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出版者:

作者:Alred, Gerald J.; Brusaw, Charles T.; Oliu, Walter E.

出品人:

页数:656

译者:

出版时间:2011-10

价格:$ 60.46

装帧:

isbn号码:9780312679453

丛书系列:

图书标签:

• Writing
• 项目管理
• 论文写作
• Technical
• 技术写作
• 写作指南
• 手册
• 技术沟通
• 文档编写
• 信息架构
• 内容策略
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• 专业写作
• 英语写作

《实用技术写作指南》 《实用技术写作指南》是一本专为希望提升技术文档撰写能力，掌握清晰、准确、高效沟通技巧的专业人士和学生设计的权威参考书。本书深入探讨了技术写作的各个关键方面，从基础理论到实操技巧，旨在帮助读者构建和呈现高质量的技术内容，以满足不同受众的需求。 本书的核心目标是赋予读者构建逻辑严谨、结构清晰、语言精准的技术文档的能力。我们认为，优秀的技术写作不仅仅是文字的堆砌，更是一种严谨的思维过程和对信息的精准传达。因此，本书从技术写作的本质出发，系统性地阐述了如何理解技术内容、分析目标受众，并在此基础上进行内容规划和组织。 内容要点与结构解析： 理解技术写作的核心原则： 本章将深入剖析技术写作的定义、目标和基本原则。我们将探讨技术写作与文学写作、新闻写作等其他文体形式的区别，强调其在准确性、客观性、完整性和可理解性方面的独特要求。读者将学习如何将复杂的概念转化为易于理解的语言，并理解清晰沟通在技术领域的重要性。 目标受众分析与需求洞察： 任何成功的技术文档都必须以其目标受众为中心。本章将详细介绍如何进行有效的受众分析，包括识别受众的技术背景、知识水平、阅读目的和潜在疑问。我们将提供实用的工具和方法，帮助读者构建用户画像，从而更精准地定位内容、调整语言风格和选择合适的呈现方式。了解你的读者是谁，以及他们需要什么，是撰写有效技术文档的基石。 技术内容的组织与结构设计： 有条理的内容是技术文档可读性的重要保障。本章将系统性地介绍各种有效的组织结构，包括线性结构、分层结构、主题结构等，并根据不同的文档类型（如用户手册、API文档、白皮书、报告等）提供相应的结构化建议。读者将学习如何设计清晰的目录、引言、主体内容和结论，以及如何运用标题、副标题、列表等元素来优化文档的导航性和可扫描性。 撰写清晰、准确、简洁的语言： 技术写作的语言要求高度的精确性和清晰度。本章将深入讲解如何避免模糊不清的表述、使用专业术语的规范、构建简洁有力的句子以及选择恰当的词语。我们将提供避免常见语言陷阱的实用技巧，例如如何处理主动语态和被动语态、如何有效使用技术术语，以及如何保持语言的客观性和一致性。 图文并茂的表达技巧： 在技术文档中，恰当的图表和视觉元素能够极大地提升信息的传达效率和可理解性。本章将探讨如何有效地使用图表、流程图、示意图、截屏等视觉辅助工具，以及如何将它们与文本内容有机地结合。读者将学习如何选择最适合表达特定信息的图表类型，如何设计清晰易懂的图表，以及如何为图表添加恰当的说明和注释，确保其准确性与有效性。 技术文档的评审与修订： 确保技术文档的质量需要一个严谨的评审和修订过程。本章将介绍不同类型的技术文档评审，包括同行评审、专家评审和用户测试，并提供实用的评审指南和方法。读者将学习如何识别文档中的错误、不一致之处和潜在问题，以及如何进行有效的修订，不断提升文档的质量和用户体验。 特定技术文档类型的撰写实践： 本书还将专门辟出章节，详细阐述不同类型技术文档的撰写实践。我们将深入探讨用户手册的特点、API文档的规范、技术报告的结构、演示文稿的设计以及在线帮助系统的构建等。通过具体的案例分析和写作练习，读者将掌握针对不同类型文档的独特写作策略和技巧。 技术写作工具与资源： 为了提升写作效率和文档质量，掌握和利用合适的工具至关重要。本章将介绍一系列常用的技术写作工具，包括文本编辑器、版本控制系统、协作平台、样式指南编辑器以及专业的技术写作软件。同时，我们还会推荐一些有用的在线资源和社区，帮助读者持续学习和进步。 术语管理与风格指南的应用： 在大型项目或团队协作中，术语的一致性和风格的统一性尤为重要。本章将指导读者如何建立和维护术语表，确保技术术语的使用规范、准确且一致。同时，我们将讲解如何理解和应用现有的风格指南，或者根据项目需求创建自己的风格指南，以保证整个技术文档集风格统一，易于维护。 未来技术写作的趋势与挑战： 随着技术的发展，技术写作也在不断演进。本章将展望未来技术写作可能面临的趋势，例如人工智能在内容生成和辅助写作方面的应用、交互式文档的兴起、以及对新兴技术（如VR/AR、物联网）文档的需求。同时，我们也会探讨在快速变化的技术环境中，技术写作者如何应对挑战，保持自身的专业竞争力。 《实用技术写作指南》不仅仅是一本指导手册，更是一套系统的技术写作方法论。我们鼓励读者在阅读本书的过程中，积极实践所学内容，通过大量的练习和反思，不断打磨自己的写作技艺。无论你是初入技术写作领域的新手，还是希望精进技艺的资深从业者，本书都将是你不可或缺的得力助手。本书旨在帮助你构建清晰、准确、易于理解的技术沟通能力，从而在你的职业生涯中取得更大的成功。

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我得说，这本书的实用性和操作性是我体验过的技术写作指南中首屈一指的。市面上很多写作指南都偏向理论说教，读起来枯燥乏味，但《Handbook of Technical Writing》却是一个例外。它仿佛是直接从实际工作场景中提炼出来的经验总结。我是一个初级工程师，过去写规范文档时，总是被各种格式要求和术语标准搞得焦头烂额。翻开这本书，立刻感受到了那种直击痛点的精准。它详细列举了不同类型技术文档（如提案、报告、规格说明书）的固定结构模板，并对每个部分应该包含的关键要素进行了详尽的说明和注释。更令人称道的是，它对“风格”的讨论非常到位——如何保持客观性、如何避免主观臆断，以及如何通过选择精准的动词来增强语句的力量。我曾经在校对一份关键的API文档时，因为一个介词的选择而导致工程师团队对接口的理解产生偏差，这本书中关于微观层面语言选择的讨论，让我深刻认识到技术交流中“失之毫厘，谬以千里”的严重性。这本书让我从一个“能写出来”的写作者，蜕变为一个“能写好、写清楚”的沟通者。

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坦白讲，我最初是带着怀疑的态度拿起这本厚厚的《Handbook of Technical Writing》的，毕竟市面上的技术写作指南汗牛充栋。然而，这本书的独特之处在于它对“人性化”技术写作的坚持。它没有被冰冷的逻辑和刻板的规范所束缚，而是花了相当大的篇幅去讨论如何写出富有同理心的文档。特别是针对面向消费者的技术支持材料和故障排除指南部分，书中的建议非常贴心。它强调，即使是技术内容，也必须始终把读者的焦虑和知识水平放在首位。我记得书中有一个关于“避免使用行话的陷阱”的案例分析，生动地展示了专家思维如何不自觉地排斥了普通用户，这让我反思了自己过去在撰写FAQ时常犯的错误。此外，这本书对不同媒介的适配性讨论也极其前沿。它不仅涵盖了传统的纸质手册，还深入探讨了如何为在线帮助系统（Context-Sensitive Help）和交互式教程设计内容，这在当前数字化转型的背景下，显得尤为宝贵。这本书帮助我打破了“技术文档就是枯燥的说明书”的固有观念，让我看到技术写作也可以是一种充满智慧和关怀的沟通艺术。

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从一个项目经理的角度来看，这本《Handbook of Technical Writing》极大地优化了我们团队的文档交付流程和质量控制。在跨部门协作中，清晰的文档是项目顺畅推进的基石，但以往我们经常因为文档理解不一致而产生返工。这本书提供的框架和检查清单，为我们建立了一套统一的质量标准。我特别关注了其中关于“可维护性和可重用性”的章节。作者提出的模块化写作思路，鼓励我们将文档内容拆分成独立、可引用的信息块，这对于我们管理不断迭代的产品文档至关重要。以前，每次产品更新，我们都需要耗费大量时间去检查和修改散落在各处的文件，现在，我们可以通过更科学的引用方式，确保信息源的唯一性，极大地提高了效率。此外，书中对“合规性与法律影响”的探讨，也提醒了我们在撰写涉及用户隐私或安全标准的文件时，必须预先考虑的法律风险点。这本书的深度已经触及到了文档管理策略的层面，不仅仅是基础的语法修正，它教会我如何将技术写作视为项目管理中不可或缺的一环，是提升整体项目成熟度的关键工具。

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这本《Handbook of Technical Writing》读下来，感觉像是拿到了一把瑞士军刀，对于任何需要清晰、准确地传达技术信息的人来说，它都是一个宝库。我之前在撰写项目文档和用户手册时，常常在细节的把握上感到力不从心，总觉得文字不够精炼，结构不够逻辑化。这本书的出现，简直像是为我打开了一扇新世界的大门。它不仅仅是教你如何使用正确的语法和标点符号，更重要的是，它深入剖析了技术写作的核心——理解受众、确定目的，并以最有效的方式组织信息。我特别欣赏它在处理复杂概念时的拆解能力，通过大量的实例，展示了如何将深奥的专业术语转化为非专业人士也能理解的语言。比如，书中关于流程图和图表使用的章节，对我启发很大，它强调了视觉辅助工具在提升可读性方面的决定性作用，并提供了创建这些工具的最佳实践。这本书的结构安排也十分合理，从基础的写作原则到高级的文档管理策略，层层递进，让人可以根据自己的需求随时查阅。我甚至开始尝试应用书中提到的“单一信息源”原则来管理我们的知识库，效果立竿见影，极大地减少了信息冗余和版本混乱的问题。这本书的价值远超一本普通的参考书，它更像是一位经验丰富的技术编辑在身边随时指导。

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这本书的篇幅宏大，但其组织逻辑却展现出一种令人赞叹的清晰度，如同一个设计精良的数据库。我最欣赏的是它对于“工具链集成”的实用指导，这部分内容远超了一般写作理论书籍的范畴。它没有停留在“你应该用什么软件”，而是深入剖析了不同工具（如Markdown、DITA、特定版本的Word）在文档生命周期中的优缺点，以及如何利用自动化脚本来处理重复性的排版和验证工作。对我而言，这简直是救命稻草，因为我们团队正处于从传统文档流程向基于内容的管理系统（CCMS）迁移的关键时期，书中关于“单一语料库管理”的最佳实践，为我们的系统选型和内容迁移策略提供了坚实的理论支撑和操作指引。另外，我对其中关于“国际化与本地化准备”的章节印象尤为深刻。它不仅提到了翻译的注意事项，更强调了在源文档撰写阶段就应预留出文本扩展空间，以及如何设计文化中立的图像。这显示出作者具备跨国企业的实际经验，使得这本书的内容具备了极强的全球适用性，真正称得上是一本面向未来的技术写作“圣经”。

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很好用的Technical writing guide，按字母表排序，作为手册进行检索性阅读或者专题性阅读都很合适，内容非常详尽且实用。

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