办公文员事务基础

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出版者:
作者:肖旻 编
出品人:
页数:164
译者:
出版时间:2011-9
价格:19.50元
装帧:
isbn号码:9787040330854
丛书系列:
图书标签:
  • 文员基础
  • 办公文员
  • 000
  • 办公文员
  • 事务处理
  • 基础知识
  • 办公技能
  • 文秘
  • 行政
  • 办公软件
  • 文档管理
  • 职业技能
  • 入门
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具体描述

《办公文员事务基础(办公室文员专业)》为教育部2010年新颁布的《中等职业学校专业目录》中办公室文员专业的系列教材之一。《办公文员事务基础(办公室文员专业)》的编写是以“做中学、做中教”为理念,以构建办公文员能力为本位,以工作流程为主线,以《国家秘书职业资格考级(四级)标准》为依据,从实际运用的角度构建其内容体系。全书共8章,包括办公文员实务概述、办公文件处理、文件整理工作、办公文员基础写作、会议服务工作、办公事务处理、接待沟通和常用办公设备的使用等内容;每章分别由本章导读、案例导入、知识学习、能力训练、技能训练、知识拓展组成。

《办公文员事务基础(办公室文员专业)》适用于中等职业学校办公室文员、文秘专业的教学,也可以作为农村劳动力转移和城市待业人员网上兼职的参考书。

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目录信息

读后感

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用户评价

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对于那些正在筹备或参与大型活动的同仁来说,《活动策划与执行实战手册》简直就是一本可以随时翻阅的“救急宝典”。这本书的结构非常清晰,从最初的目标设定、预算编制,到供应商筛选、现场控制,最后到活动复盘和效果评估,每一个环节都提供了详尽的检查清单(Checklist)。我尤其喜欢它对风险管理的论述,作者并没有只谈顺利,而是用大量的篇幅分析了“Plan B”的重要性,以及在突发停电、核心嘉宾迟到等极端情况下,现场总控人员应该立即采取的SOP(标准操作程序)。我曾负责过一次跨国会议的组织工作,当时就因为对安保流程预估不足而差点出岔子,如果当时有这本书的指引,很多小概率事件都能被提前预判和化解。此外,书中还提供了大量不同类型活动的模板,比如新品发布会、内部团建、行业研讨会等,这些现成的框架大大加快了我的前期工作速度。它教会我,一场成功的活动,背后是无数个被严密计算和预演过的细节。

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我不得不说,《职场沟通与人际关系构建》这本书给我带来的启发是颠覆性的。我一直以为,只要工作能力过硬,职场关系自然会好。这本书彻底纠正了我的这种天真想法。它深入探讨了“向上管理”的艺术,如何用对方更容易接受的方式汇报工作、争取资源,而不是一味地强调自己的“辛苦”。书中关于倾听技巧的阐述尤其精彩,它区分了“被动倾听”和“积极倾听”,并提供了很多实用的非语言沟通信号解读方法。比如,在与部门领导进行一对一沟通时,保持身体微微前倾、眼神接触的频率控制在某个区间,这些看似微小的细节,竟然能极大地影响对方对你的信任感。更让我印象深刻的是,它没有将人际关系描述得过于功利,而是强调建立在相互尊重和价值交换基础上的长期合作关系。读完后,我开始有意识地调整自己在团队中的角色定位,不再只是埋头干活,而是更注重信息流的有效传递和情感连接的维护。这本书让我意识到,职场情商远比技术能力更考验一个人的上限。

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我一直对数据分析在日常管理中的应用持怀疑态度,总觉得那都是数据分析师才需要掌握的硬核技能。然而,《业务数据解读与决策支持》这本书彻底改变了我的看法。它用一种极其通俗易懂的方式,将复杂的统计学概念(如P值、回归分析的局限性)融入到日常的运营报表中。作者举例说,如果你的网站跳出率突然上升了5%,不要只看到这个数字本身,而是要结合流量来源、页面加载速度等多个维度进行交叉验证。这本书的精髓在于教会读者如何“提问”数据,而不是被数据“淹没”。它强调了“可视化”的重要性,并介绍了几种在Excel或基础BI工具中快速制作有效图表的方法,比如如何用散点图而非简单的柱状图来揭示变量间的相关性。读完后,我开始在每一次月度汇报中,主动要求提供更细致的转化漏斗数据,而不是满足于总体的业绩数字。这不仅仅是提升了报告的质量,更是让我从“经验驱动”向“数据驱动”的思维模式完成了转变,这对于职场竞争力的提升是质的飞跃。

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《高效项目管理:敏捷与瀑布方法论对比解析》这本书,对我们团队工作方式的重塑起到了关键作用。我们公司过去习惯于传统的、线性推进的“瀑布式”管理,但在面对需求变化频繁的软件开发项目时,总是陷入返工和延期的泥潭。这本书详细对比了两种主流方法论的哲学基础、适用场景以及优缺点。最让我受益的是对“敏捷(Agile)”核心原则的阐释,特别是关于“小步快跑、持续交付价值”的理念。作者通过一个虚构的产品开发案例,生动展示了迭代周期如何帮助团队更早地发现问题、更灵活地响应客户反馈。书中还提供了Scrum框架的详细实施步骤,包括站会(Stand-up Meeting)的组织技巧、Backlog梳理的实践方法,非常具有操作性。通过学习和实践书中的内容,我们团队开始尝试将大型项目拆分成两周的“冲刺”(Sprint),效果立竿见影,团队士气提高,交付物的质量也更加稳定可控。这本书不仅是一本理论参考,更像是一份实战手册,指导我们如何系统性地提升项目交付的效率和可靠性。

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最近终于把那本《行政秘书实务精要》啃完了,说实话,这本书对于想要深入了解行政管理流程和实操技巧的人来说,简直是挖到宝了。它没有那种空泛的理论说教,而是紧紧围绕日常办公场景展开,比如如何高效地组织会议、撰写得体的商务信函,甚至连文件归档的细节都讲得头头是道。我特别欣赏作者在处理“时间管理”那一章节时的细致入微,书中介绍的“番茄工作法”结合具体的办公任务划分,让我对如何平衡处理邮件、跟进项目和应对突发事件有了全新的认识。以前总觉得时间不够用,现在看来,是方法不对。书中还穿插了许多真实的案例分析,比如某公司如何通过优化内部沟通流程,成功将项目延期率降低了百分之十五,这种结合实际数据的分析,让人信服力倍增。而且,书里的排版也非常人性化,关键点都有加粗和重点提示,即便是在繁忙的工作间隙快速翻阅,也能迅速捕捉到核心信息。我感觉自己现在处理日常行政事务时,信心和效率都上了一个台阶,不再是手忙脚乱地应付,而是有章有法地推进工作。对于初入职场的年轻人来说,这本书绝对是避坑指南,省去了很多自己摸索的时间和代价。

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