Office 2010電腦辦公 pdf epub mobi txt 電子書 下載2025

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《Office 2010電腦辦公(72小時精通全彩版)》係統深入地介紹瞭電腦辦公自動化的基礎知識和相關操作技能，主要內容包括Windows 7與電腦辦公基礎、Windows 7與辦公文件管理、Word 2010文檔編輯基礎、Word 2010文檔高級操作、Excel 2010錶格製作基礎、Excel 2010數據計算與管理、PowerPoint 2010幻燈片設計、網絡化辦公的應用、使用辦公設備和辦公輔助軟件等。最後一章還分彆對利用Word 2010、Excel 2010和PowerPoint2010製作辦公文件進行瞭綜閤演練。

《Office 2010電腦辦公(72小時精通全彩版)》內容全麵，圖文對應，講解深淺適宜，敘述條理清楚，並配有多媒體教學光盤。光盤中提供有72小時學習與上機的相關視頻教學演示，有助於讀者像看電影一樣鞏固所學知識並進行動手練習。

《Office 2010電腦辦公(附DVD光盤1張)(72小時精通全彩版)》定位於電腦辦公的初學者，可作為公司職員、在校學生、教師的學習和參考用書，也可作為各類電腦培訓班的電腦辦公培訓教材。

前言

本書寫作背景

隨著電腦在辦公領域的普及，學會熟練操作電腦、使用常用的辦公軟件和設備已經成為眾多辦公人員必須具備的職業技能。同時，隨著電腦在商務領域的廣泛應用，固守傳統的打字、處理文件等已遠遠不能滿足日常工作需要。如何高效地使用Internet搜索並下載資料、如何成功地進行網上交流，以及如何順利地在網上購物等，是目前辦公人員迫切需要掌握的知識。有鑒於此，綜閤考慮到知識的全麵性以及學習的高效性，針對需要學會電腦辦公的人士，我們特意組織編寫瞭這本書，希望能給讀者帶來最大、最快的幫助。

本書特點

本書具有以下一些特點。

■ 27小時學知識，45小時上機：本書以實用功能講解為核心，每一節下麵都分為學習和上機兩部分。學習部分以理論講解為主，詳細介紹每個知識點的具體應用，目標明確、步驟翔實；上機部分相當於一個學習任務或案例製作，上機實戰，鞏固提高。同時在每章最後提供有視頻上機練習，書中給齣瞭操作要求和關鍵步驟，具體操作過程放在光盤演示中。

■ 書與光盤演示相結閤：本書的操作部分均在光盤中提供瞭視頻演示，並在書中指齣瞭相對應的路徑和視頻文件名稱，可以對照視頻文件對某一個知識點進行學習。

■ 簡單、易學、易用：書中講解由淺入深，操作步驟翔實明確，圖文對應，便於理解。為擴大讀者知識麵，在一些地方還穿插瞭“教你一招”和“操作提示”等小欄目。

■ 輕鬆、愉快的學習環境：全書以人物小李的學習與工作過程為綫索，采用情景方式敘述不斷遇到的問題，以及怎樣解決問題。將前後知識聯係起來，一本書就是一個故事，讀者輕輕鬆鬆即可學會電腦辦公。

■ 技巧總結與提高：每章最後一部分均安排瞭技巧總結與提高，這些技巧來源於編者多年的經驗總結。同時每本書有效地利用瞭頁腳區域，擴大讀者的知識麵。

■ 排版美觀，全彩印刷：采用雙欄圖解排版，一步一圖，圖文對應，並在圖中添加瞭操作提示標注，便於讀者快速學習。

■ 配超值多媒體教學光盤：本書配有一張多媒體教學光盤，其中包含書中操作所需素材、效果和視頻演示文件，同時還有大量相關的學習教程贈送。

■ 贈送電子版閱讀圖書：本書製作有實用、精美的電子版放置在光盤中，在光盤主界麵中雙擊“電子書”按鈕，便可閱讀電子圖書。單擊電子圖書中的光盤圖標，可以打開光盤中相對應的視頻演示，進而一邊閱讀一邊進行上機操作。

本書內容與定位

本書共10章，各章的主要內容介紹如下。

■ 第1章：介紹Windows 7與電腦辦公的基礎知識，包括電腦辦公的特點、啓動與關閉電腦、鼠標與鍵盤的使用方法、Windows 7操作係統的使用、打造個性化電腦辦公環境、使用與管理漢文輸入法等內容。

■ 第2章：介紹Windows 7與辦公文件管理的知識，包括文件和文件夾的各種操作、文件安全與用戶賬戶管理等內容。

■ 第3章：介紹Word 2010文檔編輯的基礎知識，包括Word 2010的啓動與退齣、認識Word 2010的工作界麵、文檔的基本操作、文本的常用操作、文檔的各種美化操作以及在文檔中插入圖片、SmartArt圖形等對象來豐富文檔等內容。

■ 第4章：介紹Word 2010文檔高級操作的知識，包括在文檔中使用錶格、編輯篇幅較長文檔的方法以及文檔的頁麵設置與打印等內容。

■ 第5章：介紹Excel 2010錶格製作的基礎知識，包括認識Excel 2010的工作界麵、工作錶的基本操作、輸入與填充數據、單元格的基本操作以及錶格的美化與打印等內容。

■ 第6章：介紹Excel 2010的數據計算和管理知識，包括公式和函數的應用，數據的排序、篩選、分類匯總，圖錶的創建，編輯和美化，以及數據透視錶和數據透視圖的使用等內容。

■ 第7章：介紹PowerPoint 2010幻燈片設計的知識，包括認識PowerPoint 2010的工作界麵、新建與編輯幻燈片、打印演示文稿、設置幻燈片切換動畫、應用幻燈片動畫方案、放映幻燈片，以及打包與發布演示文稿等內容。

■ 第8章：介紹網絡化辦公應用的知識，包括局域網的組建和使用、網上資源的查找和下載、各種網上交流方法以及網上購物、網上預訂等多種電子商務操作內容。

■ 第9章：介紹使用辦公設備和輔助軟件的知識，包括打印機、掃描儀、傳真機、投影儀、移動存儲設備的使用，以及計算器、便簽、WinRAR壓縮軟件、Win7優化大師、金山詞霸、光影魔術手、Nero刻錄軟件和360安全衛士及殺毒軟件的使用等內容。

■ 第10章：分彆利用Word 2010、Excel 2010和PowerPoint 2010製作“開業發言稿”文檔、“客戶迴款統計”錶格和“銷售策略”演示文稿，綜閤演練、鞏固提高前麵所學知識。

本書定位於電腦辦公的初學者，可作為公司職員、在校學生、教師的學習和參考用書，也可作為各類電腦培訓班的電腦辦公培訓教材。

聯係我們

本書由九州書源組織編寫，參加本書編寫、排版和校對的工作人員有李顯進、趙雲、餘洪、嚮利、李洪、薛凱、任亞炫、叢威、張鑫、馮梅、張麗麗、陳曉穎、陸小平、張良軍、簡超、羊清忠、範晶晶、楊穎、張永雄、李偉、袁鬆濤、楊明宇、牟俊、宋玉霞、宋曉均、徐雲江、張笑、趙華君、劉凡馨、常開忠、駱源、陳良、劉可、王琪、穆仁龍、何周、曾福全。

如果您在學習的過程中遇到什麼睏難或疑惑，可以聯係我們，我們會盡快為您解答。聯係方式為QQ群：122144955；E-mail；book@jzbooks.com；網址：http://www.jzbooks.com。

由於作者水平有限，書中疏漏和不足之處在所難免，歡迎廣大讀者不吝賜教。

九州書源

第1章?Windows 7與電腦辦公基礎
1.1?電腦辦公基礎知識 2
1.1.1?學習1小時 2
1．電腦辦公的特點 2
2．啓動和關閉電腦 3
3．使用鼠標操作電腦 4
4．使用鍵盤實現人機對話 7
1.1.2?上機1小時：
輸入一篇英文信函 9
1.2?認識與使用Windows 7 11
1.2.1?學習1小時 11
1．認識Windows 7的桌麵組成 11
2．認識和使用“開始”菜單 12
3．操作Windows 7的任務欄 13
4．認識Windows 7的窗口組成 13
5．Windows 7窗口的基本操作 14
6．獲取Windows 7使用幫助 16
1.2.2?上機1小時：
?啓動程序並操作多窗口 17
1.3?打造個性化電腦辦公環境 18
1.3.1?學習1小時 18
1．添加和設置桌麵圖標 19
2．添加各種桌麵小工具 20
3．設置漂亮的桌麵背景 21
4．設置屏幕保護程序 22
5．設置閤適的屏幕分辨率 22
6．設置個性化鼠標指針 23
7．設置係統日期和時間 24
8．添加辦公中常用的字體 25
1.3.2?上機1小時：
打造“我的地盤”操作環境 25
1.4?使用與管理漢字輸入法 28
1.4.1?學習1小時 28
1．查看和切換漢字輸入法 29
2．添加和刪除漢字輸入法 29
3．認識漢字輸入法狀態條 32
4．使用係統自帶的微軟拼音ABC輸入法 33
5．使用搜狗拼音輸入法 36
1.4.2?上機1小時：
輸入“周年慶活動安排”
通知 37
1.5?跟著視頻做練習 39
1．練習1小時：安裝Office 2010辦公軟件 39
2．練習1小時：輸入中英文對照簡曆 39
1.6?秘技偷偷報——電腦辦公人員必備
技能 40
1．熟練的打字速度 40
2．掌握辦公軟件 40
3．認真負責的工作態度 40
第2章?Windows 7與辦公文件管理
2.1?文件與文件夾的基本操作 42
2.1.1?學習1小時 42
1．文件與文件夾管理中的常見名詞概念 42
2．打開與顯示文件與文件夾 43
3．創建與重命名文件與文件夾 45
4．選擇文件與文件夾 46
5．復製與移動文件與文件夾 46
6．刪除與還原文件與文件夾 47
7．搜索文件與文件夾 47
2.1.2?上機1小時：
? ?創建“日常辦公”文件管理
?? ?體係 48
2.2?文件安全與用戶賬戶管理 50
2.2.1?學習1小時 50
1．隱藏與顯示文件和文件擴展名 50
2．加密文件和文件夾 52
3．徹底刪除文件 52
4．新建用戶賬戶 53
5．設置用戶賬戶 54
6．設置用戶登錄密碼 55
7．刪除用戶賬戶 56
2.2.2?上機1小時：
新建並設置“經理專用”
賬戶 57
2.3?跟著視頻做練習 59
1．練習1小時：建立“工作”文件
???資源體係 59
2．練習1小時：刪除已有賬戶並新建
????“同事使用”賬戶 59
2.4?秘技偷偷報——輕鬆管理文件的
小技巧 60
1．批量重命名文件 60
2．格式化磁盤 60
3．快速訪問常用文件夾 60
第3章?Word 2010文檔編輯基礎
3.1?文檔操作與文本編輯 62
3.1.1?學習1小時 62
1．啓動與退齣Word 2010 62
2．認識Word 2010的工作界麵 64
3．新建空白文檔和根據模闆新建文檔 65
4．保存、打開與關閉文檔 66
5．文本的輸入 68
6．控製文本插入點的位置 68
7．選擇文本 68
8．移動與復製文本 69
9．刪除文本 70
10．查找並替換文本 70
11．文檔編輯中的撤銷與恢復操作 71
3.1.2?上機1小時：
創建並編輯“保密製度”
文檔 72
3.2?美化文檔 76
3.2.1?學習1小時 76
1．設置字體格式 76
2．設置文本間距 79
3．調整段落格式 81
4．添加邊框和底紋 83
5．為文本添加拼音注釋 86
6．添加編號與項目符號 87
3.2.2?上機1小時：
? 製作“調研工作總結”文檔 88
3.3?豐富文檔內容 91
3.3.1?學習1小時 91
1．插入圖片、剪貼畫和藝術字 91
2．繪製自選圖形 96
3．使用SmartArt圖形 98
4．使用文本框 100
5．插入圖錶 101
3.3.2?上機1小時：
? 製作“獲奬證書”文檔 103
3.4?跟著視頻做練習 106
1．練習1小時：創建“擔保書”文檔 107
2．練習1小時：編輯“旅遊安排”文檔 107
3.5?秘技偷偷報——提高文本編輯
效率 108
1．通過拖動鼠標實現
? ??文本的移動和復製操作 108
2．利用改寫狀態修改文本 108
3．利用格式刷復製文本格式 108
4．輸入特殊符號 108
第4章?Word 2010文檔高級操作
4.1?在文檔中使用錶格 110
4.1.1?學習1小時 110
1．在文檔中創建錶格 110
2．手動繪製不規則錶格 111
3．在錶格中輸入文本與定位文本插入點 112
4．調整錶格結構 112
5．美化錶格 114
6．計算錶格中的數據 115
7．將錶格轉換為文本 117
4.1.2?上機1小時：
製作“考勤扣款記錄”文檔 117
4.2?長文檔的編輯與應用 121
4.2.1?學習1小時 121
1．使用大綱視圖查看與組織文檔 121
2．巧用書簽進行快速定位 123
3．插入目錄 124
4．創建索引 125
5．使用腳注和尾注 126
6．為文本插入批注 127
7．插入分頁符與分節符 128
8．巧用自動更正功能 128
9．使用樣式與模闆 130
4.2.2?上機1小時：
? 編輯“閤同管理辦法”文檔 131
4.3?文檔的頁麵設置與打印 135
4.3.1?學習1小時 135
1．設置頁麵背景 135
2．設置頁麵主題 136
3．設置頁麵大小和頁邊距 136
4．定義頁眉和頁腳 137
5．預覽打印效果 138
6．設置打印參數並打印文檔 138
4.3.2?上機1小時：
設置“工作檢討”文檔並
打印 139
4.4?跟著視頻做練習 140
1．練習1小時：製作“本月工資”文檔 141
2．練習1小時：編輯並打印
? “物資管理”文檔 141
4.5?秘技偷偷報——錶格操作技巧 142
1．設置錶格屬性 142
2．快速調整錶格尺寸 142
3．利用快捷鍵刪除錶格或錶格內容 142
4．插入多列或多行 142
5．拆分錶格 142
第5章?Excel 2010錶格製作基礎
5.1?Excel 2010的基本操作 144
5.1.1?學習1小時 144
1．認識Excel 2010的工作界麵 144
2．工作簿、工作錶和單元格 145
3．選擇與切換工作錶 146
4．插入與重命名工作錶 146
5．移動與復製工作錶 147
6．隱藏與顯示工作錶 147
7．刪除工作錶 148
8．保護工作錶 148
5.1.2?上機1小時：
? 製作“崗位職務說明”錶格 149
5.2?數據輸入與單元格操作 151
5.2.1?學習1小時 151
1．在單元格中輸入各種數據 151
2．編輯單元格中的數據 152
3．快速填充有規律的數據 153
4．美化單元格中的數據 153
5．選擇、插入與刪除單元格 155
6．隱藏與顯示單元格 156
7．命名與保護單元格 157
5.2.2?上機1小時：
?? 製作“員工檔案”錶格 158
5.3?錶格的美化與打印 163
5.3.1?學習1小時 163
1．閤並與拆分單元格 163
2．調整單元格的行高和列寬 164
3．設置單元格邊框和底紋 164
4．美化工作錶背景與工作錶標簽顔色 165
5．套用錶格格式與應用單元格樣式 166
6．工作錶的打印設置與打印 166
5.3.2?上機1小時：
? ?製作“獲奬榜單”錶格 167
5.4?跟著視頻做練習 170
1．練習1小時：製作“銷量記錄”錶格 170
2．練習1小時：製作並打印
“業務統計”錶格 171
5.5?秘技偷偷報——數據輸入技巧 171
1．快速輸入相同數據 172
2．自動插入小數點或零 172
3．快速輸入相鄰單元格的相同數據 172
4．自定義序列 172
5．記憶輸入 172
第6章?Excel 2010數據計算與管理
6.1?公式與函數的應用 174
6.1.1?學習1小時 174
1．在單元格中輸入與編輯公式 174
2．單元格的各種引用方法 175
3．輸入與編輯函數 175
4．函數的插入與嵌套 176
5．常用函數介紹 179
6.1.2?上機1小時：
製作“員工工資”錶格 180
6.2?數據管理與圖錶分析 185
6.2.1?學習1小時 185
1．對工作錶中的數據進行排序 186
2．篩選工作錶中需要的數據 187
3．對指定數據進行分類匯總 188
4．利用記錄單管理數據 189
5．創建與修改圖錶 191
6．圖錶各組成部分的美化 192
7．使用數據透視錶分析數據 193
8．利用數據透視圖觀察數據 196
6.2.2?上機1小時：
統計“産品進銷存”錶格 197
6.3?跟著視頻做練習 201
1．練習1小時：製作“期末成績”錶格 201
2．練習1小時：分析“市場份額”錶格 201
6.4?秘技偷偷報——數據分析技巧 202
1．突齣顯示特定範圍的數據 202
2．利用趨勢綫預測數據變化趨勢 202
3．利用高級篩選來篩選數據 202
第7章?PowerPoint 2010幻燈片設計
7.1?幻燈片基本操作與版式設計 204
7.1.1?學習1小時 204
1．PowerPoint 2010的工作界麵與
???視圖模式 204
2．幻燈片的插入與編輯 205
3．幻燈片的選擇與刪除 206
4．移動和復製幻燈片 207
5．應用幻燈片版式和主題 208
6．設計和使用幻燈片母版 209
7．插入音/視頻、動作按鈕和超鏈接 210
8．打印演示文稿 213
7.1.2?上機1小時：
製作“産品展示”演示文稿 214
1．應用主題並編輯母版 214
2．製作各種幻燈片 217
7.2?動畫設計與放映打包 221
7.2.1?學習1小時 221
1．設置幻燈片切換動畫 221
2．應用幻燈片動畫方案 222
3．自定義幻燈片動畫 222
4．放映幻燈片 223
5．設置幻燈片放映方式 223
6．幻燈片放映時的控製 224
7．排練計時 224
8．打包與發布演示文稿 225
7.2.2?上機1小時：
設計並放映“年度總結”
演示文稿 226
7.3?跟著視頻做練習 231
1．練習1小時：製作“項目開發”
????演示文稿 231
2．練習1小時：製作“公司手冊”
???演示文稿並放映 231
7.4?秘技偷偷報——圖片處理技巧 232
1．使圖片背景變成透明 232
2．保護幻燈片圖片背景不變 232
3．將圖片恢復到插入時的效果 232
第8章?網絡化辦公的應用
8.1?組建辦公局域網並共享資源 234
8.1.1?學習1小時 234
1．局域網的組建和配置 234
2．創建傢庭組並共享資源 236
3．加入傢庭組並訪問資源 238
4．利用“飛鴿傳書”實現局域網交流 239
8.1.2?上機1小時：
使用“飛鴿傳書”交談並傳遞
?? 文件 241
8.2?查找與下載網上資源 243
8.2.1?學習1小時 243
1．連入Internet的幾種方式 243
2．認識並使用IE 8瀏覽器 244
3．打開與瀏覽網頁 244
4．快速查找網上資源 245
5．保存網上有用的信息 246
6．下載網上的辦公資源 246
7．迅雷下載軟件的使用 248
8.2.2?上機1小時：
搜索並下載關於圖片處理
的資料 248
8.3?網上交流與電子商務 251
8.3.1?學習1小時 251
1．申請QQ賬號 251
2．下載並安裝QQ聊天軟件 254
3．登錄QQ並添加好友 254
4．利用QQ互發信息並傳遞文件 256
5．申請電子郵箱 256
6．嚮客戶發送電子郵件 258
7．接收並迴復電子郵件 259
8．在淘寶網上購物 260
9．網上預訂機票和酒店 263
10．在網上開展公司招聘工作 265
8.3.2?上機1小時：
? 與經理在綫交流並購買
? 打印機 267
8.4?跟著視頻做練習 272
1．練習1小時：通過QQ與客戶交流並下載
???相關資料 272
2．練習1小時：在網上預訂酒店並發布招
??? 聘信息 273
8.5?秘技偷偷報——網上搜索技巧 273
1．關鍵詞的輸入技巧 273
2．專業報告的搜索技巧 274
3．辦公範文的搜索技巧 274
4．辦公軟件下載的搜索技巧 274
5．企業或機構官方網站的搜索技巧 274
第9章?使用辦公設備和辦公輔助軟件
9.1?常用辦公輔助設備的使用 276
9.1.1?學習1小時 276
1．安裝打印機 276
2．正確使用打印機打印文件 280
3．安裝與使用掃描儀 281
4．使用傳真機 282
5．使用投影儀 282
6．使用其他常用辦公輔助設備 283
9.1.2?上機1小時：
?? 利用辦公設備嚮客戶傳送資料 284
9.2?常用辦公輔助軟件的使用 286
9.2.1?學習1小時 286
1．使用計算器 286
2．使用便簽工具 286
3．使用WinRAR軟件壓縮和解壓縮文件 287
4．使用Win7優化大師優化電腦 287
5．使用金山詞霸查詞與翻譯 289
6．使用光影魔術手處理圖片 290
7．利用Nero軟件刻錄光盤 294
8．用360安全衛士與360殺毒軟件保護電腦 295
9.2.2?上機1小時：
?維護與優化電腦 297
9.3?跟著視頻做練習 301
1．練習1小時：安裝網絡打印機並打印
???掃描的文件 301
2．練習1小時：通過WinRAR和Nero軟件將
???資料刻錄到光盤 301
9.4?秘技偷偷報——排除電腦常見
故障 301
1．排除電腦死機的故障 301
2．排除電腦黑屏的故障 302
3．排除係統運行過慢的故障 302
4．排除係統無法識彆移動硬盤的故障 302
5．排除鼠標失靈的故障 302
6．排除無法刻錄光盤的故障 302
第10章?綜閤實例演練
10.1?學習1小時：
?? 製作“開業發言稿”文檔 304
10.1.1?實例目標 304
10.1.2?製作思路 304
10.1.3?製作過程 304
1. 輸入與編輯文本 305
2. 美化文本和段落 306
3. 頁麵設置與打印 308
10.2?學習1小時：
?? 製作“客戶迴款統計”錶格 309
10.2.1?實例目標 309
10.2.2?製作思路 309
10.2.3?製作過程 310
1．數據輸入、填充與美化 310
2．計算與篩選數據 312
3．創建與美化圖錶 314
10.3?學習1小時：
????? 製作“銷售策略”演示文稿 314
10.3.1?實例目標 315
10.3.2?製作思路 315
10.3.3?製作過程 315
1．建立演示文稿整體框架 315
2．編輯幻燈片內容 316
3．設置幻燈片動畫並放映幻燈片 320
10.4?跟著視頻做練習 322
1．練習1小時：製作“辦公行為規範”
???文檔 322
2．練習1小時：製作“工資發放”錶格 323
3．練習1小時：製作“投標方案”演示
??文稿 324
10.5?秘技偷偷報——製作更專業的文件
? 技巧 324
· · · · · · (收起)