这样用Word!

这样用Word! pdf epub mobi txt 电子书 下载 2026

出版者:电子工业
作者:杨桦
出品人:
页数:324
译者:
出版时间:2011-5
价格:39.80元
装帧:
isbn号码:9787121131028
丛书系列:
图书标签:
  • Word
  • 工具书
  • OFFICE
  • 电子工业
  • 工具
  • TP
  • Word
  • 办公软件
  • 文档处理
  • 技巧
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具体描述

《这样用Word!-实用简洁的图文排版技巧》,本书主要包括以下几章:文档创建轻松上阵、文档格式不只是修饰、word也玩数据表、让文档多彩的图形、版式是设计还是艺术、长文档就该这样做、文档的交互策略:引用与审阅、效率专家:样式和模板、邮件合并与打印、不可不会的高级应用。

《这样用Word!》是一本旨在帮助读者全面掌握Microsoft Word这款强大文字处理软件的书籍。本书从基础操作到高级技巧,层层深入,致力于让每一位使用者都能充分发挥Word的潜力,提升工作效率,创作出专业、精美的文档。 第一部分:Word入门与核心基础 本部分将引导读者熟悉Word的工作界面,让你对这个熟悉的工具产生全新的认识。你将学习如何创建、保存和打开文档,了解文档的基本结构,例如页面设置、页眉页脚、页码的添加与管理。我们将深入讲解文字的输入、编辑、查找与替换等基本操作,这些是所有文档创作的基石。 界面导览与常用功能: 详细介绍Ribbon界面(功能区)的构成,包括“文件”、“开始”、“插入”、“页面布局”等选项卡的功能,以及快速访问工具栏和状态栏的用途。让你迅速定位所需功能,告别摸索。 文档创建与保存: 学习如何从零开始创建一个新文档,了解文档格式(如.docx)的重要性。掌握多种保存方式,包括保存、另存为,以及云端存储选项。 文字输入与编辑: 深入讲解各种文字输入技巧,如自动更正、自动扩展、智能剪贴板的使用。学习如何进行文字的剪切、复制、粘贴,以及如何使用“选择性粘贴”实现格式的精确控制。 查找与替换的强大功能: 不仅仅是简单的文本替换,本书将带你探索查找与替换的高级用法,包括查找格式、特殊字符,以及使用通配符进行更复杂的匹配,极大地提高文档校对和修改效率。 撤销与重做: 掌握撤销和重做的妙用,让你在操作失误时能够从容应对,大胆尝试。 第二部分:格式化排版,让文档焕然一新 精彩的内容需要得体的形式来呈现。本部分将重点讲解如何利用Word的强大排版功能,将你的文档从普通文本提升到专业水准。从字体、段落的精细调整,到列表、表格的规范应用,再到多级列表和样式的运用,都将一一详述。 字体与段落的精美设计: 学习如何选择合适的字体、字号,调整字间距、行间距,以及段落对齐方式。掌握缩进、制表位等高级段落格式化技巧,确保文本的清晰度和美观度。 项目符号与编号列表: 灵活运用项目符号和编号列表,让信息层次分明,易于阅读。学习如何自定义符号和编号样式,创建多级列表,清晰地展示复杂的结构。 表格的创建与管理: 详细讲解如何创建、插入和编辑表格。从基本的单元格合并、拆分,到调整边框、底纹,再到表格的自动调整大小和排序功能,都将一一掌握。 页眉、页脚与分节符: 学习如何为文档添加页眉和页脚,包含页码、日期、文档标题等信息。深入理解分节符的作用,学会为文档的不同部分设置独立的页眉页脚、页码格式以及纸张方向,实现复杂的文档布局。 样式:化繁为简的排版利器: 强调样式在Word排版中的核心地位。讲解如何应用内置样式,如何创建和修改自定义样式,以及如何使用样式集快速改变文档整体风格。通过样式,你可以实现一次修改,全局生效,极大地节省排版时间。 第三部分:图文并茂,让文档生动有趣 单调的文字难以吸引读者。本部分将教你如何将图片、形状、图表等视觉元素巧妙地融入文档,使信息更加直观,内容更加丰富。 图片的插入与美化: 学习如何插入不同格式的图片,并对图片进行裁剪、调整大小、旋转、亮度、对比度等编辑。掌握图片与文字的环绕方式,让图文完美融合。 形状与文本框的应用: 利用Word内置的形状工具,绘制各种图形,添加箭头、标注等,让你的文档更具表现力。文本框的使用,可以让你将文字放置在任意位置,实现特殊的排版效果。 SmartArt图形的魅力: 探索SmartArt图形的强大功能,通过预设的流程图、组织结构图、关系图等,将复杂信息可视化,让你的文档更具条理性。 图表的创建与分析: 学习如何使用Word创建各种类型的图表,如柱状图、折线图、饼图等。将数据转化为直观的图表,使分析和展示更加便捷。 艺术字与符号: 运用艺术字为标题或强调内容增添艺术效果。掌握各种特殊符号的插入方法,满足特殊文本输入的需求。 第四部分:高级排版与文档协作 当你的文档变得复杂,需要更精密的控制时,这部分内容将为你揭示Word的进阶排版技巧。同时,本书也将引导你掌握文档的审阅、修订与协作功能,让你在团队合作中游刃有余。 分栏排版: 学习如何创建单栏、多栏布局,尤其适用于新闻稿、报刊杂志等风格的文档。 邮件合并: 掌握邮件合并功能,批量制作个性化的信件、标签、信封等,极大地提高效率,尤其适用于商业和行政工作。 目录、索引与交叉引用: 学习如何自动生成目录、索引,以及利用交叉引用功能,方便读者在长文档中快速定位内容,提升文档的专业性和可用性。 批注与修订: 掌握如何在文档中添加批注,进行审阅和修改。学习使用“修订”功能,清晰地记录每一次修改,方便进行版本对比和接受/拒绝修改。 文档比较与合并: 当你需要对比多个版本的文档,或者合并不同人的修改时,Word的文档比较与合并功能将是你的得力助手。 保护文档: 学习如何设置密码,限制编辑,保护你的文档内容不被随意修改或查看。 第五部分:提高效率与个性化设置 掌握Word的快捷键、模板,以及进行个性化设置,能够让你事半功倍。本部分将分享一些实用的小技巧,帮助你进一步提升使用Word的效率。 快捷键的艺术: 详细介绍常用的Word快捷键,让你告别鼠标操作,实现快速编辑与格式化。 模板的创建与应用: 学习如何创建自己的常用文档模板,以及如何利用Word丰富的模板库,快速创建专业文档。 自定义选项: 了解Word的自定义选项,例如自定义Ribbon,添加自定义命令,以及个性化设置保存选项等,让Word更符合你的使用习惯。 宏的初步了解(可选): 对于有一定基础的读者,本书将简要介绍宏的概念,以及如何录制和运行简单的宏,实现重复性任务的自动化。 结语 《这样用Word!》不仅仅是一本操作手册,更是一本引导你从Word使用者蜕变为Word高手的实用指南。通过本书的学习,你将能够自信地应对各种文档处理的挑战,创作出令人印象深刻的作品。无论是学生、职场人士,还是任何需要处理文档的用户,都能从中获益。立即开始你的Word精通之旅,让Word成为你工作和学习中不可或缺的强大伙伴!

作者简介

目录信息

第1章 文档创建轻松上阵 1.1 几项重要的准备工作 1.1.1 设置文件保存方式 1.1.2 打开/关闭常用元素 1.1.3 哪种界面风格更适合 1.1.4 哪种工作视图更适合 1.2 工作就从这里开始 1.2.1 谈谈新建、保存和打开 1.2.2 学会使用模板 1.2.3 助你轻松写博客 1.2.4 分享一些经验 1.3 开始编辑文档的几个方面 1.3.1 体会页面设置 1.3.2 讨论文本的输入和修改 1.3.3 巧妙地重复输入相同内容 1.3.4 复制后显示的小按钮 1.3.5 我的一些体会 1.4 帮你解决一些问题 1.4.1 给文档“瘦身” 1.4.2 修改默认的文档保存格式 1.4.3 打开其他格式的文档 1.4.4 快速撤销与恢复 1.4.5 插入和改写 1.4.6 软回车、硬回车与换页 1.4.7 将Word 2003文档转换成Word 2010文档 1.4.8 如何解决文档中出现乱码的问 1.4.9 查看文档被修改的次数 1.4.10 快速切换窗口 1.4.11 同时查看同一文档的不同部分 1.4.12 取消页间空白第2章 文档格式不只是修饰第3章 Word也玩数据表第4章 让文档多彩的图形第5章 版式是设计还是艺术第6章 长文档就该这样做第7章 文档的交互策略:引用与审阅第8章 效率专家:样式和模板第9章 邮件合并与打印第10章 不可不会的高级应用
· · · · · · (收起)

读后感

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用户评价

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这本书的实用性超出了我最初的预期,它绝对不是那种空泛地谈论功能的说明书,而是真正深入到日常工作场景中的“实战秘籍”。我以前对Word里那些隐藏的功能总是心有余而力不足,总觉得很多高级设置太复杂,干脆放弃。比如宏的录入和使用,我一直以为那是程序员的专属技能。但是这本书里,作者用非常生活化的语言和循序渐进的案例,把宏的概念讲得透彻易懂,甚至还结合了我们行政人员处理日常报销单据的场景,教我们如何编写一个简单的自动化脚本来自动填充固定信息。这简直是帮我节省了每周至少半小时的重复劳动!更让我印象深刻的是关于“邮件合并”的讲解,我过去都是手动复制粘贴联系人信息,效率低下且容易出错。现在我学会了利用数据源进行批量信函制作,一次性搞定上百份个性化通知单。这种效率的飞跃,让我感觉自己仿佛获得了某种办公超能力。这本书的价值就在于,它将那些被认为“高不可攀”的功能,转化成了触手可及的生产力工具。

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这本书的语言风格非常独特,它不是那种冷冰冰的教程腔,反而像是一位经验丰富、幽默风趣的同事在手把手教你。阅读过程中,常常会冒出一些令人会心一笑的“小贴士”或者“过来人经验”。比如,它会提醒你“当你遇到XXX错误时,别急着重启电脑,先检查一下是不是把鼠标放在了不该放的位置上”。这些看似不起眼的小细节,却是无数次试错经验的结晶,对于新手来说,极大地降低了学习曲线中的挫败感。我尤其欣赏作者在解释“版本控制和修订模式”时的那种耐心,他把不同用户的修改痕迹用不同的颜色和批注方式展示得淋漓尽致,让我明白了团队协作中如何清晰地追踪和合并他人的改动,避免了过去那种“你改我的,我改你的”混乱局面。整本书读下来,感觉知识点是层层递进的,既有基础操作的巩固,也有进阶技巧的拓展,张弛有度,阅读体验极佳,让人愿意一直翻下去。

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作为一个常年在跨部门沟通中担任“文档整合者”角色的人,我深知不同软件导出格式的兼容性是多么令人头疼的问题。这本书里关于“Word与其他软件的无缝衔接”部分的讲解,简直是为我这种多平台使用者量身打造的“桥梁指南”。特别是关于如何精确地将Word文档转换为高质量的PDF,并确保其中的超链接和嵌入对象在新格式中依然可用,作者给出的解决方案非常具有前瞻性。我曾经因为导出的PDF文件在某些设备上显示字体错位而导致会议尴尬,当时查了很久都没找到根本原因。这本书详细分析了不同字体嵌入的设置方法以及兼容性选项的调整,让我彻底明白了问题的症结所在。此外,书中还涉及了如何利用Word作为中间层,高效地将数据导入到Excel进行透视分析,再将结果以图表形式优雅地嵌入回报告中的全流程。这种跨软件的流程优化思路,极大地提升了我的整体工作流效率,不再是零散地解决单个软件的问题,而是构建了一个完整的效率闭环。

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我必须承认,我是个对技术细节非常头疼的人,尤其遇到那些涉及大量参数调整和复杂逻辑设置的时候,很容易就想放弃。这本书最让我感到惊喜的地方,恰恰在于它对这些复杂环节的处理方式。它没有直接抛出技术术语,而是采用了一种“场景导入-问题剖析-方案演示”的结构。举个例子,在讲解如何处理超长文档的交叉引用和目录生成时,我过去总是依赖于插入页码,然后手动修改,结果一改动前面的内容,后面所有的页码都要重新调整,简直是噩梦。这本书里,作者非常细致地展示了如何科学地设置标题样式,并利用自动生成目录的功能,确保了文档结构和页码的实时同步。当我在准备我的毕业论文时,这个技巧简直是救命稻草,省去了我无数次手动核对页码的痛苦。而且,作者对“样式集”的运用理解也非常到位,教会了我如何建立一套统一的文档风格模板,这对于长期维护和后续修改工作来说,是至关重要的基础。

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这本书的排版设计简直是办公软件美学的教科书!从字体选择到章节布局,无不透露出一种专业、严谨又不失亲和力的气息。尤其是那些图文并茂的示例,简直是为我这种“手残党”量身定制的救星。我记得有一次需要在部门报告中插入一张复杂的流程图,之前我总是被那些密密麻麻的线条和方框搞得焦头烂额,试过各种方法都显得非常业余。但是自从照着书里关于“SmartArt图形高级应用”那一章节的操作步骤一步步来,我竟然轻松地做出了一个比外包设计公司做的还要清晰、美观的图表。那种成就感,真的不是随便用几个简单的形状拼凑出来的东西能比拟的。而且,它对色彩搭配和视觉层级的讲解非常到位,让我意识到,好的文档不仅仅是信息的堆砌,更是一种有效的沟通工具。读完后,我提交的材料总能让同事们眼前一亮,甚至连老板都点名表扬我这次的演示文稿专业度提升了一个档次。这不仅仅是教你“怎么做”,更是在教你“如何做得更好看,更有说服力”。我强烈推荐给所有需要制作正式文档的朋友们,它能让你的工作成果立刻升级。

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3.5 嗯宏域什么的就不学了……

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内容相对基础 立足于实用 有些关于细节的操作让人有启发 全书对文档编辑的各个方面涵盖还算全面 整体浏览确认可以弥补相关方面的不足。不够好的地方 最主要是没什么新意

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3.5 嗯宏域什么的就不学了……

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内容相对基础 立足于实用 有些关于细节的操作让人有启发 全书对文档编辑的各个方面涵盖还算全面 整体浏览确认可以弥补相关方面的不足。不够好的地方 最主要是没什么新意

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对于掌握基本的word操作还是不错的

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