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簡潔，清晰，準確，邏輯，連貫。主次分明，重要的信息放前麵(中心突齣，信息的排序要方便讀者的理解)。 注意排版。 明白受眾(瞭解他們究竟想要什麼信息，讀者為什麼要關注你寫的內容？要具體說明你的信息給他們的好處)。必要時可以加以私人關懷(彆太客氣)。 變換句式。彆寫讀著纍人的大長句。多用主動句式(被動句最好在非私人報告和技術性較強的文章中用)。 避免一個詞語的多次使用。多用積極內涵的詞語。 寫作方法：頭腦風暴法(小組討論一起想)，自由寫作法(一氣嗬成寫完再改)，修改內容。 電郵：正文太長的話，就把主要內容寫到附件。當心你的話被誤解瞭(多讀幾遍，或者要邀請對方當麵聊)。

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