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页数:174

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出版时间:2010-1

价格:22.00元

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isbn号码:9787561138816

丛书系列:

图书标签:

• 秘书学
• 文档管理
• 高职高专
• 办公技能
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• 办公自动化
• 技能提升

档案学概论：理论与实践前沿 本书简介 《档案学概论：理论与实践前沿》深入探讨了档案学的核心概念、理论体系及其在当代信息社会中的实际应用。全书共分十五章，结构严谨，内容涵盖了档案学的历史沿革、基本原理、核心业务流程、前沿技术应用及未来发展趋势。本书旨在为档案专业学生、档案工作者以及对档案管理感兴趣的读者提供一个全面、系统的学习框架。 第一部分：档案学基础理论与历史脉络 第一章：档案学的界定与学科体系 本章首先界定了“档案”的内涵与外延，探讨了档案区别于一般文献和信息的本质特征——真实性、完整性、可靠性和原始性。接着，系统阐述了档案学的学科地位，将其置于信息科学、历史学、管理学等交叉学科的背景下进行考察。重点剖析了档案学的理论体系构成，包括档案本体论、档案管理学、档案信息学等分支学科的相互关系。本章通过对不同历史时期档案学定义演变的梳理，揭示了学科发展的内在逻辑和时代驱动力。 第二章：档案的历史演变与发展趋势 本章追溯了人类文书和档案的起源，从古代的甲骨、竹简、泥板，到中世纪的羊皮纸卷宗，直至近现代的纸质档案和电子档案。详细分析了不同历史阶段社会结构、政治制度对档案载体、保管方式和利用需求的影响。特别关注了西方档案学理论（如“来源原则”的形成）与中国古代“官档”制度的异同。最后，展望了全球化和数字化浪潮下，档案价值和功能如何从侧重“历史凭证”向“知识资源”转化的趋势。 第三章：档案的价值与功能 本章是理解档案工作核心目的的关键部分。档案价值被划分为法律凭证价值（证据性）、历史研究价值（凭信性）、行政管理价值（参考性）和文化传播价值（资政性）。详细阐述了每种价值的形成条件和评估标准。同时，探讨了档案在国家治理、司法公正、企业合规、文化传承等方面的具体功能，强调档案是社会记忆和集体智慧的重要载体。 第二部分：档案的生命周期与核心业务 第四章：文书的形成与归档准备 本章聚焦于档案“形成”的源头控制。系统讲解了机关、团体形成文书的规范要求，包括公文的种类、格式、行文规则等，强调“形成即归档”的理念。深入分析了文书在产生、传递过程中如何保证其原始记录的完整性。同时，介绍了档案移交前的整理准备工作，如案卷的构成、立卷原则的确定等基础环节。 第五章：档案的整理与分类体系 档案整理是实现信息高效检索的基础。本章详细介绍了档案整理的两大核心要素：分类和编目。分类方面，对比了按机构、按事由、按时间等不同分类方法的优缺点，并重点阐述了现代档案管理中常用的“全宗—案卷—文件”三级分类体系的构建逻辑。编目方面，规范了著录规则，包括文号、题名、责任者、日期等要素的著录标准，确保检索的准确性。 第六章：档案的鉴定与处置 档案鉴定是决定档案命运的关键环节。本章深入剖析了档案保管期限的划分标准——永久、长期、短期，并讲解了鉴定工作的方法论，如参考价值评估法、利用频率分析法等。随后，详细介绍了档案的销毁程序和法律要求，强调在数字化背景下，对电子档案的销毁必须遵循“不可逆转”的原则，并留存销毁的法律凭证。 第七章：档案的安全保管与保护技术 本章聚焦于档案的实体安全。系统介绍了传统纸质档案的库房环境控制标准，包括温湿度、光照、空气净化等要求。针对防火、防盗、防虫等灾害预防措施进行了详尽的阐述。此外，还引入了现代化档案基础设施的概念，如自动化密集存储系统和环境监测预警系统。 第三部分：电子文件与数字档案管理 第八章：信息时代的文件管理挑战 本章探讨了信息技术对传统档案管理带来的根本性变革。重点分析了电子文件的特性（易变性、时效性、载体依赖性），以及由此引发的长期保存难题。本章还讨论了“内容管理系统（CMS）”和“企业资源规划（ERP）”系统中产生的管理记录，如何纳入档案管理范畴。 第九章：电子文件的归档与长期保存策略 本章详细阐述了电子文件从形成到归档的特定流程。强调了电子文件元数据的标准（如 Dublin Core、EAD 等）在保证其可读性、可理解性和可利用性中的核心作用。针对电子档案的长期保存，系统介绍了数据迁移、格式转换、数据冗余备份等关键技术策略，确保档案在技术迭代中保持其法律效力。 第十章：数字档案的标准化与互操作性 本章关注数字档案体系的建设。深入解析了国家和国际档案信息标准（如 OAIS 参考模型）在数字档案管理系统设计中的应用。讨论了不同机构、不同系统之间实现档案信息共享与互操作性的技术路径和管理要求，强调开放标准对数字档案生命周期管理的支撑作用。 第四部分：档案的开放、利用与服务创新 第十一章：档案的开放利用原则与法规 档案的开放利用是实现其社会价值的最终环节。本章详细解读了国家关于档案开放利用的法律法规体系，包括保密要求与解密程序。重点分析了“分级分类开放”的实践操作，确保敏感信息得到有效保护，同时最大化非敏感档案的利用效率。 第十二章：档案信息检索与服务模式 本章侧重于用户需求导向的服务创新。介绍了传统的检索工具（目录、索引）与现代的全文检索技术、大数据分析技术的结合应用。探讨了档案信息服务的多元化模式，包括远程在线查阅、主题数据库建设、定制化信息推送服务等，以适应不同层次利用者的需求。 第十三章：档案的数字化建设与管理 针对存量纸质档案的数字化工程，本章提供了从项目规划、数据采集、质量控制到成果入库的完整技术流程指导。详细说明了高精度扫描、图像处理、OCR（光学字符识别）技术的应用，以及数字化成果的质量验收标准。 第五部分：档案管理的前沿与展望 第十四章：企业档案与专业档案管理 本章拓宽了档案管理的领域。系统介绍了企业档案管理的特殊性，包括知识产权档案、质量控制档案、人力资源档案等在企业合规与核心竞争力维护中的作用。同时，对科研、医疗、城市建设等专业档案的特殊管理要求进行了探讨。 第十五章：档案管理的未来趋势与挑战 本章对档案学的未来进行了前瞻性思考。探讨了人工智能（AI）在档案自动分类、元数据抽取、敏感信息识别中的潜在应用。分析了大数据环境下，档案工作如何从“记录中心”转向“知识服务中心”的转型路径。同时，指出了当前档案工作者在技术更新、跨界协作等方面面临的挑战与对策。 全书通过大量的案例分析和规范性内容的阐述，力求将档案学的理论深度与实务操作的广度有机结合，是档案管理领域一本扎实、前沿的综合性参考教材。

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