Computerized AIS Practice Set with Peachtree Complete 2004 Software pdf epub mobi txt 电子书 下载 2026

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出版者:Prentice Hall

作者:Frank A. Buckless

出品人:

页数:0

译者:

出版时间:2004-08-16

价格:USD 72.53

装帧:Paperback

isbn号码:9780131676220

丛书系列:

图书标签:

• 会计信息系统
• Peachtree
• 教学
• 软件
• 练习
• Computerized AIS
• 2004
• 财务会计
• 商业
• 教学资源

《自动化会计信息系统实务演练： Peachtree Complete 2004 软件应用指南》 内容梗概： 本书专为希望掌握现代化会计信息系统操作和实践的学生、会计专业人士以及企业管理者量身打造。我们深入浅出地介绍了 Peachtree Complete 2004 这一行业领先的会计软件，通过一系列详实、贴近实际业务场景的案例，带领读者一步步熟悉并熟练运用软件进行日常会计核算、财务报表生成以及数据分析。本书旨在培养读者在数字化时代下运用会计软件解决实际问题的能力，为他们在会计领域的工作打下坚实基础。 第一章：会计信息系统概览与 Peachtree Complete 2004 简介 会计信息系统（AIS）的重要性： 现代企业管理中，高效、准确的会计信息系统是不可或缺的基石。它不仅仅是记录交易的工具，更是企业决策的重要支持系统。 AIS 的核心功能：数据采集、数据处理、数据存储、信息生成与报告。 AIS 的发展趋势：自动化、集成化、智能化，以及对数据安全和合规性的日益重视。 会计专业人员在 AIS 环境下的角色转变：从单纯的数据录入者，到数据分析师、系统使用者和优化者。 Peachtree Complete 2004 软件介绍： Peachtree 软件的行业地位与用户群体：作为全球范围内广泛使用的中小型企业会计软件，Peachtree 以其易用性、强大的功能和灵活的定制选项而著称。 Complete 2004 版本的特性与优势：聚焦其在当年所提供的关键功能，例如： 总账管理 (General Ledger): 确保所有财务交易的准确记录与分类，提供清晰的账户余额和交易明细。 应收账款管理 (Accounts Receivable): 有效跟踪客户付款、生成发票、管理客户信用，优化现金流。 应付账款管理 (Accounts Payable): 管理供应商账单、安排付款、跟踪付款历史，确保企业履行债务义务。 库存管理 (Inventory Control): 实时监控库存水平、管理商品成本、处理入库与出库，优化库存周转。 项目会计 (Job Costing): 针对特定项目跟踪成本、收入和盈利能力，支持项目管理和决策。 固定资产管理 (Fixed Assets): 记录、折旧和管理企业长期资产，确保资产的合规使用与财务报告的准确性。 薪资管理 (Payroll): 简化工资计算、税款扣除、以及工资单的生成，确保合规且高效的薪资发放。 报表与分析 (Reporting & Analysis): 提供多样化的财务报表，如利润表、资产负债表、现金流量表等，并支持自定义报表，为经营分析提供有力支持。 Peachtree Complete 2004 的用户界面导览：对主菜单、工具栏、常用导航路径进行介绍，帮助读者快速熟悉软件的操作环境。 第二章：软件安装、公司数据初始化与基本设置 软件安装与许可激活： 详细的安装步骤指导，包括系统需求、安装过程中的注意事项以及许可密钥的应用。 针对可能遇到的安装问题提供排查建议。 创建新公司数据： “新公司向导”的详细讲解：一步步引导读者输入公司基本信息，如公司名称、地址、联系方式、税务识别号等。 会计期间设置： 会计年度的定义与选择。 月度会计期间的划分与启用。 选择合适的会计日历（例如，12个月，或特殊的报告期）。 设置图表（Chart of Accounts）： 图表的构成要素：账户代码、账户名称、账户类型（资产、负债、权益、收入、费用）。 理解不同账户类型的意义和在财务报表中的作用。 图表结构的设计原则： 账户代码的逻辑性与层级结构。 账户名称的清晰性与规范性。 如何根据企业自身业务需求定制图表，以支持更精细化的核算与分析。 预设图表的使用与修改。 公司参数设置： 默认值设置： 包括默认的税率、货币、付款条款、发票格式等。 税务信息配置： 设定销售税、所得税等相关的税务信息，为后续的税务计算做准备。 打印与邮件设置： 配置打印机、电子邮件客户端，以便直接从软件中打印或发送财务文档。 用户管理与权限设置（如果适用）： 为不同的用户分配角色和访问权限，以确保数据的安全性和操作的合规性。 第三章：总账模块实务操作 理解总账的作用： 作为所有财务交易的最终归宿，总账是会计信息的中心枢纽。 期初余额的录入： 如何准确录入资产负债表的期初余额，确保新账套的起始状态与历史账务一致。 录入过程中可能遇到的问题及解决方法（例如，借贷不平衡）。 创建和修改总账账户： 在公司初始化后，如何根据实际业务需要增加新的总账账户或修改现有账户的属性。 账户编码的规范化与管理。 日记账分录的录入与处理： 直接录入日记账分录： 适用于非标准交易或需要特殊分录的情况。 使用预设的日记账模板： 提高录入效率。 分录的审核与过账： 理解分录录入后需要过账才能影响账户余额的机制。 查询与修改已过账分录（在特定条件下）： 了解修改已过账分录的规则和潜在影响。 生成总账报表： 试算平衡表 (Trial Balance): 验证借贷平衡的工具。 明细账 (General Ledger Detail): 查看特定账户的所有交易明细。 总账报告 (General Ledger Report): 汇总特定期间内各账户的期末余额。 账户余额报告 (Account Balance Report): 实时查看各账户当前余额。 月度/年度结账流程： 理解结账的目的：将收入费用类账户余额归零，并将净利润（或亏损）转入留存收益。 详细的结账步骤与注意事项。 确认所有未结账项已处理。 第四章：应收账款模块实务操作 客户信息的管理： 添加、修改和删除客户档案。 客户基本信息（名称、地址、联系方式）。 信用额度、付款条款、默认销售税的设置。 客户分组与分类。 发票的创建与管理： 创建客户发票： 录入销售项目、数量、价格、税金。 选择适用的付款条款。 应用折扣（如果适用）。 打印或通过电子邮件发送发票。 修改和删除已录入的发票（在未收款的情况下）。 批量发票打印/发送。 收款的处理： 录入客户付款： 指定收款客户，记录收款日期、金额。 将收款应用于具体的未结清发票（Application of Payments）。 处理部分付款。 处理支票、信用卡支付等。 批量收款处理。 信用备忘录 (Credit Memos) 的处理： 用于冲减客户欠款，例如因退货或商品损坏。 创建和应用信用备忘录。 坏账处理： 核销坏账的原则和方法。 在 Peachtree 中如何记录坏账。 生成应收账款报表： 客户余额报告 (Customer Balance Report): 显示每个客户的当前欠款余额。 到期应收账款报告 (Accounts Receivable Aging Report): 按账龄分析应收账款，评估回收风险。 收款报告 (Cash Receipts Journal): 记录一段时间内收到的所有客户付款。 客户销售报告 (Customer Sales Report): 分析客户的购买历史和销售额。 第五章：应付账款模块实务操作 供应商信息的管理： 添加、修改和删除供应商档案。 供应商基本信息（名称、地址、联系方式）。 付款条款、默认的税务信息设置。 账单的录入与管理： 录入供应商账单： 选择供应商，录入账单日期、金额、描述。 指定所采购的商品或服务。 录入与分录相关的总账账户。 处理账单的审核与批准。 修改和删除已录入的账单（在未付款的情况下）。 付款的处理： 进行付款： 选择待付款的供应商账单。 安排付款日期、选择付款方式（支票、银行转账等）。 打印支票或生成电子付款文件。 处理部分付款。 批量付款处理。 借记备忘录 (Debit Memos) 的处理： 用于冲减应付账款，例如因退货给供应商。 创建和应用借记备忘录。 生成应付账款报表： 供应商余额报告 (Vendor Balance Report): 显示每个供应商的当前欠款余额。 到期应付账款报告 (Accounts Payable Aging Report): 按账龄分析应付账款，规划付款。 付款报告 (Cash Disbursements Journal): 记录一段时间内支付给供应商的所有款项。 费用报告 (Expense Report): 按供应商或账户分析采购费用。 第六章：库存管理实务操作 库存项目的设置与管理： 添加、修改和删除库存项目。 项目编码、描述、单位（件、箱、磅等）。 库存计量方法： 后进先出（LIFO）、先进先出（FIFO）、平均成本等。 Peachtree Complete 2004 可能支持其中部分方法。 成本计算： 设置项目的标准成本、平均成本，或使用实际成本。 销售价格的设置。 库存的数量和金额的初始录入。 库存的入库与出库： 采购订单到货 (Receiving Inventory): 记录从供应商收到的库存，并自动更新库存数量和成本。 销售订单发货 (Shipping Inventory): 记录客户发货，并自动减少库存数量，同时生成销售成本分录。 库存调整 (Inventory Adjustments): 处理盘点差异、损耗、报废等情况，调整库存数量和价值。 库存估价： Peachtree 根据所选的计量方法自动计算库存价值。 理解不同计量方法对期末库存估值和销货成本的影响。 生成库存报表： 库存余额报告 (Inventory Valuation Report): 显示当前库存项目的数量、单位成本、总成本。 库存交易报告 (Inventory Transactions Report): 跟踪特定时期内库存项目的入库、出库和调整记录。 低库存报告 (Low Stock Report): 识别需要重新订购的项目。 第七章：固定资产管理实务操作 固定资产的录入与分类： 添加新固定资产：包括资产名称、描述、资产编号、购买日期、购买成本、折旧方法、使用年限。 资产的分类（例如，建筑、设备、车辆）。 折旧的计算与处理： 设置折旧方法： 直线法、加速折旧法（如双倍余额递减法）等。 Peachtree Complete 2004 通常支持多种常见方法。 计算月度/年度折旧： 软件根据设置自动计算折旧费用。 将折旧费用过账到总账。 固定资产的处置： 记录固定资产的出售、报废等处置情况。 计算处置收益或损失。 更新固定资产台账。 生成固定资产报表： 固定资产台账 (Fixed Asset Register): 显示所有固定资产的详细信息、累计折旧和净值。 折旧报告 (Depreciation Report): 显示特定期间内的折旧费用。 第八章：薪资管理实务操作 员工信息的设置： 录入员工基本信息、职位、薪资水平、税号、津贴、扣除项。 设置工资发放周期（周薪、双周薪、月薪）。 薪资计算： 自动计算工资： 基于员工的小时数或固定薪资，并根据预设的税率、扣除项进行计算。 处理加班工资、奖金、佣金。 管理各种税务扣除（所得税、社保、医保等）。 处理其他扣除项（如贷款还款、退休金供款）。 生成工资单和发放工资： 生成工资单： 提供给员工详细的工资明细。 生成工资支票或电子支付文件。 税务报告与缴纳： 生成季度/年度税务报告（如W-2, 941等，具体取决于地区）。 处理向税务机关缴纳员工所得税和社会保障费。 生成薪资报表： 工资费用报告 (Payroll Expense Report): 按员工或部门汇总工资费用。 工资汇总报告 (Payroll Summary Report): 提供总体工资支付情况。 第九章：财务报表生成与分析 标准财务报表： 利润表 (Income Statement/Profit & Loss Statement): 显示企业在特定期间内的收入、成本和利润。 资产负债表 (Balance Sheet): 显示企业在特定时点的资产、负债和所有者权益。 现金流量表 (Cash Flow Statement): 显示企业在特定期间内现金的流入和流出情况，按经营活动、投资活动和融资活动分类。 留存收益表 (Statement of Retained Earnings): 显示股东权益的变化情况。 自定义报表： Peachtree Complete 2004 提供的自定义报表工具，允许用户根据具体需求生成个性化的报告。 选择报表格式、包含的账户、过滤条件、排序方式等。 报表分析基础： 如何解读各项财务报表，理解关键财务指标。 常用财务比率分析：流动比率、速动比率、资产负债率、盈利能力比率（毛利率、净利率）等。 如何利用报表数据发现经营中的问题和机会，为管理决策提供支持。 预算与预测（如果软件有相关功能）： 如何使用软件辅助编制年度预算。 比较实际数据与预算的差异，进行差异分析。 第十章：系统维护、备份与数据安全 数据库的备份与恢复： 备份的重要性：防止数据丢失。 备份的频率和方法。 如何进行数据恢复。 数据清理与优化： 定期清理无效或冗余的数据。 数据库的维护操作。 数据安全措施： 用户密码管理。 权限设置的重要性。 物理安全和网络安全考虑。 软件升级与更新： 了解软件更新的意义和过程。 结论： 通过系统学习本书内容，并结合 Peachtree Complete 2004 软件进行大量的实操演练，读者将能够熟练掌握自动化会计信息系统的操作技能。本书不仅传授技术层面的软件应用，更强调会计信息在企业经营管理中的实际价值。本书旨在帮助读者在瞬息万变的商业环境中，成为一名具备现代化会计信息系统应用能力的专业人士。

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