Quick, Simple Microsoft Access 2000 (Quick & Simple Office)

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出版者:Pearson Education
作者:Linda Ericksen
出品人:
页数:0
译者:
出版时间:1999-07-06
价格:USD 32.00
装帧:Paperback
isbn号码:9780130813206
丛书系列:
图书标签:
  • Microsoft Access 2000
  • 数据库
  • 办公软件
  • Quick & Simple
  • 教程
  • 入门
  • Access
  • 数据管理
  • Office 2000
  • 参考指南
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具体描述

《快速、简便的 Microsoft Access 2000 指南》(快速与简便办公系列) 内容简介: 在信息爆炸的时代,数据管理已成为个人和组织高效运作的关键。Microsoft Access 2000,作为一款功能强大且易于上手的数据库管理系统,为用户提供了一个结构化、系统化的数据存储、组织和检索解决方案。本指南——《快速、简便的 Microsoft Access 2000 指南》,专为那些希望迅速掌握 Access 2000 核心功能,并将其应用于实际工作中的用户量身打造。本书摒弃了冗余的理论阐述,直击核心操作,以清晰、简洁的语言和详实的步骤,引导读者一步步构建和管理属于自己的数据库。 本书并非一本包罗万象的 Access 2000 “百科全书”,而是精选了最常用、最实用、最能体现 Access 2000 价值的功能模块,力求让读者在最短的时间内,获得最直接的收益。我们聚焦于数据库构建的基础,包括如何规划和设计数据库结构,如何创建和管理数据表,如何录入、编辑和查询数据。同时,本书也深入浅出地介绍了 Access 2000 的数据可视化和报表生成能力,帮助用户将枯燥的数据转化为直观、易懂的图表和报告,从而更好地分析和呈现信息。 第一章:初识 Access 2000——构筑数据管理基石 本章将带领您走进 Access 2000 的世界。我们将从 Access 2000 的基本概念入手,解释数据库、表、记录、字段等核心术语的含义。您将学习如何启动 Access 2000,熟悉其用户界面,了解菜单栏、工具栏、导航窗格等关键组成部分。接着,我们将重点讲解如何创建第一个数据库。这包括选择数据库的保存位置和命名,以及理解 Access 2000 提供的两种数据库创建方式:从空白数据库开始,或使用向导创建。对于初学者而言,从空白数据库开始,手动构建是理解数据库工作原理的绝佳途径。我们将演示如何创建一个空的数据库文件,并为其设定一个清晰的名称,为后续的数据管理打下坚实的基础。 第二章:数据表的构建——信息的组织与存储 数据表是 Access 2000 数据库的核心。本章将详尽地指导您如何设计和创建数据表。我们将首先探讨数据库设计的原则,包括如何根据实际需求,合理规划表的数量和它们之间的关系。之后,我们将深入到表的设计视图。在这里,您将学习如何定义表的字段,包括为每个字段命名,选择合适的数据类型(如文本、数字、日期/时间、货币、是/否等),并设置字段的属性(如字段大小、是否允许空值、默认值、索引等)。例如,在创建一个“客户信息”表时,您需要为“客户ID”、“姓名”、“地址”、“电话号码”、“电子邮件”等字段分别设定类型和属性,以确保数据的准确性和完整性。 此外,本章还会介绍设置主键的重要性,它能够唯一标识表中的每一条记录,是保证数据一致性的关键。我们将演示如何选择一个或多个字段作为主键,以及其在数据管理中的作用。我们还将讨论如何为表设置索引,以提高数据查询的效率。最后,我们会简要提及如何使用数据表向导,它能帮助用户快速创建预设的表结构,但对于理解底层原理,我们更推荐读者手动设计。 第三章:数据的录入与编辑——信息的鲜活呈现 数据表创建完成后,下一步便是向其中填充数据。本章将聚焦于数据的录入和编辑操作。您将学会如何切换到数据表视图,并以直观的方式逐条录入数据。我们会提供多种录入技巧,例如使用 Tab 键在字段之间快速跳转,利用“查找”功能定位特定记录,以及如何复制和粘贴数据,以提高录入效率。 编辑数据同样是日常数据库管理的重要环节。本章将详细介绍如何修改现有记录中的信息。您将学会如何选择要编辑的单元格,进行内容的修改,并保存更改。我们还会讲解如何删除不再需要的记录,以及在删除前进行确认的重要性。此外,本章还将介绍如何添加新记录,以及如何利用 Access 2000 的内置工具,如“查找和替换”功能,一次性修改大量数据,从而实现高效的数据维护。 第四章:查询的力量——精准获取所需信息 Access 2000 的强大之处很大程度上体现在其灵活的查询功能。本章将带您领略查询的魅力,学习如何从庞大的数据集中精准地提取您需要的信息。我们将首先介绍“简单查询向导”,它可以引导用户一步步创建基于单个或多个表的简单查询,选择需要的字段,并设定基本的筛选条件。 更重要的是,我们将深入到“查询设计视图”。在这里,您将能够利用强大的“条件”功能,构建复杂的查询。例如,您可以查询出所有居住在特定城市、购买过特定产品的客户;或者查询出所有订单金额大于某个数值的交易记录。本章将详细讲解如何选择字段、设置筛选条件(包括使用逻辑运算符 AND、OR、NOT)、对查询结果进行排序,以及如何保存和运行查询。通过本章的学习,您将能够将数据转化为有价值的信息,为决策提供支持。 第五章:数据可视化——报表与图表的生成 直接查看数据表可能难以洞察事物的整体趋势和规律。本章将介绍如何利用 Access 2000 的报表和图表功能,将数据转化为更具可读性和说服力的可视化形式。我们将从创建简单的报表开始,演示如何选择数据源(表或查询),选择需要显示的字段,并对报表进行布局和格式化。您将学习如何添加页眉、页脚、分组信息,以及如何调整字体、颜色等,使报表更加美观和专业。 此外,本章还将介绍如何创建图表,将数据以直观的图形方式呈现。您将学会选择图表类型(如柱状图、折线图、饼图等),并将数据字段映射到图表的相应轴或系列。例如,您可以创建一个显示不同产品销售额的柱状图,或者一个展示客户数量随时间变化的折线图。通过这些可视化工具,您可以更轻松地发现数据中的模式,并与他人有效地沟通您的发现。 第六章:构建简单的窗体——便捷的数据交互 窗体提供了比数据表视图更友好、更灵活的数据录入和编辑界面。本章将引导您学习如何创建和使用简单的窗体。我们将首先介绍“窗体向导”,它可以帮助您快速生成一个基于表或查询的窗体。您将学习如何选择需要包含在窗体中的字段,并初步进行布局调整。 更深入地,我们还将介绍如何在窗体设计视图中,对窗体进行个性化设计。这包括调整控件的位置和大小,添加标签,设置控件的属性,例如文本框、按钮、复发框等。您将学会如何通过窗体,更轻松地进行数据的添加、编辑和删除操作。通过创建直观的窗体,您可以极大地提升用户的数据交互体验,使得数据管理过程更加便捷高效。 本书特色: 聚焦核心功能: 严格筛选 Access 2000 最常用、最实用的功能,避免泛泛而谈。 步骤化教学: 以清晰、详细的操作步骤,配合直观的图示,让读者易于模仿和实践。 实例驱动: 结合实际应用场景,通过具体的例子,帮助读者理解概念并掌握技能。 语言精炼: 采用简洁明了的语言,避免技术术语的滥用,让初学者也能轻松理解。 效率优先: 强调“快速”和“简便”,旨在让读者在短时间内掌握数据库管理的核心能力。 适用人群: 初次接触 Microsoft Access 2000 的用户。 需要快速掌握 Access 2000 进行数据管理和信息整理的个人用户。 希望提升办公效率,简化数据处理流程的职场人士。 小微企业或团队,需要构建简单数据库来管理客户、项目、库存等信息。 对数据库概念有一定了解,但希望掌握 Access 2000 具体操作方法的学习者。 《快速、简便的 Microsoft Access 2000 指南》将是您开启 Access 2000 之旅的得力助手,助您轻松驾驭数据,提升工作效能。

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