《現代辦公實用技能》不僅可以作為高職高專文秘專業教材和公共選修課教材，也可以作為從事文秘工作或其他行政管理工作人員的自學教材、公務員的培訓教材和電腦愛好者的參考書。《現代辦公實用技能》具有以下特色：
★講授國傢頒布的公文格式、公文處理辦法和公文錄入技能。
★教授運用office辦公軟件解決實際工作常見問題的實用技能。
★介紹傳真機、復印機、打印機、掃描儀、數碼照相機／攝像機、光盤刻錄機、投影儀等現代辦公設備的使用和維護常識。
★附《國傢行政機關公文格式》《中國共産黨機關公文處理條例》等公文規定，方便讀者查閱使用。
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