Phone Skills for the Information Age

Phone Skills for the Information Age pdf epub mobi txt 电子书 下载 2026

出版者:
作者:Maxwell, Dorothy
出品人:
页数:152
译者:
出版时间:2005-2
价格:$ 86.45
装帧:
isbn号码:9780073017273
丛书系列:
图书标签:
  • 沟通技巧
  • 电话礼仪
  • 商务沟通
  • 职场技能
  • 人际交往
  • 客户服务
  • 电话销售
  • 信息时代
  • 职业发展
  • 软技能
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具体描述

This five-hour program teaches proper phone use to help students develop and maintain professional relationships, project a positive company image, and provide reliable service. Phone Skills for the Information Age features realistic situations and problems found in today's increasingly complex business environments. The text includes reinforcement exercises, self-assessments, case studies, reference charts for on-the-job use, and a glossary.

跨越数字鸿沟:构建高效人际沟通的艺术与科学 一本关于如何在信息爆炸时代,重塑并精进您的口头沟通、电话交流及面对面互动技巧的深度指南。 --- 导言:喧嚣中的清晰之声 在这个每秒钟都有海量信息涌入的时代,我们比以往任何时候都更依赖“沟通”这一核心技能。然而,讽刺的是,尽管我们拥有前所未有的连接工具,真正的、富有成效的交流却变得愈发困难。数字工具的便捷性往往以牺牲深度、细微差别和人际温度为代价。 本书并非聚焦于某一个特定技术工具(如智能手机或特定软件)的使用手册,而是深入探讨沟通的本质、人类心理在信息交换中的作用,以及如何在任何媒介下,确保您的信息不仅被听到,更能被理解、被接受、并最终促成行动。 我们相信,无论技术如何迭代,驱动有效沟通的核心驱动力——清晰的逻辑、同理心、积极倾听和精准表达——永远是精英人士的必备素质。本书旨在帮助您剥离那些关于特定硬件的肤浅操作,直击那些能让您在职场、商务谈判乃至日常生活中脱颖而出的“软实力硬技巧”。 --- 第一部分:基础重塑——沟通心理学与听觉的艺术 本部分将挑战您对“沟通”的传统认知,将其从一项机械任务提升为一种战略性思维过程。 第一章:超越信号:信息接收的认知偏差 现代世界充斥着信号,但我们的大脑却在不断过滤它们。本章将深入探讨人类大脑如何处理听觉和口头信息。我们将研究“确认偏误”、“锚定效应”以及“光环效应”如何在电话会议、商务陈述或日常对话中悄悄地扭曲信息的接收。学习识别这些心理陷阱,是确保您的关键信息不受干扰传递的第一步。 第二章:有效倾听的科学:从“听到”到“理解” 倾听是沟通的半壁江山,但大多数人只是在等待说话的机会。本章详述“积极倾听”的结构化方法,包括: 反射性回应(Reflective Response): 如何用自己的话复述对方的观点,以确认理解的准确性,并建立信任。 探寻性提问(Probing Inquiry): 设计开放式和封闭式问题的时机和艺术,以引导对话深入而非中断。 非语言线索的解读(在语音交互中的替代解读): 尽管没有视觉辅助,但语速、音调的微小变化蕴含着大量情绪信息,本章将指导您如何捕捉这些“声音的肢体语言”。 第三章:语音的效能:音调、节奏与权威感的建立 您的声音是您最原始的“品牌大使”。本章专注于声音的物理特性如何影响信息的可信度和感知权威。我们将分析: 语速的战略性控制: 何时放慢以强调重点,何时加速以表示热情。 音高与共鸣: 调整共鸣腔以产生更具穿透力且令人信服的音色。 沉默的运用(The Power of the Pause): 讨论如何策略性地使用停顿来增加戏剧张力、允许听众吸收信息,或迫使对话转向。 --- 第二部分:场景构建——复杂交互中的语言策略 本部分将把理论应用于真实的、高风险的交流场景,提供可立即实施的脚本和框架。 第四章:复杂概念的简化艺术:叙事的力量 在信息爆炸的时代,长篇大论是最大的敌人。本章教授如何将复杂的、技术性的信息提炼成易于记忆和传播的“故事块”。我们将研究: “电梯演讲”的升级版: 不仅仅是简短,而是如何构建一个包含背景、冲突、解决方案和呼吁行动(CTA)的微型叙事。 类比与隐喻的精妙选择: 如何选择一个恰当的、跨越专业鸿沟的类比,来瞬间搭建理解的桥梁。 第五章:建设性冲突管理:将分歧转化为合作 冲突是不可避免的,但其结果并非预定。本章专注于处理棘手的、带有情绪色彩的对话: “我”信息与“你”信息的转换: 结构化地表达自己的感受和需求,而非指责对方。 共同目标的再定义: 在争论焦点之外,重新锚定双方都认同的更高层次目标,以软化僵局。 设定清晰的界限: 学习如何在不破坏关系的前提下,坚定地拒绝不合理的要求或中断不健康的对话模式。 第六章:跨文化与跨代际的沟通桥梁 全球化和代际差异要求我们对沟通风格进行灵活调整。本章探讨文化维度(如高语境与低语境文化)如何影响信息的直接性、反馈的敏感度。同时,分析不同代际群体对正式性、即时性和沟通媒介的偏好差异,并提供适应性语言策略。 --- 第三部分:效率与影响——优化您的沟通输出 最后一部分关注如何通过优化流程和准备工作,最大化每一次交流的投资回报率。 第七章:准备的艺术:预先设想与情景模拟 伟大的沟通者并非天生,而是充分准备的结果。本章提供一套系统化的准备流程: 目标层级化: 为每一次交流设定“必须实现(Must-Achieve)”、“希望实现(Should-Achieve)”和“可接受的底线(Acceptable-Floor)”三个层次的目标。 反向规划: 从期望的结果出发,逆向推导出需要传递的关键信息点和必要的论据支撑。 压力测试: 如何在实际交流前,预设对方可能提出的三个最难回答的问题,并准备好精确的回应框架。 第八章:反馈的闭环:确保信息已落地 很多沟通失败的原因在于,发送者错误地假设了信息接收的完整性。本章聚焦于如何设计和要求有效的“反馈确认”: 主动征求检验性反馈: 引导对方展示他们理解的内容,而不是简单地问“你明白了吗?” 记录与跟进的结构化系统: 建立一个轻量级的系统,用于记录关键决策点和行动项(Action Items),并确保在预定时间点进行简短的“落地检查”。 结论:掌握永恒的沟通哲学 本书的终极目标是为您装备一套不受特定技术设备限制的沟通哲学。我们探讨了如何通过深度的同理心、清晰的逻辑结构和对人类心理的深刻洞察,无论您身处何地,使用何种设备,都能成为那个在喧嚣中声音清晰、目标明确、影响深远的人。精进沟通技能,就是精进您的领导力与影响力。 --- 这本书献给所有认识到,在任何信息时代,最终决定成功与否的,永远是人与人之间有效互动的质量。

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读后感

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用户评价

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我对这本书最大的感受是,它成功地将“专业性”与“人性化”进行了巧妙的融合。它没有将电话沟通简化为机械的流程重复,而是强调了建立信任和人际连接的重要性,即使是通过无形的电波。作者反复强调,技术只是工具,真正决定沟通成败的是沟通者背后的意图和清晰度。这一点在关于“跟进和确认”的章节中体现得淋漓尽致,它教导的不是简单的“是的,我收到了”,而是如何构建一个让对方感到被尊重和被理解的确认闭环。尽管如此,书中对于移动设备依赖带来的新挑战——比如背景噪音干扰、频繁的信号中断对专业形象的影响——探讨得还不够深入。我们现在很多重要的对话都是在路上、在咖啡馆里完成的,如何在这种不稳定的物理环境中,依然维持出色的听觉和表达质量,是一个亟待解决的现代难题。这本书为我们打好了坚实的基础,但要完全适应信息时代,可能还需要更多的关于环境适应性的补充材料。

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我花了周末的时间通读了这本书的大部分内容,坦白说,我对其中一些章节的深度感到略微失望。例如,关于“语音邮件的艺术”那部分,内容显得有些过于基础,更像是为刚刚接触职场的新人准备的入门手册,缺乏对复杂情境下语音留言策略的探讨。我本来期待能学到一些关于如何在高压情况下,通过简短的语音信息来有效传达复杂情绪和指令的技巧。然而,这本书似乎更侧重于基础的语速控制和清晰度训练,这在当前环境下,似乎是预设条件而非需要专门指导的技能。虽然作者在介绍“积极倾听”的章节中提供了一些实用的练习方法,但这些方法在很多现有的沟通培训材料中都能找到类似的影子,缺乏独创性。整体阅读体验是平稳的,但缺乏那种“啊哈!”时刻的惊喜感,总体感觉像是一次非常扎实的、但略显保守的复习课。

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这本书的叙述风格非常独特,它采用了大量的对话式案例研究,而不是枯燥的理论陈述。作者似乎很擅长捕捉人们在实际电话交流中容易犯的细微错误,并将其放大展示,这使得阅读过程充满了代入感。我尤其喜欢它对“权力动态”在电话沟通中如何体现的分析,它揭示了一些微妙的、基于声音语调和停顿时长的非语言信号如何影响对话的结果。这种对心理学层面的挖掘,比单纯教你“什么时候挂断电话”要深刻得多。然而,这本书在面向技术支持和故障排除类的电话沟通方面着墨太少。这类沟通往往充满了客户的挫败感和技术术语的障碍,需要一套非常特定的、以解决问题为导向的脚本和话术。我希望书中能为这类高风险、高压力的场景提供更细致的剧本和应对策略,而不是仅仅停留在“保持同理心”的通用建议上。

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这本书的排版和装帧质量确实是顶级的,拿在手上很有分量,体现了出版方的专业水准。从纸张的触感到文字的间距,都经过了精心设计,阅读起来非常舒适,即使长时间盯着看也不会感到眼睛疲劳。我特别欣赏它在结构上的组织方式,每一章的末尾都设置了“行动清单”和“自我评估问卷”,这使得理论知识很容易转化为实际操作步骤。不过,我也注意到,书中对于如何利用现代通信软件(比如Slack或Teams的语音/视频通话功能)中的特定功能来优化沟通效果,着墨不多,这对我来说是个遗憾。在这个时代,电话沟通不再是孤立的场景,它常常嵌入到更复杂的数字工作流中。如果能更深入地探讨如何在这种混合环境中保持高效和专业,这本书的价值会大大提升。它更像是一本为传统电话会议时代量身定制的指南,而不是完全面向“信息时代”的全面工具箱。

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这本书的封面设计相当引人注目,那种略带复古的深蓝色调配上醒目的金色字体,给人一种既专业又不过时的感觉。我最初被它吸引,是因为我对如何在日益数字化的世界中保持有效沟通的议题非常感兴趣。我期望它能提供一些关于如何撰写清晰、无歧义的电子邮件,以及如何在紧张的商务会议中运用电话技巧的实战指南。毕竟,在这个信息爆炸的时代,即时通讯工具虽然方便,但很多关键的、需要深思熟虑的对话依然需要通过电话来完成。我非常期待看到作者如何平衡传统“电话礼仪”与现代数字沟通的效率需求。如果书中能提供一些关于跨文化电话沟通的案例分析,那就更好了,因为我的工作经常需要与全球的同事协作。总体而言,我对内容抱有较高的期待,希望它不仅仅停留在基础的“微笑通话”这种老生常谈,而是能深入探讨技术如何重塑我们的沟通语境。

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