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出版者:人民邮电

作者:导向工作室

出品人:

页数:222

译者:

出版时间:2010-3

价格:24.00元

装帧:

isbn号码:9787115220639

丛书系列:

图书标签:

• Office 2003
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• 技能提升

Office 2003 办公自动化培训教程 掌握现代办公新技能，开启高效工作新篇章 在信息爆炸、节奏飞快的当今职场，拥有一套精通各类办公软件的能力，已不再是锦上添花，而是生存和发展的必备技能。本教程旨在为广大电脑初学者、职场新人以及希望全面提升办公效率的在职人士，量身打造一套系统、实用、易懂的Office 2003办公自动化培训解决方案。我们深知，枯燥的理论和晦涩的指令只会让人望而却步，因此，本书将以生动形象的语言，结合大量真实案例，带领您一步步走进Office 2003的强大世界，让您在轻松愉快的学习氛围中，掌握现代办公的核心技术，从而显著提高工作效率，释放无限工作潜能。 为何选择 Office 2003？ 尽管Office系列软件不断更新换代，但Office 2003凭借其稳定的性能、简洁的操作界面以及对主流办公场景的完美覆盖，至今仍是许多个人用户和中小型企业广泛使用的经典版本。本书选择Office 2003作为教学对象，正是考虑到其易学性、普及性和核心功能的实用性。通过掌握Office 2003，您不仅能胜任绝大多数日常办公任务，更能为将来学习新版本Office软件打下坚实的基础。我们相信，扎实的Office 2003功底，将让您在任何工作环境中都游刃有余。 本书内容概览 本书共分为十五章，内容涵盖了Office 2003中最核心、最常用的三大组件：Word 2003、Excel 2003和PowerPoint 2003，以及辅助性的Outlook 2003。我们力求内容的全面性与深度的平衡，确保每一位读者都能找到适合自己的学习路径。 第一部分：Word 2003——文字排版与文档处理的艺术 第一章：Word 2003入门与文档基础 认识Word 2003的工作界面，熟悉菜单栏、工具栏、状态栏等基本元素。 掌握创建、打开、保存文档的基本操作。 深入理解字符、段落格式设置，包括字体、字号、颜色、对齐方式、行距、段落间距等。 学习使用样式，实现文档格式的统一与高效管理。 掌握项目符号和编号的使用，让列表条理清晰。 第二章：排版技巧与页面布局 精通页眉、页脚的设置，为文档添加页码、日期、标题等信息。 学习分页符、分节符的妙用，实现复杂的页面布局。 掌握缩进、制表位的精确设置，打造专业排版效果。 认识并使用文本框，灵活组织页面内容。 学习边框和底纹的应用，增强文档的视觉吸引力。 第三章：图文混排与对象操作 轻松插入和编辑图片，掌握图片的裁剪、缩放、旋转、添加文本环绕等功能。 学习插入形状、自选图形，绘制流程图、示意图等。 掌握艺术字的使用，让文本更具表现力。 认识并使用SmartArt图形（在Office 2003中可能通过形状组合实现类似效果），可视化表达信息。 学习文本框、图层等对象的叠加与排列，实现复杂的图文布局。 第四章：表格制作与数据展示 从零开始制作美观实用的表格，掌握表格的创建、删除、合并、拆分单元格等操作。 精通表格的边框、底纹、对齐方式设置。 学习在表格中进行文本输入与编辑。 掌握表格的自动调整功能，让表格尺寸更合理。 将Word表格与Excel表格进行互转和联动（通过复制粘贴或链接）。 第五章：邮件合并与批量处理 理解邮件合并的概念，掌握创建收件人列表（可使用Word内置功能或Excel数据）。 学习在主文档中插入合并域，并进行预览。 完成邮件合并，批量生成个性化信函、标签、信封等。 学习使用宏录制和简单的宏命令，实现重复性操作的自动化。 第六章：文档审阅与协作 掌握修订标记的使用，方便多人协作审阅文档。 学习批注的添加与回复，进行有效的沟通。 掌握比较文档和合并文档的功能，对比不同版本差异。 理解文档保护的设置，限制他人对文档的编辑。 第二部分：Excel 2003——数据管理与分析的利器 第七章：Excel 2003基础操作与数据录入 认识Excel 2003的工作簿、工作表、单元格等概念。 掌握单元格的输入、编辑、复制、粘贴、移动等基本操作。 学习使用数据填充功能（自动填充、序列填充），提高录入效率。 掌握查找与替换功能，快速定位和修改数据。 理解数据的有效性，设置单元格输入规则，防止错误录入。 第八章：公式与函数——Excel的灵魂 理解公式的构成，学会使用四则运算、百分比、乘方等基本运算符。 深入学习Excel的常用函数，包括： 统计函数： SUM, AVERAGE, COUNT, MAX, MIN, MEDIAN, MODE。 逻辑函数： IF, AND, OR, NOT。 文本函数： LEFT, RIGHT, MID, LEN, CONCATENATE, TRIM。 日期与时间函数： TODAY, NOW, YEAR, MONTH, DAY, DATE, TIME。 查找与引用函数： VLOOKUP, HLOOKUP, INDEX, MATCH。 掌握公式的绝对引用、相对引用、混合引用，灵活拖拽填充公式。 学习使用名称管理器，提高公式的可读性和维护性。 第九章：数据排序、筛选与分类汇总 掌握多条件排序功能，按指定规则对数据进行排列。 学习使用自动筛选和高级筛选，快速提取符合条件的数据。 理解分类汇总的作用，对数据进行分组计算。 掌握数据透视表的创建与使用，快速对大量数据进行汇总和分析。 第十章：图表制作——让数据“说话” 学习创建各种常用图表类型，包括柱形图、条形图、折线图、饼图、散点图等。 掌握图表的编辑与美化，包括修改图表标题、坐标轴、数据系列、添加数据标签等。 学习根据数据特点选择最合适的图表类型。 理解组合图的应用，直观展示多维度数据。 第十一章：工作表管理与保护 掌握工作表的插入、删除、重命名、移动、复制等操作。 学习设置工作表保护，防止误操作。 掌握工作簿保护，提高文件安全性。 学习超链接的使用，实现工作表之间的跳转。 第三部分：PowerPoint 2003——演示文稿的魅力 第十二章：PowerPoint 2003基础与幻灯片设计 认识PowerPoint 2003的工作界面，掌握演示文稿的基本结构。 学习创建、保存、打开演示文稿。 掌握幻灯片版式的选择与应用。 学习在幻灯片中插入文本、图片、形状等内容。 掌握对幻灯片中对象的对齐、组合、叠放等操作。 第十三章：母版设计与统一风格 深入理解幻灯片母版、讲义母版、备注母版的作用。 学习编辑母版，统一演示文稿的字体、颜色、背景、Logo等元素。 掌握创建和应用自定义母版，打造个性化演示风格。 第十四章：动画效果与切换 学习为幻灯片中的对象添加进入、强调、退出、动作路径等动画效果。 掌握幻灯片切换效果的设置，让演示过程流畅自然。 学习设置动画效果的顺序、触发方式和时长。 认识声音和视频的插入，丰富演示文稿的表现力。 第四部分：Outlook 2003——高效沟通的桥梁 第十五章：Outlook 2003邮件处理与日程管理 学习配置和使用Outlook 2003收发电子邮件。 掌握邮件的格式设置、附件添加、分类和搜索。 学习使用日历功能，安排和管理日程，设置提醒。 认识联系人管理功能，方便高效的沟通。 了解Outlook 2003在团队协作中的初步应用。 学习方法与特色 本书在编写过程中，始终秉持“实践出真知”的原则，每一章节都配有大量的截图和详尽的操作步骤，力求让读者能够看得懂、学得会、用得上。此外，我们还精心设计了以下学习特色： 案例驱动： 紧密结合实际工作场景，设置了大量的实用案例，如制作请假条、月度销售报表、公司产品介绍演示文稿等，让您在解决实际问题的同时，巩固所学知识。 循序渐进： 内容由浅入深，从最基础的操作讲起，逐步深入到高级技巧，确保不同基础的读者都能顺利掌握。 技巧提示： 在关键操作和易错点之处，设置了“技巧提示”和“注意”栏目，帮助您避开误区，掌握更高效的方法。 章节小结与练习： 每章结尾都有内容小结，帮助您回顾本章要点，并附有精心设计的练习题，供您检验学习成果。 附录： 附录提供了常用函数速查表、快捷键列表等实用工具，方便您在日常工作中随时查阅。 谁适合阅读本书？ 职场新人： 快速掌握Office办公技能，为您的职业生涯打下坚实基础。 在职人士： 提升工作效率，掌握更高级的办公自动化技巧，应对更复杂的办公挑战。 电脑初学者： 从零开始，系统学习Office 2003，迈出成为电脑达人的第一步。 学生群体： 掌握Office软件，为课程学习、论文撰写、项目展示等做好准备。 希望自我提升的任何人： 学习一项实用的通用技能，为您的个人发展增添砝码。 结语 掌握Office 2003办公自动化技术，不仅能让您的工作更加得心应手，更能提升您的职场竞争力。本书将是您学习Office 2003的最佳伴侣。现在就开始您的学习之旅吧，让我们一起用Office 2003，创造更高效、更精彩的办公新生活！

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