Managing Electronic Records pdf epub mobi txt 电子书 下载 2026

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出版者:

作者:Saffady, William, Ph.D.

出品人:

页数:246

译者:

出版时间:

价格:579.00 元

装帧:

isbn号码:9781555706869

丛书系列:

图书标签:

• 电子记录管理
• 记录管理
• 档案管理
• 信息管理
• 电子文档
• 数字化
• 合规性
• 数据治理
• 信息技术
• 长期保存

《管理数字信息：策略、技术与合规》 在这本深入探讨的著作中，我们将为您揭示在当今高度互联和数据驱动的世界中，如何有效地管理电子信息。本书并非仅仅是对技术工具的罗列，而是提供了一个全面的框架，帮助组织应对电子记录管理的复杂性，确保信息的完整性、可访问性和合规性。 第一部分：电子记录管理的基石 理解电子记录的本质与挑战： 我们首先会深入剖析电子记录的定义、类型及其在现代业务流程中的核心作用。您将了解到电子记录与传统纸质记录在管理上的根本区别，以及由此带来的独特挑战，例如爆炸式增长的数据量、多样化的数据格式、数据安全和隐私的风险，以及快速的技术变革。 建立有效的电子记录管理政策与流程： 本部分将引导您制定清晰、可执行的电子记录管理政策。我们将探讨关键组成部分，包括记录的识别、分类、存储、访问控制、保留和处置。您将学习如何设计一套系统化的流程，确保从记录的创建到最终销毁的每一个环节都得到妥善管理。 法律、法规与合规性： 电子记录管理的首要任务之一是满足日益严格的法律和监管要求。本书将详细梳理与电子记录管理相关的关键法律法规，例如数据保护法、行业特定法规（如金融、医疗保健）以及证据规则。您将学习如何解读这些法规，并将其转化为实际的管理措施，避免潜在的法律风险和罚款。 安全与隐私的保护： 在数字时代，数据安全和隐私保护至关重要。我们将深入探讨保护电子记录免受未经授权访问、泄露、篡改和丢失的策略。内容将涵盖加密技术、访问控制机制、安全审计、灾难恢复计划以及隐私保护的最佳实践，帮助您建立多层次的安全屏障。 第二部分：实施与优化电子记录管理 技术选型与部署： 选择合适的技术解决方案是实施电子记录管理的关键。本书将为您提供一系列选择技术工具的指导原则，包括企业内容管理（ECM）系统、记录管理系统（RMS）、数字档案系统以及云存储解决方案。我们将分析不同技术的优缺点，并讨论在部署过程中需要考虑的关键因素，如集成性、可扩展性、用户友好性和成本效益。 用户培训与文化建设： 再先进的技术也需要人的有效运用。本部分将强调用户培训的重要性，并提供建立健康的数据管理文化的方法。您将学习如何设计引人入胜的培训计划，提高员工对电子记录管理重要性的认识，培养良好的数据管理习惯，并鼓励全员参与到信息管理的过程中。 保留与处置策略的执行： 科学的保留和处置策略是优化存储空间、降低成本和遵守法规的关键。我们将详细讲解如何根据记录的法律、业务和历史价值，制定合理的保留期限。同时，您将学习如何安全、有效地执行电子记录的处置过程，确保敏感信息的销毁，并保留必要的审计记录。 电子记录的迁移与整合： 随着业务的发展和技术的更新，电子记录的迁移和整合成为常态。本书将探讨在不同系统之间迁移电子记录时可能遇到的挑战，并提供策略和工具，以确保数据的完整性和一致性。我们将讨论如何将分散的电子记录整合到一个统一的管理平台，提升信息的利用效率。 第三部分：面向未来的电子记录管理 人工智能与自动化在记录管理中的应用： 人工智能（AI）和自动化技术正深刻地改变着信息管理的格局。本部分将展望AI在电子记录管理中的潜力，例如自动化分类、元数据提取、重复数据识别、风险评估以及智能搜索。您将了解如何利用这些新兴技术来提高效率，减少人为错误，并从海量数据中提取有价值的洞察。 应对新兴数据类型与格式： 随着物联网、社交媒体和大数据分析的兴起，电子记录的形态日益多样化。我们将探讨如何管理新兴的数据类型，如日志文件、流媒体数据、大数据集以及非结构化数据，并确保它们能够被有效地存储、检索和管理。 持续改进与审计： 电子记录管理是一个持续的动态过程。本书将强调建立有效的审计机制，定期评估管理策略和流程的有效性。您将学习如何识别潜在的风险和改进领域，并持续优化电子记录管理体系，以适应不断变化的环境和需求。 案例研究与最佳实践： 为了更好地说明理论知识，本书将包含一系列来自不同行业和组织的真实案例研究。通过分析这些案例，您将学习到成功的电子记录管理实践，以及从中可以吸取的宝贵经验。 《管理数字信息：策略、技术与合规》是一本必不可少的参考指南，无论您是信息管理专业人士、IT部门主管、合规官，还是任何希望提升组织信息管理能力的人员，本书都将为您提供宝贵的知识和实用的工具。通过系统化的方法，您可以建立一个强大、安全且合规的电子记录管理体系，为组织的持续成功奠定坚实的基础。

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这本书简直是信息管理的救星！我原本对电子记录的管理一窍不通，面对堆积如山的数字文件感到焦头烂额，总担心合规问题和数据丢失的风险。自从接触了这本书，我的工作效率简直是坐了火箭。它不是那种枯燥的理论堆砌，而是像一位经验丰富的老前辈手把手教你如何建立一套健壮、可审计的电子记录系统。书里对“记录的生命周期”这一概念的阐述极其透彻，从创建、使用、维护到最终的处置，每一步都有明确的行动指南。尤其让我印象深刻的是它对不同类型电子记录（如邮件、社交媒体记录、企业内部文档）的特殊处理方法的详尽分析，这在很多同类书籍中都是一笔带过。作者的语言风格非常务实，充满了实战经验的智慧，读起来毫不费力，感觉就像是听一位资深专家在分享他的“秘密武器”。我立刻尝试应用了书中推荐的元数据管理框架，效果立竿见影，现在找任何一个文件都快如闪电，安全感倍增。这本书绝对是任何处理敏感电子信息组织必备的“字典”和“操作手册”。

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这本书给我带来的最大惊喜是它对“隐性知识”转化的关注。在很多组织中，最重要的记录往往是以邮件往来、即时通讯记录或非正式文档的形式存在的，这些往往是合规审查中最容易被忽视，但却是最能说明业务决策过程的关键证据。作者以一种近乎侦探小说的笔法，揭示了如何通过系统化的方法，将这些碎片化的、非结构化的信息“捕获”并转化为可信赖的记录。它强调了企业文化在电子记录管理中的核心地位——技术只是工具，而文化决定了人们是否愿意遵循规则。书中提到的一些案例研究，展示了企业因未能有效管理这些“隐性电子记录”而遭受的巨大法律和声誉损失，读来令人心惊。这本书让我意识到，电子记录管理远超出了简单的“保存”范畴，它关乎组织记忆、法律责任乃至企业诚信的构建。如果你想让你的记录管理策略真正触及灵魂深处，这本书是必读之作。

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说实话，这本书的行文风格非常具有“工程感”，结构严谨到令人肃然起敬。它不是那种轻松愉快的阅读体验，更像是在攻克一个复杂的系统架构问题。作者似乎对信息治理的每一个细微环节都进行了微积分级别的拆解。我最欣赏的是它对“治理框架”的构建过程的详细描述。书中提供了一系列可落地的评估工具和流程图，指导读者如何评估现有的信息生态系统，识别漏洞，并逐步导入新的管理协议。这对于那些刚开始接触“电子记录管理”这一专业术语的IT部门领导来说，简直是一张完美的路线图。它详尽地阐述了从高层政策制定到一线员工操作手册之间的衔接点，确保了理论与实践之间没有鸿沟。虽然初期阅读时需要投入较多精力去理解其中的专业术语和模型，但一旦掌握，你会发现它为你节省了未来无数次试错的时间和成本。这绝对是一本需要被反复研读、并标注重点的参考书。

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与其他强调技术堆栈的指南不同，这本书将焦点放在了“人”与“流程”的动态平衡上，这视角非常独特且实用。作者没有过度推销任何特定的软件供应商，而是提供了一个超越平台限制的战略视角。我发现书中关于“电子记录经理”所需具备的核心能力列表非常精准，它不仅包括技术理解力，更强调了沟通协调和变革管理的能力。尤其令我受益的是关于“保留期限的制定与沟通”这一章节。它解释了为什么保留政策不能是“一刀切”的，以及如何与法律、业务部门进行有效协商，最终达成一个既符合法规要求又兼顾业务效率的折中方案。这种对跨部门协作复杂性的深刻洞察，使得这本书不仅仅是一本技术手册，更是一本优秀的项目管理和组织变革的指南。它帮助我跳出了纯粹的技术陷阱，开始以一个更宏观的、战略性的角度来审视和推动我的电子记录管理项目。

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读完这本关于电子记录管理的著作，我最大的感受是——作者对“长期保存”的理解达到了一个近乎哲学的深度。很多人在谈论电子记录时，往往只关注短期合规和存储空间，却忽略了十年、二十年后这些数据如何能被有效访问和理解。这本书在这方面做了极具前瞻性的探讨。它没有沉溺于眼下热门的云存储技术，而是深入剖析了数据迁移、格式过时（Format Obsolescence）的风险，并提供了详尽的策略来应对这种“数字遗忘”。书中关于“数字策展”（Digital Curation）章节的论述尤其精彩，它不仅仅是关于备份，更是关于如何确保信息在技术迭代中保持其真实性（Authenticity）和完整性（Integrity）。我特别喜欢作者用历史案例来佐证其论点的方式，这让抽象的理论变得鲜活起来，让人警醒：我们今天创建的每一个“文件”，都可能是未来的历史学家试图解读的“文物”。对于致力于构建百年企业档案的管理者来说，这本书的价值无可估量。

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