Microsoft Office 2003

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出版者:Course Technology
作者:Pasewark and Pasewark
出品人:
页数:952
译者:
出版时间:2004-08-27
价格:USD 105.95
装帧:Hardcover
isbn号码:9780619183394
丛书系列:
图书标签:
  • Office 2003
  • Microsoft Office
  • 办公软件
  • 软件教程
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具体描述

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驾驭现代商业的利器:《高效能人士的七个习惯》 书籍信息: 本书并非关于微软办公软件套装的任何版本,特别是与2003年发行的Microsoft Office 2003无关。 核心内容概述: 《高效能人士的七个习惯》(The 7 Habits of Highly Effective People)由史蒂芬·柯维(Stephen R. Covey)撰写,是一部里程碑式的个人与组织效能提升经典。它超越了操作层面的“术”的指导,深入探究了成功的“道”——即基于原则的品格塑造和人际关系构建。本书的核心理念在于,真正的有效性源于内在的性格的改变,而非短期技巧的学习。它提供了一个全面的、由内而外(Inside-Out)的成长框架,指导读者实现个人使命、有效协作与持续改进。 第一部分:范式与原则 本书开篇即强调“范式”(Paradigm)的重要性。范式是我们看待世界的思维模式和地图。如果我们的范式是错误的或片面的,那么我们所有的努力都将偏离正确的方向。柯维指出,许多人被“个性成功学”所迷惑,追求肤浅的技巧,而忽略了建立在时间考验之上的“品格成功学”。 品格成功学的基石是七个普世的、永恒的原则(如公平、正直、人性尊严等)。本书的结构正是围绕着从依赖(Dependence)到独立(Independence),再到互赖(Interdependence)的成熟过程展开的。 第二部分:从依赖到独立——个人领域的成功(聚焦于“战胜自我”) 这一部分着重于个人责任的承担和自我主宰的实现,构成了从依赖走向独立的基础。 习惯一:积极主动(Be Proactive) 积极主动是七个习惯的基石。它意味着人们要为自己的生活负责。柯维区分了“关注圈”(Circle of Concern)和“关注圈”(Circle of Influence)。高效能人士将精力集中于他们能够影响的事情上,而不是被动地抱怨那些他们无法控制的环境、天气或他人的行为。积极主动体现为选择回应的能力——我们可以在刺激和回应之间找到自由选择的余地,并以原则为指导进行选择。 习惯二:以终为始(Begin with the End in Mind) 这个习惯要求我们在开始任何事情之前,都必须清楚自己的最终目标和价值观。柯维倡导撰写个人的“使命宣言”(Personal Mission Statement),将其视为指导所有决策的“宪法”。以终为始意味着将所有行动都与我们希望成为的样子和希望达成的结果对齐。它强调了心智创造先于实际创造的重要性。 习惯三:要事第一(Put First Things First) 习惯三是实现习惯一和习惯二的实践工具。它关注的是时间管理和优先级的确定。柯维提出了著名的“时间管理矩阵”,将活动划分为四个象限。高效能人士集中精力在“第二象限”——重要但不紧急的事情上(如预防、规划、建立关系、学习新技能)。这要求我们学会对不重要的事情说“不”,并抵制那些紧急但不重要(如干扰、琐事)的活动。习惯三的本质是自我管理,而不是时间管理。 第三部分:从独立到互赖——人际领域的成功(聚焦于“战胜他人”) 一旦个人独立性确立,我们就可以有效地进入人际交往领域,实现互赖。互赖意味着我们能够合作,共同创造出大于个人努力总和的成果。 习惯四:双赢思维(Think Win/Win) 双赢思维是一种看待人际交往的人生态度,寻求在所有互动中达成互惠互利的解决方案或协议。它建立在“丰盛心态”之上,相信资源和成功是充足的,而非零和博弈。在寻求双赢时,必须清晰界定期望、资源和责任,并设定清晰的衡量标准。 习惯五:知彼解己(Seek First to Understand, Then to Be Understood) 这是有效沟通的关键。在试图说服或影响他人之前,我们必须首先努力去真正、深入地理解对方的观点、感受和需求。柯维强调“同理心倾听”(Empathic Listening),即用心灵去倾听,而不是仅仅用耳朵。只有当对方感到被理解后,他们才会愿意开放心扉,去倾听你的想法。这是建立信任的基石。 习惯六:统合综效(Synergize) 统合综效是七个习惯的最高体现,它意味着整体大于部分之和。当人们以开放、尊重和双赢的心态进行合作时,他们可以共同发现比任何个体所能想到的都更优越的第三种选择。这是一个创造性的过程,珍视差异性,并将不同的观点视为学习和创新的机会。 第四部分:持续改进 习惯七:不断更新(Sharpen the Saw) 习惯七是关于自我更新和持续改进的习惯,它使所有其他习惯得以维持和发展。柯维将此比喻为磨刀。这个习惯涵盖了四个维度的平衡发展: 1. 身体维度: 锻炼、营养、压力管理。 2. 心智维度: 阅读、写作、规划、学习新知。 3. 社交/情感维度: 服务他人、寻求同理心、内在安全感。 4. 精神维度: 价值观沉思、冥想、与自然连接,明确个人使命。 通过定期“磨刀”,我们确保自己不会因过度劳累而耗尽资源,保证了个人效能的长期可持续性。 总结意义: 《高效能人士的七个习惯》提供了一个基于原则的框架,其效用不受技术迭代的影响。它引导读者从依赖到独立(侧重于自律和品格),再到互赖(侧重于合作和人际信任),最终实现螺旋式上升的自我完善。这本书的影响力在于其普适性和深刻性,它提供的是一种生活哲学和行为指南,而非特定软件的操作手册。

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读后感

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这本书的语言风格和面向的读者群体定位,似乎存在严重的错位。它的行文语气非常学术化,充满了冗长而复杂的复合句,读起来相当费力,完全不像一本面向“职场人士”或“效率提升者”的技术手册。很多操作步骤的描述,需要反复阅读才能理解其真正的意图。我个人更倾向于那种简洁、直接、使用祈使句和清晰步骤列表的教学风格,比如“第一步:点击‘文件’菜单下的‘导出’;第二步:选择目标路径并确认”。但这本书里,很多步骤都被糅合在一段段的理论阐述中,例如“鉴于用户在执行数据持久化操作时,应审慎考虑文件系统的兼容性与权限继承机制,此处建议用户在点击‘保存’按钮之前,务必对目标文件夹的写入权限进行一次预先的验证”。这种写法,无疑是给原本就枯燥的学习过程增加了巨大的认知负担。一个真正想快速学会操作的人,需要的是“怎么做”,而不是“为什么这么做”的哲学思辨,尤其是在学习一个工具软件的基础操作时。这本书与其说是一本操作指南,不如说更像是一份对Office 2003设计理念的硕士论文摘要。

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哇,拿到这本《Microsoft Office 2003》的时候,我的心情真是五味杂陈。说实话,我本来是冲着学习时下最前沿的办公软件操作去的,毕竟现在哪个公司不要求熟练使用Office套件?可翻开目录,我心头那团火苗一下子就熄了一半。我满心期待的PowerPoint 2003的动画特效进阶技巧、Excel 2003在宏安全性上的最新解析,甚至是Outlook 2003如何与Exchange Server进行无缝协作的深度探讨,通篇都没有见到踪影。这本书给我的感觉,就像是走进了一家号称是最新款手机专卖店,结果店员拿给你的却是上几代的经典机型。我尤其想知道的,比如SharePoint Designer 2003在非技术人员工作流设计中的应用,或者InfoPath 2003在数据采集自动化方面的具体案例,书中完全没有涉及。它更像是停留在基础操作的层面,对于一个已经对Word文档格式化、Excel基础函数了如指掌的读者来说,提供的增量价值微乎其微。我需要的,是能让我工作效率立刻提升的“独门秘籍”,而不是教科书上随处可见的“打开-输入-保存”流程图解。这本书给我的预期管理带来了巨大的落差,我不得不重新审视我购买它的初衷,以及它能否在我目前的技能树上点亮任何新的技能点。如果它侧重于基础入门,那它应该更明确地标注“Office 2003初学者指南”,而不是以一个厚重的体量暗示着内容的深度和广度。

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最让我感到不解的是,这本书在介绍Office 2003的“新特性”时,那种“强调”的重点完全偏离了历史性的意义。在Office 2003的发布背景下,XML集成能力和对更高分辨率显示器的支持是值得大书特书的。我本来很期待看到关于如何利用XML Schema定义数据结构,并让Excel和Access的数据模型与之关联的章节。然而,书中对这些高级数据集成功能的介绍极其简略,仿佛只是匆匆带过,更像是为了凑齐软件版本特性列表而硬塞进去的内容。反倒是对一些在后续版本中已经被彻底淘汰或重构的功能,花费了大量的篇幅进行冗余的讲解。例如,它对“文档模板向导”的描述之详细,让人感觉好像这是Office 2003最核心的创新点一样。对比起来,关于Office 2003在安全补丁管理上的变化,或者其对早期Web发布的支持深度,几乎只字未提。这种“用力不均”的编写风格,严重扭曲了读者对该软件版本的正确认知,让人感觉作者对Office 2003真正有价值的创新点缺乏深刻的洞察力。

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说实话,我对这本书的排版和示例的更新程度上感到非常困惑。我注意到,书中的许多截图和界面元素,都带着一种浓厚的“旧时代”气息。比如,它还在详细解释“工具栏自定义”的复杂步骤,这在后来的Office版本中早已经被Ribbon界面极大地简化了。这让我不禁怀疑,作者在编写这本书时,是否是基于一个已经过时的模板,或者说,这本书的审校流程存在严重的滞后性。例如,在谈论Word 2003的“样式”功能时,它花费了大量篇幅讲解如何手动应用和修改模板样式,却没有提及任何关于“样式集”(Style Sets)的概念,而后者对于保持文档视觉一致性是何等关键。再者,书中很多关于宏安全的讨论,都围绕着Office 2003默认的“高”安全级别展开,这对于今天普遍使用“中”安全级别,并要求用户启用数字签名的环境来说,显得过于保守和不合时宜。我期待看到的是如何利用Office 2003的安全性特性去构建一个安全的内部协作环境,而不是仅仅教我如何手动降低安全级别以运行某个旧的宏文件。这种知识的时效性问题,是阅读任何技术手册时最令人沮丧的障碍之一。

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这本书的案例分析部分,实在是缺乏想象力和实战性,简直可以用“乏善可陈”来形容。我打开这本书,是希望通过具体的商业场景,来学习如何将Office套件的各个组件无缝整合,实现流程自动化。我以为会看到一个完整的项目管理流程:用Project 2003制定时间表,用Excel 2003进行成本核算和数据透视分析,最后用Access 2003建立一个小的客户数据库,并用Word 2003生成定制化的进度报告。然而,书中所有的案例都极其孤立。Excel的例子仅仅是关于平均数和标准差的计算;Word的例子则停留在合并域信函的制作,甚至连更复杂的条件分段都不涉及。关于Outlook 2003的“任务管理”模块,它只提到了如何分配任务,却完全没有深入讲解如何将其与Teams或外部日历同步,这对于现代团队协作来说是天方夜谭。如果一个读者仅仅依靠这本书的案例来学习,他最终掌握的,不过是“会使用Office的基本功能”,而无法迈入“利用Office解决复杂问题”的阶段。这种浅尝辄止的教学方式,对于一个想要精通办公软件的读者来说,是一种时间的浪费。

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