Jane's Crisis Communications Handbook 2003

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出版者:
作者:Fernandez, Louie/ Merzer, Martin
出品人:
页数:229
译者:
出版时间:2003-1
价格:$ 31.64
装帧:
isbn号码:9780710625960
丛书系列:
图书标签:
  • 危机沟通
  • 公共关系
  • 媒体关系
  • 危机管理
  • 企业沟通
  • 新闻传播
  • 公共事务
  • 品牌保护
  • 声誉管理
  • 沟通技巧
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具体描述

Jane's "Crisis Communications Handbook" is the 'must have' resource for all organisations that could confront any type of crisis - natural disaster, terrorism, workplace violence or mass-casualty transportation accidents. The handbook provides detailed crisis communications procedures with expert input from crisis beat reporters and emergency responders, in the public and private sectors. Whether your official title is Public Information Officer, or you are just assuming that role in a crisis, Jane's "Crisis Communications Handbook" guides you through interacting with stakeholders, working with the media to inform, direct and calm the public, and also outlines how to establish an effective crisis communications team.

危机公关的艺术与科学:构建组织韧性的实战指南 导言:在不确定性中保持清晰的航向 在当今瞬息万变的商业环境中,危机不再是“是否会发生”,而仅仅是“何时会发生”。从产品召回、网络安全漏洞到高管不当言论引发的公众愤怒,任何突发事件都可能在数小时内将一个声誉卓著的企业推向舆论的风口浪尖。面对这种不可预测性,组织需要的不仅仅是应急计划,更需要一套深植于企业文化、能够快速适应且极具前瞻性的危机传播战略。 本书旨在为企业领导者、传播专业人士、法律顾问以及任何肩负着保护组织声誉重任的人士,提供一套全面、实用且经过时间检验的危机公关方法论。我们拒绝空泛的理论说教,而是专注于提供一套可操作的框架、详细的步骤分解以及基于真实案例的深度分析,确保您在风暴来临时,能够沉着应对,化解风险,甚至将危机转化为提升信任的契机。 第一部分:危机防御体系的构建——未雨绸缪的基石 危机公关的成功,70%取决于危机发生前所做的准备工作。本部分深入探讨了如何构建一个坚不可摧的危机防御体系,使其成为组织持续运营的内在能力,而非临时的消防措施。 第一章:风险识别与情景规划 有效的准备始于对“已知”和“未知”的深刻理解。我们将引导您建立一套系统的风险矩阵分析工具。这包括识别高概率、高影响事件(如供应链中断、数据泄露)以及低概率、灾难性影响事件(如自然灾害、恐怖袭击关联)。我们将详细阐述如何为每种风险情景(Scenario)制定专属的传播剧本(Playbook),确保在压力下,团队能迅速进入预设的行动轨道。重点将放在如何使用情景假设来指导媒体培训的深度和广度。 第二章:建立核心危机管理团队(CMT) 危机发生时,清晰的指挥链至关重要。本章剖析了一个高效CMT的理想构成:谁是决策者?谁负责信息收集和分析?谁是唯一官方发言人?我们将探讨跨部门协作的机制,特别是法务、运营、人力资源与传播部门之间的接口管理。同时,我们将提供关于如何赋权给CMT成员,使其能够在授权范围内快速行动的指南,避免因层级审批导致的延误。 第三章:技术与工具:数字化时代的早期预警系统 在社交媒体时代,信息传播的速度已经超越了任何传统媒体。本章聚焦于利用现代技术进行实时风险监测。我们将深入探讨如何部署和优化社交聆听工具,设定关键的“警报阈值”(Alert Thresholds)。如何区分噪音(Noise)和信号(Signal)?如何将负面情绪的早期迹象转化为内部预警,从而在危机升级前采取“静默干预”措施,是本章的核心内容。 第四章:沟通基础架构的预先搭建 在危机中,快速发布准确信息的能力决定了叙事的控制权。本章详细介绍了预先准备的沟通基础资源,包括: 事实核查清单(Fact Sheets)的预设框架: 针对常见问题(FAQ)的初步草案。 危机专用数字平台: 如何快速启动和管理危机网站或信息中心。 关键利益相关者地图(Stakeholder Mapping): 识别不同群体(员工、投资者、监管机构、社区)对信息的独特需求和敏感点。 第二部分:危机爆发与执行:掌握叙事的主动权 当危机降临时,组织必须迅速行动,以专业、透明和同理心的方式主导信息流。本部分提供了一套在紧迫情境下执行的实战流程。 第五章:初次回应的黄金法则(The First Hour Response) 在危机爆发后的最初一小时内,组织必须发出声音,即便信息不完全。我们将详细解析“承认(Acknowledge)、表达关切(Express Concern)、承诺调查(Commit to Investigate)”的“三步走”原则。本章强调,沉默或推诿是最糟糕的策略,并提供模板化的、可快速调整的初步声明范例。 第六章:信息管理与事实控制 危机公关的核心在于管理信息的不确定性。本章探讨了如何系统地收集、验证和分发信息。我们将引入“信息控制室”的概念,专注于: 迭代式沟通: 如何在信息不断变化的情况下,向公众发布“我们现在所知”和“我们下一步将如何做”的更新。 信息漏洞的修补: 识别和应对“信息真空”如何被竞争对手、恶意行为者或不实传言所占据。 信息来源的权威性: 确保所有发布的信息都清晰地指向唯一的、被授权的信源。 第七章:媒体关系与发言人管理 发言人是组织在公众面前的化身。本章提供高级媒体训练技巧,超越基础的“不要说谎”。内容涵盖: 锚定与桥接技术(Bridging): 如何巧妙地将媒体的尖锐问题引导回组织希望传递的核心信息。 非语言沟通的力量: 在镜头前展现的肢体语言、语气和眼神接触对建立信任的重要性。 处理敌意采访: 应对挑战性记者的策略,保持专业性而不失人情味。 第八章:跨平台传播的整合策略 今天的危机传播不再是单渠道的。本章侧重于如何根据不同平台的特性(如Twitter的即时性、LinkedIn的专业性、传统媒体的深度性)调整信息传递的侧重点和语气,确保信息的统一性,同时最大化其触达效果。 第三部分:危机后的恢复与进化 危机结束并不意味着公关工作的终结。真正的成功在于如何利用危机中学到的教训,重建并提升组织的长期信誉。 第九章:问责、修复与重建信任 透明度是修复信任的唯一途径。本章指导组织如何进行有意义的“事后分析(Post-Mortem)”报告,承担责任(在法律允许的范围内),并展示具体的改进措施。我们将讨论如何设计“补偿性行动”(Restorative Actions),确保公众看到组织在承诺改进后,确实发生了系统性的改变。 第十章:利用危机进行组织学习 本章将危机后评估提升到战略层面。我们提出了一套“危机经验知识库”的建立流程,将应对过程中的成功策略和失败教训文档化、系统化。这确保了下一次危机发生时,团队能从历史经验中受益,实现组织韧性的代际传递。 总结:从反应到战略前瞻 本书的最终目标是转变组织对危机的认知:从一种必须被动应对的灾难,转变为一个检验组织价值观、展示领导力的战略时刻。通过本书提供的系统框架和实战工具,您的组织将不再是被动的新闻标题制造者,而是能够在风暴中坚定掌控自身叙事的主动塑造者。准备,执行,学习,重建——这是您在不确定世界中持续繁荣的路线图。

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读后感

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从排版和设计上看,这本2003年的指南明显带着那个时代印刷品的特征,视觉上偏向功能性而非吸引力。但抛开外表,其对“预防性审计”的强调实在值得所有从业者重新审视。作者花费了大量篇幅来描述如何进行定期的、近乎苛刻的“潜在危机点扫描”,这在今天看来,已经演变成了更复杂的“风险建模”和“数字足迹分析”。但其核心思想——将公关视为风险管理的前哨而非事后补救——是永恒的。书中提到了一个非常有趣的“沉默成本”分析法,用来量化不作为可能带来的长期声誉损失,这个分析框架非常务实,直击管理层的痛点。它不是在教你如何写出华丽的辞藻,而是在教你如何用商业语言说服高层投资于危机准备工作。虽然书中对新兴技术的着墨自然是匮乏的,但这种对组织文化、流程纪律和高层承诺的强调,使得这本书依然能作为“企业韧性”建设的基石参考读物。

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翻开这本书,我立刻注意到了其独特的叙事节奏——它更像是一本操作手册而非学术论著,语言直接、目的性极强。它没有过多探讨理论模型或哲学思辨,而是径直将读者带入情境模拟之中。我最感兴趣的部分是关于“利益相关者矩阵”的构建练习。作者坚持认为,任何危机公关的有效性,都取决于你对“谁在乎”以及“他们关心的核心痛点”的理解深度。书中提供的那些案例分析,虽然事件本身已经尘封多年,但其背后的核心逻辑——识别核心受众、定制化信息传递渠道——至今仍是危机管理的核心要素。然而,这种侧重于自上而下控制的风格,在处理如今这种“去中心化”的公众情绪时,显得有些力不从心。它假设信息可以被有效地“封锁”或“引导”,而忽略了网络时代那种爆炸性的、不可预测的用户生成内容的破坏力。对于习惯了即时互动和透明度要求的年轻一代公关人员而言,可能需要花些精力去“翻译”这种略显僵硬的流程,将其内化为更灵活的行动指南。

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我必须承认,作为一个在互联网环境中成长的公关人,初次接触这本厚重的指南时,内心是有些抗拒的。它似乎更关注于“防患于未然的结构性防御”,而不是“火烧眉毛时的社交媒体灭火战”。然而,深入阅读后我发现,其对“信息准确性”和“内部协同一致性”的强调,恰恰是如今许多危机公关失败的根源。在信息碎片化时代,一个组织内部口径不一、信息传递缓慢,比任何外部攻击都更具杀伤力。书中关于“危机沟通中的法律和合规边界”的讨论,尤其值得细品。作者用冷静的笔调指出了法律风险与公众期望之间的微妙张力,并提供了一套审慎处理这种张力的操作流程。这本书不是一本关于如何“取悦”公众的书,而是一本关于如何“负责任地管理”组织信息流的教科书。它成功地将危机公关从一种反应性的“脏活累活”,提升到了企业战略管理的核心组成部分,即便时隔多年,这份定力依然可敬。

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阅读体验上,这本书给我的感觉是严谨到近乎冷酷的务实主义。它几乎没有安慰性的语言,完全聚焦于效率和结果。尤其在“危机后的复盘与问责”章节,其对内部流程透明化和责任划分的强制要求,体现了那个时期对组织治理的极高期望。书中详细列举了不同类型危机(如产品召回、高管不当行为、环境事故)的差异化沟通路径,这些路径的划分细致入微,显示出作者在实战中积累的丰富经验。不同于当代许多注重“同理心表达”的指南,这本书更像是教会你如何快速止损,如何在最短时间内重建“可信度”的数学模型。它不教你如何“感受”,而是教你如何“行动”。对于那些需要快速建立或重建危机响应SOP(标准操作程序)的团队来说,这本书提供的框架是极其坚固和可靠的,尽管你需要自己去填充现代信息传播的“内容载体”。

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这本2003年的手册,初读之下,便能感受到一股扑面而来的“时代感”。在如今这个社交媒体几乎每分钟都在制造新危机的年代,回顾十多年前的危机公关指南,着实像是在翻阅一份老旧的作战地图。我尤其欣赏作者在梳理传统媒体关系时所展现的细致入微。对于如何撰写一份扎实的官方声明,以及在新闻发布会上如何保持镇定、控制叙事走向,书中的论述依然具有相当的借鉴价值。那种严谨的、自上而下的信息管控思路,体现了在那个阶段,企业和组织对信息流掌握的极度自信与依赖。例如,书中详细解析了“黄金24小时”内应采取的层级响应机制,从核心危机小组的组建到对外信息发布的口径统一,每一个步骤都划分得泾渭分明。它强迫你思考,在没有Twitter即时反馈的环境下,如何用更传统、更结构化的流程来争取宝贵的反应时间。对于那些希望了解危机公关历史演变,或者正在处理高度受监管行业(如制药或重工业)传统媒体关系的人来说,这种“旧世界”的智慧,反倒提供了一个理解基准线的绝佳视角,让我们能更清晰地看到当前公关实践的突破点和局限性所在。

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