Microsoft Office Excel 2007 Plain & Simple

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作者:Frye, Curtis
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页数:0
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价格:30.99
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isbn号码:9781435280984
丛书系列:
图书标签:
  • Excel 2007
  • Office
  • 电子表格
  • 数据分析
  • 办公软件
  • 教程
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具体描述

深入探索:现代数据管理的全面指南 书名:数据驱动的决策:从基础到高级分析的实用手册 导言:拥抱信息时代的效率革命 在这个信息爆炸的时代,有效管理和解读数据已不再是少数专业人士的专利,而是每一位职场人士乃至生活规划者的核心竞争力。本书旨在提供一个全面、系统且极其实用的框架,帮助读者彻底掌握现代数据处理与分析的精髓。我们深知,市面上的工具书往往侧重于单一软件的按键操作,而本书的真正价值在于培养您“像数据科学家一样思考”的能力,无论您选择哪种工具平台,都能游刃有余地应对复杂的业务挑战。 第一部分:数据素养与基础架构的搭建(奠定坚实基础) 第一章:理解数据的本质与生命周期 本章将深入探讨“数据”的真正含义,超越了电子表格单元格的范畴。我们将分析不同类型的数据(定量、定性、结构化、非结构化)的特性及其在商业决策中的作用。随后,我们将详细介绍数据生命周期的各个阶段:从数据采集(强调数据源的可靠性与合法性)、数据清洗与预处理(处理缺失值、异常值和重复项的科学方法)、数据存储的初步概念(本地存储与云端协作的权衡),直至最终的数据可视化与归档。重点关注如何建立一套可靠的初始数据框架,确保后续分析的准确性。 第二章:关系型思维与逻辑结构构建 有效的数据处理始于清晰的逻辑结构。本章将聚焦于关系型思维模式的培养,介绍基础数据库设计原则,如实体、属性和关系的概念。我们将探讨“一与多”以及“多与多”的关系建模,即使读者不直接使用SQL,也能理解数据如何在不同集合间进行高效关联。内容包括数据范式化(Normalization)的初步介绍,理解为什么规范化的数据结构能极大地提高查询效率和数据一致性。 第三章:告别“电子表格迷宫”:高效工作流的建立 虽然本书不局限于任何特定软件,但本章会提供一套通用的工作流优化策略。我们将讨论如何设计易于维护和扩展的工作簿或数据集。核心内容包括:命名规范的建立(变量、区域、工作表的统一标准)、使用“辅助列”进行逻辑拆解的技巧,以及如何运用“绝对引用”与“相对引用”的组合,确保公式在数据集扩展时依然稳健。本章强调的是工作方法的系统化,而非特定函数的罗列。 第二部分:核心分析技术与数据转换(从原始到洞察) 第四章:数据的清洗与转换:保证分析的纯净度 脏数据是分析的头号杀手。本章是本书操作性最强的一部分,但其核心理念是“自动化和可重复性”。我们将教授如何系统性地识别和处理数据中的不一致性,例如日期格式的统一、文本的标准化(大小写、前导/尾随空格的处理)。重点介绍强大的文本处理逻辑,如模式匹配(Pattern Matching)的基本概念,以及如何利用中间步骤来验证数据转换的每一步是否符合预期,从而建立一个“自我修正”的数据准备流程。 第五章:核心统计概念的直观应用 本书将统计学还原为实用的业务工具。不再纠结于复杂的数学推导,而是聚焦于何时使用何种统计方法。内容涵盖集中趋势(均值、中位数、众数)的选择场景、离散度量(方差、标准差)对风险评估的意义,以及基础的百分位数和分位数在划分群体或设定阈值时的实际操作。我们还将讲解T检验和方差分析(ANOVA)在A/B测试结果评估中的直观解读方式。 第六章:数据透视与切片:多维视角下的探索 本章深入探讨如何快速地从海量数据中提炼关键信息。我们将系统介绍多维度数据汇总的技术,重点在于如何通过组合不同的维度(Row/Column/Filter/Value)来构建复杂的交叉分析视图。此外,还将介绍如何利用“计算字段”或“度量值”来创建自定义的聚合指标,这些指标能够反映业务的核心绩效指标(KPIs),而非仅仅是原始数据的简单求和。 第三部分:高级建模与预测(迈向决策支持) 第七章:时间序列分析入门:洞察趋势与季节性 时间数据是业务决策中最常见的维度。本章将引导读者掌握分析时间序列数据的基本技巧。我们将教授如何平滑数据以识别长期趋势,如何量化季节性波动对预测的贡献,以及如何使用移动平均(Moving Average)的概念来平抑短期噪音。本章将通过实际案例说明,如何判断一个时间序列数据是随机游走还是具有可预测的成分。 第八章:回归分析:量化影响因素 回归分析是理解变量间因果关系(或强相关性)的基石。本章侧重于线性回归的实际操作和结果解读。我们将讲解如何选择合适的自变量,如何评估模型的拟合优度(R-squared的实际意义),以及如何辨别和处理多重共线性问题。重点在于,如何将回归模型的系数转化为可执行的商业洞察,例如:“每增加一个单位的营销投入,销售额预计会增加多少?” 第九章:数据故事化:从报告到叙事 最精准的分析如果不能有效传达,其价值将大打折扣。本章关注如何将枯燥的数据转化为引人入胜的商业叙事。我们将介绍选择正确图表类型的原则(何时使用散点图、何时使用瀑布图),强调信息密度与视觉清晰度的平衡。更重要的是,我们将探讨构建一个逻辑连贯的报告结构,确保数据在演示过程中引导观众逐步得出结论。 结语:持续学习的数据旅程 本书提供的是一个强大的思维工具箱,而非一个版本特定的操作手册。数据世界日新月异,真正的专家必须保持开放的心态,将本书所学的原理和逻辑思维应用于任何新的工具和技术之中。掌握数据素养,就是掌握了未来商业环境中的主动权。

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令人耳目一新的是,这本书在对Excel核心生产力工具——公式和函数——的讲解上,采取了一种“由浅入深,螺旋上升”的结构。它没有将所有函数堆砌在一起进行大杂烩式的罗列,而是非常智慧地将函数根据其应用场景进行分组。例如,财务函数被放在一个专门的模块,统计分析函数则归于另一个模块。这种分类方式的好处在于,用户可以根据自己当前亟待解决的实际问题,快速锁定所需的工具集。更令人称赞的是,对于那些稍微复杂一点的数组公式,书中并没有采用教科书式的数学定义,而是通过一个完整的、需要多步计算的案例来逐步推导出最终的公式,每一步的逻辑推导都伴随着屏幕截图和作者的精辟注解,解释了为什么需要使用Ctrl+Shift+Enter来结束输入,以及数组计算的内部机制是如何运作的。这种“案例驱动+逐步构建”的教学法,让我终于不再惧怕那些看起来像天书一样的复杂函数表达式,而是将其视为解决特定问题的强大工具箱。

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坦白说,市面上的很多“Plain & Simple”系列的图书,往往在“Simple”上做得不错,但在“Plain”(即内容的广度和深度)上却显得捉襟见肘,只能满足最基础的拖拽和输入需求。然而,这本书在基础扎实的前提下,巧妙地引入了一些能真正提升工作效率的“进阶秘籍”,但这些秘籍的介绍方式依然保持着平易近人的风格。例如,关于宏(Macro)的使用,它并没有直接要求读者去学习VBA编程语言,而是重点讲解了如何使用“录制宏”功能来自动化重复性任务,并详细演示了如何为录制好的宏分配快捷键或按钮。书中提供的那个关于自动生成周报格式的宏实例,简直是我的工作流程的颠覆者,我每周可以节省下至少一个小时的重复格式设置时间。这种将高级自动化工具“去技术化”,使其对普通用户开放的做法,体现了作者对目标读者群体的深刻理解和人文关怀。这本书的价值,远超出了一个基础指南的范畴,它更像是一位耐心的、懂得平衡实用性和易用性的私人导师。

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这本书在处理Excel 2007引入的关键性革新——Ribbon(功能区)界面时,展现了其与时俱进的深刻洞察力。对于很多从旧版Excel过渡过来的用户而言,Ribbon的层级结构和图标变化曾经是一个巨大的认知障碍,它不像传统菜单栏那样一目了然。这本书并没有简单地罗列Ribbon上每一个选项卡下的按钮,而是采取了功能导向的讲解模式。例如,它会将“数据”选项卡下的“数据透视表”工具、排序与筛选工具,以及“数据验证”工具,归纳到一个“高效数据处理”的章节中,然后,在讲解每一个具体工具时,会先解释其在传统界面中的对应位置(如果有的话),再详细阐述在Ribbon结构下如何快速定位和使用。这种“新旧对照+功能整合”的策略,极大地缓解了用户的学习焦虑。特别是关于自定义快速访问工具栏的部分,书中提供的截图和操作步骤详细到连鼠标点击的上下文菜单项都清晰标注了出来,确保读者能够无缝地将书本知识迁移到实际操作环境中,这种细节的精准度,是很多泛泛而谈的指南所无法企及的。

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这本书的装帧设计实在让人眼前一亮,那种低调而又不失专业感的封面处理,配合上清晰的字体排版,初次上手时就给人一种“这下靠谱了”的踏实感觉。我一直觉得,一本好的技术书籍,其物理形态和阅读体验是同等重要的,而《Microsoft Office Excel 2007 Plain & Simple》在这方面做得相当到位。内页的纸张选择偏向于哑光质感,即便是长时间在灯光下阅读,眼睛也不会感到明显的疲劳,这对于需要进行深度学习和参考的用户来说,无疑是一个巨大的加分项。更值得称赞的是,书中对于图示的运用达到了教科书级别的标准。那些关于界面布局、功能区域划分的截图,不仅分辨率极高,而且关键操作点都用醒目的色彩进行了标记,使得即使是初次接触Excel 2007复杂功能的新手,也能迅速定位到书中所指的确切位置。我记得有一次深夜学习VLOOKUP函数时,书中那张关于数据匹配逻辑流程图的插页,简直就是我的救星,它用最直观的几何图形将原本抽象的函数嵌套过程清晰地呈现在我的眼前,没有丝毫的含糊不清,这种对用户学习路径的细致考量,绝对是这本书最宝贵的财富之一。

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我过去尝试过好几本号称“零基础入门”的Excel教程,但往往在第三章或第四章开始,内容就急转直下,突然抛出一堆让人摸不着头脑的专业术语和复杂的公式结构,让人猝不及防地产生强烈的挫败感。然而,这本书的叙事节奏简直是大师级的掌控。它没有急于展示那些花哨的高级功能,而是将基础概念,比如单元格引用、工作表管理这些看似枯燥却至关重要的基石,用一种极其生活化的语言娓娓道来。作者似乎深谙“慢就是快”的道理,确保每一个新概念的引入都有充分的铺垫和恰当的实例支撑。比如,在讲解“绝对引用”和“相对引用”的区别时,书中并没有直接给出$A$1和A1的对比,而是模拟了一个小企业进行月度成本核算的场景,通过实际输入数据的过程来展示不同引用方式对计算结果的决定性影响,这种基于场景的教学方法,让知识点真正“活”了起来,不再是冰冷的文字堆砌。我敢说,光是理解了书中对工作表标签和工作簿结构的解析,我已经比过去看过的任何其他资料都更透彻地掌握了Excel 2007的文件管理逻辑。

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