Nonprofit Bookkeeping & Accounting for Dummies

Nonprofit Bookkeeping & Accounting for Dummies pdf epub mobi txt 电子书 下载 2026

出版者:
作者:Farris, Sharon
出品人:
页数:340
译者:
出版时间:2009-5
价格:159.00元
装帧:
isbn号码:9780470432365
丛书系列:
图书标签:
  • 非营利组织
  • 会计
  • 簿记
  • 财务管理
  • 税务
  • 指南
  • 入门
  • 财务报表
  • 审计
  • 合规性
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具体描述

Your hands-on guide to keeping great records and keeping your nonprofit running smoothly Need to get your nonprofit books in order? This practical guide has everything you need to know to operate your nonprofit according to generally accepted accounting principles (GAAP) -- from documenting transactions and budgeting to filing taxes, preparing financial statements, and much more. You'll see how to stay organized, keep records, and be prepared for an audit. Begin with the basics -- understand common financial terms, choose your accounting methods, and work with financial statements Balance your nonprofit books -- set up a chart of accounts, record transactions, plan your budget, and balance your cash flow Get the 4-1-1 on federal grants -- find grants and apply for them, track and account for federal dollars, and prepare for a grant audit Stay in good standing with Uncle Sam -- set up payroll accounts for employees, calculate taxes and deductions, and complete tax forms Close out your books -- prepare the necessary financial statements, know which accounts to close, and prepare for the next accounting cycle Know what to do if you get audited -- form an internal audit committee, follow IRS rules of engagement, and keep an immaculate paper trail Open the book and find: The difference between bookkeeping and accounting How to maintain a manual or computer record-keeping system Ten vital things to know when keeping the books Do's and don'ts of managing federal grant money How to prepare for an audit of your financial statements IRS Form 990 good practices The most common errors found during nonprofit audits How to figure out employee payroll deductions and taxes

深度解析非营利组织财务管理:超越基础的战略性指南 本书旨在为非营利组织的财务管理者、董事会成员、志愿者以及希望深入理解该领域专业人士提供一本全面、实用的操作手册。它聚焦于非营利组织特有的财务环境、复杂的合规要求以及如何利用财务数据驱动组织的战略决策和长期可持续性。 --- 第一部分:非营利组织财务环境的基石与挑战 第一章:理解非营利组织的财务独特性 本章将详尽阐述非营利组织(NPO)与营利性企业在财务目标、资金来源和报告义务上的根本区别。我们将深入探讨“任务驱动”与“利润驱动”思维模式的转换,并解析区分捐赠收入(Restricted vs. Unrestricted)的复杂性。内容涵盖: 使命导向的会计原则: 解释“公信力”(Stewardship)在NPO财务中的核心地位,以及如何平衡财务透明度和项目交付效率。 主要收入流的性质分析: 详细对比捐赠、会费、政府拨款、服务收入的会计处理差异,强调资金使用限制的严格性。 董事会在财务监督中的角色: 明确董事会成员的受托责任(Fiduciary Duty),并提供一套实用的财务报告审查清单,确保问责制。 第二章:建立稳健的内部控制与风险管理框架 内部控制是非营利组织防止欺诈、确保资金准确使用的生命线。本章提供了一套针对资源有限组织的、可操作的内部控制体系构建指南: 分离职责(Segregation of Duties)的实操应用: 探讨在小型组织中如何通过“补偿性控制”来弥补人员不足。 现金处理与捐赠接收的安全协议: 从捐赠箱到电子支付平台的最佳实践,包括点钞、记录和银行对账流程的详细步骤。 欺诈风险评估与预防策略: 识别NPO特有的高风险领域(如员工薪酬、采购流程、项目支出),并建立定期的内部审计机制。 第三章:会费、捐赠与收入确认的复杂性 正确识别和记录收入是财务报告合规的关键。本章将超越简单的借贷记录,聚焦于收入确认的复杂情境: 条件性与非条件性捐赠的界定: 运用 FASB/GASB 准则分析“需求性”与“绩效性”捐赠的区别,指导何时进行收入确认。 实物捐赠与非现金资产的估值: 详细说明股票、房产、志愿服务(Volunteer Time)的恰当公允价值确定方法和记录流程。 政府拨款与合同收入的管理: 解释成本回收机制(Cost Reimbursement)下的收入记录,以及如何有效管理不可预见成本的报告。 --- 第二部分:核心会计流程与财务报表深度解读 第四章:权责发生制会计的精细化应用 本章引导读者从基础的现金收付制过渡到全面的权责发生制,并重点讲解在NPO环境中应用这一原则的关键调整分录: 应计收入与递延收入的处理: 针对年度会员费、预付捐赠款项的准确处理。 费用归集与分配(Cost Allocation): 详细解析如何根据项目、职能(管理、筹款、项目)科学地分摊共同费用,这是确保资金使用分类准确性的核心。 固定资产、折旧与资本化政策的制定: 针对NPO可能持有的特定资产(如专用设备、房产)的入账标准。 第五章:掌握非营利组织的四大核心财务报表 非营利组织的财务报告体系独特且要求严格。本章将逐一拆解四大报表,强调其信息传达的目的: 财务状况表(Statement of Financial Position): 分析净资产分类(带时间限制、无时间限制等)如何反映组织的财务健康度和灵活性。 活动表(Statement of Activities): 聚焦于收入、费用和净资产变动的报告结构,重点解析“功能性费用分类”的编制。 现金流量表(Statement of Cash Flows)的NPO特定调整: 如何处理非现金捐赠和受限制现金的列报。 功能性费用报表(Statement of Functional Expenses): 深入讲解这是向公众展示资金使用效率的最重要工具,提供详细的编制指南和常见错误分析。 第六章:预算编制与绩效管理:从静态计划到动态预测 预算不再是单纯的支出限制,而是实现战略目标的路线图。 零基预算与基于任务的预算编制: 针对不同规模和成熟度的组织,推荐最合适的预算方法。 项目盈利能力分析: 如何计算特定项目的真实成本(Full Cost Recovery),确保项目不会侵蚀组织的净资产。 关键绩效指标(KPIs)的财务化: 识别并监控如“筹款效率比率”、“项目支出比例”、“运营储备”等指标,并将其纳入董事会报告。 --- 第三部分:合规、审计与战略性财务规划 第七章:税务合规与年度信息申报(Form 990/1099的终极解析) 本章提供对美国联邦税法(如适用)中非营利组织申报要求的深入指导,强调申报的透明度和时间节点: Form 990的结构与战略性披露: 详细解读Part III(项目成就)和Schedule O(补充信息)的撰写技巧,以最佳方式展示组织的影响力。 高管薪酬的“合理性”证明: 如何合规地确定和证明高管薪酬的公允性,以避免不当收益(Excess Benefit Transaction)的风险。 无关业务收入(UBIT)的识别与规避: 识别可能导致组织丧失免税地位的商业活动。 第八章:有效应对外部审计与准备工作 审计是外部监督的关键环节。本章旨在帮助组织与外部审计师高效合作,顺利通过审计: 审计师选聘标准与沟通: 如何确定最适合NPO的审计师,并清晰界定审计范围。 审计准备清单(PBC List)的提前准备: 详细列出所需的支持文件、日记账分录和支持性工作底稿。 管理层建议信(Letter of Management Representation)的理解与签署: 解释管理层需要承担的责任。 第九章:确保组织长期财务可持续性的战略视角 本书的最终目标是将财务职能从“记账中心”转变为“战略合作伙伴”。 建立与管理运营储备: 制定明确的政策来确定和维护足以应对突发事件的现金储备金。 负债管理与长期资本规划: 评估借贷的必要性,以及如何平衡项目需求与债务负担。 财务报告的叙事化: 如何将复杂的财务数据转化为引人入胜的年度报告故事,有效说服捐助者和利益相关者,展示财务健康度与任务实现的紧密关联。 --- 读者对象: 现任或未来的财务经理、会计人员、非营利组织的高级职员、CFO、以及负责监督组织财务的董事会成员。 本书特点: 聚焦于非营利领域的实战应用,提供了大量针对资源有限环境的定制化解决方案和检查表,确保读者能够立即将理论知识转化为可执行的财务操作流程。

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