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出版者:

作者:Forsyth, Patrick

出品人:

页数:160

译者:

出版时间:2009-3

价格:108.00元

装帧:

isbn号码:9780749454531

丛书系列:

图书标签:

商务写作
写作技巧
沟通技巧
职场技能
效率提升
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专业写作
职场必备

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具体描述

Clear and distinctive written communicationshelpproject a favorablepersonal and corporate personality. Effective Business Writing will helpreaders formulate a systematic approach to writing that makes it easier and quicker to get the right words down, avoiding the dangers of bland and formulaic approaches. It is important to adopt the right style, create a clear and appropriate structure, and select the method - letter, fax or email - that suitsone's purpose. Effective Business Writing teaches how to do this. It covers the advantages and disadvantages of email and how to make it productive, as well as the approach to take when writing longer documents such as reports and proposals. Every executive or manager who has to put pen to paper,” whether their communications are external or internal, and who wants to be understood and make their messages count will find Effective Business Writing valuable.

《高效商务写作：连接思想与行动的艺术》引言：文字的力量，行动的催化剂在瞬息万变的商业世界中，清晰、有说服力且富有成效的沟通是成功的基石。无论是向客户推销产品，向投资人争取资金，还是与团队成员协作，抑或是向管理层汇报进展，文字都扮演着至关重要的角色。它不仅是信息的载体，更是思想的具象化，是连接人与人、想法与行动的桥梁。本书《高效商务写作：连接思想与行动的艺术》正是为了揭示并掌握这种文字的力量而生。我们深知，在这个信息爆炸的时代，如何让你的信息在嘈杂的环境中脱颖而出，触动人心，并最终驱动预期的结果，是一项极具挑战但也极其有价值的技能。本书并非一本枯燥的语法手册，也不是简单的写作技巧罗列。它是一次深入的探索，旨在帮助读者理解商务写作的本质，掌握构建有效信息的策略，并最终将其转化为推动商业成功的强大引擎。我们将从最基础的“为什么”开始，探讨商务写作在现代商业运作中的核心地位，然后逐步深入到“什么”——即什么构成了好的商务写作，以及“如何”——即如何通过一系列实操性的方法和技巧，写出真正能够实现目标的文字。第一章：商务写作的价值与使命在深入探讨写作技法之前，我们有必要先确立商务写作的战略意义。我们常常忽视文字的力量，认为它仅仅是完成任务的工具。然而，事实并非如此。一段精心撰写的邮件，可能为公司赢得一份大订单；一份逻辑严谨的报告，可能促成一项关键的战略决策；一次清晰明了的演示文稿，可能激发团队的无限潜能。相反，模糊不清、逻辑混乱、缺乏重点的文字，则可能导致误解、延误、错失良机，甚至损害个人和公司的声誉。商务写作的使命，在于清晰地传达信息，有效地影响受众，并最终驱动预期的行动。它要求我们不仅要准确地表达事实，更要理解信息的传播过程，把握受众的心理，并引导他们走向我们期望的方向。这其中涉及到沟通的三个核心要素：发送者（我们自己）、接收者（我们的读者）和信息（我们要传达的内容）。每一封邮件、每一份报告、每一次演示，都是一次微小的沟通战役，而有效的商务写作，就是赢得这场战役的制胜法宝。我们将探讨：信息时代的沟通挑战：在海量信息中如何让你的文字脱颖而出。写作即思维：写作过程如何锻炼和梳理我们的逻辑思考能力。行为的催化剂：什么样的写作能够真正驱动读者的行动。风险与机遇：糟糕的写作可能带来的潜在风险，以及优秀的写作能创造的巨大机遇。不同场景下的写作重点：邮件、报告、方案、演示文稿等不同类型的商务写作，其核心关注点有何不同。第二章：洞察你的受众：理解他们的需求与期望写作的艺术，很大程度上在于理解你的读者。没有比“为谁而写”更重要的问题了。即使你的信息再有价值，如果无法触及读者的兴趣点，无法满足他们的需求，那么它就如同石沉大海，毫无意义。本书将引导你深入理解你的目标受众，从他们的视角出发，去构建你的信息。我们将详细探讨：受众画像的构建：如何准确地描绘出你的读者是谁？他们的背景、知识水平、兴趣点、关注点是什么？需求与痛点的挖掘：你的读者在面对你所要解决的问题时，可能存在哪些未被满足的需求或痛点？你的信息如何能够解决这些问题？利益驱动的写作：如何将你的信息转化为读者能够直接从中获益的“利益点”，让他们愿意花费时间和注意力来阅读和理解。情感与逻辑的平衡：在商务写作中，如何巧妙地结合情感诉求与理性论证，以达到最佳的沟通效果。文化的差异与适应：在跨文化交流日益频繁的今天，如何理解并适应不同文化背景下读者的沟通习惯和偏好。第三章：结构为王：搭建清晰、有逻辑的信息骨架杂乱无章的信息，只会让读者感到困惑和疲惫。有效的商务写作，必须建立在清晰、严谨的结构之上。结构是信息的骨架，它能够引导读者沿着预设的路径，轻松地理解你的观点，并最终达成你的沟通目标。本书将带领你掌握构建强大信息结构的秘诀：金字塔原理：以结论先行，层层递进的逻辑思维，将复杂的思想化繁为简。逻辑关系的应用：因果、并列、对比、转折等逻辑关系在写作中的巧妙运用，让你的论证滴水不漏。段落的独立性与连贯性：如何写出主题明确、内部逻辑清晰且与其他段落过渡自然的段落。开头与结尾的魔力：如何写出引人入胜的开头，以及令人印象深刻、行动导向的结尾。信息导航：如何利用标题、副标题、项目符号、编号等工具，帮助读者快速定位和获取关键信息。不同文体结构的应用：邮件、报告、计划书等不同文体的典型结构，以及如何根据实际情况进行调整。第四章：文字的精炼与力度：用词的艺术与句法的力量即使结构再好，如果文字本身不够精准、有力，也难以打动人心。本书将深入探讨如何打磨你的文字，让每一个词语都发挥其最大的价值，让每一句话都充满力量。你将学习：精确的词语选择：避免使用模糊、笼统、陈词滥调的词汇，选择最能准确表达意思的词语。主动语态的魅力：为什么主动语态比被动语态更具力量和说服力，以及如何运用。简洁明了的句子：如何避免冗长的从句和修饰语，写出清晰、易懂的句子。动词的力量：如何用强有力的动词来增强句子的活力和表现力。避免官僚语言与套话：如何摆脱僵化的商务语言，用更自然、更具人情味的方式沟通。修辞手法的适度运用：如何在商务写作中适度运用比喻、排比等修辞手法，增强表达的生动性和感染力。第五章：实操性技巧：写作流程与常见文体的优化理论的最终目的是指导实践。本章将为你提供一套完整、可操作的商务写作流程，并针对商务写作中最常见的几种文体，提供具体的优化策略和实例分析。你将掌握：从构思到定稿的完整流程：如何有效地进行头脑风暴、草稿撰写、修改润色，最终完成一篇优秀的商务文档。邮件写作的黄金法则：如何写出专业、高效、易于回复的商务邮件，从主题行到正文，再到署名。报告撰写的艺术：如何撰写信息完整、分析深入、结论明确的商务报告，使其成为决策的有力支撑。方案策划的逻辑：如何清晰地呈现你的方案，论证其可行性，并吸引读者（如投资人、上级）的支持。演示文稿的视觉化表达：如何将文字转化为具有视觉冲击力的演示内容，让你的演讲更具说服力。数据与图表的运用：如何有效地运用数据和图表来支持你的论点，并让信息更加直观易懂。校对与审阅的艺术：如何有效地发现和修正错误，确保最终文稿的完美。结语：持续精进，成为沟通的领导者商务写作并非一蹴而就的技能，而是一个需要持续学习和实践的过程。本书提供的方法和工具，只是为你开启高效商务写作之门。真正的精通，在于不断地在实践中运用、反思、调整。我们鼓励你：勇于实践：将所学到的技巧立即应用到日常的商务沟通中。乐于反思：定期回顾自己的写作，分析哪些地方做得好，哪些地方需要改进。勤于学习：持续阅读优秀的商务文本，从中汲取养分。寻求反馈：主动向同事、上级或客户征求对你写作的意见。掌握了高效的商务写作，你就掌握了在信息时代中脱颖而出的关键能力。你将能够更清晰地表达自己的想法，更有效地影响他人，从而在职业生涯中取得更大的成功。愿本书成为你连接思想与行动，实现商业价值的得力助手。