Got a business to run? QuickBooks makes small-business accounting easier, and "QuickBooks 2009 For Dummies" shows you how Bookkeeping may not be your favorite part of running a small business, so learning to use QuickBooks might pay off in more ways than one. QuickBooks helps you keep financial records, prepare invoices and record sales, pay bills, settle up at the end of the year, and more. In this guide, a top accounting and tax planning consultant tells you what you need to do to be ready for QuickBooks, then how to install and set up the program for your business. Discover how to: Use the latest version of QuickBooks to maintain your accounting records in compliance with tax laws Create invoices and credit memos, record sales receipts, set up inventory items, and monitor your inventory Record and pay bills, print checks, and process payroll, including withholding Balance accounts and generate financial reports Set up a business budget and reconcile your account Perform weekly, monthly, and annual record-keeping Create job estimates that can be easily converted into invoices or compared with actual costs Track accounts receivable and payable Produce reports that help you understand your customer list, vendors, job expenses, inventory, payroll, budget, and more Use job-costing procedure that help you estimate, bill, and track jobs Decide whether to use accrual-basis accounting or cash-basis accounting Handling the financial chores with QuickBooks can put the fun back into owning your own business. "QuickBooks 2009 For Dummies" makes it easier
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这本书的封面设计得挺有意思,黄黑配色,一看就知道是“傻瓜系列”的风格,简洁明了,直奔主题。我当时买它完全是冲着“QuickBooks”这个名字去的,因为我的小生意刚起步,财务管理简直是一团乱麻,听人说这是个入门级的软件,赶紧找本对应的书恶补一下。结果,当我翻开目录时,心里咯噔了一下——2009年的版本!我的天,现在都快2012年了,软件迭代得多快啊,我担心里面讲的操作流程和界面和我现在用的版本完全不一样。毕竟是好几年前的书了,里面的截图和步骤可能已经过时,这让我有点泄气。我主要想搞清楚如何快速录入收据和生成基本的利润表,但这本书的内容似乎更侧重于早期的基础设置,比如如何建立公司文件,这个对我来说已经做完了。说实话,如果不是为了凑单,我可能直接会去买更新的版本或者找在线教程,毕竟电子产品的更新换代太快了,实体书的滞后性在技术类书籍上体现得尤其明显。我希望它能多讲讲云同步或者移动端操作,但显然,那个年代的重点根本不在那儿。
评分这本书的行文风格真是……怎么说呢,非常“大众化”,估计是为了迎合那些对会计一窍不通的新手。它用了很多生活化的比喻来解释那些枯燥的会计术语,比如把借方和贷方比作存钱和取钱的两个口袋,这种方式对于完全零基础的人来说可能确实有帮助。我耐下性子读了前三章,感觉内容铺垫得很慢热,简直像是手把手教你认识鼠标和键盘。对于我这种已经知道基本会计概念,只是想学习特定软件操作的人来说,这种冗长的前言显得有点浪费时间。我真正需要的是快速定位到“如何处理库存”或者“如何设置工资单”那一页,然后马上就能操作。可这本书似乎把所有内容都平均分配了精力,没有特别深入某个高阶功能。它花了大量的篇幅在讲解软件的安装和初始配置,这部分对我来说已经不是障碍了,所以这部分内容基本等于扫描阅读。我更希望看到一些实战案例分析,比如某个特定行业的税务处理小技巧,而不是纯粹的功能介绍。
评分从内容深度来看,这本书在“基础入门”这个范畴内做得还算中规中矩,但它完全没有触及到任何关于税务优化或高级报表定制的内容。我的期望是,哪怕是入门级的书,也能在最后几章给出一个“进阶小贴士”或者“常见陷阱”的总结。比如,如何利用QuickBooks的自定义报表功能来更好地向银行展示我的现金流预测,或者在填写1099表格时有哪些容易被新手忽略的税务细节。这本书止步于教会你如何“记录交易”,但对于如何利用这些记录来做出更好的商业决策,它提供的指导几乎为零。它让我建立起了一个功能齐全但略显僵化的记账系统,却没能帮我把这个系统变成一个有价值的商业分析工具。购买这本书,我得到了一个合格的簿记员的技能,但我渴望的是一个能提供商业洞察的财务顾问的视角,这一点,它显然没有达到。
评分坦白说,这本书的软件截图清晰度实在不敢恭维,很多细节在小小的黑白打印图中几乎分辨不清。尤其是在讲解那些需要精确输入数字或勾选复选框的界面时,我不得不频繁地对照软件本身,自己去摸索那个按钮到底在哪里,这极大地拖慢了我的学习进度。作为一本“傻瓜”指南,它应该确保所有视觉辅助材料都是一目了然的,清晰的彩色图示(哪怕是A4纸的黑白印刷,高对比度也行)是必须的。我猜想,这可能是早些年印刷成本控制的产物,但对于依赖界面的软件学习来说,这是个硬伤。有时候,一个箭头指向的位置不对,或者一个按钮的形状描述模糊,就足以让人在操作中产生偏差。如果图例本身都不能提供足够的信任感,读者自然会倾向于放弃依赖书籍,转而依赖软件自身的帮助文档或在线社区。
评分我买这本书的初衷是希望它能成为我日常记账的“随身手册”,一本可以随时翻阅、查找特定操作步骤的参考书。遗憾的是,它的索引做得不够细致,很多我想快速查找的小功能点,比如“如何批量修改交易日期”,在书中对应的章节定位起来很费劲。它更像是一本按照软件功能顺序排列的“教程”,而不是一本“问题解决指南”。举个例子,当我在月底需要进行月结操作时,我希望能直接翻到“月末流程”这一节,找到具体的检查清单和操作步骤。但这本书的组织结构更倾向于让你从头到尾跟着做一遍“课程”,而不是让你在遇到问题时,能迅速找到对应的“解药”。这使得它在实际工作流程中,作为工具书的效率大打折扣。我宁愿它多花点篇幅做详尽的交叉引用和更清晰的功能索引,而不是过多地解释“为什么”要做某事,我更关心“怎么做”以及“做完后结果是什么”。
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