Learning Microsoft Word 2007

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出版者:
作者:Weixel, Suzanne
出品人:
页数:608
译者:
出版时间:2008-3
价格:$ 69.30
装帧:
isbn号码:9780135045008
丛书系列:
图书标签:
  • Microsoft Word
  • Word 2007
  • 办公软件
  • 文档处理
  • 软件教程
  • 电脑技能
  • Office
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具体描述

DDC Learning Microsoft Office Word 2007 simplifies the new Office 2007 user interface and powerful new features of Word. Hands-on exercises and applications provide a practical, effective approach to learning software skills. Comprehensive Instructor's materials include a Teacher's Edition, exercise solutions in print and on CD ROM, visual aids for classroom presentation and extensive assessments.

精通Word 2007:从入门到高级的全面指南 本书将带您踏上一段探索 Microsoft Word 2007 强大功能的旅程,无论您是初次接触文档处理,还是希望深化对这款行业标准软件的理解,都能从中获益匪浅。我们将一步步为您揭示 Word 2007 的核心要素,引导您熟练掌握创建、编辑、格式化和管理各类文档的技巧,让您的文字工作事半功倍。 第一部分:基础篇——搭建坚实的Word 2007基石 在本书的开篇,我们将首先为您介绍 Word 2007 的全新界面。您将了解 Ribbon(功能区)的设计理念,掌握其直观的导航方式,轻松找到所需工具。我们将从最基础的文档创建开始,教您如何新建空白文档,如何利用各种模板快速启动项目,例如简历、信函、报告和传单等。 接着,我们将深入探讨文本编辑的核心技巧。您将学会如何输入、删除、复制、粘贴和移动文本,以及使用撤销和重做功能来纠正错误。剪切、复制和粘贴操作的熟练运用,将大大提高您的工作效率。我们还将介绍查找和替换功能,这是处理大量文本时不可或缺的利器,您可以快速定位特定词语或短语,并对其进行批量修改。 格式化是让您的文档脱颖而出的关键。本部分将详细讲解字符格式化,包括字体、字号、颜色、加粗、倾斜、下划线等。您将学习如何应用段落格式化,如对齐方式(左对齐、右对齐、居中、两端对齐)、行距、段落间距、首行缩进和悬挂缩进,让您的段落布局清晰美观。项目符号和编号列表的运用,能够有效地组织信息,使您的文档结构一目了然。 页眉页脚的设置也是文档专业性的体现。我们将教您如何添加页码、日期、文档标题等信息,确保文档的完整性和可读性。同时,页面布局的调整,如纸张方向、页边距和纸张大小,也将帮助您根据实际需求定制文档的整体外观。 第二部分:进阶篇——提升文档的专业性和表现力 在掌握了基础知识后,我们将进一步探索 Word 2007 的高级功能,让您的文档更具专业性和表现力。 表格是组织和呈现数据的强大工具。您将学习如何创建和编辑表格,包括插入行和列、合并和拆分单元格、调整单元格大小和对齐方式。我们还会介绍表格的边框和底纹设置,以及如何对表格中的数据进行排序和计算,使您的数据展示更加清晰、有条理。 图片和图形的插入与排版,能够极大地丰富文档的内容,提升视觉吸引力。您将学习如何从文件插入图片,如何调整图片的大小、位置和环绕方式,使其与文本完美融合。此外,我们还将介绍 SmartArt 图形的使用,这是一种创建组织结构图、流程图、列表等图形化内容的便捷方式。您还将了解到形状、文本框、艺术字和图表的插入与编辑技巧,为您的文档增添更多设计元素。 样式是 Word 2007 中实现格式统一和高效编辑的关键。您将深入学习如何应用内置样式,如何修改现有样式,以及如何创建自定义样式。通过使用样式,您可以一次性修改所有具有相同格式的段落,极大地节省了时间,并确保了文档格式的一致性。 引用和目录的生成,是撰写学术论文、报告和书籍的重要环节。我们将详细讲解如何插入脚注、尾注、题注,以及如何使用交叉引用。目录的自动生成功能,能够根据您的标题样式快速创建目录,并支持更新,确保目录与文档内容同步。 第三部分:高级技巧与实用功能——优化您的Word工作流 在本书的最后部分,我们将为您介绍一些更为高级和实用的功能,帮助您优化 Word 工作流,处理更复杂的文档需求。 审阅功能是协作和编辑的得力助手。您将学习如何使用“修订”功能来跟踪文档的修改痕迹,如何接受或拒绝他人的修改。批注功能则允许您在文档中添加说明和反馈,方便与他人沟通。 邮件合并功能可以将您的文档与数据源结合,批量生成个性化的信函、标签或电子邮件。我们将演示如何准备数据源,如何将数据字段插入文档,以及如何执行邮件合并操作,极大地提高批量处理的效率。 长文档管理是撰写书籍、报告等大型文档的关键。您将学习如何使用大纲视图来组织和管理文档结构,如何使用文档结构图进行导航。我们还将介绍交叉引用的使用,帮助您在长文档中建立清晰的链接。 模板的创建和管理,能够帮助您建立一套属于自己的标准化文档格式,提高工作效率。您将学习如何将当前的文档保存为模板,并在以后快速调用。 文档的保存、打印和导出,是完成工作流程的最后一步。您将了解 Word 2007 的各种保存格式,如 .docx、.doc、.pdf 等,并学习如何根据需求选择合适的导出选项。我们将详细介绍打印设置,包括选择打印机、设置打印范围、页面布局和打印份数,确保您的文档能够以最佳状态呈现。 通过本书的学习,您将不仅能够熟练运用 Microsoft Word 2007 的各项功能,更能掌握高效的文档处理方法,提升您的工作质量和效率。立即开始您的 Word 2007 精通之旅吧!

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读后感

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用户评价

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这本书的装帧设计真是让人眼前一亮,那种沉稳的深蓝色配上银灰色的标题字体,透着一股专业又不失亲和力的气息。拿到手里的时候,就能感觉到纸张的厚度和质感都相当不错,翻阅起来有一种踏实的感觉,不像有些速成手册那样轻飘飘的。封面上的那行小字,似乎在暗示着这是一部内容详实的工具书,而不是那种浮光掠影的教程。我特别留意了一下目录的排版,结构清晰,模块划分得很科学,从基础的文档创建到复杂的格式设置,再到邮件合并和宏的使用,逻辑链条非常完整。这种周密的编排方式,对于初学者来说简直就是一盏明灯,让人一眼就能找到自己当前需要的知识点,避免了在庞杂的信息中迷失方向。而且,侧边栏的留白设计也比较合理,如果我后续需要做笔记或者标记重点,会非常方便。从整体的视觉感受上来说,它给我的第一印象就是——这是一本值得信赖、可以长期使用的参考资料。光是看着这本书,就仿佛已经开始了一段系统的学习旅程,让人对即将学习的内容充满了期待,希望它能真正做到内容与形式的完美统一。

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关于软件界面的描述部分,我觉得处理得相当保守,甚至可以说有些过于谨慎了。在介绍工具栏按钮和菜单选项时,作者似乎非常害怕遗漏任何一个细节,因此列举了一个冗长且详尽的清单。我理解详尽是好事,但问题在于,随着软件版本的更新迭代,界面元素总是会有细微的变动,这种事无巨细的截图和文字描述,很容易在读者实际操作时产生错位感。比如,某个下拉菜单的位置或者图标的样式,可能已经和书上的图示有了微妙的差异,这就会立刻打断我的学习节奏,让我不得不花时间去寻找对应的新图标在哪里。我更希望作者能提炼出核心的、不易变的逻辑结构,比如“查找功能通常集中在‘编辑’菜单下的哪几个子项”,而不是简单地展示某一个特定版本的、固定截图。这种对瞬时界面的过度依赖,削弱了书籍的长期使用价值。如果能将重点放在“功能背后的设计理念”上,而不是“当前版本按钮的位置”,那么这份资料的生命力会强得多,也更具指导意义。

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这本书的语言风格实在太过平实了,坦白地说,初看之下,确实显得有些枯燥乏味,缺乏那种能立刻抓住读者眼球的“钩子”。它更像是一份技术规范说明书,每一个步骤都交代得一丝不苟,像是技术手册的精简版,少了点人情味和生动的案例穿插。比如,讲解某个高级排版功能时,作者直接给出了操作流程,但缺乏对这个功能在实际工作场景中如何优化效率的深度剖析,让我感觉知识点虽然是全的,但“灵魂”似乎被抽离了。我期待的是那种能用生活中的例子来类比复杂概念的讲述方式,这样学习曲线会更平滑一些。不过,从另一个角度来看,这种严谨性也保证了信息的准确性和可靠性,至少不用担心学到过时的或者有偏差的操作方法。只是,如果能增加一些“为什么”的解释,而不是单纯的“怎么做”,这本书的价值可能会提升一个档次,从一本“操作指南”升华为一本“思维导图”。对于那些已经有些基础的学习者来说,或许这种直截了当的方式更受欢迎,但对于我这种需要循序渐进建立概念的“小白”来说,阅读过程中的“心流”很难维持。

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这本书的配套资源和延伸阅读部分,坦率地讲,让我感到非常失望。一本优秀的IT技术书籍,理应提供丰富的在线支持、实战练习文件,或者至少是一个活跃的社区论坛链接。然而,在书的最后几页,我只看到了一个非常简短的致谢和版权声明,没有提到任何可供下载的示例文件,也没有一个二维码指向作者的博客或问答区。这意味着,当我尝试学习那些涉及到复杂文档模板或自定义样式设置的章节时,我必须从零开始手动输入和调整所有参数,这无疑极大地增加了学习的难度和时间成本。学习软件操作,练习远比阅读重要,没有可供对照的“标准答案”或“示范成品”,很多高级技巧的掌握就成了空中楼阁。这种“光说不练”的教学方式,对于需要通过实践来固化知识点的读者来说,简直是致命的缺陷。我不得不去搜索引擎上碰运气,寻找第三方提供的练习素材,这完全打乱了我既定的学习计划,体验感直线下降。

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深入到关于文档协作和安全性的章节时,我发现内容深度明显不足,显得有些力不从心。在现今强调团队协作和云端集成的办公环境中,对“修订模式”的讲解只停留在基础的接受和拒绝修改的层面,对于多用户同时编辑文档时可能出现的版本冲突、权限管理这些关键的实际问题,几乎没有涉及。更不用提与SharePoint或其他企业级文档管理系统集成的选项,这部分内容完全是空白。这让我感觉这本书的内容定位似乎停留在了个人用户完成独立文档的阶段,未能跟上现代办公软件的演进方向。一个成熟的软件应用,其价值往往体现在它如何服务于复杂的工作流程中,而这本书在这方面的探索近乎于无。如果它能增加一到两个关于“如何安全地共享一个包含敏感信息的报告草稿”或者“如何管理一个跨部门协作的长篇报告版本历史”的案例分析,那么它的实用价值将远超现在这种偏向于基础功能介绍的体量。当前的描述,更像是一份功能列表的解析,而非一本面向专业人士的深度指南。

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