How to Run a Successful Meeting - In Half the Time

How to Run a Successful Meeting - In Half the Time pdf epub mobi txt 电子书 下载 2026

出版者:Simon & Schuster Audio
作者:Milo O. Frank
出品人:
页数:0
译者:
出版时间:1999-12-06
价格:USD 12.20
装帧:Audio Cassette
isbn号码:9780671037956
丛书系列:
图书标签:
  • 会议管理
  • 高效会议
  • 时间管理
  • 沟通技巧
  • 领导力
  • 职场技能
  • 商业沟通
  • 团队协作
  • 生产力
  • 会议技巧
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具体描述

告别无效会议,迎接高效协作:掌握精简高效的会议之道 在这个信息爆炸、节奏飞快的时代,会议似乎成了一项无法避免但又常常令人头疼的日常。一次次的冗长讨论、跑题的议程、模糊的结论,不仅消耗着团队的时间和精力,更扼杀了工作效率和创造力。你是否也曾陷入这样的困境:明明只有几个核心问题需要解决,会议却拖沓了数小时,最终依旧悬而未决?你是否渴望能够高效地推进工作,将宝贵的时间留给真正有价值的思考和执行? 《如何高效召开会议——在更短时间内达成目标》正是为你量身打造的解决方案。本书并非教你如何“削减”会议,而是指引你如何“重塑”会议,使其成为驱动团队前进的强大引擎,而非阻碍效率的绊脚石。它将带你深入剖析会议低效的根源,并提供一套行之有效的系统方法,让你能够以更少的时间,获得更丰硕的成果。 精简会议,效率倍增:摆脱时间泥潭 本书首先将颠覆你对会议的固有认知,让你明白“高效”并非意味着“短暂”,而是指“在最少的时间内达成最明确的目标”。我们将系统地讲解如何通过精心的前期准备,从源头上杜绝冗余和无效。 明确会议目的与预期成果: 任何一次会议的有效性都始于清晰的目标。我们将教授你如何层层剥离模糊的表述,提炼出会议需要解决的核心问题,并设定可衡量的、可达成的预期成果。这不仅仅是写下几个词语,而是要真正理解“为什么需要这次会议?”以及“会议结束后,我们期望看到什么结果?”。 精挑细选与会人员: 并非所有人都需要出现在每一次会议中。本书将指导你如何识别真正需要参与讨论的关键人物,避免不必要的“旁听者”,从而减少干扰,集中讨论焦点。学会精准邀请,是对时间和资源的双重尊重。 量身定制的议程设计: 一个好的议程是高效会议的蓝图。我们将分享如何根据会议目标,将讨论内容分解为具体、可控的议题,并为每个议题分配合理的时间。本书将教会你如何制作既详实又精炼的议程,确保讨论不偏离轨道,并且能够在预设时间内完成。 充分的事前准备与信息同步: 会议前的准备工作至关重要,它能极大地减少会议中的“信息差”和“反复解释”。我们将指导你如何提前收集和分发必要的信息、数据和背景资料,让与会者在会议开始前就做好充分的准备,从而将会议时间最大限度地用于讨论和决策,而非信息传递。 掌控会议节奏,聚焦核心议题:让讨论直击要害 即使有了精心的准备,会议中的动态把控依然是关键。本书将为你提供一系列实用的技巧,帮助你成为一个出色的会议主持人。 引导性提问,驱动深度思考: 好的提问能够激发思考,引导讨论向纵深发展。我们将教授你如何运用开放式、启发式和限定性提问,巧妙地引导与会者聚焦核心问题,深度分析,并提出有建设性的解决方案。 时间管理大师的秘密武器: 如何在有限的时间内覆盖所有议题?本书将分享行之有效的时间管理策略,包括如何适时打断跑题的发言,如何引导讨论重回正轨,以及如何在必要时调整议程,确保会议效率。 可视化工具的魅力: 抽象的概念如何变得清晰可见?我们将介绍如何运用白板、便签、思维导图等可视化工具,将讨论过程、关键决策和行动项直观地呈现出来,帮助与会者更好地理解和记忆,从而提升协作效率。 有效决策与行动项梳理: 会议的价值最终体现在决策和行动上。本书将指导你如何引导团队进行清晰的决策,明确责任人,设定明确的完成期限,并将所有行动项清晰地记录下来,为后续的跟进打下坚实基础。 会后跟进与持续优化:让高效成为习惯 会议的结束并非工作的终点,而是行动的开始。本书将强调会后跟进的重要性,并提供持续优化会议效率的方法。 清晰的会议纪要与行动项分发: 一份简洁、准确、包含明确行动项的会议纪要,是保证会议成果落地的重要环节。我们将教你如何撰写高效的会议纪要,并确保所有相关人员都能及时收到。 建立责任与问责机制: 明确的责任人和完成期限是确保行动项得以执行的关键。本书将指导你如何建立有效的问责机制,确保每项任务都能按时完成。 反思与改进: 持续的会议优化源于不断的学习和反思。我们将引导你如何评估会议的成效,识别改进空间,并将其融入下一次会议的准备中,逐步将高效会议的理念内化为团队的习惯。 《如何高效召开会议——在更短时间内达成目标》不仅仅是一本关于会议的书,它更是一份关于时间管理、团队协作和效率提升的行动指南。无论你是初入职场的职场新人,还是经验丰富的团队领导,本书都将为你提供切实可行的工具和方法,帮助你告别低效的会议泥潭,释放团队的全部潜能,让每一次会议都成为推动项目前进的强大动力。现在就开始,改变你的会议,改变你的工作效率!

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