《現代辦公實用文體寫作》的編寫宗旨是力求符閤高職高專層次、突齣高職高專特點、貼近高職高專學生實際、滿足高職高專學生就業需求。為此，《現代辦公實用文體寫作》的內容與體例有彆於其他同類教材。《現代辦公實用文體寫作》共四章。緒言部分簡要介紹瞭現代辦公環境特點、實用文體寫作概述。其後各章依次介紹瞭事務文書、行政文書、商務文書、禮儀文書、畢業論文等的相關知識。
《現代辦公實用文體寫作》最大的特點是各章內容均由實用文體寫作知識和計算機操作實踐兩部分組成。
實用文體寫作知識旨在使學生基本瞭解各文體的概念、區彆以及寫作要點，並通過大量的例文分析，讓學生模仿練習，初步掌握各文體的寫作要領，以提高實際寫作能力。
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