新编商务秘书实务

新编商务秘书实务 pdf epub mobi txt 电子书 下载 2026

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页数:245
译者:
出版时间:2009-9
价格:26.00元
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isbn号码:9787121094903
丛书系列:
图书标签:
  • 商务秘书
  • 秘书实务
  • 办公技能
  • 职场
  • 办公软件
  • 文书处理
  • 会议组织
  • 商务礼仪
  • 职业发展
  • 实务技巧
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具体描述

《新编商务秘书实务》针对当前商务秘书工作的特点,全面创新教材结构体系,努力体现项目引领、任务驱动、“学和做”融为一体的课程特色。全书分为:商务秘书角色认知,办公室事务管理,企业文书综合处理,会议与商务活动管理,信息工作与参谋辅佐五大个项目,每个大项目下设有子项目、项目知识框架图及课后练习题;每个子项目由项目任务、事件回放、任务分析、相关知识、项目训练等部分组成,既保证了部分的独立性,又体现了整体的系统性。

《新编商务秘书实务》可作为高职高专、成人学校、本科院校二级职业技术学院文秘专业及相关管理专业的教材,也可作为企事业单位秘书人员的培训教材和参考用书。

现代企业管理与战略规划:构建面向未来的组织蓝图 内容提要: 本书深入剖析了当代企业在快速变化的市场环境中,如何通过系统的管理理念、前瞻性的战略规划和高效的组织变革,实现可持续的增长与核心竞争力的构建。内容涵盖了从宏观经济环境分析到微观企业内部流程优化的全景视角,旨在为企业管理者、战略规划师及有志于商业领域的专业人士提供一套严谨、实用的理论框架与实践工具。 第一部分:宏观环境洞察与战略定位 本部分聚焦于企业生存与发展的外部土壤,强调管理者必须具备对全球化、技术迭代和政策变动的高度敏感性。 第一章:全球化与地缘政治对企业的影响 阐述了当前世界格局的复杂性对供应链、市场准入和国际贸易规则带来的冲击。详细分析了贸易保护主义、技术脱钩趋势下,跨国企业如何进行风险对冲与区域化布局。内容包括: PESTLE分析的深化应用: 不仅关注政治(Political)和经济(Economic)因素,更着重于社会文化(Socio-cultural)、技术(Technological)、法律(Legal)和环境(Environmental)因素在跨国运营中的交叉影响。 全球价值链的重构: 研究“近岸外包”(Nearshoring)和“友岸外包”(Friend-shoring)现象,探讨企业如何通过多元化生产基地来增强供应链韧性。 文化智能(Cultural Intelligence, CQ)在国际商务中的关键作用: 介绍如何通过提升团队的文化理解力,有效管理多元文化团队,降低跨文化沟通成本。 第二章:技术颠覆与数字化转型的战略意义 本章着眼于信息技术对传统商业模式的彻底重塑,强调数字化转型不再是技术部门的任务,而是核心战略议题。重点阐述了新兴技术如人工智能(AI)、大数据、物联网(IoT)和区块链如何驱动商业模式创新。 数据驱动的决策体系构建: 探讨企业如何从“拥有数据”转向“利用数据”,建立高效的数据治理结构和高级分析能力,实现预测性维护、精准营销和动态定价。 平台化战略与生态系统构建: 分析平台型企业(如亚马逊、阿里巴巴)的成功逻辑,指导传统企业如何识别自身在现有生态系统中的角色,并考虑向双边或多边平台转型的路径。 网络安全与数据主权: 随着数字化深入,网络风险成为战略风险。本章细致讲解了零信任架构(Zero Trust Architecture)的实施要点,以及遵守日益严格的数据隐私法规(如GDPR、CCPA)的合规要求。 第三章:制定面向未来的竞争战略 本章回归战略学的核心,探讨在VUCA(易变、不确定、复杂、模糊)时代,如何超越迈克尔·波特的经典理论,制定更具适应性和前瞻性的战略。 敏捷战略(Agile Strategy): 引入“实验驱动”和“快速迭代”的战略制定方法论,取代僵硬的五年规划。强调情景规划(Scenario Planning)的重要性,确保企业能对多种未来情景做出快速反应。 核心能力识别与动态能力(Dynamic Capabilities): 教授如何系统性地识别和保护企业的“动态能力”——即感知、把握和重构资源的能力,这是在技术快速更迭环境中保持竞争优势的关键。 价值网络分析: 引导读者跳出行业边界,分析企业在整个价值网络(Value Network)中的位置,发现隐藏的合作与颠覆机会。 第二部分:组织设计与高效运营管理 战略的实现依赖于高效的组织结构和流程支撑。本部分深入探讨如何优化内部结构、人才管理和运营效率。 第四章:现代组织结构设计与治理 本章旨在解决传统科层制在应对快速变化时的僵化问题,介绍适应现代业务需求的组织模式。 扁平化与跨职能团队(Cross-functional Teams): 阐述如何通过减少管理层级、授权一线团队,来加速决策速度和创新能力。 矩阵式与网络型组织: 分析在复杂项目中,如何有效地结合职能专业化与项目导向的矩阵结构,以及在特定情况下采用更灵活、去中心化的网络组织模型。 赋能与问责制(Empowerment and Accountability): 设计清晰的治理框架,确保权力下放的同时,明确责任边界,防止“责任真空”。 第五章:人力资本的战略管理与人才发展 在知识经济时代,人是企业最核心的资产。本章侧重于如何吸引、培养和保留高潜力人才,并建立与企业战略相匹配的绩效文化。 “雇主品牌”的战略构建: 如何在人才市场中清晰定位企业的独特价值主张(EVP),以吸引与企业文化契合的候选人。 绩效管理系统的革新: 摒弃年终KPI的传统模式,推行 OKR(目标与关键成果)等持续反馈与校准机制,将个人目标与组织战略紧密对齐。 继任计划与领导力梯队建设: 建立结构化的继任者识别和发展路径,确保关键岗位的持续领导力供给。重点讲解如何通过“挑战性任务”和“导师辅导”来加速高管的成熟。 第六章:精益运营与流程优化 本部分侧重于通过系统的方法论,消除浪费、提升效率,并将质量内建于每一个业务流程之中。 精益思想的全面应用: 不仅限于制造业,探讨服务业、软件开发和服务交付中如何应用价值流图(Value Stream Mapping)来识别瓶颈和非增值活动。 供应链的整合与协同: 介绍供应商关系管理(SRM)的深化,如何利用信息技术实现从“交易型”合作到“战略伙伴型”合作的转变,共同应对需求波动。 质量管理体系(QMS)的持续改进: 深入讲解六西格玛(Six Sigma)的DMAIC方法论,并将其与敏捷开发方法相结合,实现快速迭代中的高质量交付。 第三部分:财务韧性与风险控制 成功的企业不仅需要增长,更需要财务上的稳健和对潜在危机的预见能力。 第七章:企业价值评估与资本结构优化 本章为财务决策者提供了评估企业价值、优化资本配置的实用工具。 现金流折现模型(DCF)的高级应用: 如何在不确定性高的项目中,准确估计自由现金流和选择合适的折现率(WACC)。 并购(M&A)的战略逻辑与整合挑战: 分析成功的并购案例背后的战略协同效应,并重点剖析交易后文化和运营整合(PMI)的失败陷阱。 激励机制设计与股东价值最大化: 探讨股权激励(如期权、限制性股票)如何平衡管理层短期利益与长期战略目标的实现。 第八章:全面风险管理(ERM)与危机应对 本章将风险管理从合规的“负担”提升为战略的“工具”。 识别新型风险: 识别并量化“黑天鹅”事件(如气候变化风险、地缘政治冲突)对企业资产负债表和运营连续性的潜在影响。 压力测试与情景模拟: 介绍如何为关键业务线设计极端但可信的压力情景,并预先制定应对预案,确保关键流程在危机中仍能维持最低有效运行水平。 企业韧性(Resilience)的构建: 不仅是恢复能力,更强调主动适应和学习的能力,确保企业在冲击后能以更优化的状态复原。 本书汇聚了数十年来管理学、经济学与组织行为学的最新研究成果,结合全球领先企业的实践案例,为读者提供了一套系统、深入、可操作的现代企业管理与战略蓝图,是驱动组织实现高质量、可持续增长的必备参考。

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读后感

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这本书给我最大的感受就是“专业”与“全面”。它并没有仅仅停留在基础的办公技能层面,而是深入探讨了许多商务秘书在实际工作中可能遇到的挑战和解决方案。比如,在处理客户投诉或者解决突发状况时,书中的应对策略分析非常到位,能够帮助我们预判风险,并给出有效的应对步骤。同时,它还涉及到了基本的法律常识和财务知识,这些虽然不是秘书的核心职责,但在很多时候都能起到辅助作用,让秘书的工作更加得心应手,也显得更加专业。书中还特别强调了保密意识的重要性,这对于任何一个涉密岗位来说都是至关重要的。总的来说,这本书的内容非常充实,覆盖面广,能够帮助商务秘书们建立起一个扎实的知识体系,提升职业竞争力。

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这本《新编商务秘书实务》的语言风格非常亲切,就像朋友之间的交流一样,没有生硬的术语和复杂的理论。阅读起来没有任何压力,反而有一种轻松愉悦的学习氛围。我尤其欣赏书中穿插的一些小故事和职场趣闻,它们不仅让内容更加生动有趣,也让我们看到了商务秘书工作背后的人性化的一面。比如,书中提到一位秘书如何在老板心情不好的时候,用一杯恰到好处的咖啡化解尴尬,这样的细节描写,让我们看到了秘书工作不仅仅是机械的执行,更是情感的连接和支持。此外,书中的排版设计也非常舒服,字体大小适中,段落清晰,重点内容也用加粗或者列表的形式突出显示,方便读者快速抓住核心信息。对于我这样希望在工作中更加得心应手的人来说,这本书无疑是一本极具价值的指导手册。

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我之前一直以为商务秘书的工作就是打打电话、复印文件,接触到这本书后,我才发现这个职业远比我想象的要丰富和重要得多。它不仅仅是辅助性的工作,更是企业运作中不可或缺的一环。书中关于“如何成为一名卓越的商务秘书”的探讨,让我看到了这个职业的成长空间和职业发展前景。它不仅仅教会我如何完成任务,更教我如何思考,如何主动发现问题并提出解决方案。例如,书中关于“时间管理”和“任务优先级排序”的章节,给了我很多启发,让我能够更有效地安排自己的工作,提高效率。而且,书中还提到了如何与不同部门、不同层级的人打交道,这对于培养良好的职业人际关系非常有帮助。这本书真的让我对商务秘书这个职业有了全新的认识,也让我更加热爱我的工作。

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我特别喜欢这本书在细节处理上的用心。例如,在介绍如何撰写商务邮件时,它不仅列出了邮件的基本格式,还针对不同场景下的邮件,提供了具体的措辞建议和范例,比如如何写一封得体的感谢信,如何巧妙地拒绝一个不合理的请求,甚至是发送紧急通知时需要注意的事项。这些细节对于一个商务秘书来说至关重要,往往能决定工作效率和给人的专业印象。另外,书中关于会议记录的部分,也让我受益匪浅。我之前总是担心自己记不全或者写得不够条理,但这本书详细讲解了会议记录的要点,如何快速抓住关键信息,以及如何进行整理和归档。这让我对未来进行会议记录工作充满了信心。总而言之,这本书就像一位经验丰富的职场前辈,手把手地教你如何胜任商务秘书这个岗位,每一个小技巧都充满了智慧和实用价值。

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这本书的封面设计简洁大方,一看就给人一种专业、实用的感觉。我拿到书后,首先翻阅了目录,感觉内容编排得很合理,从基础的商务礼仪、办公软件应用,到更深入的合同管理、会议组织、差旅安排等等,几乎涵盖了商务秘书工作中的各个方面。尤其让我感兴趣的是关于商务沟通和人际交往的章节,很多时候,秘书的工作不仅是执行,更需要有良好的沟通能力和处理复杂人际关系的情商。书中的案例分析也十分贴切,结合实际工作场景,能够帮助我们更好地理解和掌握相关知识。虽然我还没有深入阅读完所有章节,但初步看来,这本书确实是一本非常值得商务秘书从业者或者 aspiring secretary 们学习和参考的宝贵资料。它不像有些理论性的书籍那样枯燥,而是更加注重实操性,相信能够切实地提升我们的工作技能和职业素养。

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