Customer Service Workbook (Sunday Times Business Enterprise Guide)

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出版者:Kogan Page
作者:Neville Lake
出品人:
页数:0
译者:
出版时间:2002-12-17
价格:USD 29.95
装帧:Paperback
isbn号码:9780749437893
丛书系列:
图书标签:
  • Customer Service
  • Business Skills
  • Communication Skills
  • Leadership
  • Management
  • Sales
  • Training
  • Workbooks
  • Business Enterprise
  • Self-Help
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具体描述

《客户服务实用手册》(星期日泰晤士报商业企业指南) 引言 在竞争激烈的商业环境中,卓越的客户服务不再是一种选择,而是企业生存和发展的命脉。客户的满意度直接影响着品牌声誉、客户忠诚度以及最终的盈利能力。然而,许多企业在提供一致且优质的客户服务方面仍然面临挑战。从初创企业到成熟企业,无论规模大小,如何建立一套行之有效的客户服务体系,如何培训团队成员,以及如何持续优化服务流程,都是至关重要的问题。《客户服务实用手册》正是为帮助企业应对这些挑战而量身打造的。 本书并非一本空泛的理论著作,而是一本实用性极强的操作指南。它深入浅出地剖析了客户服务的核心要素,并提供了大量切实可行的策略、工具和技巧。本书的独特之处在于,它将理论与实践相结合,通过生动的案例分析和详细的操作步骤,引导读者一步步构建起一套以客户为中心的强大服务体系。本书的目标是赋能读者,让他们能够自信地提升客户服务水平,从而在市场中脱颖而出,建立起牢固的客户关系。 第一部分:理解客户服务的基石 在进入具体的服务策略和技巧之前,本书首先将带领读者深入理解客户服务的本质和重要性。 第一章:客户服务的核心价值 客户是企业的生命线: 本章将阐述为何客户是企业最宝贵的资产,以及客户满意度对企业长期成功的深远影响。我们将探讨从获取新客户的成本到留住老客户的收益之间的巨大差异,并强调客户关系管理的战略意义。 超越交易的伙伴关系: 客户服务不应仅仅停留在完成一次交易的层面。本章将深入探讨如何将客户视为企业发展的伙伴,通过卓越的服务建立信任和忠诚,从而实现双赢。我们将分析客户期望的变化,从单一的产品购买者转变为寻求持续价值和情感连接的合作者。 竞争优势的源泉: 在同质化产品日益增多的市场中,客户服务已成为区分企业、建立差异化优势的关键。本章将通过具体案例,展示优秀的客户服务如何帮助企业在激烈的竞争中脱颖而出,赢得客户的青睐。我们将探讨服务的“无形价值”如何转化为有形的市场份额和品牌溢价。 企业文化的体现: 客户服务并非仅仅是某个部门的责任,而是渗透于企业每一个角落的文化体现。本章将强调将客户至上的理念融入企业 DNA 的重要性,以及如何通过高层领导的支持和全员参与来营造积极的服务文化。 第二章:客户的需求与期望 深度洞察客户心理: 了解客户的心理需求是提供优质服务的前提。本章将解析客户在不同接触点可能产生的期望,包括及时性、准确性、个性化、同理心以及问题解决的效率。我们将探讨客户购买决策背后的情感和理性因素。 不同客户群体的差异化服务: 并非所有客户的需求都相同。本章将引导读者分析不同客户群体(如新客户、老客户、高价值客户、潜在客户)的特征和期望,并探讨如何根据这些差异提供个性化、有针对性的服务。我们将深入研究客户细分的方法和应用。 预见并超越期望: 优秀的客户服务不仅仅是满足客户的明确要求,更是要预见他们的潜在需求,并提供超出期望的体验。本章将分享如何通过倾听、观察和数据分析来预测客户需求,并主动提供解决方案。我们将讨论“惊喜与愉悦”的客户体验如何转化为强大的口碑传播。 “零遗憾”服务的哲学: 本章将提出“零遗憾”服务的理念,即确保客户在与企业互动过程中,没有任何负面体验或未解决的疑问。我们将分析造成客户遗憾的常见原因,并提供避免这些问题的策略。 第二部分:构建高效的客户服务体系 在理解了客户服务的核心价值和需求之后,本书将进入构建一个强大、高效的服务体系的实操环节。 第三章:设计客户服务流程 描绘客户旅程图: 客户旅程图是理解客户与企业互动全过程的有力工具。本章将指导读者如何绘制详细的客户旅程图,识别每一个接触点,并分析在每个接触点客户可能遇到的痛点和机会。我们将详细介绍绘制客户旅程图的步骤和所需考虑的要素。 标准化与灵活性的平衡: 统一的服务标准是保证服务质量的关键,但过度僵化的流程会扼杀个性化服务。本章将探讨如何在建立标准化服务流程的同时,保留必要的灵活性以满足个体客户的需求。我们将分析不同行业和企业在标准化与灵活性方面的成功实践。 优化关键服务节点: 从首次接触到售后支持,每一个服务节点都至关重要。本章将深入分析并优化客户服务的关键节点,例如:信息咨询、订单处理、问题反馈、投诉处理、个性化推荐等,确保在每个环节都能提供顺畅、高效的体验。 技术赋能的服务流程: 现代科技为客户服务提供了前所未有的工具。本章将探讨如何利用CRM系统、在线聊天工具、自助服务平台、人工智能等技术来优化服务流程,提高效率,降低成本,并提升客户体验。 第四章:打造卓越的客户服务团队 招聘与筛选: 优秀的服务团队始于优秀的员工。本章将提供实用的招聘和筛选技巧,帮助企业找到具备良好沟通能力、同理心、解决问题能力和积极服务态度的候选人。我们将分析面试中需要关注的关键行为指标。 系统化的培训与发展: 培训是提升团队服务水平的关键。本章将介绍如何设计和实施全面的客户服务培训计划,涵盖产品知识、沟通技巧、问题解决、情绪管理、冲突处理等方面。我们将分享持续培训和知识更新的重要性。 赋能与激励: 让员工拥有解决问题的权力和动力,是提升服务效率和客户满意度的重要途径。本章将探讨如何通过授权、提供支持和有效的激励机制来激发团队成员的积极性,让他们成为积极主动的服务提供者。我们将分析不同类型的激励措施及其效果。 绩效管理与反馈: 建立有效的绩效管理体系,并提供及时、建设性的反馈,是持续提升团队表现的关键。本章将介绍如何设定可衡量的服务指标,如何进行有效的绩效评估,以及如何通过一对一辅导和团队会议来帮助员工成长。 第三部分:精进客户服务策略与技巧 在建立了坚实的服务体系之后,本书将深入探讨具体的策略和技巧,以实现客户服务的持续精进。 第五章:沟通的艺术 积极倾听的秘诀: 倾听是有效沟通的基石。本章将详细讲解如何进行积极倾听,理解客户的言外之意,并给出恰当的回应。我们将介绍倾听的四大要素:专注、理解、回应和记忆。 清晰、简洁、专业的表达: 无论通过何种渠道,清晰、简洁、专业的表达都能给客户留下良好的印象。本章将提供实用的语言技巧,指导如何使用积极的语言,避免模糊不清的表述,以及如何有效地传递信息。 非语言沟通的力量: 在面对面或视频交流中,非语言信号同样重要。本章将分析肢体语言、语调、面部表情等非语言因素在客户沟通中的作用,并提供如何利用它们来建立积极连接的建议。 同理心的实践: 站在客户的角度思考问题,并表达出理解,是建立信任的关键。本章将探讨如何培养和运用同理心,在客户感到沮丧或不满时,给予支持和安慰。我们将分享同理心语句的实际应用。 第六章:问题解决与投诉处理 系统化的问题解决框架: 面对客户的问题,一个系统化的解决框架能够提高效率和准确性。本章将介绍一套行之有效的五步问题解决法,帮助服务人员系统地识别问题、分析原因、提出方案、执行并跟进。 将投诉转化为机遇: 投诉是客户提供反馈的重要途径,也是改进服务的宝贵机会。本章将教授如何将投诉视为机遇,以积极、专业的态度处理投诉,并将不满意的客户转化为忠诚的支持者。我们将深入剖析“服务恢复”的策略。 情绪管理与冲突降级: 在处理情绪激动或存在冲突的客户时,保持冷静和专业至关重要。本章将提供情绪管理技巧和冲突降级策略,帮助服务人员有效地应对棘手的局面。 高效的故障排除与支持: 本章将探讨如何建立高效的故障排除流程,并提供及时、准确的技术支持,以快速解决客户在使用产品或服务过程中遇到的技术难题。 第七章:个性化与客户关系管理 了解你的客户: 收集和分析客户数据是实现个性化服务的基础。本章将介绍如何利用CRM系统和其他工具来收集客户信息,了解他们的偏好、历史互动和购买行为。 定制化的服务体验: 基于对客户的了解,提供个性化的服务体验,让客户感受到被重视。本章将探讨如何进行个性化推荐、提供定制化解决方案,以及在服务过程中体现对客户的独特关怀。 建立长期客户关系: 客户关系管理的核心在于建立和维护长期、互惠的客户关系。本章将介绍如何通过持续的沟通、增值服务和客户忠诚度计划来巩固客户关系,提高客户生命周期价值。 利用技术提升个性化: 本章将重点介绍如何利用营销自动化、AI推荐引擎等技术,将个性化服务推向新的高度,在客户需要之前就提供解决方案。 第四部分:持续优化与未来展望 客户服务是一个不断发展的领域,持续的优化和对未来的关注至关重要。 第八章:衡量与改进客户满意度 关键绩效指标(KPIs): 本章将介绍衡量客户满意度的关键绩效指标,如净推荐值(NPS)、客户满意度评分(CSAT)、客户努力度评分(CES)等,并指导如何设定和跟踪这些指标。 收集与分析客户反馈: 除了定量指标,收集定性反馈同样重要。本章将探讨多种收集客户反馈的方法,如问卷调查、访谈、焦点小组等,并指导如何有效地分析这些反馈,从中提取有价值的改进意见。 数据驱动的决策: 利用收集到的数据来指导服务改进。本章将强调数据驱动决策的重要性,以及如何根据数据分析结果来调整服务流程、培训计划和策略。 建立持续改进的文化: 客户服务优化并非一次性活动,而是一个持续的过程。本章将探讨如何建立一种鼓励创新、勇于尝试、不断学习和改进的企业文化。 第九章:客户服务的未来趋势 人工智能与自动化在客户服务中的应用: 随着AI技术的飞速发展,聊天机器人、智能客服等正在重塑客户服务领域。本章将探讨AI在自动化、个性化和效率提升方面的潜力,以及如何与人类服务协同工作。 全渠道客户服务的整合: 客户期望在任何时间、任何地点都能顺畅地与企业互动。本章将探讨如何构建无缝的全渠道客户服务体验,整合线上线下、不同媒介的沟通触点。 数据隐私与安全: 在利用数据提供个性化服务的同时,保护客户隐私和数据安全至关重要。本章将讨论在客户服务中如何遵守相关法规,赢得客户信任。 虚拟现实(VR)与增强现实(AR)在服务中的潜在应用: 展望未来,VR/AR技术可能为客户服务带来更具沉浸感和互动性的体验。本章将对其潜在应用进行初步探讨。 结论 《客户服务实用手册》提供了一个全面的框架,帮助企业从理解客户需求到构建服务体系,再到精进服务策略和应对未来挑战。本书坚信,卓越的客户服务是企业可持续发展的基石,它不仅仅关乎每一次互动,更关乎建立长期的、互信的客户关系。通过书中提供的工具、策略和实践方法,任何规模的企业都能有效地提升其客户服务水平,从而在竞争激烈的市场中赢得客户的青睐,实现业务的蓬勃发展。本书鼓励读者将所学知识付诸实践,将客户服务提升到新的高度,为企业带来持久的竞争优势。

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