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出版者:

作者:李飞

出品人:

页数:181

译者:

出版时间:2007-6

价格:17.80元

装帧:

isbn号码:9787811143904

丛书系列:

图书标签:

• Word
• Office
• 办公软件
• Word2002
• 文档处理
• 基础教程
• 应用
• 计算机应用
• 软件操作
• 技巧

【图书简介】 《高效办公：Excel数据处理与分析实战》 在这个信息爆炸的时代，数据已成为企业决策的核心驱动力。熟练掌握数据处理与分析工具，不仅是职场人士必备的技能，更是提升工作效率、解锁职业潜力的关键。本书聚焦于 Microsoft Excel，这是一款功能强大且应用广泛的电子表格软件，将带您从零基础迈入数据处理与分析的实战殿堂。 本书并非对 Excel 基础功能的罗列，而是以解决实际工作问题为导向，系统性地教授如何运用 Excel 进行高效的数据采集、整理、清洗、计算、可视化以及初步的分析。我们深知，理论知识若不能落地，则价值有限。因此，本书力求做到“讲得透，练得会”，每一章的知识点都配有详实的操作步骤、生动的案例分析，以及精心设计的练习题，帮助您在实践中巩固和提升技能。 为何选择《高效办公：Excel数据处理与分析实战》？ 聚焦实战，解决痛点： 不同于市面上泛泛而谈的Excel教程，本书紧密结合现代办公场景，从数据录入的规范性、重复性工作的自动化、海量数据的快速筛选与统计，到复杂报表的制作与解读，逐一击破您在日常工作中可能遇到的难题。 循序渐进，体系完整： 本书结构严谨，从Excel的基本操作讲起，逐步深入到数据公式、函数、条件格式、数据透视表、图表制作，直至更高级的数据分析技巧。即使您是Excel新手，也能在本书的引导下，清晰地理解每一个概念，熟练掌握每一个功能。 案例驱动，学以致用： 我们精选了来自销售、财务、人力资源、市场营销等多个领域的典型案例，涵盖了数据处理与分析的常见应用场景。通过学习这些案例，您不仅能掌握Excel的运用，更能理解数据分析的逻辑，学会如何从数据中发现价值。 技巧点拨，效率倍增： 本书会穿插大量提高Excel使用效率的技巧和快捷键，帮助您告别鼠标党，成为Excel高手，大大缩短工作时间，将更多精力投入到更有创造性的工作中。 拒绝枯燥，激发兴趣： 我们力求以通俗易懂的语言，配以清晰直观的图示，让学习过程不再枯燥乏味。通过掌握Excel的强大功能，您将体验到化繁为简、掌控数据的成就感。 本书内容概述： 第一部分：Excel基础与数据规范 在开始复杂的数据处理之前，建立良好的数据基础至关重要。本部分将引导您建立起规范的数据录入和管理意识，为后续的数据分析打下坚实基础。 第一章 Excel工作簿与工作表的管理： 了解Excel的界面布局，掌握工作簿的新建、保存、打开等基本操作。学习如何创建、重命名、复制、移动、删除工作表，以及如何设置工作表保护，保障数据安全。 第二章 单元格与数据输入： 深入学习单元格的选取、合并、拆分，以及各种数据类型（文本、数字、日期、时间、百分比等）的输入格式。掌握自动填充、序列填充等高效输入技巧，避免重复劳动。 第三章 数据格式化与美化： 学习数字格式、文本格式、自定义格式的设置，让数据呈现更清晰、更专业。掌握条件格式的使用，根据数据值自动改变单元格外观，实现数据的高亮和预警。学会使用“套用表格格式”，快速美化数据区域，提升可读性。 第四章 数据校验与保护： 学习如何设置数据有效性，限制用户输入的数据类型和范围，防止错误数据录入。掌握工作表和工作簿的保护功能，设定权限，防止数据被非法修改。 第二部分：Excel公式与函数应用 公式和函数是Excel的核心，它们赋予了Excel强大的计算和逻辑处理能力。本部分将带您系统学习Excel中常用的公式和函数，并应用于实际问题。 第五章 基本公式与运算符： 理解Excel公式的构成，掌握算术运算符、比较运算符、文本运算符的用法。学习如何进行简单的加减乘除运算，以及如何利用公式进行数据关联。 第六章 常用统计函数： 重点讲解SUM、AVERAGE、MAX、MIN、COUNT、COUNTA、COUNTIF、SUMIF等统计函数，学习如何快速计算数据的总和、平均值、最大最小值，以及根据条件进行统计。 第七章 逻辑与查找函数： 深入学习IF、AND、OR、NOT等逻辑函数，掌握如何根据条件判断执行不同的操作。重点讲解VLOOKUP、HLOOKUP、INDEX、MATCH等查找与引用函数，学习如何实现跨表格、跨区域的数据匹配与提取。 第八章 文本处理函数： 掌握LEFT、RIGHT、MID、LEN、FIND、SUBSTITUTE、REPLACE、CONCATENATE等文本函数，学习如何对文本信息进行截取、合并、替换、拆分等操作，解决文本数据处理中的常见难题。 第九章 日期与时间函数： 学习TODAY、NOW、YEAR、MONTH、DAY、DATE、TIME、HOUR、MINUTE、SECOND、DATEDIF等函数，掌握如何处理和计算日期与时间，进行工龄计算、到期提醒等。 第十章 数组公式入门： 初步接触数组公式的概念，了解其在处理复杂计算时的强大能力。通过简单的实例，体会数组公式如何一次性处理多个数据项。 第三部分：Excel数据透视表与数据分析 数据透视表是Excel中最强大的数据分析工具之一，它能帮助您快速地汇总、分析和呈现海量数据。本部分将带您深入掌握数据透视表的应用。 第十一章 数据透视表的创建与布局： 学习如何从原始数据创建数据透视表，掌握字段列表的操作，自由拖动字段到行、列、值、筛选区域，构建不同的报表布局。 第十二章 数据透视表的深入应用： 学习如何对数据透视表中的数值进行汇总方式的更改（求和、计数、平均值等），如何进行分组（日期分组、数字分组），如何添加计算字段和计算项，实现更复杂的分析。 第十三章 数据透视表的图表化： 学习如何基于数据透视表创建数据透视图，将分析结果以直观的图表形式展现，方便快捷地生成动态报表。 第十四章 使用切片器和日程表优化数据透视表： 学习如何使用切片器和日程表，让数据透视表和数据透视图拥有交互式筛选功能，实现数据的即时查询与分析，极大提升报表的可操作性和用户体验。 第四部分：Excel图表与数据可视化 数据可视化是理解和传达数据信息的重要手段。本部分将教授您如何运用Excel制作专业、精美的图表，让数据“说话”。 第十五章 Excel图表的选择与创建： 介绍各种常用图表类型（柱形图、条形图、折线图、饼图、散点图、雷达图等）的适用场景，学习如何根据数据特点选择合适的图表。掌握图表的创建、编辑与美化。 第十六章 高级图表制作技巧： 学习如何制作组合图、复合图，如何添加数据标签、误差线、趋势线，如何自定义坐标轴、图例、标题，让图表更具表现力。 第十七章 动态图表与仪表盘初步： 探索制作简单动态图表的方法，为制作交互式仪表盘打下基础。学习如何将多个图表和数据透视表整合，实现整体的数据可视化展示。 第五部分：Excel自动化与效率提升 在掌握了Excel的各项功能后，本部分将引导您进一步提升工作效率，实现自动化操作，告别重复性劳动。 第十八章 Excel宏录制与运行： 学习宏的基本概念，掌握录制宏的功能，将重复性的操作记录下来，实现一键执行，极大地提高工作效率。 第十九章 Excel查找与替换高级技巧： 掌握通配符、格式查找等高级查找与替换功能，快速完成复杂的数据清理和格式调整。 第二十章 Excel批量处理技巧： 结合前面学习的函数、公式、数据透视表等，总结和演示一系列批量处理数据的实用技巧，例如批量修改数据、批量提取信息等。 谁适合阅读本书？ 职场新手： 希望快速掌握Excel核心技能，提升工作效率，获得更多职场机会。 在职白领： 经常与数据打交道，希望摆脱低效操作，用Excel解决更复杂的工作问题。 数据分析爱好者： 对数据分析感兴趣，希望系统学习Excel作为入门工具。 管理者与决策者： 需要快速理解和解读数据报告，做出更明智的决策。 学生群体： 在学习和研究中需要处理大量数据，掌握Excel是必备的学术技能。 学习本书，您将获得： 扎实的数据处理能力： 能够高效地采集、清洗、整理和加工各类数据。 强大的数据分析基础： 能够运用Excel进行初步的数据分析，发现数据中的规律和洞察。 高效的办公技能： 能够利用Excel完成日常办公任务，大大提升工作效率。 专业的数据展现能力： 能够制作清晰、美观、富有说服力的数据图表。 解决实际工作问题的信心： 能够自信地运用Excel应对各种数据挑战。 《高效办公：Excel数据处理与分析实战》，不仅仅是一本工具书，更是您职场效率提升的助推器，是您数据素养养成的基石。现在，就让我们一起踏上这段高效办公的探索之旅吧！

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