Office97综合应用指南

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isbn号码:9787115073716
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具体描述

《Office97综合应用指南》是一本深入探讨微软Office 97系列软件强大功能与实际应用的权威性参考书。本书旨在为广大用户提供全面、系统、实用的学习和操作指导,帮助您充分挖掘Office 97的潜力,提升工作效率,优化文档处理流程。 核心内容与亮点: 本书围绕Office 97的核心组件——Word 97、Excel 97、PowerPoint 97、Outlook 97以及Access 97(可选)展开,逐一进行深度剖析。 Word 97:文档排版的艺术与技巧 基础篇: 从文本输入、编辑、格式设置(字体、段落、样式)到页面布局(页边距、纸张大小、方向),本书都将提供最清晰的步骤和最易懂的解释。您将学会如何有效地组织和呈现您的文字内容。 高级篇: 深入讲解母版页、节、分栏、脚注、尾注、交叉引用、目录、索引的自动生成与管理,让您的长文档排版更加专业、规范。表格的创建与美化、图形对象的插入与编辑、文本框、艺术字的运用,将使您的文档脱颖而出。 邮件合并与数据源: 学习如何利用Word 97的邮件合并功能,结合Excel或Access数据库,批量生成个性化信函、标签、信封,极大地提高日常行政工作的效率。 审阅与批注: 掌握修订功能、批注的添加与管理,方便团队协作和文档校对。 模板与宏: 学习创建和使用自定义模板,提高文档制作的标准化和效率。初步接触宏录制与运行,为自动化办公打下基础。 Excel 97:数据分析与图表制作的利器 工作簿与工作表的管理: 学习如何创建、编辑、保存、复制工作簿和工作表,以及如何进行工作表的命名、移动、删除和保护。 公式与函数: 覆盖Excel 97中最常用、最核心的公式和函数,包括数学运算、逻辑运算、文本处理、日期时间、查找与引用、统计以及财务函数。通过大量的实例,帮助您理解函数的逻辑和应用场景。 数据输入与管理: 讲解数据排序、筛选、定位、填充等功能,确保数据输入的准确性和效率。学习如何使用数据有效性约束数据输入。 图表制作与美化: 从基础的柱形图、折线图、饼图,到更复杂的散点图、股票图等,本书将指导您一步步创建专业、直观的数据图表。学习如何调整图表的元素、配色,使其更具表现力。 数据透视表: 深入讲解数据透视表和数据透视图的制作与应用,这是Excel 97中进行复杂数据分析的强大工具,能够帮助您快速从海量数据中提炼关键信息。 宏与VBA基础: 介绍Excel 97宏录制的功能,并为进一步学习Visual Basic for Applications (VBA) 奠定基础,使您能够实现更复杂的自动化操作。 PowerPoint 97:演示文稿的创意与呈现 幻灯片设计基础: 从创建新的演示文稿,到选择母版、模板,设置幻灯片版式,本书将引导您构建演示文稿的基本框架。 文本与对象编辑: 学习如何在幻灯片中插入、编辑文本框、标题、项目符号列表,以及如何添加剪贴画、图片、形状、自选图形等。 图表与表格的嵌入: 将Excel中的图表和表格轻松导入PowerPoint,提升演示文稿的数据可视化水平。 动画与切换效果: 学习如何为幻灯片中的对象设置进入、强调、退出等动画效果,以及为幻灯片切换设置过渡效果,使您的演示文稿更生动、吸引人。 演讲者备注与排练: 掌握添加演讲者备注的功能,帮助您在演示时更好地控制流程。学习演示文稿排练计时,优化演示时长。 打包与发布: 了解如何将演示文稿打包成独立的程序,方便在没有PowerPoint的环境中播放。 Outlook 97:高效的沟通与日程管理 电子邮件管理: 详细介绍如何收发电子邮件,设置账户,管理收件箱、已发送、草稿箱、已删除邮件。学习使用签名、规则、分类来优化邮件处理。 联系人管理: 建立和管理您的联系人列表,方便快速发送邮件和查找信息。 日程安排与会议: 利用日历功能安排约会、创建会议邀请、管理任务和备忘录,实现高效的个人和团队日程管理。 导入与导出: 学习如何导入和导出联系人、日历等信息,与其他应用或系统进行数据交换。 本书的优势: 循序渐进的教学方法: 从基础操作到高级技巧,每个知识点都通过清晰的步骤和详实的图示进行讲解,适合不同水平的用户。 丰富的实践案例: 大量贴近实际工作场景的案例分析,帮助读者理解如何在实际工作中运用Office 97解决问题。 专业的解决方案: 针对工作中可能遇到的常见问题,本书提供了切实可行的解决方案和优化建议。 系统性与全面性: 涵盖了Office 97系列软件的主要功能,让您对整个办公套件的应用有全面的认识。 实用性与指导性: 本书不仅仅是软件操作手册,更是指导您如何通过Office 97提升工作效率、优化工作流程的实用指南。 无论是初次接触Office 97的新手,还是希望深化应用的企业用户,亦或是寻求提高工作效率的专业人士,《Office 97综合应用指南》都将是您不可或缺的学习伙伴。通过本书的学习,您将能够熟练掌握Office 97的各项功能,轻松应对日常办公挑战,将您的工作提升到一个新的台阶。

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读后感

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哎呀,这本《Office97综合应用指南》,说实话,我拿到手的时候心里是有点忐忑的。毕竟都什么年代了,现在谁还用Office 97啊?但作为一名资深(自封的)老牌文案和文档处理爱好者,我还是忍不住翻开了它。这本书的封面设计,嗯,怎么说呢,充满了那个时代的厚重感,那种蓝绿搭配的配色,一下子就把人拉回到了世纪之交的电脑房里。我本来是想找点关于最新版Word宏编程或者Excel Power Query的技巧,结果打开这本书,映入眼帘的竟然是关于磁盘碎片整理和DOS命令的详细介绍。这简直就像是,你走进一家现代化的咖啡馆,点了一杯拿铁,结果服务生端上来的是一大杯速溶黑咖啡加糖精。不过,我很快调整了心态,既然都买了,总得看看它能给我带来什么“考古”的乐趣。我翻到了关于Word 6.0版本中表格格式化那部分,那些手动的行高调整、复杂的边框设置,跟现在Word里一键美化简直是天壤之别。读着读着,我甚至开始怀念那种需要精确计算字号和行距的“匠人精神”。这本书的图文排版,虽然清晰,但那个时代的截图风格,那种低分辨率的像素感,现在看来简直是艺术品。总的来说,它更像是一份博物馆的展品说明书,而不是实用的工具书。它让我深刻体会到,科技进步的速度是多么惊人,也让我对那些当年用这套软件完成史诗级文档的前辈们充满了敬意。

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这本书给我的冲击力,完全是精神层面的,几乎没有实用价值,但哲学意味十足。我本来期待的是一些关于VBA代码优化的秘籍,或者是Access数据库的高级查询技巧,结果呢?我发现它花了整整三章的篇幅来解释如何“正确地”使用软盘备份重要文件。这已经不是过时的问题了,这是完全跨越了时代鸿沟的知识体系。我试着去理解作者的意图,他们一定是那个时代最前沿的布道者,用最详尽的语言,试图将这个“庞大”的软件套件的每一个角落都展现在读者面前。比如,书中对“剪贴板”概念的阐述,用了非常基础的比喻,仿佛在跟一个刚刚接触图形界面的用户对话。这让我产生了强烈的时空错位感。我一边看着书里教我如何设置打印机端口,一边琢磨着我手机上那个一键同步到云端的打印功能。更有趣的是,书中对“网络功能”的描述,重点居然是局域网内的文件共享,那个关于拨号上网的描述,寥寥数语,却充满了那个年代特有的诗意和不便。我感觉我不是在读一本软件指南,而是在阅读一份关于“数字文明起源”的民族志文献。它让我意识到,每一次软件迭代,都不仅仅是功能的增减,而是一场社会生活方式的彻底重塑。

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这本书的价值,如果非要给它定一个位,那就是一个“时代侧写”的绝佳文本。我并不是在寻找如何使用Word 97来完成我的季度报告,而是想看看那个时代的专业人士是如何思考和解决文档处理问题的。书中关于“宏”的介绍,显得非常神秘和高级,它暗示着,只有少数“精英”才能触及自动化编程的领域。那时的宏,更像是一种秘密武器,而不是现在Office套件中普及的自动化工具。当我读到如何编写一个小的VBA脚本来自动给邮件添加签名档时,我简直能感受到作者那种“掌握了未来”的兴奋感。然而,那段代码的语法和结构,用现代的眼光来看,冗长、效率低下,充满了对特定版本API的硬性依赖。这本书让我意识到,我们现在习以为常的便利——即时的云同步、跨平台兼容性、智能纠错——在当年都是需要花费巨大的精力和学习成本才能获得的“奢侈品”。它完美地记录了软件工程从粗犷到精细过渡时期的阵痛和辉煌,就像一张泛黄的照片,记录了我们技术祖先的奋斗身影,尽管照片里的像素点有点粗糙。

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说实话,这本书的厚度给我带来了一种错觉,以为它里面藏着什么失落的文明宝藏。我特地挑了一个周末的下午,泡了一壶浓茶,准备挑战一下书中最复杂的“项目管理”章节,想着也许能从中挖出一些被后来的项目管理软件忽略的底层逻辑。结果,那部分内容几乎完全集中在Project 97的甘特图手动绘制和关键路径的计算上,而且是用极其繁琐的鼠标点击和菜单操作来完成的。现在的项目管理软件,都是通过拖拽和算法自动优化时间线的,而这本书,却要求你像个建筑工人一样,一块砖一块砖地砌出时间结构。我尝试着跟着步骤操作,结果发现,我根本找不到那个版本的软件界面!我的电脑上跑的是最新的Windows 11和Office 365。这种“知其然,而不得行其所以然”的挫败感,是阅读这本书过程中最奇妙的体验。它就像一本烹饪书,详细描述了如何用柴火烤制面包,但你面前只有一台电烤箱,而且食谱中的酵母菌可能早已灭绝了。我只能将注意力转向那些跨越时代的通用原则,比如文档的逻辑结构、信息的层级划分,但即便这些,也大多被软件特有的操作方式所掩盖,显得晦涩难懂。

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我抱着“复古”的心态,试图从中寻找一些关于排版艺术的灵感。毕竟,设计美学总是有其继承性的,不是吗?然而,这本书对“美观”的理解,简直刷新了我的认知下限。它花了大量篇幅介绍如何使用WordArt,那种立体浮雕、彩虹渐变的效果,在今天看来,简直是视觉污染的教科书级别范例。书中对字体选择的建议,也是围绕着宋体和黑体(甚至是那个时代的衬线体和非衬线体的特定版本),强调的是“清晰度”而非“风格化”。当我翻到关于“图文混排”的章节时,我几乎要笑出声来。那简直是一场灾难:图片经常会“漂移”,文字环绕的效果需要反复调整锚点,而图表插入后,标题和数据源的链接方式也异常脆弱。现在的InDesign或者即便是Word的现代排版引擎,处理这些问题都是无缝集成的。这本书让我深刻体会到,排版工作过去是多么需要“耐心”和“运气”。我原本想学点关于色彩搭配或者布局平衡的黄金分割原理,结果却只学到了一堆如何避免文本框和图片发生“物理冲突”的野路子。

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