Microsoft Outlook98使用大全

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isbn号码:9787115072931
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具体描述

《Microsoft Outlook 98 使用完全手册》 这是一本专为希望深入掌握 Microsoft Outlook 98 强大功能的读者量身打造的实用指南。本书不仅仅停留在基础操作层面,更着重于挖掘 Outlook 98 在日常工作和生活中所能提供的全面解决方案。无论您是初次接触 Outlook 的新手,还是希望提升工作效率的资深用户,都能从中找到最契合您需求的内容。 电子邮件的艺术与效率: 本书将带领您走进 Outlook 98 的邮件世界。从发送、接收、回复、转发等基础操作,到如何创建和管理邮件文件夹,再到精细化设置邮件签名、自动回复以及自定义收件箱规则,每一个环节都力求细致入微。您将学会如何有效地组织和筛选邮件,利用搜索功能快速定位所需信息,以及如何安全地管理电子邮件附件,避免潜在的风险。此外,我们还会深入探讨邮件的格式化技巧,让您的邮件内容更加专业、清晰,同时还会介绍如何利用 Outlook 的发送延迟功能,确保您的邮件在最恰当的时间送达。 联系人管理的智慧: Outlook 98 不仅仅是一个邮件客户端,它更是一个强大的联系人管理系统。本书将引导您如何高效地建立和维护您的联系人列表。您将学习到如何创建详细的联系人信息,包括姓名、地址、电话、电子邮件、公司信息、职位甚至个人备注,并能对联系人进行分组管理,方便快速查找和批量操作。我们将展示如何将联系人信息与电子邮件、日历事件关联起来,构建一个完整的个人信息网络。此外,本书还将介绍如何从外部导入或导出联系人数据,方便您与其他系统进行数据交换。 日程安排的掌控力: 告别混乱的日程,拥抱高效的时间管理。本书将为您全面解析 Outlook 98 的日历功能。您将学习如何创建和管理各种类型的日历条目,包括约会、会议、生日提醒等,并能设置重复事件,避免遗漏。我们将详细介绍如何邀请其他人参加会议,并追踪会议响应情况。更重要的是,您将学会如何利用 Outlook 的时间管理工具,如日程视图、按日/周/月查看,以及如何为不同的任务设置优先级和截止日期,从而优化您的工作流程,确保按时完成各项任务。 任务管理的执行力: 将您的待办事项转化为已完成的成就。本书将揭示 Outlook 98 任务管理功能的全部潜力。您将学会如何创建和跟踪任务,包括设置到期日期、优先级、状态以及分配给他人。我们将展示如何将电子邮件或约会转换为任务,实现信息的无缝流转。您还将学习如何利用 Outlook 的任务视图,清晰地了解您当前的待办事项,并能有效地组织和过滤任务,专注于最重要的事情。 笔记本功能的活用: 随手记录,灵感不失。Outlook 98 的笔记本功能是您收集和整理信息的得力助手。本书将指导您如何利用笔记本记录各种信息,无论是会议纪要、项目想法、还是个人笔记。您将学习如何对笔记本进行分类和排序,使其易于查找和回顾。我们还将探讨如何将笔记本内容与日历、联系人或电子邮件进行关联,构建一个更具条理的信息库。 Outlook 98 的高级定制与集成: 除了核心功能,本书还将带您探索 Outlook 98 的高级定制选项,让您的工作环境更符合个人习惯。您将学习如何自定义工具栏、菜单和视图,以最快捷的方式访问常用功能。我们将深入介绍 Outlook 98 与其他 Microsoft Office 应用程序(如 Word、Excel)的集成,实现数据共享和协同工作,极大地提升整体工作效率。此外,您还将了解如何利用 Outlook 的模板功能,快速创建具有统一格式和内容的电子邮件或文档。 故障排除与最佳实践: 在使用过程中遇到问题?本书也为您准备了常见的故障排除指南,帮助您快速解决可能出现的各种技术难题。我们还将分享一系列由经验丰富的用户总结的最佳实践,涵盖数据备份、安全设置、以及如何更有效地利用 Outlook 98 来管理您的数字生活,让您成为 Outlook 98 的真正掌控者。 《Microsoft Outlook 98 使用完全手册》是一本集理论知识、实践技巧和实用建议于一体的综合性指南,它将帮助您充分发挥 Microsoft Outlook 98 的每一项功能,从而提升您的工作效率,优化您的信息管理,最终实现更高效、更有序的工作与生活。

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读后感

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用户评价

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读完这本厚厚的《使用大全》,我感觉自己像是完成了一次对上一个数字时代的“考古之旅”。它记录的不仅是软件的使用方法,更是一种特定历史阶段的办公思维。我特别好奇书中关于“自定义表单”(Custom Forms)的描述。Outlook 98 允许用户基于 VBA 甚至更底层的语言来设计高度定制化的邮件和会议请求表单,以适应特定的业务流程。这本书如果能深入讲解如何设计、部署和管理这些自定义表单,那就太了不起了,这绝对是普通用户不会触及,但对企业级应用却至关重要的功能。这种对高级定制能力的强调,体现了 98 年代软件设计者给予用户的巨大自由度,同时也要求用户具备相应的技术素养。它要求读者不仅要学会“使用工具”,更要学会“改造工具”以适应自己的需求。这本书的价值,或许不在于当下能直接帮你发送一封邮件,而在于它提供了一个理解软件如何从基础架构层面上被构建和定制的视角,为后续学习更现代化的工具打下了坚实的、基于原理的认知基础,是真正的“内功心法”传承。

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这本书的排版和插图风格,我都能想象出来——一定是大量的屏幕截图,可能还带着 Windows 98 特有的灰蓝色调和老式图标样式。它透露着一种无可替代的“原汁原味”。我记得 Outlook 98 在处理日历会议请求时的那些繁琐步骤,比如如何手动确认与会者的出席状态,以及如何处理不同时区参会者的日程冲突。这本书肯定会把这些复杂的流程分解成一个个清晰的步骤。更重要的是,它很可能会花大量的篇幅介绍如何与其他的 Office 97 组件进行深度集成。比如,如何将 Excel 中的数据直接导入到联系人列表中,或者如何利用 Word 的邮件合并功能,通过 Outlook 98 的地址簿批量发送个性化信件。这种跨程序的协作能力,在当时是非常超前的特性。它不是孤立地教授 Outlook 98,而是将其置于整个 Office 97 生产力套件的生态系统中进行讲解。对于那些希望最大化利用当时全套办公软件潜能的用户而言,这本书的集成性讲解是不可或缺的,它描绘了一幅完整的桌面工作流蓝图。

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我拿到这本书的时候,最大的感受就是“时代感”。它不是那种轻飘飘的“快速入门”小册子,而是那种能让你踏踏实实坐下来,花上几个星期才能啃完的硬核教材。想象一下,在那个互联网连接还不那么稳定,软件更新缓慢的年代,一本详尽的“大全”意味着你可以完全掌握工具,减少对技术支持的依赖。我记得 Outlook 98 引入了一些创新的小功能,比如更精细的邮件过滤规则设置,以及对 VBScript 宏的支持——这本书绝对不会放过这些高级特性。我敢打赌,其中关于“规则向导”的章节,篇幅肯定比现在任何软件的说明书都要详尽得多,它会教你如何组合不同的条件(发件人、主题、是否包含附件等)来自动分类邮件,这在收件箱动辄上百封垃圾邮件的那个年代是救命稻草。此外,对于早期的任务管理模块,如何将其与日历进行联动,创建周期性提醒,这些细节处理,这本书想必讲解得淋漓尽致。它不是教你“怎么用”,而是教你“为什么这样用”,以及在出现故障时“如何修复”。这是一种需要用户付出努力才能获得回报的知识结构,与现在很多只提供表面功能介绍的电子版指南完全不同,它代表了一种对技术敬畏和深度探索的精神。

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说实话,初翻这本《Microsoft Outlook 98 使用大全》,我差点被它的信息密度给“劝退”。这绝不是一本可以随时翻阅、快速查找某个按钮在哪里的工具书,它更像是一套完整的“Outlook 98 操作系统”的理论基础课程。我想象中,它肯定有一个专门的章节用来解释 MAPI 架构(Messaging Application Programming Interface)在 Outlook 98 中的实现原理,毕竟那时软件的底层结构对于高级用户来说很重要。而且,考虑到 98 年代本地存储的重要性,书中关于个人信息存储文件(.PST 文件)的管理和维护,数据备份与恢复的策略,想必会有非常细致的讲解。那时的网络速度慢,本地缓存和本地存储是保证工作效率的关键,任何一个 .PST 文件损坏都可能导致工作中断好几天。这本书的价值在于,它教导用户如何像一个系统管理员一样去管理自己的邮件和日程数据。我对其中关于“脱机文件夹”(Offline Folders)的配置与同步策略特别感兴趣,如何在出差时保证工作进度的连续性,是当时移动办公人士面临的巨大挑战,这本书如果能给出详细的解决方案,那简直无价之宝。它面向的是那些必须依赖 Outlook 98 维系日常工作流的专业人士,对于他们来说,这本书就是一份确保职业生命线稳定的保险单。

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这本《Microsoft Outlook 98 使用大全》,光看书名就让人感觉回到了那个拨号上网、电子邮件刚刚开始普及的年代。我记得我当初刚接触电脑和互联网的时候,Outlook 98 绝对是邮件管理和日程安排的“大哥大”。这本书的厚度,拿在手里沉甸甸的,仿佛承载了那个时代所有关于数字通讯的知识精华。我尤其怀念那种需要手动配置 POP3/SMTP 服务器,一步步设置邮件账户的经历,没有现在客户端的“傻瓜式”引导,完全靠说明书和自己的钻研。这本书想必是为那些真正想要深入了解 Outlook 98 底层逻辑和复杂功能的深度用户准备的。它肯定会详细讲解如何使用项目管理器(Projects)功能来跟踪复杂的任务流程,这在当时的商业环境中是极其重要的。我猜测里面一定有大量的篇幅会用在如何利用“联系人”模块建立详尽的客户数据库,以及如何利用“日历”进行团队日程的同步——尽管那时的同步远不如现在方便,可能更多是依赖共享的导出文件。对于那些习惯于使用图形化界面一步到位的新一代用户来说,这本书的深度和广度,可能会让人感到一丝“老派”的严谨与繁琐,但对于那个时代摸索前行的人来说,这简直就是一本武功秘籍,没有它,你可能连如何设置邮件签名档都搞不定。它不仅仅是软件操作手册,更像是那个时代工作流程的数字化缩影。

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