办公室工作手册

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价格:128.00元
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isbn号码:9787800199578
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  • 办公技能
  • 职场必备
  • 效率提升
  • 时间管理
  • 沟通技巧
  • 办公软件
  • 文件管理
  • 职业发展
  • 工作指南
  • 实用手册
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具体描述

《高效能人士的办公室生存指南》 在这个瞬息万变的职场环境中,掌握一套行之有效的工作方法,不仅能显著提升个人产出,更能构筑稳固的职业发展基石。《高效能人士的办公室生存指南》是一本旨在帮助广大职场人士,尤其是初入职场的新人和渴望突破瓶颈的中层管理者,全面优化工作流程、提升效率、规避风险,从而实现更高层次职业成就的实用手册。 本书并非仅仅罗列零散的工作技巧,而是深入剖析了现代办公室工作中普遍存在的挑战与机遇,并在此基础上构建了一套系统化的解决方案。我们将从“认知重塑”开始,引导读者重新审视自身的工作模式和思维定势。许多时候,我们之所以效率低下,并非能力不足,而是对工作缺乏清晰的规划和有效的组织。因此,本书将详细阐述如何建立以目标为导向的工作体系,从宏观的任务分解到微观的时间管理,帮助您清晰地认知自己的职责,并将繁杂的工作梳理成条理分明的步骤。 在“目标设定与规划”章节,我们将深入探讨SMART原则在日常工作中的应用,以及如何根据公司战略和部门目标,制定个人可执行的行动计划。从季度规划到周计划,再到日复一日的具体执行,每一步都将围绕如何最大化资源利用,减少不必要的时间浪费。我们还将介绍一些前沿的时间管理工具和方法,例如番茄工作法、时间块法等,并分析其适用场景,帮助您找到最适合自己的高效工作节奏。 “沟通与协作的艺术”是本书的核心内容之一。在任何一家机构中,有效的沟通都是人际关系和工作推进的润滑剂。本书将从多维度解析办公室沟通的要点:如何清晰、准确地表达自己的观点,如何倾听并理解他人的需求,以及如何在不同层级、不同部门之间建立畅通的沟通渠道。我们将提供实用的沟通技巧,例如如何撰写专业高效的邮件、如何在会议中有效发言、如何处理棘手的沟通情境等。同时,本书也将强调团队协作的重要性,指导读者如何融入团队,如何发挥个人优势,与同事共同为达成团队目标而努力。 “文件管理与信息组织”章节将聚焦于如何高效地打理您手中的信息和文件。在这个信息爆炸的时代,杂乱的文件系统和遗忘的关键信息是效率的巨大杀 মাঠ。我们将从物理文件的归档整理,到数字文件的分类存储,再到电子邮件、即时通讯工具等信息载体的有效管理,提供一套系统化的解决方案。您将学会如何创建一套易于检索和维护的文件管理系统,确保您在需要时能迅速找到所需信息,从而节省大量宝贵的时间。 “问题解决与决策能力”是判断一位职场人士成熟度的重要指标。本书将引导您掌握一套科学的问题分析与解决流程。从问题的识别、根源分析,到解决方案的制定、评估与执行,我们将为您提供多种分析工具和思维模型,例如SWOT分析、鱼骨图、头脑风暴等。同时,本书还将探讨如何在信息不完全的情况下,做出明智的决策,并降低决策风险。 “压力管理与职业倦怠的预防”是本书关注的另一个重要方面。高强度的工作环境和持续的压力,容易导致身心俱疲。本书将提供一系列行之有效的压力管理技巧,包括正念练习、放松技巧、情绪调节方法等,帮助您保持良好的身心状态,应对工作压力。同时,我们也将探讨如何识别职业倦怠的早期信号,并提供预防和调整的建议,帮助您在职业生涯中保持持久的热情和活力。 最后,本书还将涵盖“会议效率提升”、“Excel/PPT等办公软件的进阶应用”、“客户服务礼仪”以及“个人品牌建设”等多个实用章节,旨在为读者提供全方位的职场赋能。我们相信,通过学习和实践本书中的方法,您不仅能够更好地完成眼前的各项工作,更能为自己的长远职业发展打下坚实的基础,成为一名真正意义上的办公室精英。

作者简介

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读后感

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用户评价

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翻开这本被同事们戏称为“办公室生存百科”的宝典时,我原本是抱持着一种“凑合看看”的心态,毕竟市面上同类书籍汗牛充栋,大多都是华而不实的空谈。然而,这本书的深度和广度,远超出了我的预期。它最让我感到惊喜的是,它没有停留在基础的“如何使用Word或Excel”这类软件操作层面上,而是上升到了一个更宏观的“流程优化与风险规避”的战略高度。例如,在涉及到跨部门协作的文档流转环节,书中详细描绘了一个理想化的审批路径图,并针对性地指出了传统流程中可能出现的“信息孤岛”和“责任真空”点,并提供了相应的数字化解决方案建议。这种对系统性思维的强调,彻底改变了我过去那种“头痛医头,脚痛医脚”的工作模式。我甚至根据书中的建议,重新梳理了我们部门的SOP(标准作业程序),发现了一些连我们团队的老人都未曾察觉的冗余步骤。更值得称赞的是,它还涉及到了对“数字安全与保密”这个日益重要的话题的关注。在如今信息泄露风险极高的环境下,书中关于敏感数据处理、密码管理以及安全备份的细致指导,显得尤为及时和关键。它不是那种教你如何“走捷径”的书,而是真正教你如何建立一个稳固、可信赖的工作体系的实战指南,读完之后,我感觉自己的职业形象都提升了一个档次。

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从一个略带怀疑的读者的角度来看,这本书最突出的优点在于其对“软技能”和“硬技能”的完美平衡。市场上很多手册侧重于软件操作,而另一些则过于强调人际关系的处理,但很少有能将两者有机结合得如此和谐的。我特别想提一下它关于“跨文化交流”的章节。虽然我们公司规模不大,但随着业务拓展,与海外供应商的沟通频率大大增加,我常常因为不了解某些文化背景下的交流禁忌而感到局促不安。这本书里对不同地区(例如,亚洲注重层级,欧美注重直接)在会议礼仪、称谓使用甚至邮件正文长度上的细微差别进行了梳理,这对我后续几次重要的线上会议起到了决定性的作用,成功避免了几次因误解而可能导致的合作僵局。这种细致入微的观察力,体现了编撰者深厚的实战经验。而且,书中所提供的很多“小窍门”,看似不起眼,实则能极大提升工作体验。比如,关于如何建立一个高效且易于检索的电子文件命名系统,书中提供了一个可复制的层级结构代码,我应用之后,找寻旧文件的时间效率提升了近七成。这本书的价值,在于它能让你在每一个不起眼的日常操作中,都植入专业和效率的基因。

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坦白说,我过去一直认为,所谓的“办公室技能”都是靠多年工作经验“熬”出来的,是无法通过阅读书籍来快速习得的。这本书彻底颠覆了我的这种刻板印象。它最令人佩服的地方在于其强大的“可操作性验证”体系。书中介绍的每一个工具或方法,都不是空泛的理论,而是附带着清晰的“实施步骤清单”和“自检问卷”。例如,在讲解如何撰写一份让人信服的“项目进度报告”时,它不是只告诉你报告要包含什么,而是提供了一张详细的清单,要求你在提交前必须对照检查“数据来源是否可溯源?”、“风险预估是否客观?”、“结论是否清晰引导了下一步行动?”等等。这种强迫性的自我审查机制,极大地提高了我的交付质量。此外,这本书在处理“冲突解决”方面的内容非常成熟和高明。它没有鼓吹“一团和气”,而是提供了一套基于事实和流程的冲突降级模型,教导我们在面对同事间的意见不合时,如何将情绪化的争论,转化为对共同目标的最优化讨论。我曾将书中的冲突解决模型应用到一次团队资源争夺战中,效果立竿见影。这本书就像是一个拥有多年经验的职场导师,用最清晰、最有条理的方式,将那些看似玄学的“职场智慧”转化为人人可学的具体步骤,极大地缩短了我的学习曲线。

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说实话,我是一个对“规范”这件事感到头疼的人,总觉得条条框框太多会束缚创造力。所以一开始,我担心这本《办公室工作手册》会是一本枯燥乏味的规章制度汇编。但事实证明,我的担忧完全是多余的。这本书的叙事风格非常接地气,它并没有用生硬的术语来压制读者,而是采用了大量的“场景代入式”教学。比如,书中提到“如何专业地拒绝不合理要求”,它没有直接给出强硬的拒绝话术,而是设计了一个场景:一个上级同事临时要求你为一个明天就要交的报告增加一个全新的、耗时巨大的数据分析模块。作者随后引导我们分析了拒绝的“成本”与“收益”,并提供了一套以“资源重新分配”为核心的谈判策略,巧妙地将拒绝转化为一次建设性的、寻求解决方案的对话。这种“情境驱动”的讲解方式,让我感到非常亲切,好像是经验丰富的前辈在耳边手把手地指导。此外,这本书对于“时间管理与精力分配”的部分处理得极为精妙。它不像其他时间管理书籍那样推崇“一天只做一件事”的极端做法,而是承认办公室环境的复杂性,提出了“分层级处理任务”的模型,比如区分“紧急且重要”、“重要但不紧急”以及“可委托或延后”的任务,并给出量化的时间预算建议。这种灵活且务实的指导方针,正是我这个被多线程任务轰炸的职场人最需要的。

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这本“办公室工作手册”简直就是我日常工作的救星!我必须得说,在我打开这本书之前,我对许多日常办公流程的理解都是一知半解的,效率低得可怜。比如,我以前处理邮件回复时,总是要花很多时间去斟酌措辞和格式,生怕显得不够专业,浪费了大量宝贵的早晨时间。这本书里对于不同情境下的邮件模板和沟通技巧的讲解,简直是醍醐灌顶。它不仅仅是提供了几个现成的范例,更重要的是,它深入剖析了“为什么”要这么写,背后的逻辑是什么,让我能够举一反三,迅速适应各种突发情况。尤其让我印象深刻的是关于会议记录和纪要整理的那一部分。过去,我总是因为抓不住重点而记录得过于冗长,导致会后回顾时效率低下。但书中介绍的结构化笔记方法,结合时间轴和责任人划分,让我现在能够迅速提炼核心信息,并确保后续行动能够被清晰追踪。说实话,这本书的排版设计也十分人性化,关键信息点都有明确的标示和醒目的颜色区分,即便是忙碌中快速翻阅,也能精准定位到所需内容,这对于一个追求效率的职场人士来说,是不可多得的优点。我感觉自己现在处理日常行政事务的时间减少了至少四分之一,这多出来的时间我终于可以投入到更有创造性的核心业务中了。这本书提供的不仅仅是知识,更是一种工作习惯的升级,强烈推荐给所有刚踏入职场的新人以及那些感觉被日常琐事困住的“老油条”。

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