21世紀商用中文書信寫作手冊

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出版者:香港城市大学出版社
作者:白云开
出品人:
页数:280
译者:
出版时间:2001年07月01日
价格:148.00元
装帧:平裝
isbn号码:9789629370602
丛书系列:
图书标签:
  • 工具书
  • 應用文
  • 寫作
  • 中文书信
  • 商务写作
  • 实用指南
  • 职场技能
  • 沟通技巧
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具体描述

21世紀商用中文書信寫作手冊,ISBN:9789629370602,作者:白雲開

现代商务沟通的艺术:跨文化与高效的书面表达指南 图书名称:现代商务沟通的艺术:跨文化与高效的书面表达指南 作者:[此处留空,或填入虚构的作者姓名] 出版年份:[此处留空,或填入虚构的年份] --- 内容简介 在这个全球化和数字化深度融合的商业环境中,书面沟通的能力已不再仅仅是基础的文字组织技巧,而是一项关乎效率、形象乃至商业成败的核心竞争力。本书《现代商务沟通的艺术:跨文化与高效的书面表达指南》旨在为职场人士提供一套全面、系统且极具实操性的书面沟通策略与工具箱,它着眼于当代商业交流的复杂性、速度要求以及日益重要的跨文化敏感性。 本书内容完全聚焦于现代商务书面语境下的策略构建、文体选择、情绪管理与技术整合,并严格避免涉及特定亚洲语言(如中文)的传统信函格式或语法规范,从而提供一个更具普适性和前瞻性的视角。 第一部分:商业书面沟通的战略基石 本部分深入探讨书面沟通在现代商业运作中的战略定位。我们不谈具体范例的措辞,而是聚焦于“为什么”和“如何思考”的层面。 1. 目标导向型写作的构建逻辑: 现代商务邮件、报告、备忘录的核心在于目标明确性。本书将详细解析如何从商业需求出发,逆向推导出最有效的书面信息结构。重点讨论“三秒法则”——即读者在阅读开头三秒内必须获取的关键信息点。内容涵盖:明确行动呼吁(Call to Action, CTA)的嵌入技巧、论点先行(BLUF - Bottom Line Up Front)原则的深度应用,以及如何根据不同受众(高层管理者、技术团队、外部合作伙伴)定制信息的优先级排序。 2. 沟通的语境与媒介选择的艺术: 在即时通讯工具、邮件、内部知识库和正式报告并存的今天,选择正确的沟通媒介至关重要。本书分析了不同媒介的“重量”与“正式度”。例如,何时应该用简短的即时消息完成初步确认,何时必须升级为结构清晰的正式邮件,以及如何撰写一份能够长期留存、检索方便的“常青”文档。内容强调媒介的时效性、可追溯性与信息密度之间的平衡艺术。 3. 维护职业形象的非语言维度: 书面文字承载着发件人的专业态度和个人品牌。本章探讨的是“隐性信息”的构建。这包括:排版设计对可读性的影响(非内容层面)、使用图标和列表的有效性,以及如何通过客观、平衡的语气来展现权威性,而非仅依赖于陈述事实本身。内容侧重于视觉清晰度与专业语气的建立。 第二部分:高效能信息流的工程学设计 高效,是现代商业沟通的生命线。本部分将沟通视为一个信息处理的工程项目,强调流程优化和信息压缩技术。 1. 结构化写作的模块化方法: 本书提出“模块化写作”的概念,即将复杂的商业议题拆解为可独立处理、可灵活组合的信息单元。深入剖析如何使用清晰的小标题、项目符号、编号和引用机制,使得信息易于扫描、易于引用。重点分析逻辑连接词的使用,确保信息单元之间的过渡平滑且不产生歧义。 2. 摘要与提炼的技术: 在信息爆炸时代,篇幅是最大的敌人。本部分教授如何进行“信息减法”。内容包括:撰写精确的邮件主题行(Subject Line)以避免信息被淹没;如何构建有效的前言段落,用最短的篇幅概括全部内容;以及如何使用图表或数据可视化(仅描述其在文字中应如何被引导和解释,不涉及具体软件操作)来替代冗长的描述性文字。 3. 跨文化沟通中的“清晰度溢价”: 本书将跨文化沟通视为对“清晰度”的极致追求。这并非指简单地进行语言翻译,而是指对思维模式差异的预判与适应。内容着重于消除文化中固有的“潜台词”和“言外之意”。指导读者如何撰写高度外显化(Explicit)的文本,避免依赖于共享的背景知识或微妙的暗示,确保指令和反馈的绝对明确性,从而减少因文化差异导致的沟通摩擦与时间浪费。 第三部分:复杂场景下的书面应对策略 本部分聚焦于处理高风险、高情绪或需要复杂协商的书面交流场景。 1. 危机沟通与负面反馈的处理框架: 面对需要传达坏消息(如项目延期、成本超支或服务失误)的场景,本书提供了一套结构化的应对模板。这套模板强调承认、解释、行动三步曲的顺序与语气平衡。重点指导如何既能表达同理心,又能迅速将讨论引向解决方案和未来步骤,避免陷入无谓的指责循环。 2. 谈判与说服性写作的技术升级: 成功的商务谈判往往始于第一封邮件。本章探讨如何运用非对抗性的语言进行有力的说服。分析“框架效应”在书面提案中的应用,以及如何通过对潜在风险和收益的精确量化表达,增强己方提议的可信度。内容专注于构建一个基于数据和逻辑的、难以被轻易反驳的论证链条。 3. 协作文档的有效管理与跟进: 在敏捷开发和跨部门协作中,书面文档的生命周期管理变得关键。本书讨论如何撰写高效的会议纪要(Minutes of Meeting, MoM),确保其成为有效的行动清单而非仅仅是记录。同时,解析如何利用“版本控制”的概念(在文档撰写中体现为清晰的版本号和修订说明),以保证所有参与者始终基于最新、最准确的信息进行工作。 --- 总结 《现代商务沟通的艺术:跨文化与高效的书面表达指南》是一本面向未来的职场工具书,它摒弃了传统信函的繁文缛节,转而关注全球化语境下,效率、策略和跨文化兼容性所驱动的书面表达模式。本书致力于将读者的书面输出能力,从“信息传递者”提升为“战略影响者”。阅读本书,您将掌握的不是固定的句式,而是一套可迁移、可适应的商业书面沟通哲学与工程方法论。

作者简介

目录信息

读后感

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用户评价

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随着互联网技术的发展,许多传统的书面沟通方式逐渐被电子邮件和即时通讯所取代,但即便如此,一份规范、专业的书面沟通依然是任何组织或个人在商务场合不可或缺的。我一直在寻找一本能够帮助我系统地掌握中文商务书信写作的书籍,直到我发现了《21世纪商用中文书信写作手册》。这本书的内容详实,结构清晰,覆盖了商务书信写作的各个方面。我特别欣赏它在“沟通效率”方面的侧重。它不仅仅教你如何遣词造句,更重要的是,它教会你如何快速、准确地传达信息,如何避免不必要的误解和重复沟通。例如,在撰写会议纪要时,它会指导你如何清晰地列出会议议程、讨论要点、决议事项以及责任人,确保所有参与者都对会议内容有统一的认识。在撰写项目进度报告时,它会强调如何简洁明了地呈现关键数据和进展情况,以及如何及时提出可能遇到的问题和解决方案。通过学习这本书,我不仅能够提升自己的文字表达能力,更能提高团队的整体沟通效率,为项目顺利推进奠定坚实的基础。

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对于我这样长期在跨国公司工作的人来说,虽然日常沟通主要使用英语,但在与国内的合作伙伴、供应商以及一些客户打交道时,使用中文商务书信依然是不可或缺的。过去,我总是在中英文之间的切换中感到有些不适应,尤其是中文商务书信的表达方式和礼仪,总觉得不够地道和专业。偶然间,我发现了这本《21世纪商用中文书信写作手册》,它就像一本“救命稻草”一样,解决了我的燃眉之急。这本书的特点在于它的“与时俱进”和“实用性”。它不像一些陈旧的书籍那样,只提供过时的范例,而是紧跟时代发展的步伐,涵盖了电子邮件、传真、备忘录等现代商务沟通的主要形式。书中提供的范例不仅规范、专业,而且非常贴合实际的商务场景,让我能够快速找到自己需要的模板,并在此基础上进行修改和完善。更重要的是,它详细分析了不同文化背景下对商务书信表达方式的影响,帮助我更好地理解和运用中文的商务礼仪,避免一些不必要的文化冲突。读完这本书,我感觉自己就像拥有了一个得力的助手,无论面对何种商务沟通的需求,都能从容应对,这极大地提升了我的工作效率和专业形象。

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在我看来,一本优秀的商务写作指南,应该能够帮助读者建立清晰的思路,掌握专业的表达技巧,并且能够适应不断变化的商业环境。《21世纪商用中文书信写作手册》这本书恰恰做到了这一点。它就像一个经验丰富的老师,能够循序渐进地引导读者进入商务书信写作的世界。我非常欣赏它在案例分析方面的深度。书中提供的各种范例,不仅仅是简单的“照搬照抄”,而是对每个案例进行了详细的背景分析、目的阐述以及写作技巧的解读。这让我能够理解“为什么”要这样写,而不仅仅是“怎么”写。例如,在处理客户投诉的章节,它不仅给出了规范的回复模板,还深入分析了如何通过同理心来安抚客户情绪,如何提出切实可行的解决方案,以及如何在文字中体现出企业的责任感和诚信。这些深度的剖析,对于我提升商务沟通的策略性非常有帮助。此外,这本书还特别关注了现代商务沟通的新趋势,例如如何撰写更具吸引力的营销邮件,如何利用电子邮件进行项目管理,这些内容都紧密结合了当前的商业实践,非常具有参考价值。

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我一直认为,一个人的文字功底,尤其是书面表达能力,是其职业素养的重要体现。在当今这个信息爆炸的时代,虽然我们通过各种社交媒体和即时通讯软件进行快速的交流,但真正决定我们专业形象的,往往是那些精心撰写的商务信函和邮件。我曾经因为不擅长中文商务写作,在一些关键时刻错失良机,这让我深感懊恼。在朋友的推荐下,我入手了这本《21世纪商用中文书信写作手册》。读完之后,我只能说,这本书的价值远远超出了我的预期。它不仅仅是一本教你写信的工具书,更是一本帮你构建商务沟通思维的指南。它详细解释了商务信函的结构、要素以及不同类型信函的写作要点,并且提供了大量贴合实际的范例。更重要的是,它深入浅出地讲解了在不同语境下如何运用恰当的词汇、表达方式和语气,这对于那些像我一样,虽然母语是中文,但在商务写作方面缺乏系统训练的人来说,实在是太有帮助了。这本书让我认识到,即使是简单的问候,也蕴含着很多学问,如何恰当地运用敬语,如何委婉地表达拒绝,如何在请求帮助时显得诚恳而不失尊严,这些在书中都有非常详尽的指导。它帮助我摆脱了过去那种生硬、套话连篇的写作风格,让我能够写出既专业又有人情味的商务信函。

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作为一名自由职业者,我需要与各种不同类型的客户进行合作,其中包括国内外的企业、机构以及个人。这意味着我必须具备一套灵活多样的书面沟通能力,以适应不同的合作需求和文化背景。在我寻找合适的写作指南时,偶然发现了这本《21世纪商用中文书信写作手册》。这本书的独特之处在于其“场景化”的学习方式。它将商务书信写作分解成一个个具体的场景,例如商务谈判、项目合作、客户拜访、展会邀约等等,并在每个场景下提供了详尽的写作指导和丰富的例句。这种学习方式非常适合我这种需要快速掌握不同沟通技巧的人。我尤其喜欢书中关于“语气和措辞”的分析。它会深入剖析在不同的沟通场景下,应该采用什么样的语气,使用什么样的词汇,才能更有效地传达信息并建立良好的关系。例如,在向上级汇报工作时,如何显得既谦逊又自信;在与合作伙伴进行谈判时,如何既坚定立场又不失礼貌;在回复客户的咨询时,如何既专业又热情。这些细致入微的指导,让我能够根据不同的沟通对象和目的,灵活地调整自己的表达方式,从而更有效地开展工作。

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我一直深信,细节决定成败,尤其是在商务往来中,一封措辞严谨、格式规范的信函,往往能为合作奠定良好的基础,反之,则可能因为一个小小的失误而前功尽弃。作为一名业务繁忙的管理者,我经常需要审阅大量的商务文件,也深知一手优质的写作指南的重要性。因此,当我看到《21世纪商用中文书信写作手册》这本书时,我毫不犹豫地购买了。这本书的优点在于其内容的系统性和全面性。它不仅仅是提供了大量的范文,更重要的是,它深入地剖析了商务书信写作的底层逻辑和核心要素。从信函的结构布局、段落间的逻辑关系,到词语的选择、语气的把握,都进行了细致的讲解。书中还特别强调了在不同沟通情境下,如何运用恰当的表达方式来达到最佳的沟通效果,这一点对于提升商务谈判的成功率至关重要。我尤其喜欢它在处理一些棘手问题,例如如何委婉地拒绝对方的要求,如何在出现分歧时进行有效的沟通,以及如何清晰地阐述自己的观点并争取理解,这些方面的指导都非常到位。通过学习这本书,我不仅能更好地指导下属进行商务写作,更能从中汲取养分,不断提升自身的文字表达能力,让每一次的商务沟通都更具效率和专业性。

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这本书简直是为我量身打造的!长期以来,我总觉得自己在商务沟通方面总是差那么一点意思,虽然英语尚可,但面对中文商书往来时,总有些磕磕绊绊,总觉得不够地道、不够专业。尤其是现在信息时代,电子邮件、即时通讯工具盛行,但那些正式的商务信函、工作邮件,一旦写得不好,不仅会给人留下不专业的印象,甚至可能影响合作的达成。我尝试过翻阅一些网络上的文章,但碎片化的信息总是让我难以系统地学习,而且很多所谓的“范文”也未必符合当下最主流的商务语境。直到我偶然发现了这本《21世纪商用中文书信写作手册》,我感觉就像找到了救星一样。它不是那种空泛的理论指导,而是非常具体、实用,能够立刻上手的那种。从最基础的称谓、问候语,到各种场景下的邮件撰写,比如产品介绍、商务洽谈、合作邀约、投诉处理、感谢信等等,它都给出了清晰的框架和丰富的例句。最让我惊喜的是,它还深入剖析了不同语气和措辞对沟通效果的影响,帮助我理解如何根据不同的收件人和沟通目的来调整自己的表达方式,让我的邮件既有礼貌又不失权威,既能清晰传达信息又不显得生硬。这本书的编排也很合理,我可以在需要的时候快速查阅,也可以系统地学习,逐步提升自己的商书写作能力。现在,我越来越有信心在各种商务场合用中文游刃有余地进行沟通了,这对我职业发展来说,绝对是一笔宝贵的财富。

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作为一名刚刚步入职场的新人,我深切体会到,除了专业技能之外,良好的沟通能力,尤其是书面沟通能力,对于职业生涯的发展至关重要。在工作中,我经常需要撰写各种商务邮件,向客户介绍产品,向合作伙伴询问信息,或者回复上级的指示。起初,我总是感到力不从心,不知道如何组织语言,如何把握分寸,写出来的东西总是显得不够专业,甚至有时会引起误解。偶然的机会,我看到了这本《21世纪商用中文书信写作手册》,我决定尝试一下。这本书的内容非常丰富,涵盖了商务书信写作的方方面面。它不仅提供了各种常用文体的范例,还详细讲解了写作的原则和技巧。比如,如何撰写一封得体的求职信,如何清晰地表达会议议程,如何委婉地处理客户的投诉等等,书中都有非常详尽的指导。更令我印象深刻的是,它还强调了“换位思考”的重要性,教我们在写作时要站在对方的角度考虑问题,这样才能写出更具说服力和感染力的信函。通过学习这本书,我不仅学会了如何规范地撰写商务信函,更重要的是,我开始理解了商务沟通的艺术。现在,我能够更加自信地完成工作中的书面沟通任务,也得到了同事和领导的肯定。

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在我看来,有效的商务沟通不仅仅是信息的传递,更是一种关系的构建和维护。尤其是在中文商务环境中,礼仪和分寸的把握至关重要。我一直希望能够拥有一本能够帮助我提升这方面能力的专业书籍,直到我遇到了《21世纪商用中文书信写作手册》。这本书最让我惊喜的是它对“职业素养”的深度挖掘。它不仅仅教授写作技巧,更注重培养读者的职业意识和责任感。书中反复强调,每一封商务信函都代表着个人的形象和公司的声誉,因此必须字斟句酌,力求完美。它指导读者如何在信函中体现出严谨细致的工作态度,如何用真诚的态度回应客户的关切,如何用专业的语言表达公司的实力和愿景。我尤其欣赏书中关于“自我修正”和“反思总结”的章节。它鼓励我们在完成一封信函后,主动回顾写作过程,分析可能存在的不足,并从中学习经验教训。这种持续的学习和改进的态度,对于我在日新月异的商业环境中不断提升自我非常有帮助。通过学习这本书,我不仅学会了如何写出更规范、更专业的商务信函,更重要的是,我开始理解了商务沟通背后的深层含义,并将其融入到我的日常工作中,从而赢得了更多的信任和尊重。

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作为一个在销售一线摸爬滚打多年的从业者,我深知每一次与客户的沟通,都是一次建立信任、促成合作的机会。而商务书信,更是这种机会的载体。我曾经为了如何写一封既能展示产品优势,又能打动客户内心的邮件而绞尽脑汁。幸运的是,我找到了这本《21世纪商用中文书信写作手册》。这本书最打动我的地方,是它对“以人为本”的写作理念的强调。它不仅仅是教你写“规则”内的信,更是教你写“人性化”的信。比如,在撰写客户感谢信时,它会指导你如何挖掘客户的独特需求,如何表达真诚的感激之情,让客户感受到被重视和尊重。在撰写询价函时,它会教你如何清晰地列出产品信息,如何提供灵活的合作选项,让客户感受到你的专业和诚意。这本书的语言风格也非常亲切,没有生硬的术语,也没有晦涩的理论,而是用通俗易懂的语言,将复杂的写作技巧娓娓道来。通过学习这本书,我不仅能够写出更具说服力的销售邮件,更能提升与客户的情感连接,从而更好地拓展业务,赢得客户的长期信赖。

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