办公自动化基础实验指导 pdf epub mobi txt 电子书 下载 2026

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页数:90

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出版时间:1999-4

价格:8.00元

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isbn号码:9787304016340

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• 办公自动化
• Office办公
• 基础教程
• 实验指导
• Word
• Excel
• PowerPoint
• 计算机基础
• 技能提升
• 实操演练

现代商务与行政管理：效率驱动下的组织变革 本书简介 本书《现代商务与行政管理：效率驱动下的组织变革》旨在为读者提供一套全面、深入且具有前瞻性的现代企业运营和行政管理知识体系。在信息技术飞速发展、市场竞争日益激烈的今天，传统的管理模式已难以适应快速变化的商业环境。本书紧密围绕“效率驱动”与“组织变革”两大核心主题，系统阐述了当代企业管理者和行政专业人员必须掌握的理论基础、实践工具以及未来趋势。 第一部分：基础理论与管理哲学重塑 本部分聚焦于构建现代管理思维的基石。我们首先探讨了管理学的演进与当代挑战，着重分析了从工业时代到知识经济时代，管理范畴如何从单纯的资源配置转向价值创造。重点阐述了后福特主义（Post-Fordism）对组织结构和工作流程带来的根本性冲击。 接着，深入剖析了组织行为学在新环境下的应用。重点内容包括：如何构建高绩效团队（High-Performing Teams），解析跨文化管理对全球化运营的影响，以及人力资源管理如何从支持职能转变为战略伙伴。我们详细讨论了激励理论的更新，特别是基于内在动机和员工赋能（Employee Empowerment）的激励模型，这些是提升员工主动性和创新能力的关键。 组织理论的革新是本部分的关键。本书超越了传统的科层制（Bureaucracy）模型，详细介绍了扁平化组织、网络化组织（Networked Organizations）以及敏捷组织（Agile Organization）的构建原则、优缺点及实施路径。通过大量的案例分析，读者将理解在数字时代，组织边界如何被打破，以及如何通过灵活的结构来应对不确定性。 第二部分：流程优化与运营效率提升 效率是现代组织生存和发展的生命线。本部分集中火力于流程的量化、分析、设计与优化。 业务流程管理（Business Process Management, BPM）被置于核心地位。我们详细介绍了BPM的生命周期，包括流程的识别、建模（使用BPMN 2.0标准）、分析（如瓶颈识别与时间/成本分析）、优化与持续监控。本书提供了大量流程再造（BPR）的实践指导，强调在自动化技术应用之前，必须先对现有流程进行彻底的“瘦身”与优化。 在运营效率方面，本书全面涵盖了供应链管理（SCM）的最新发展。重点探讨了需求驱动型供应链（Demand-Driven Supply Chains）的建立，以及如何利用数据分析提升预测准确性。对于行政职能而言，设施管理（Facilities Management）不再是简单的后勤保障，而是与组织效率直接挂钩的空间优化工程。本章讲解了绿色建筑标准、智能办公环境设计对员工福祉和运营成本的影响。 质量管理体系的深化是不可或缺的一环。本书不仅介绍了ISO 9001等基础标准，更侧重于精益（Lean）思想在非生产性部门（如行政审批、财务结算）中的应用，旨在消除一切不增加客户或组织价值的浪费。 第三部分：信息技术赋能与数字化转型战略 在信息驱动的时代，技术不再是支持工具，而是业务的核心驱动力。本部分深入解析了信息技术如何重塑管理实践。 我们首先对企业资源规划（ERP）、客户关系管理（CRM）和知识管理系统（KMS）进行了功能梳理，强调了系统集成的重要性，避免“信息孤岛”的产生。本书特别关注数据治理（Data Governance）的必要性，说明了如何确保数据的准确性、安全性和合规性，从而支撑管理决策。 数字化转型（Digital Transformation）的战略视角是本部分的亮点。本书将数字化转型定义为一场深刻的文化、流程和技术变革，而非单纯的技术升级。我们详细分析了云计算、移动办公、以及新兴的物联网（IoT）技术如何被整合到日常管理和服务交付中。对于行政部门而言，电子化文档管理与合规性是重中之重，本书提供了详尽的电子签名、电子档案生命周期管理与数据安全策略。 自动化技术的应用与未来展望：本书对机器人流程自动化（RPA）进行了深入探讨，并区分了RPA与人工智能（AI）在行政自动化中的角色差异。读者将学习如何识别适合自动化的重复性、规则明确的任务，以及如何部署自动化解决方案以释放人力资源去从事更高价值的战略工作。 第四部分：风险管理、合规性与组织韧性 现代组织的复杂性意味着风险无处不在。本部分着重于建立具有前瞻性的风险防御体系。 企业风险管理（ERM）框架被详细阐述，它要求管理者系统性地识别、评估和应对战略、运营、财务及合规性风险。特别关注了网络安全风险对组织运作的潜在颠覆性影响，以及行政部门在制定灾难恢复和业务连续性计划（BCP）中的关键作用。 法律法规遵循与道德治理（Governance）是企业持续运营的底线。本书梳理了国际通行的商业道德准则、反腐败要求以及数据隐私法规（如GDPR等对全球化运营的影响）。强调建立强大的内部控制体系，确保所有业务活动在透明、合规的框架下运行。 组织韧性（Organizational Resilience）是应对突发事件（如疫情、供应链中断）的能力。本书提供了构建冗余机制、快速决策流程和跨部门协作机制的实用指南，确保组织在面对剧烈冲击时仍能保持核心功能的运转。 结语：面向未来的管理者 本书最后一部分总结了在第四次工业革命背景下，对现代管理者提出的新要求——具备跨学科知识、强大的适应能力和持续学习的精神。它鼓励读者将所学知识融会贯通，从流程的执行者转变为变革的驱动者，真正实现“效率驱动下的组织变革”。本书内容聚焦于管理理念的革新和实践工具的运用，不涉及具体的办公软件操作指导，而是专注于“管理什么”和“如何设计管理体系”的宏观与中观层面，是培养未来高阶管理人才的必备参考书。

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坦白讲，我原本对这类实验指导性质的书籍抱持着一种怀疑态度，总觉得它们要么是软件厂商的官方手册的拙劣模仿，要么就是拼凑起来的“万金油”教材，缺乏深入的洞察力。然而，《办公自动化基础实验指导》彻底颠覆了我的看法。它的结构设计非常巧妙，不是简单地罗列功能，而是以解决一个特定的“办公难题”为驱动点来组织实验内容。比如，在处理文档兼容性和版本控制的那一章，它探讨了跨平台协作时可能遇到的各种陷阱，并提供了切实可行的规避方案，这在过去我都是靠“试错”来积累经验的，现在有了这本书，我可以少走很多弯路。从排版艺术的角度来看，它对Word中文版的字体、段落、样式规范的讲解细致入微，甚至连标点符号的半角全角处理都做了详细的说明，这对于追求专业文档质量的编辑类工作者来说，是极其宝贵的财富。相比于其他侧重于“新功能介绍”的书籍，这本书更注重“工作流优化”，它教会你如何用工具去服务于业务流程，而不是被工具的功能牵着鼻子走。这种思维层面的提升，是我阅读这本书获得的最大收获之一，它让我对“自动化”的理解从“会写代码”升级到了“如何构建高效系统”。

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我拿到这本《办公自动化基础实验指导》后，最大的感受就是它的“实战性”太强了。很多号称“实验指导”的书籍，要么是概念大于实践，要么就是实验内容陈旧过时，跟不上现在软件的迭代速度。但这本书显然做了大量的市场调研和内容更新。我记得有一节是关于企业信息管理的，它没有停留于传统的Access数据库操作，而是引入了更现代化的数据关联和共享机制的模拟练习，这对于我们这些需要跨部门协作的职场人士来说，简直是太及时了。更让我印象深刻的是，它对效率工具的挖掘非常深入。比如，如何利用VBA宏来自动化处理每周重复性的邮件整理和文件归档工作，书里提供的代码示例不仅完整而且注释清晰，即便是对编程基础薄弱的我来说，也能很快理解其逻辑并进行微调以适应我的特定需求。这已经远远超出了基础操作的范畴，更像是一本“办公效率黑科技”的入门手册。阅读过程中，我常常会惊叹于作者如何将如此复杂的流程，拆解成一个个可执行的小实验单元。这种循序渐进的引导，极大地降低了学习曲线，让我能够快速地将学到的技巧应用到实际工作中，解决了许多过去耗时耗力的“磨洋工”环节。这本书对细节的把控，真正体现了专业性，值得反复研读。

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这本《办公自动化基础实验指导》的出现，简直是为我这种刚踏入职场、对各种软件操作还停留在“会用”而非“精通”水平的人量身定做的救星。我之前总觉得Word、Excel这些工具就是用来打打字、做做简单表格的，但这本书的章节编排和实验设计，让我对“办公自动化”这个概念有了全新的认识。它不像市面上那些厚厚的理论教材那样枯燥乏味，而是紧密结合实际工作场景，每一个实验步骤都设计得非常精妙。比如，在处理复杂数据透视表那一章，书里不是直接告诉你公式怎么写，而是通过一个模拟销售数据分析的案例，引导你一步步去发现问题的关键点，然后利用Excel的高级功能去解决它。我特别喜欢它那种“做中学”的教学方式，通过亲自动手操作，那些原本看起来高深莫测的函数和宏命令，一下子就变得清晰明了了。就连PowerPoint的动画效果和版式设计，它也给出了很多新颖且专业的建议，让我的演示文稿不再是简单的文字堆砌，而是真正具有了视觉冲击力和逻辑层次感。老实说，这本书的实验指导非常细致，每一个截图都清晰到位，即便是初学者，对照着操作也不会感到迷茫。它真正做到了将理论知识内化为实用的办公技能，为我的日常工作效率提升打下了坚实的基础，我现在面对那些复杂的报表和演示需求时，信心足了不少。

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这本书的语言风格和编排逻辑，非常符合现代读者的阅读习惯，它充满了逻辑的清晰感和对学习进度的友好度。我发现它在设计实验难度时把握得非常到位，前期的基础实验如“快速制作规范化的简历”和“基础公式校验”，能迅速建立读者的自信心；而进入中后期的“自动化报表生成”和“多媒体演示集成”，则会自然而然地推动读者挑战自我，突破现有的技能瓶颈。最让我感到惊喜的是，它对宏操作的讲解，不像其他教材那样晦涩难懂，而是采用了“面向对象”的简化理解方式，让复杂的编程概念变得具象化。例如，它用“表格区域”代替了生硬的“单元格引用范围”，这种贴近用户思维的描述，极大地降低了学习新技术的心理门槛。总而言之，《办公自动化基础实验指导》不是一本让你“看一遍就放下的书”，而是一本需要伴随工作实践，随时翻阅查阅的工具书。它提供的不仅仅是“做什么”的答案，更是“为什么这么做”的深入解释，这种深入浅出的讲解方式，是它区别于市面上其他同类书籍的核心竞争力所在。我强烈推荐给任何希望从“电脑操作员”晋升为“办公效率专家”的职场人士。

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这本书的价值，不仅仅体现在对主流软件（如Office套件）的精细讲解上，更在于它对“办公环境”的整体把握。我尤其欣赏它在数据安全和隐私保护方面所做的实验指导。在今天的数字化时代，数据泄露的风险日益增加，这本书专门设立了章节演示如何安全地共享文件、如何设置复杂的文档权限、以及如何利用加密工具保护敏感信息。这些内容在很多同类书籍中往往是一笔带过，但《办公自动化基础实验指导》却提供了详尽的步骤和操作环境模拟，让我们真切地感受到安全防范的重要性，并学会了如何将这些安全措施融入日常操作中。此外，对于一些小众但高效的集成应用，比如利用Outlook的邮件规则进行智能分类和定时发送，书中的实验也做了充分的演示。这种对全景式办公环境的覆盖，使得这本书的实用价值大大拓宽，它不仅仅是操作指南，更像是一份现代职场生存手册。阅读完后，我感觉自己不再是孤立地操作某一个软件，而是学会了如何让这些工具形成一个相互配合、协同工作的智能矩阵。

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