Word/Excel 2007高效办公从新手到高手

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页数:402
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出版时间:2009-4
价格:45.00元
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isbn号码:9787113097110
丛书系列:
图书标签:
  • Office 2007
  • Word
  • Excel
  • 办公软件
  • 效率
  • 教程
  • 新手入门
  • 办公技巧
  • 电脑技能
  • 软件操作
  • 实用指南
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具体描述

《Word/Excel 2007高效办公从新手到高手》全面、详细地介绍了Word、Excel高效办公的基础知识,主要内容包括初识Word/Excel2007、Word2007基本操作、插入对象、表格的综合应用、文档的特殊排版与引用、文档的高级应用、Word文档的页面设置与打印、工作表的基本处理、格式化工作表、使用公式和函数、Excel图表应用、数据管理与分析、Excel2007高级应用、Word办公综合实战以及Excel办公综合实战。

《Word/Excel 2007高效办公从新手到高手》版式美观、通俗易懂、内容丰富、实用性强,从Word、Excel初学者的角度出发,循序渐进地安排每一个知识点,并介绍了大量的操作技巧,使读者能在短时间内掌握最实用的知识,迅速成为Word、Excel办公高手。

《Word/Excel 2007高效办公从新手到高手》适用于Word、Excel初学者,同时也可供各类相关培训学校的学生、办公室工作人员学习参考使用。

纵横职场,效率为王:精选办公技能进阶指南 ——一本助您在信息时代脱颖而出的实践手册 【本书定位】 本书并非专注于特定软件版本的使用技巧,而是面向所有希望在日常工作、学习乃至个人生活中实现效率飞跃的职场人士、学生群体以及个体经营者。我们聚焦于通用的、跨平台的、面向结果的办公思维模式和高级应用策略,旨在帮助读者从“会用”工具升级到“善用”工具,最终实现“驾驭”信息流。 【核心价值与内容导向】 在当今快节奏的工作环境中,信息的收集、整理、分析和呈现能力已成为衡量个人核心竞争力的重要标准。本书将引导您建立一套系统的、以目标为导向的办公流程优化体系,其内容涵盖了以下几个关键领域,这些领域构成了高效能人士的基石: 第一部分:信息架构与文档的逻辑构建 本部分着重于提升您构建复杂信息的结构化能力,而非单纯的文字输入或数据录入。 1. 结构化思维与知识地图的绘制: 思维导图的高级应用: 探讨如何使用不同工具(不仅限于传统绘图软件)来快速搭建项目蓝图、梳理复杂关系。重点在于概念的分解、层级关系的明确以及信息节点的优先级排序。 大纲法在长文档撰写中的应用: 教授如何将数万字的报告或论文分解为可控的、逻辑清晰的子模块,确保章节间的过渡自然、论点连贯。 内容版本控制与修订追踪的理念: 介绍如何在团队协作中建立一套明确的文档修改规范,确保所有参与者基于最新的、最可靠的版本进行工作,避免“版本混乱症”。 2. 跨文档信息流动的艺术: 链接与引用的深度管理: 讲解如何在不复制粘贴的前提下,实现不同文件、不同应用程序之间数据的动态关联和自动更新。这包括理解外部引用、超链接的相对与绝对路径设置,以及维护这些链接的健壮性。 数据源的集中管理策略: 如何为项目建立一个单一的、权威的数据源(Source of Truth),并确保所有报告和演示文稿都从该源头抓取信息,从而消除手动更新带来的错误。 第二部分:数据处理与洞察提取 本部分将数据视为原材料,重点在于如何快速清洗、转换和可视化这些原材料,以揭示隐藏的商业洞察。 1. 数据的预处理与清洗哲学: 非结构化数据的结构化尝试: 面对从网络爬取、邮件、扫描件中获取的杂乱文本,如何运用文本处理的高级函数或脚本思维进行初步的标准化清洗。 数据去重与一致性校验: 介绍高效识别和合并重复记录的策略,以及在处理大规模数据集中保持字段命名和格式统一的实用方法。 2. 关系型数据的探索性分析: 多条件筛选与复杂查询逻辑: 超越基础的“等于”或“大于”,深入探讨“且/或”组合、嵌套条件以及排除特定群体等高级筛选技巧,以便快速锁定关键数据子集。 数据透视与多维度分析框架: 如何构建一个灵活的数据分析模型,允许您通过拖拽字段、快速切换行/列,从不同角度审视数据分布和趋势,而无需重新构建报表。 3. 高效能的可视化原则: 图表选择的适用性指南: 讲解何时应该使用趋势线图、何时使用散点图、何时使用瀑布图来最有效地传达信息,避免“为了美观而选择图表”的误区。 仪表板(Dashboard)的设计要素: 介绍构建一个信息密度高、用户一目了然的监控面板的设计原则,包括关键绩效指标(KPIs)的布局、颜色编码的含义以及交互性设计。 第三部分:演示与沟通的高效路径 本部分关注如何将您辛苦整理的成果,以最引人注目和最具说服力的方式展示给受众。 1. 演示文稿的逻辑串联: 故事板(Storyboard)驱动的演示: 讲解如何像导演一样规划演示的开场、高潮和收尾,确保每一个幻灯片都服务于核心论点。 少即是多的设计哲学: 聚焦于如何用最少的文字和最精炼的视觉元素来支撑一个复杂的观点,减少对阅读者的认知负担。 2. 自动化与模板化: 构建可复用的演示模板: 如何设计一套具有品牌一致性、包含预设动画和母版布局的模板,将后续制作时间缩短至原来的十分之一。 多格式输出的准备: 学习如何快速将同一套内容转换为适合投影、打印手册、网页嵌入等不同媒介的优化版本。 第四部分:工作流整合与时间管理 高效办公的最终目标是节省时间,将精力投入到真正需要创造力的任务上。 1. 任务管理工具的集成思维: 从待办清单到项目看板的演变: 介绍不同任务管理工具之间的协同工作方式,以及如何将邮件、会议纪要等转化为可执行的任务流。 批处理思维的应用: 如何识别日常工作中重复性高的小任务,并寻找工具或方法将其打包处理,例如批量重命名文件、统一修改邮件签名等。 2. 应对“信息超载”的防御策略: 邮件与通知的精细化管理: 建立属于自己的邮件过滤规则和优先级标签系统,确保只有最高优先级的沟通才能打断您的专注时间。 利用快捷键与命令栏的肌肉记忆训练: 强调对常用操作进行系统化的快捷键记忆训练,将重复点击转化为键盘敲击,实现毫秒级的效率提升。 【本书特色】 本书的特色在于完全脱离了对特定软件界面或菜单位置的依赖。我们教授的是背后的“为什么”和“如何思考”,这些技能在任何新的软件或技术出现时,都能让您迅速掌握其核心逻辑,实现技能的平滑迁移。它是一本关于思维方式、流程优化和跨平台效率提升的实战指南,助您构建一个属于自己的、坚不可摧的高效工作体系。

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读后感

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用户评价

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我一直都想在 Word 和 Excel 方面有所提升,尤其是工作之后,发现这两个软件的使用频率之高,熟练度直接影响到工作效率。看到这本书的标题,感觉很符合我的需求,从“新手到高手”的承诺,让我觉得即使我基础薄弱,也能有所收获。 这本书的排版我非常喜欢,阅读起来很舒服。每章的内容都条理清晰,从基础概念讲起,逐步深入到一些高级技巧。例如,在 Excel 部分,我之前对数据透视表的理解非常有限,这本书花了很大的篇幅来讲解,并且提供了非常多实用的案例,让我能够一步步地跟着操作,理解其背后的逻辑。最让我惊喜的是,它还介绍了一些我之前从未接触过的 Excel 函数,比如 OFFSET 和 INDEX 组合,学会后,我用它来自动更新报表,省下了大量的手动修改时间。Word 部分也让我印象深刻,特别是关于样式和模板的应用,以前我都是在 Word 里“裸奔”,现在学会了规范地使用样式,排版速度和效果都有了质的飞跃。文档的结构也更加清晰,查找和修改起来也方便多了。这本书真的做到了循序渐进,即使是初学者,跟着它也能慢慢建立起信心,掌握核心技能。

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这本书的封面设计给我一种专业、可靠的感觉,读起来也确实如此。它不像市面上很多泛泛而谈的书籍,而是实实在在地讲解了 Word 和 Excel 的核心功能以及一些进阶技巧。我之前在工作中经常遇到一些棘手的 Word 排版问题,比如复杂的表格合并、页眉页脚的特殊设置等,在这本书中都找到了清晰的解决方案。它不仅仅是罗列功能,而是将功能融入到实际的工作场景中,让读者能够立刻理解其应用价值。 Excel 部分更是让我惊喜连连,很多我之前从未听过的功能,比如 Power Query 的基本操作,它能够帮助我从各种来源导入和清洗数据,这项技能对我来说是颠覆性的。书中对于数据分析的讲解也非常到位,通过大量的图表和实例,让我学会了如何从数据中提取有价值的信息。这本书的作者显然对 Word 和 Excel 有着深刻的理解,并将这些知识系统地呈现出来,让读者能够快速掌握。

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我一直对办公软件的自动化处理有浓厚的兴趣,特别是 Excel,很多重复性的数据处理工作真的让人头疼。这本书的出现,简直就像为我量身定做的。它没有停留在基础操作层面,而是深入讲解了 Excel 的高级功能,比如宏和 VBA 的入门。虽然我之前对编程一窍不通,但书中的讲解非常细致,从宏的录制到简单的 VBA 代码编写,都提供了清晰的步骤和示例。我尝试着录制了一个批量生成报表的宏,虽然还有些不完美,但已经大大减轻了我的一些工作负担。 更让我惊喜的是,书中还提到了很多关于 Excel 数据分析的技巧,例如如何利用条件格式来可视化数据,以及一些常用的统计函数的使用方法。这些内容对于我理解和分析数据非常有帮助。以前我只能看到一堆数字,现在我可以通过图表和条件格式,快速地发现数据中的规律和异常。Word 部分虽然不是我关注的重点,但书中关于长文档的排版和管理技巧,也让我受益匪浅,例如如何高效地插入和管理交叉引用、图表目录等。总体来说,这本书的内容非常扎实,能够帮助有一定基础的用户进一步提升专业技能。

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不得不说,作为一名资深“Excel小白”,这本书彻底颠覆了我对 Excel 的认知。我以前认为 Excel 只是用来做简单表格的,但这本书让我看到了它的强大之处。书中的一些案例,比如如何利用 Excel 来管理项目进度,如何进行销售数据分析,都让我大开眼界。最让我印象深刻的是关于 Excel 的数据验证功能,我之前经常因为输入错误而导致数据出错,现在学会了设置数据验证,大大减少了这种失误。 Word 部分同样精彩,特别是关于排版和格式设置的细节,这本书讲得非常到位。我以前总觉得 Word 排出来的文档不够专业,现在学会了如何运用页眉页脚、分栏、文本框等工具,让文档看起来更加美观和规范。书中的一些技巧,例如如何快速对齐文本、如何批量修改字体和字号,都极大地提高了我的工作效率。这本书的内容非常实用,而且讲解也很容易理解,非常适合像我这样的初学者。

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我是一个需要经常处理大量文档和数据的职场新人,平时的工作常常让我感到力不从心。在朋友的推荐下,我入手了这本书,并被其内容深深吸引。书中的讲解深入浅出,每一个操作步骤都非常详细,并且配有清晰的截图,让我能够轻松跟上。 尤其是在 Excel 部分,我学会了如何使用函数来解决一些复杂的计算问题,比如 VLOOKUP 和 HLOOKUP 函数,它们极大地提高了我的数据查找效率。书中对于图表的制作也有很详细的讲解,我能够通过图表更直观地展示数据,让我的报告更具说服力。Word 部分也让我受益匪浅,特别是关于文档的模板化和批量处理功能,让我能够快速地生成大量格式统一的文档,节省了宝贵的时间。这本书真的为我打开了办公软件应用的新世界,让我从一个门外汉逐渐变得得心应手。

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