How to Be a Great Call Center Representative

How to Be a Great Call Center Representative pdf epub mobi txt 电子书 下载 2026

出版者:Amacom Books
作者:Robert W. Lucas
出品人:
页数:0
译者:
出版时间:2001-01
价格:USD 159.00
装帧:Spiral-bound
isbn号码:9780761213468
丛书系列:
图书标签:
  • 客户服务
  • 呼叫中心
  • 沟通技巧
  • 销售技巧
  • 问题解决
  • 客户关系
  • 职业发展
  • 培训
  • 技巧
  • 服务行业
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具体描述

客户服务卓越之路:构建高效、人性化的呼叫中心运营体系 书籍简介 在瞬息万变的商业环境中,客户体验已成为区分企业优劣的核心战场。本手册深入剖析现代呼叫中心所面临的复杂挑战,并提供一套系统化、可操作的框架,旨在将普通的客户支持部门转型为驱动业务增长的战略部门。本书不仅关注技术工具的应用,更着眼于构建以人为本、流程优化的核心运营能力。 第一部分:战略定位与愿景构建 呼叫中心不再是单纯的“成本中心”或“问题解决站”。它必须被重新定义为企业与客户沟通的前沿阵地,是品牌声誉的守护者和客户忠诚度的孵化器。 1.1 重新定义呼叫中心的战略价值 本章首先探讨呼叫中心在整体客户旅程地图(Customer Journey Map)中的关键触点作用。我们将分析如何通过积极的客户互动,将投诉转化为留存机会,将咨询转化为交叉销售的契机。核心在于理解,每一次通话都是一次品牌塑造的实战演练。 从被动响应到主动参与: 如何建立预测性服务模型,在客户意识到问题之前就提供解决方案。 服务水平协议(SLA)的优化与超越: 不仅仅是达到最低标准,而是如何设定卓越指标,并将其与业务财务目标挂钩。 跨部门协作的桥梁: 确保呼叫中心反馈能够有效地流向产品开发、营销和销售部门,实现“闭环反馈系统”。 1.2 制定清晰的客户体验(CX)愿景 没有明确的愿景,服务标准就会随波逐流。本节指导管理者如何根据企业文化和目标市场,确立独一无二的客户服务哲学。 “北极星”指标的设定: 确定一个核心指标(如首次呼叫解决率、客户满意度净推荐值CSAT/NPS的特定分支),并确保所有流程都围绕该指标优化。 文化植入: 如何将“以客户为中心”的理念从管理层的口号转化为一线座席的日常行为规范。 第二部分:流程再造与效率优化 高效的流程是提供一致、优质服务的基石。本部分着重于精简复杂的工作流程,消除瓶颈,并引入精益管理(Lean Management)的理念。 2.1 呼叫路由与分派的科学性 不恰当的路由是导致重复呼叫和客户挫败感的首要原因。 基于技能的路由(Skill-Based Routing, SBR)的深度应用: 如何构建精细化的座席技能矩阵,确保最复杂的问题总能到达最有经验的人员手中。 智能IVR(交互式语音应答)设计原则: 避免陷入“迷宫式”菜单。强调菜单的简洁性、透明度以及提供快速“转人工”的选项。 全渠道整合的挑战与机遇: 确保无论是电话、邮件、在线聊天还是社交媒体,客户的历史记录都能无缝集成,避免重复陈述。 2.2 知识管理体系(KMS)的构建与维护 知识库的质量直接决定了座席解决问题的速度和准确性。 “单一事实来源”原则: 确保所有座席引用的信息都来自一个经过验证的、最新版本的数据库。 内容创作与审核流程: 建立一个快速响应新产品、新政策变化的知识更新机制。引入“专家验证周期”。 座席驱动的知识贡献: 激励一线人员贡献他们发现的“非标准”解决方案,并将其纳入正式知识体系。 2.3 解决首次呼叫解决率(FCR)的系统性障碍 FCR是衡量效率和客户满意度的黄金指标。本章详细拆解导致FCR低下的内部和外部因素。 权限下放与赋能: 界定座席可以独立处理的事务范围,减少不必要的升级(Escalation)。 系统间协作的摩擦点分析: 识别座席在处理请求时需要频繁切换的后台系统,并提出集成或简化操作的建议。 第三部分:人员发展与绩效驱动 呼叫中心的核心资产是“人”。本部分关注如何选拔、培训、激励和管理一线团队,使他们成为解决问题的专家和品牌大使。 3.1 招聘:超越标准技能的“软实力”筛选 成功的座席需要共情心、抗压能力和出色的沟通技巧。 情景模拟面试法: 设计高度仿真的客户互动场景,评估候选人在压力下的反应和解决问题的思维过程。 文化契合度评估: 确保新成员的职业价值观与服务导向型文化相匹配。 3.2 沉浸式与持续性培训体系 培训不应是入职时的“一次性事件”,而是一个持续优化的过程。 “影子学习”与角色扮演的升级: 从简单的模仿转向复杂的、多角色互动的压力测试。 侧重于“为什么”而非“怎么做”: 培训的重点应放在客户动机的理解上,而非仅是按键操作指南。 新技术的培训前置: 在新系统或工具部署前,确保座席具备操作和理解其价值的能力。 3.3 精准的绩效管理与激励机制 传统的以通话时长和数量为核心的KPI正在失效。 平衡“效率”与“质量”的KPI组合: 引入基于客户反馈的质量保证(QA)评分,并赋予其与效率指标同等的权重。 激励机制的设计: 探索非物质激励(如专业发展机会、内部晋升通道)对提升员工敬业度的深远影响。 绩效辅导(Coaching)而非单纯的评判: 将质量监控数据转化为个性化的、建设性的辅导计划,关注员工的长期成长。 第四部分:技术赋能与数据驱动的洞察 现代呼叫中心必须拥抱技术,但技术必须服务于人,而非取代人与人之间的联系。 4.1 语音分析(Speech Analytics)的深度应用 从海量的通话记录中提取可操作的商业智能。 情绪检测与风险预警: 实时识别客户的负面情绪高峰,以便管理者进行即时干预或标记为高风险通话。 流程痛点挖掘: 通过分析客户反复提及的特定短语(如“这个太复杂了”、“我需要再打一次电话”),定位流程中的隐藏漏洞。 4.2 客户关系管理(CRM)系统的集成与优化 CRM是统一客户视图的核心。 座席界面优化: 确保座席无需在多个屏幕间切换,关键信息应在一屏内展现。 数据准确性的维护: 建立机制,激励座席在每次互动中更新和完善客户档案。 4.3 预测性分析在资源规划中的作用 如何利用历史数据和季节性趋势,实现更精准的排班。 基于业务事件的流量预测: 结合营销活动、产品发布和外部突发事件,动态调整人员配置。 高峰时段的弹性调度: 构建跨职能团队的“快速反应小组”,在非高峰时段进行辅助性工作,以便在紧急情况下能迅速投入一线支持。 结语:服务为核心的持续改进循环 本书的最终目标是建立一个自我学习、持续优化的服务生态系统。通过将战略清晰度、流程严谨性、人员投入和技术洞察相结合,任何呼叫中心都能实现从“被动响应”到“主动赋能”的根本性飞跃,最终实现更高的客户留存率和更强的市场竞争力。

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读后感

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用户评价

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这本书简直是为我量身打造的!我一直对电话销售抱有兴趣,但又担心自己不够专业,不够得体。读了《如何成为一名出色的呼叫中心代表》之后,我感觉自己浑身充满了力量!书中的每一个章节都像是在给我“拨乱反正”,我之前那些模糊的、甚至是错误的认知都被一一纠正了。比如,关于如何处理愤怒的客户,我之前总觉得要跟他们硬碰硬,但书中详细地阐述了如何运用同理心,如何有效地安抚情绪,并最终将负面体验转化为积极的解决过程。这让我明白了,真正的专业不是在于说服对方,而是在于理解对方,并在理解的基础上提供解决方案。还有关于如何建立信任,书中提供的那些小技巧,比如如何精准地提问,如何使用积极的语言,简直是太实用了!我尝试在几次通话中运用了其中一两个技巧,效果立竿见影,客户的反馈明显变得更友善了。这本书不仅教会了我“怎么做”,更重要的是,它让我理解了“为什么这么做”,这种深层次的理解,是我在其他地方难以获得的。我不再觉得呼叫中心的工作是机械重复的,而是充满挑战和机遇的,我可以从中学习和成长,成为一个真正能够帮助他人、解决问题的专业人士。我迫不及待地想将书中的知识应用到实际工作中,期待自己蜕变成一个更加自信、更加出色的呼叫中心代表。

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说实话,一开始拿到《如何成为一名出色的呼叫中心代表》这本书,我并没有抱太大期望。毕竟,电话销售这种工作,在我看来,无非就是机械地念稿子,然后祈祷客户不要挂断电话。但是,这本书的内容,彻底刷新了我的三观!它不仅仅是教你如何“说”得更有效率,更是让你学会如何“听”,如何“理解”,如何在信息不对称的情况下,快速建立起与客户之间的信任。书中的“解决方案导向”的理念,让我印象深刻。它强调的不是如何把产品卖出去,而是如何真正地帮助客户解决他们遇到的问题。这让我开始反思自己过去的工作方式,我是不是过于关注“成交”本身,而忽略了客户的真实需求?书中关于“危机处理”的技巧,也让我受益匪浅。面对一些棘手的客户,我之前总是束手无策,甚至会产生抵触情绪。但这本书提供了很多实用的方法,教会我如何保持冷静,如何将负面沟通转化为积极的互动,从而化解矛盾。我感觉,这本书就像一位经验丰富的“情商教练”,它不仅教会了我专业技能,更重要的是,它让我学会了如何更好地与人打交道,如何在复杂的人际互动中游刃有余。我现在的自信心和沟通能力都有了显著的提升,这份工作也变得更加有意义和充满乐趣。

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这本书,简直是为那些还在电话线另一端摸索的“新手”们量身定制的“宝典”!作为一名刚入行不久的呼叫中心新人,我曾无数次地被客户的各种问题弄得焦头烂额,也曾因为一两次糟糕的通话而怀疑自己的能力。《如何成为一名出色的呼叫中心代表》这本书,就好像一道光,照亮了我前行的道路。它并没有给我那些虚无缥缈的大道理,而是用非常贴近实际的案例,一步一步地教我如何去应对各种复杂的情况。我特别喜欢书里关于“积极反馈”的部分,以前我总觉得客户的表扬是可遇不可求的,但这本书教会了我如何主动去引导客户给出积极的反馈,这不仅能够提升客户满意度,更能让我从中获得成就感。还有关于“知识管理”的章节,它提醒我,每一次与客户的互动,都是一次学习的机会,我需要不断积累经验,才能更好地服务客户。这本书的结构也很清晰,每一章都像是一个独立的模块,我可以根据自己的需求,有针对性地去阅读和学习。我现在感觉自己不再是那个手足无措的新人,而是一个正在快速成长的专业人士。这本书带来的改变,不仅仅是工作上的技能提升,更是心态上的转变,我开始享受这份工作带来的挑战和成就感。

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天呐,我最近偶然翻到了《如何成为一名出色的呼叫中心代表》,当时只是抱着随便看看的心态,没想到完全被它征服了!这本书的视角非常独特,它不像市面上很多同类书籍那样只关注话术技巧,而是深入探讨了作为一名呼叫中心代表的职业素养和心理建设。书里关于“同理心”的部分,简直像一道闪电击中了我的内心!我一直以为做好这份工作就是要“卖东西”,但是这本书告诉我,真正的“销售”是建立在理解和服务的基石上的。作者用了很多真实的案例,生动地描绘了不同类型的客户,以及如何针对性地与他们沟通。我印象最深的是关于“倾听”的章节,我之前以为能听懂客户说什么就够了,但书中强调了“积极倾听”,并提供了很多具体的练习方法,比如复述、提问确认、非语言信号的捕捉等等。我尝试着在工作中使用这些方法,发现客户的满意度确实提升了不少,而且也减少了很多误解。这本书就像一个经验丰富的导师,它没有给我灌输生硬的理论,而是通过润物细无声的方式,引导我去思考,去感受,去实践。我开始重新审视自己的工作,不再把它看成一份“苦差事”,而是将其视为一个与人连接、解决问题的平台。这本书带来的不仅仅是技能上的提升,更是精神上的启迪,让我对接下来的职业生涯充满了信心和期待。

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我之前一直觉得呼叫中心的工作是一种“低端”的体力劳动,每天重复着差不多的对话,没什么技术含量,更没什么成就感。直到我读了《如何成为一名出色的呼叫中心代表》,我才意识到我之前有多么的浅薄和无知!这本书彻底颠覆了我对呼叫中心行业的认知。它让我明白,成为一名优秀的呼叫中心代表,需要掌握的远不止是简单的沟通技巧。书中对于“情绪管理”的探讨,简直是直击痛点!我经常会因为客户的不理解或抱怨而感到沮丧,但这本书给了我很多有效的应对策略,比如如何将负面情绪转化为解决问题的动力,如何保持积极的心态面对挑战。而且,书中还非常强调“个性化服务”,它不是教你死记硬背一套模板,而是教会你如何根据不同的客户需求,提供量身定制的解决方案。我尤其欣赏书中关于“提问的艺术”的章节,它让我明白了,好的问题不是为了刁难客户,而是为了更好地理解客户,引导客户找到他们真正需要的。这本书的语言风格也很吸引人,不枯燥,不生硬,读起来像是在听一位资深前辈分享经验,充满了智慧和启发。我现在觉得,这份工作其实非常有挑战性,也非常有价值,我不再是那个迷茫的小白,而是开始对自己的职业发展有了清晰的规划和方向。

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