具体描述
《Excel /Word/PowerPoint:行政与文秘应用》以行政与文秘的实际工作内容为主线，将Excel、Word、PowerPoint的使用和行政与文秘的工作完美融合，让读者在快速掌握Excel、Word、PowerPoint知识点的同时也提高了实际应用能力。为了便于读者学习和使用，《Excel /Word/PowerPoint:行政与文秘应用》配套光盘中附带了全书所有案例的素材文件和结果文件，以及Excel 2007基础知识学习的视频文件。
全书共分为5篇、26章。第一篇为日常事务，共5章，包括来客登记簿、入职登记表、员工通讯录、考勤统计公司制度交流；第二篇为档案、文件管理，共5章，包括员工档案信息表、员工档案管理、报刊借阅管理、公司产品说明书(Word)和公司简介演示文稿(PowerPoint)；第三篇为培训、会议安排，共6章，包括员工培训流程图、培训成绩统计、新员工培训课件(PowerPoint)、制作邀请函(Word)、制作培训讲义(Word)和年度培训总结报告(PowerPoint)；第四篇为薪资、业绩统计，共7章，包括员工工资表、员工工资统计、员工工资条、员工薪酬调查、差旅费统计与分析表、员工业绩评测和员工年度考核；第五篇为其他事务，共3章，包括办公用品使用管理、邮件合并功能(Word与Excel)和相互链接员工招聘(PowerPoint与Excel)。
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用户评价
PowerPoint的“动画效果与切换效果的精妙运用”章节，让我真正理解了“少即是多”的道理。我曾经一度沉迷于各种花哨的动画效果，结果让我的PPT变得杂乱无章，反而分散了听众的注意力。这本书教我如何选择恰当的动画效果，如何设置动画的顺序和时长，以及如何让动画与内容的呈现相辅相成，而不是喧宾夺主。它还讲解了如何利用“切换效果”来平滑地连接不同的幻灯片，让整个演示过程更加流畅自然。这让我明白了，真正的PPT高手，不是用最炫酷的效果，而是用最恰当的效果来服务于内容的传达，让观众在不知不觉中被吸引，并有效地接收到我想要传达的信息。 更让我惊喜的是，这本书还介绍了PowerPoint的“嵌入式字体”功能。我之前在制作PPT时，总是担心将文件发送给别人后，因为对方电脑上没有我使用的字体，导致PPT的排版错乱。这本书教会我如何将字体嵌入到PPT文件中，这样无论在哪个电脑上打开，PPT的字体都会保持一致，极大地解决了我在跨平台演示时遇到的烦恼，让我的PPT作品能够完美地呈现在任何人的面前，也让我更加自信地分享我的创意和想法。
评分Word的“表格制作”和“样式应用”部分，同样让我受益匪浅。以前我制作表格总是需要花费大量的时间去调整单元格的宽度、高度、合并单元格，而且表格的整体风格也显得非常粗糙。这本书通过详细的图文演示，教会了我如何快速地创建和编辑表格，如何设置边框和底纹，如何对齐文本和数字，以及如何使用“样式”来统一表格的整体风格。我学到了如何将普通表格变成具有专业设计感的表格，让文档中的数据更加清晰易读，也更能体现报告的专业度。 更让我惊喜的是，书中还介绍了Word的“邮件合并”功能。我之前以为这个功能非常复杂，只能在企业的批量发信中用到。但是，这本书通过一个简单的邀请函制作的案例，清晰地展示了如何利用Excel中的数据来批量生成个性化的Word文档。这对于我来说，简直是一个巨大的发现，我再也不用手动去修改每一个邀请函的收件人姓名和地址了，节省了大量的时间和精力，而且制作出来的邀请函也更加精美和个性化。这让我对Word的强大功能有了全新的认识，也让我看到了它在实际工作和生活中的无限可能。
评分在Word的章节，我最大的收获是它对排版艺术的精妙阐述。以前我总是觉得Word就是打字加简单的排版，结果文档总是显得杂乱无章，不够专业。这本书却把我带入了一个全新的视角，它深入浅出地讲解了段落的缩进、行距、字间距的重要性，以及如何巧妙运用样式来保持文档的一致性。我学到了如何创建精美的封面页、目录，如何插入页眉页脚，甚至是如何设计艺术字和插入形状来丰富文档的视觉效果。最让我惊喜的是，它还详细介绍了“修订”和“批注”功能的使用，这对于我经常需要与同事协作编辑文档来说，简直是福音。以前我们总是通过各种方式来沟通修改意见，弄得一团糟，现在有了这些工具，文档的修改过程变得清晰明了，沟通效率也大大提升。 而且，这本书在Word的“页眉页脚”和“分栏”功能上，也提供了非常实用且易于理解的讲解。我曾经因为要制作一份包含页眉页脚且有不同章节格式的报告而头疼不已，总觉得页眉页脚总是跟着内容一起变化，而分栏的操作更是让我一头雾水。这本书通过大量的实例截图和步骤分解，让我清晰地理解了如何固定页眉页脚，如何设置不同章节的页码格式，以及如何将文档分成多栏，并能灵活控制每栏的内容。这让我对Word的排版能力有了更深的认识，也让我能够自信地制作出更加专业、更加精美的文档，无论是工作报告、学术论文还是个人简历，都能呈现出令人眼前一亮的效果。
评分我最近入手了一本名为《Excel / Word / PowerPoint》的书，老实说，拿到它的时候，我还是有点忐忑的。毕竟，这三个软件对于我这种非技术出身的人来说，就像是三个神秘的黑匣子，平时只能勉强应付，但要深入掌握，总觉得隔着一层纱。然而，当我翻开这本书的扉页，看到那种清晰而富有条理的排版，以及那些一看就非常有帮助的图示时，我的心稍稍安定了下来。这本书并非那种堆砌术语、让人望而却步的技术手册，而是更像一位耐心细致的导师，一步一步地引导我认识这三个强大的工具。 我尤其喜欢它在介绍Excel部分时，没有一开始就抛出一堆复杂的函数公式，而是从最基础的单元格操作、数据录入、格式设置讲起。那些看似微不足道的细节，比如如何快速复制粘贴、如何对齐文本、如何冻结窗格，在日常工作中其实能节省大量时间。书中对Excel表格的布局、美化也给了很多实用的建议，让我意识到一个清晰美观的表格不仅仅是数据的展示，更是信息传达的有效载体。它甚至还教我如何利用条件格式来突出关键数据，如何使用筛选和排序来快速找到我需要的信息。我曾经为在海量数据中寻找某个特定值而烦恼，现在有了这本书的指导，感觉就像是拥有了一把解锁数据奥秘的金钥匙，让我能更高效地处理工作中的报表和分析。
评分PowerPoint的部分，更是让我找到了释放创意的新天地。我一直觉得制作PPT是件很头疼的事情，总是做出来千篇一律，缺乏吸引力。这本书让我意识到，PPT并不仅仅是文字的堆砌，更是视觉故事的讲述。它从色彩搭配、字体选择、图片布局等基础知识讲起，让我懂得如何营造一个专业而富有感染力的演示环境。书中对于动画效果和切换效果的使用，也给出了非常恰当的建议，不是一味地追求炫酷，而是强调如何让动画服务于内容，增强信息的传达。我学会了如何制作出逻辑清晰、重点突出的幻灯片，如何运用图表和图片来生动地展示数据和信息，甚至是如何利用“母版视图”来统一整个演示文稿的风格，大大节省了后期修改的时间。 书中对于PowerPoint的“演讲者备注”和“计时器”等功能的介绍，也让我觉得非常有价值。我曾经在重要的演讲场合因为紧张而忘记了一些关键点，也曾因为超时而匆匆结束，这些都给我留下了不小的遗憾。这本书教会我如何利用演讲者备注来记录下我想说的重点和提示，如何使用计时器来控制我的演讲节奏，让我能够更加从容自信地站在讲台上，将我的想法清晰有效地传达给听众。现在，我再也不畏惧制作和进行PPT演示了，反而开始期待每一次的分享机会，因为我知道，我拥有了让我的演示文稿闪闪发光的能力。
评分Excel的“图表制作”部分，是这本书让我最感到兴奋的地方之一。我之前总是简单地使用Excel自带的默认图表，结果出来的图表往往不够直观，甚至会误导人。这本书从选择合适的图表类型入手，讲解了柱状图、折线图、饼图、散点图等各种图表的适用场景，以及如何根据数据的特点来选择最能反映数据信息的图表。它还详细讲解了如何自定义图表的标题、坐标轴、数据标签，如何添加趋势线，如何调整图表的颜色和样式，让我的图表不仅仅是数据的呈现，更是数据故事的有力讲述者，能够清晰地传达出数据背后的信息和趋势，从而帮助我做出更准确的判断和决策。 更让我印象深刻的是，这本书还介绍了Excel的“数据验证”功能。我之前经常因为手动输入数据而出现错误，比如输入了错误的格式或者超出了预设的范围，导致后续的计算出现问题。这本书通过设置单元格的有效性规则，例如限制数字的范围、文本的长度、只能选择列表中的项等，来避免这些低级错误。这让我感觉到，Excel不仅仅是一个计算工具，更是一个能够帮助我保证数据质量，减少人为错误的强大助手，让我的数据工作更加严谨和可靠。
评分Excel的“数据清洗与错误处理”部分，让我意识到数据质量的重要性。我曾经以为只需要将数据录入好就可以了，但这本书让我明白，很多时候，我们获取的数据并不完美，可能存在重复项、空值、格式不一致等问题。书中提供了很多实用的方法来识别和处理这些数据问题，比如使用“删除重复项”、“查找和替换”来清理数据，使用“数据有效性”来规范输入。这些技巧的掌握，让我能够更加自信地处理各种来源的数据，并且能够有效地保证数据的准确性和可靠性，为后续的数据分析打下坚实的基础，让我能够从杂乱无章的数据中提取出真正有价值的信息。 我特别欣赏书中关于Excel“文本函数”的讲解。我曾经为处理一些包含特殊符号、需要提取部分文本的数据而烦恼，总觉得非常麻烦。这本书通过讲解LEFT, RIGHT, MID, FIND, SUBSTITUTE等函数，让我明白了如何轻松地从文本字符串中提取所需部分，如何替换特定的字符，如何合并或分割文本。这些文本函数的使用，让我对Excel的数据处理能力有了更深的认识，也让我能够更灵活地应对各种文本数据的处理需求，极大地提高了我的工作效率，让我能够更专注于数据的分析和解读。
评分这本书在介绍Excel的函数功能时，并没有一开始就罗列那些让人眼花缭乱的函数名，而是选取了最常用、最实用的几个函数，比如SUM, AVERAGE, IF, VLOOKUP，并结合实际案例进行讲解。例如，在讲解IF函数时，书中设计了一个情境，需要根据学生的考试分数来判断是否及格，这个生动形象的例子，让我一下子就明白了IF函数是如何工作的，以及它在条件判断中的强大作用。而VLOOKUP函数的讲解，更是让我豁然开朗，我之前总是用非常笨拙的方式去查找匹配数据，现在我知道了VLOOKUP可以轻松地帮我实现这个功能，极大地提高了我的工作效率，让我能从繁琐的数据查找中解放出来，去做更有价值的事情。 而且，这本书对于Excel的数据透视表功能，也给了非常深入浅出的讲解。我之前一直对数据透视表感到非常困惑，觉得它是一个非常高深的功能，自己根本无法掌握。但是，这本书通过一个简单的销售数据分析的案例，一步一步地演示了如何创建数据透视表，如何进行数据汇总、分组和筛选，以及如何从透视表中提取有用的洞察。我惊讶地发现，原来数据透视表可以如此直观地展示数据的规律和趋势，让我能够快速地发现问题，做出更明智的决策。这让我对Excel的理解上升到了一个新的高度，也让我充满了探索更多数据分析可能性的热情。
评分在Word的“长文档管理”方面，这本书也提供了非常实用的技巧。我曾经为制作一本几十页甚至上百页的报告而苦恼，因为里面需要包含大量的章节、小标题、参考文献，而且我需要频繁地调整格式，确保文档的整体一致性。这本书详细讲解了如何使用“大纲视图”来管理文档的结构，如何插入和管理“交叉引用”来链接文档中的各个部分，以及如何利用“索引”和“目录”功能来方便读者查找信息。这些技巧的应用，让我在处理复杂长文档时，感觉更加得心应手，也更加自信。 此外，书中对Word的“页码设置”和“分节符”的讲解，也让我豁然开朗。我之前总是对页码的设置感到非常困惑，尤其是当文档需要包含前言、正文、附录等不同部分，并且需要不同的页码格式时。这本书通过清晰的步骤分解，让我明白了如何利用“分节符”来划分文档的不同区域，并为每个区域设置独立的页眉页脚和页码格式。这让我能够轻松地制作出具有专业排版要求的文档，无论是学术论文还是商务报告，都能呈现出更加规范和专业的面貌，让我不再因为页码问题而感到沮丧。
评分PowerPoint的“图片与形状的运用”以及“多媒体素材的添加”章节，给了我极大的启发。我一直觉得PPT要吸引人，就得用很多精美的图片和动画。这本书则教我如何有选择地使用图片，如何通过裁剪、调整大小、添加边框等方式来优化图片的呈现效果。更重要的是，它讲解了如何利用形状和文本框来制作流程图、组织结构图等，让PPT的逻辑结构更加清晰。同时，它也指导我如何适当地插入音频和视频，如何设置音频的播放方式，如何调整视频的大小和位置，让我的演示文稿更加生动有趣，也更能吸引听众的注意力，让他们在轻松愉悦的氛围中吸收信息。 我尤其欣赏书中关于PowerPoint“幻灯片母版”的讲解。我之前制作PPT时，总是需要一张一张地去调整字体、颜色、背景，效率低下且容易出现风格不统一的问题。这本书教会我如何利用母版来统一设置幻灯片的背景、字体、占位符等元素，这样在后续的幻灯片制作中，我只需要专注于内容本身，而无需担心风格问题，大大提高了制作效率，也确保了整个演示文稿的视觉一致性。这让我感觉制作PPT不再是一件枯燥乏味的事情，而是一项可以充满创造性和成就感的工作。
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