最新办公室文书写作要领与范本全书

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出版者:中国纺织
作者:付传|主编
出品人:
页数:436
译者:
出版时间:2009-5
价格:49.80元
装帧:
isbn号码:9787506455299
丛书系列:
图书标签:
  • 1
  • 办公室文书
  • 公文写作
  • 行政文书
  • 写作技巧
  • 范文
  • 模板
  • 办公技能
  • 实用指南
  • 职场必备
  • 文案写作
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具体描述

《最新办公室文书写作要领与范本全书》系“办公室实务丛书”的分册。它既凝练概括地介绍了各种机关团体、企事业单位普遍使用的办公室文书基本文种的写法,又为每一文种选配了不同类型的例文并逐一进行简评,还对各文种作了言简意赅的写作小结。《最新办公室文书写作要领与范本全书》不但是各类公文写作人员的案头参考书,而且也便于广大公文初习者学习借鉴。

《精通现代商业信函与报告写作:从基础到高阶的实战指南》 图书简介 在信息爆炸的时代,清晰、精准、高效的文字沟通能力已成为职场人士的核心竞争力。《精通现代商业信函与报告写作:从基础到高阶的实战指南》是一本全面覆盖当代商业文档写作技能的深度教程。本书旨在帮助读者摆脱陈旧的、空洞的文书写作模式,掌握适用于跨国企业、初创公司以及各类专业机构的最新沟通规范和思维方式。 本书的编写严格遵循“实用性、前沿性、系统性”的原则,内容聚焦于当前商业环境中对文档的实际要求,如敏捷沟通、数据驱动叙事、以及跨文化语境下的文本适应性。我们深知,一份优秀的商业文书不仅是信息的载体,更是展现专业形象和影响决策的关键工具。 --- 第一部分:现代商业写作的思维重塑与基础构建 本部分着重于建立正确的商业写作哲学和基础功底,这是高效沟通的基石。 第一章:商业写作的定位与目标设定 本章深入探讨了现代商业写作的本质:目标导向性与受众中心论。我们将分析不同类型的商业沟通(内部同步、外部谈判、项目审批等)对文本侧重点的不同要求。重点解析“电梯演讲式”写作思维,即如何在最短时间内清晰传达核心价值。 核心内容: 商业邮件与备忘录的即时性要求;提案书的战略定位;如何进行受众画像分析(决策者、执行者、技术人员的不同关注点)。 新增范例: 针对“时间敏感型”沟通的结构化模板。 第二章:清晰、简洁、有力的语言艺术 摒弃冗长拖沓的叙述方式,本章聚焦于提升语言的精确度和冲击力。我们探讨如何使用主动语态、避免专业术语滥用,以及如何通过精准的动词和名词来增强文本的说服力。 核心内容: 识别并消除“写作噪音”(如过度的副词和空泛的形容词);掌握“三点式”论证结构;句子长度的科学控制。 实战训练: 对冗长段落进行“压缩与提炼”的实战练习。 第三章:结构化的逻辑骨架:万能的框架模型 商业文档的有效性很大程度上取决于其结构。本章系统介绍并推演了国际上广为采用的结构化写作框架,确保信息流的顺畅和逻辑的严密。 核心内容: SCQA(情境-冲突-问题-答案)模型的深入应用;金字塔原理在报告摘要中的实战部署;如何构建层级分明的标题系统。 工具箱: 提供一系列可立即套用的结构大纲,如“问题解决流程图式”大纲。 --- 第二部分:核心商业文档的进阶实战 本部分深入到具体文档类型的撰写技巧,提供大量针对性强的实战指导和范例。 第四章:高效商务邮件与即时通讯规范 在远程办公和混合办公模式下,邮件和即时消息的专业性至关重要。本章侧重于提升邮件的可操作性和阅读效率。 核心内容: 邮件主题行的优化技巧(包含行动要求和截止日期);如何撰写“一封邮件解决一个问题”;利用清晰的编号和项目符号提升邮件的扫描性;跨时区和跨文化沟通的礼仪。 陷阱分析: 避免常见的邮件误区,如信息过载和不恰当的语气使用。 第五章:数据驱动的商业报告撰写 现代商业决策严重依赖数据。本章专注于如何将复杂的数据、图表和分析转化为有说服力的叙事,而非简单的信息堆砌。 核心内容: “数据先行”叙事法;如何撰写引人注目的执行摘要(Executive Summary),使其独立于正文也能传达核心发现;图表选择与注释的规范化标准;风险评估与建议的可行性论证。 案例解析: 分析优秀的项目进展报告与低效的季度回顾报告之间的区别。 第六章:有影响力的提案与建议书的逻辑构建 提案和建议书是争取资源、赢得项目的关键。本章指导读者如何构建一个“不可拒绝”的提案结构,强调价值主张的明确性。 核心内容: 区分“需求分析”与“解决方案”部分的侧重点;撰写预算部分的透明度和合理性论证;如何有效地处理和回应潜在的反驳意见(Pre-mortem分析)。 模板精选: 针对B2B服务提案和内部资源申请提案的差异化结构。 --- 第三部分:跨领域与高阶应用文书 本部分涵盖了更专业化、更具挑战性的商业文档撰写,满足高级管理和特定职能的需求。 第七章:流程文档与操作手册的清晰化设计 清晰的流程文档能极大地减少沟通成本和培训时间。本章侧重于将复杂的SOP(标准操作程序)转化为易于理解的文本。 核心内容: 流程图与文本描述的结合;如何使用“如果-那么”逻辑构建决策树;面向新员工和资深专家的不同语言复杂度调整。 技巧分享: 流程文档中的版本控制和术语表(Glossary)的建立规范。 第八章:危机沟通与公共关系文稿的撰写策略 在企业面临挑战时,对外和对内的沟通必须迅速、准确且富有同理心。本章教授在压力下保持文本专业性和控制叙事权的方法。 核心内容: 危机声明的“三要三不要”原则;内部安抚性公告的语气把握;信息发布的时间线管理;如何撰写后续跟进声明以重建信任。 模拟演练: 针对产品召回、系统宕机等常见危机的官方声明草拟。 第九章:面向全球市场的跨文化写作适应性 随着全球化深入,撰写能被不同文化背景受众理解的文本变得日益重要。本章探讨避免文化误解,实现全球文本一致性的方法。 核心内容: 避免俚语和文化特有比喻;正式与非正式语气的地域差异;全球化模板的本地化调整原则。 --- 结语与持续改进机制 本书的最后部分鼓励读者将写作视为一个持续改进的过程。我们提供了一套自我审查清单和同行评审的实用技巧,帮助读者将所学知识内化为日常工作习惯,真正实现“高效的文字,成就卓越的业务”。 本书内容聚焦于最新的商业环境要求、数据驱动的叙事技巧、结构化思维的应用,以及跨职能、跨文化的沟通挑战,为所有希望在现代商业环境中通过文字建立权威和推动业务的专业人士,提供了一份全面而实用的行动指南。

作者简介

目录信息

上编第一章 命令(令)第二章 决定第三章 批复第四章 通知第五章 通报第六章 公告第七章 通告第八章 议案第九章 请示第十章 报告第十一章 意见第十二章 函第十三章 会议纪要第十四章 决议第十五章 指示第十六章 公报第十七章 规定 下编第十八章 规范性文书第十九章 计划性文书第二十章 总结性文书第二十一章 会议文书第二十二章 礼仪性文书第二十三章 人事管理文书第二十四章 其他文书后记
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读后感

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用户评价

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《最新办公室文书写作要领与范本全书》的“常用办公表格的设计与填写”这一章节,虽然看似基础,但其价值却不容小觑。在日常工作中,各种各样的表格是信息收集和整理的重要工具。这本书不仅提供了很多实用的表格范本,比如费用报销单、请假申请表、项目进度跟踪表等等,更重要的是,它讲解了如何设计一个逻辑清晰、易于填写的表格。书中强调了表格设计中的“用户体验”原则,比如如何合理安排栏目顺序,如何设置必要的提示信息,以及如何避免歧义的表达。我尝试着根据书中的建议,优化了我们部门内部的一些常用表格,结果发现填写效率明显提高,数据录入的准确性也得到了保障。这种对细节的关注,让这本书显得格外实用。

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我被《最新办公室文书写作要领与范本全书》里关于“公文格式的规范与应用”的严谨性所折服。虽然我不是公文撰写员,但在日常工作中,偶尔也会接触到一些需要遵循公文格式的场合,比如起草一些正式通知或者内部通告。以往我总觉得公文格式枯燥乏味,但这本书从历史渊源、基本要素到各类公文的具体格式,都进行了非常细致的讲解。它不仅解释了为什么要有这些规范,更重要的是,它如何帮助我们在复杂的信息传递中保持清晰和统一。书中列举了许多常见公文的范本,比如通知、报告、批复等,并且详细说明了每一个部分的填写要求和注意事项。我尤其关注了关于“标题、主送机关、发文日期”等核心要素的规范,书中给出的建议非常有针对性。通过学习,我不仅能够更自信地处理需要公文格式的任务,也更加理解了规范化文档的重要性。

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《最新办公室文书写作要领与范本全书》中的“商务信函写作的艺术与技巧”部分,给我带来了不少惊喜。商务信函不仅仅是文字的堆砌,更是一种企业形象的体现。书中从客户来函的回复,到合作邀约,再到感谢信,都提供了详尽的写作指导。我特别欣赏书中关于“情商写作”的理念,如何在表达商业诉求的同时,兼顾礼仪和人情。例如,在撰写客户投诉回复时,书中强调了同理心和解决方案并存的重要性,以及如何用诚恳的语言化解客户的不满。此外,关于“用词的精确性”这一点,书中也给出了很多实用的建议,避免了模糊不清或过于口语化的表达。通过学习,我发现自己在与外部客户进行沟通时,变得更加得心应手,也收到了更多正面的反馈,这无疑提升了我作为公司对外窗口的专业形象。

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我特别欣赏《最新办公室文书写作要领与范本全书》中关于“会议纪要的撰写与跟进”部分的讲解。在我的工作中,会议是家常便饭,但如何高效地记录会议内容,并确保后续工作的有效执行,一直是我的一个痛点。这本书提供了一种非常系统化的方法,它不仅教我如何准确捕捉会议的关键信息,如讨论的问题、决定的事项、责任人以及完成时限,还强调了会议纪要的“行动导向”原则。我学会了如何在会议结束后,迅速整理出一份条理清晰、重点突出的纪要,并附上明确的行动项。更有价值的是,书中还提供了关于如何“跟进会议决议”的建议,比如如何通过邮件提醒相关人员,如何建立一个简单的跟踪表格等等。自从我开始运用这些方法,我们团队的会议效率得到了显著提升,很多曾经因为信息传递不及时而导致的延误问题也得到了有效解决。这本书记载的这些实操技巧,远比那些空泛的理论更有价值。

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《最新办公室文书写作要领与范本全书》的“工作报告的逻辑构建与数据呈现”章节,可以说是为我量身定做的。作为一名经常需要向上级汇报工作的人,我一直在摸索如何让我的报告既有深度又有广度,同时还能让领导一眼看出重点。这本书给了我非常大的启发。它详细剖析了不同类型工作报告的结构,例如周报、月报、年报,以及项目总结报告等,并强调了“数据说话”的重要性。书中提供了多种数据可视化图表的范例,比如柱状图、折线图、饼状图的应用场景,以及如何根据不同的数据类型选择最合适的图表来展示。更令我惊喜的是,书中还讨论了如何巧妙地运用数据来支撑论点,而不是简单地堆砌数字。我尝试着将这些建议融入到我最近的季度工作报告中,通过增加一些关键数据指标的图表化呈现,以及更加清晰地梳理工作成果和面临的挑战,报告的整体效果得到了领导的高度评价。

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拿到这本《最新办公室文书写作要领与范本全书》纯属偶然,当时在书店里闲逛,被它厚重的装帧和“全书”二字吸引。我一直觉得,在现代职场,尤其是我们这种需要大量与外界沟通的部门,良好的文书写作能力是必不可少的软技能。我见过太多因为文书表达不清、逻辑混乱而造成的误解和效率低下,所以一直想找一本系统性的指导书籍。这本书的封面设计简洁大方,没有那种花里胡哨的宣传语,反而让我觉得它更接地气,更注重内容本身。翻开目录,发现涵盖的范围非常广,从基础的公文格式,到商务信函、会议纪要、工作报告,甚至还包括一些比较细致的邮件撰写技巧,以及一些非常实用的商务合同和协议的范本。我对其中关于“公文格式的严谨性与现代办公效率的融合”这一章节特别感兴趣,因为传统公文的格式确实有些复杂,但如何在保证严谨性的同时,让内容更易于理解和传播,是现代办公环境所需要解决的问题。这本书的排版也比较舒适,字号适中,留白合理,阅读起来不会有压迫感。我迫不及待地想要深入研究它的内容,相信它一定能为我的日常工作提供极大的帮助。

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读完《最新办公室文书写作要领与范本全书》的某几个章节后,我最大的感受是,它不仅仅是一本“工具书”,更像是一位经验丰富的职场导师。书中关于“商务邮件的艺术”那一章节,我深有体会。以前写邮件,总觉得对方能理解我的意思就好,但这本书详细地分析了不同情境下邮件的语气、用词、结构,以及如何通过邮件来展现专业性和尊重。比如,它强调了邮件主题的重要性,一个清晰明了的主题能让收件人快速了解邮件内容,从而提高处理效率。此外,关于邮件的结尾,书中也给出了多种选项,并分析了不同结尾所传达的情感差异。我尝试着将书中教授的技巧运用到实际工作中,比如在发送一份重要的项目进展报告时,我仔细斟酌了邮件的每一个字,力求简洁、准确、专业。结果收到了比以往更好的反馈,收件人不仅及时回复,还对报告的清晰度表示肯定。这种细致入微的指导,让我看到了文书写作背后蕴含的沟通智慧,也让我对自己的职业形象有了更深的认识。

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我被《最新办公室文书写作要领与范本全书》中关于“新闻稿与宣传文案的撰写技巧”的部分深深吸引。虽然我的日常工作主要不是对外宣传,但了解如何撰写一篇引人注目的新闻稿或宣传文案,对提升个人和团队的对外影响力非常有帮助。书中详细讲解了新闻稿的“倒金字塔”结构,如何提炼新闻点,以及如何运用吸引人的标题和语言来抓住读者的注意力。同时,它也提供了很多关于宣传文案的写作思路,如何将产品或服务的优势转化为用户关心的卖点。我尝试着运用书中的一些技巧,为我们团队的一次内部成果展示撰写了一篇简短的宣传稿,收到的效果远超预期,引起了其他部门的广泛关注。这让我深刻体会到,良好的文案写作能力,是任何一项工作的“助推器”。

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我之所以推荐《最新办公室文书写作要领与范本全书》,很大程度上是因为它对“合同与协议范本的解读与应用”的深入阐述。在实际工作中,虽然我不是专业的法务人员,但有时也需要接触到一些基础的合同或协议。以往我对此类文档总有一种敬畏感,觉得专业性太强,难以理解。这本书则将复杂的法律条文进行了梳理和简化,提供了大量常用合同的范本,并且对其中的关键条款进行了详细的解读。例如,关于“违约责任”、“知识产权归属”等核心内容,书中都用通俗易懂的语言进行了说明,并指出了在实际应用中需要注意的细节。这让我能够更好地理解合同的含义,从而在需要签署或起草此类文件时,能够更加谨慎和准确,避免潜在的风险。

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《最新办公室文书写作要领与范本全书》的“工作沟通中的书面表达”这一章节,是我认为最核心和最有价值的部分之一。它不仅仅是关于如何写,更是关于如何在书面沟通中建立信任、达成共识。书中深入剖析了不同沟通场景下的书面表达策略,比如如何通过正式邮件来传达重要信息,如何在即时通讯工具上进行有效沟通,以及如何在回复中展现专业素养。它还强调了“换位思考”的重要性,即在写作时要站在对方的角度思考,用对方能够理解的方式进行表达。我通过学习,发现自己在很多时候过于直白或不够体谅对方,这本书教会了我如何在保持效率的同时,用更温和、更具建设性的方式进行沟通。这对于提升团队协作和人际关系,都起到了至关重要的作用。

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