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出版者:Online Training Solutions/Online Press

作者:Online Training Solutions Inc.

出品人:

页数:0

译者:

出版时间:2003-02

价格:USD 17.95

装帧:Paperback

isbn号码:9781582780689

丛书系列:

图书标签:

• Microsoft Word
• Word 2002
• 办公软件
• 文档处理
• 教程
• 快速入门
• 电脑技能
• 软件操作
• Office
• Windows

穿越时空的数字信笺：现代文案创作与排版精要 本书聚焦于在当今数字信息爆炸时代，如何高效、精准地运用现代文字处理工具进行专业级别的文案创作、编辑、格式化与信息传递。 我们将完全绕开特定旧版软件（如Microsoft Word 2002）的操作细节，转而深入探讨通用的、面向未来的文档构建思维和高阶排版艺术。 核心理念：超越软件的文档思维 在今天的专业环境中，无论是报告、市场宣传材料、电子书还是复杂的技术文档，成功的关键不再是掌握某一特定版本软件的菜单位置，而是理解信息架构、用户体验（UX）在文档设计中的作用，以及如何确保文档在不同平台和设备上的兼容性与视觉一致性。本书旨在培养读者成为文档的“架构师”，而非仅仅是“录入员”。 第一部分：从构思到结构——高效的内容构建流程 本部分探讨的是在打开任何文字处理程序之前，您需要完成的战略性工作。高效的文档始于清晰的规划。 1. 信息地图的绘制与受众分析 (The Audience-Centric Approach) 目标受众画像的深入构建： 谁将阅读这份文档？他们的技术水平如何？他们期望从这份文档中获得什么具体的答案或行动指令？我们将探讨如何根据受众需求反推文档的语态、专业术语的使用频率和解释深度。 核心信息提炼 (The Elevator Pitch for Your Document)： 如何在文档的开头快速定位主旨，确保读者在最初的30秒内理解文档的价值。 内容大纲的层次化设计： 不仅仅是简单的编号，而是利用逻辑树状结构来规划章节、子章节、关键论点和支撑证据的相互关系。我们将研究如何使用思维导图工具与文字处理软件的内置大纲功能进行有效衔接。 2. 结构化写作的原则 (Principles of Structured Authoring) 模块化与重用性： 学习如何撰写可独立抽取的段落、引言或案例，以便未来能够轻松地将这些“内容块”插入到不同的报告或文档模板中，极大地提高工作效率。 叙事弧线的构建： 对于营销文案或提案，如何设计一个引人入胜的叙事流程，引导读者从“问题提出”到“解决方案展示”的完整体验。 长文档的导航与可访问性： 探讨如何设计稳健的内部链接、交叉引用系统，确保读者可以快速在复杂的文档结构中穿梭，这对于法律文件、技术手册至关重要。 第二部分：现代排版艺术——视觉层次与数字美学 本部分将重点放在如何利用排版工具，将内容转化为易于阅读、专业且具有视觉冲击力的成品。我们关注的是现代设计原则在文档中的应用。 3. 字体选择与可读性科学 (Typography for Readability) 西文字体家族的辨识与应用： 深入探讨衬线体（Serif）与无衬线体（Sans-Serif）在屏幕显示和打印输出中的最佳实践。分析高分辨率屏幕时代对字体大小和行距的新要求。 字符间距 (Kerning) 与行高 (Leading) 的精细调整： 解释这些看似微小的调整如何显著影响长时间阅读的舒适度。我们将使用实际的视觉对比案例进行分析。 色彩心理学在文档中的运用： 如何谨慎地使用强调色、背景色来突出关键信息，同时避免分散读者的注意力。 4. 高效的版式布局与网格系统 (Layout Grids and Consistency) 现代边距与留白 (Whitespace Strategy)： 留白是设计中最昂贵的元素。我们讲解如何战略性地使用边距、段间距，以引导读者的视线流动。 网格的构建与应用： 学习将内容对齐到一个隐藏的“网格系统”上，确保标题、列表、图片和图表在整个文档中保持精确的垂直和水平对齐，这是专业排版的核心。 表格与数据可视化设计： 如何设计清晰、简洁的数据表格，避免信息过载。探讨现代图表（如气泡图、树状图）在文档中嵌入的最佳实践，并确保图例清晰易懂。 第三部分：跨平台交付与未来兼容性 今天的文档必须适应打印机、桌面阅读器、移动设备乃至电子阅读器的复杂环境。本部分关注的是“输出质量”的保证。 5. 样式驱动工作流 (The Power of Styles) 从固定格式到“样式驱动”的思维转变： 强调使用“标题 1”、“正文”、“引用”等样式而非手动调整字号和粗细的重要性。解释如何通过修改主样式来自动更新整个文档，从而实现格式的集中控制。 多级列表与自动编号的高级应用： 掌握如何创建复杂、层级分明的自动编号系统，并确保在内容插入或删除时，编号能够自动、准确地重新排序。 6. 导出与格式转换的最佳实践 (Output Mastery) PDF/X 标准的理解与应用： 探讨专业印刷和归档时，如何配置导出设置以确保颜色准确性、字体嵌入和文件大小的最佳平衡。 响应式文档的初步概念： 讨论如何通过结构化标记（而非绝对定位）来编写文档草稿，使其更容易被后续工具（如内容管理系统或电子书编译工具）转化为适应不同屏幕尺寸的格式。 协作与版本控制： 介绍现代团队协作中，文档编辑的“黄金法则”——如何清晰地追踪修改、合并不同人的贡献，以及如何利用云端解决方案保证文档的单一、权威版本。 总结：文档即产品 本书将引导您将文字处理视为一种工程与艺术的结合。掌握这些超越特定软件界面的高级技能，将使您能够创建出既信息丰富又在视觉上令人愉悦的文档，无论未来技术如何演进，您的文档构建能力都将保持其核心价值。这不是一本关于按键的指南，而是一本关于高效沟通和专业呈现的策略手册。

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我是一名自由撰稿人，每天的工作就是和文字打交道，写文章、改稿件、整理资料，这对我来说是家常便饭。之前，我对Word的掌握程度，基本就是停留在能满足基本写作需求的程度，但总感觉在效率上有所欠缺，而且每次遇到一些复杂的排版需求，都会花费大量时间去摸索。《Quick Course in Microsoft Word 2002》这本书，简直就像是为我量身定做的。它并没有一开始就讲一些过于复杂的概念，而是从最核心的“文本编辑”入手，但把每一个操作都讲得深入浅出。书中关于“项目符号和编号”的高级用法，以及如何利用“表格”来组织信息，让我受益匪浅。最让我感到兴奋的是，书中关于“图片和图形的插入及排版”的讲解，让我不再为排版复杂的图文混排而头疼，能够轻松实现专业级的视觉效果。现在，我的工作效率提高了不少，而且产出的文档也更加美观和专业，这都要归功于这本书。

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对于我这样已经使用Word多年，但总觉得自己没有完全发挥其潜力的用户来说，《Quick Course in Microsoft Word 2002》提供了一个绝佳的“重新认识”Word的机会。我以为自己已经很熟练了，但看完这本书，我才发现还有那么多隐藏的便捷功能我从未使用过。书中关于“模板”的应用，让我认识到创建自定义模板的重要性，这能够大大节省我重复性工作的劳动。而且，书中对“宏”的介绍，虽然我还没深入研究，但它让我看到了自动化处理文档的巨大潜力。最令我印象深刻的是，书中提到了如何利用Word的“兼容模式”来处理旧版本的文档，这对于我们在办公室里处理各种版本的文件非常实用。这本书不只是教你如何操作，更重要的是教你如何“思考”如何更高效地使用Word，它能帮助你从一个“使用者”升级为一个“驾驭者”。

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我是一名需要经常撰写技术文档的研究生，Word 2002对我来说是工作中的利器。之前一直凭着感觉摸索，效率不高，而且经常在格式上吃亏。读了《Quick Course in Microsoft Word 2002》之后，我才真正领略到Word强大的功能。书中对于“页面布局”的讲解尤为深刻，让我明白了如何精确控制页边距、纸张方向、分栏等，这对于撰写长篇论文至关重要。更让我惊喜的是，书中关于“交叉引用”和“目录生成”的章节，我之前一直以为这需要多么复杂的宏命令，结果这本书用非常直观的方法教会了我，省了我多少手动更新页码的麻烦！此外，书中还详细介绍了如何利用“修订模式”和“批注”与导师或同事进行协作，极大地提升了我们团队的工作效率。现在，我写文档不再是单纯的“堆砌文字”，而是能够更加游刃有余地进行排版和管理，文档的专业性和可读性也得到了显著提升。

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这本书简直是我电脑使用生涯中的一座里程碑！我之前对Word的了解仅限于“能打字”，每次遇到格式排版、插入图片、做表格这种事情，都感觉像是要攀登珠穆朗玛峰一样困难。朋友推荐了这本《Quick Course in Microsoft Word 2002》，抱着试试看的心态买回家。翻开第一页，我就被那种清晰易懂的语言风格吸引住了。作者仿佛知道我这个菜鸟脑袋里会冒出哪些疑问，然后就在前面等着，并且用最简单明了的方式给出了答案。从最基础的界面介绍，到字体、段落的设置，再到如何巧妙地使用页眉页脚，书中每一个步骤都配有清晰的截图，让我完全不会感到迷茫。特别是关于“样式”的应用，我以前总觉得那是高手才用的东西，没想到书中居然用非常浅显的例子说明了它的重要性和便捷性，让我一下子就爱上了它。现在，做一份简单的报告或者制作一个邀请函，对我来说简直轻而易举，而且出来的效果也比以前好太多了，完全不像是一个新手制作的。

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说实话，我当时买这本书，纯粹是抱着“万一用得上呢”的心态。我平时工作内容跟文字编辑打不上什么交道，主要是处理一些简单的电子表格和一些非常基础的文档。所以，我对Word的认识一直停留在“打开，输入，保存”的阶段。然而，《Quick Course in Microsoft Word 2002》这本书，即使是像我这样几乎是零基础的读者，也能看懂，甚至还能找到乐趣。它不像很多技术书籍那样枯燥乏味，而是用一种非常生活化的语言，一点点地引导你探索Word的奥秘。我最喜欢的部分是关于“查找和替换”的技巧，我以前处理大量文本的时候，一个一个找太费劲了，这本书教了我怎么用通配符，一下子就解决了大问题。还有，那个“邮件合并”的功能，我虽然还没用到，但光是看书上的介绍，就觉得太神奇了，以后肯定能用得上。总的来说，这本书让我觉得Word不再是一个高不可攀的软件，而是我手中的一个得力助手。

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