应用文写作基础

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出版者:西南财经大学出版社
作者:
出品人:
页数:292
译者:
出版时间:2007-6-1
价格:18.00元
装帧:平装
isbn号码:9787810887175
丛书系列:
图书标签:
  • 应用文写作
  • 写作技巧
  • 办公技能
  • 实用文书
  • 职场必备
  • 沟通技巧
  • 文案写作
  • 基础知识
  • 商务写作
  • 文档处理
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具体描述

《应用文写作精要:实用技巧与范例解析》 本书旨在为读者提供一套系统、实用的应用文写作指南,内容涵盖现代社会中各类常用应用文体的写作方法、技巧与注意事项。全书不涉及任何关于“应用文写作基础”这一特定书名本身的讨论,而是专注于提升读者在实际工作和生活中撰写各类应用文的能力。 第一部分:应用文写作的通用原则与方法 本部分将深入剖析应用文写作的核心要义,帮助读者建立起科学的写作思维。 理解应用文的本质与特点: 明确应用文的实用性、目的性、规范性以及简洁明了的要求。探讨不同应用文体在这些方面的侧重点差异,例如,公文的严谨性,通知的及时性,报告的客观性,书信的亲切性等。 掌握信息筛选与组织技巧: 学习如何从海量信息中提取关键要素,并按照逻辑顺序进行梳理。重点讲解“金字塔原理”在应用文写作中的应用,如何将核心信息置于开头,再辅以支撑性细节,使读者快速掌握文章主旨。 锤炼语言表达的精准与得体: 强调语言的准确性、简洁性、专业性以及语气的恰当。介绍避免使用模糊不清、含糊其辞的词语,以及如何根据受众和场合选择合适的词汇和表达方式。 规范格式与结构的重要性: 详细阐述各类应用文体的标准格式要求,包括标题、称谓、正文、落款、日期等要素的规范书写。讲解段落划分、过渡衔接的技巧,以保证文章的条理清晰,结构严谨。 避免常见写作误区: 指出在应用文写作中容易出现的错误,如信息冗余、逻辑混乱、语法错误、词不达意、格式不规范等,并提供相应的纠正方法。 第二部分:常用应用文体深度解析与范例 本部分将针对社会生活中出现的频率最高的几种应用文体,进行深入的解析,并提供详实的范例,帮助读者融会贯通。 通知公告: 功能与作用: 明确通知的发布信息、传达指令、公开事项等作用。 写作要点: 突出时效性,明确事由,清晰传达内容,指定执行人或注意事项。 范例解析: 提供各类通知(如会议通知、活动通知、人事通知、放假通知等)的详细范例,并逐一分析其结构、语言及注意事项。 报告(工作报告、调研报告): 功能与作用: 汇报工作进展、总结经验教训、分析问题、提出建议。 写作要点: 客观真实,条理清晰,重点突出,结论明确。强调数据支撑和事实依据。 范例解析: 包含月度/季度/年度工作报告、项目调研报告、市场分析报告等范例,重点讲解如何进行数据收集、分析和呈现。 请示与批复: 功能与作用: 向上级机关或部门请求指示或批准,以及对请示的回复。 写作要点: 层次分明,理由充分,明确请求事项,语言简练。批复则需针对请示内容,明确表态。 范例解析: 提供多类请示(如关于某项工作的请示、关于人员调动的请示等)及其相应的批复范例,强调上下级沟通的规范与礼仪。 申请与审批: 功能与作用: 向相关部门或机构提出申请,以获得批准或支持。 写作要点: 清楚说明申请事由、申请人信息、申请内容及期望结果。 范例解析: 涵盖各类申请,如入党申请、入职申请、项目资金申请、休假申请等,并展示审批流程中的相关文书。 邀请函: 功能与作用: 正式邀请对方参加活动或会议。 写作要点: 明确活动名称、时间、地点、目的,以及受邀对象。语气应诚恳、得体。 范例解析: 提供会议邀请函、晚宴邀请函、剪彩邀请函等范例,并讲解如何根据不同场合调整邀请函的风格。 感谢信/慰问信: 功能与作用: 表达谢意、慰问或祝贺。 写作要点: 真诚、具体,表达情感。感谢信要点明感谢的原因,慰问信要表达关怀。 范例解析: 包含商务感谢信、个人感谢信、慰问信、祝贺信等范例。 总结与计划: 功能与作用: 回顾过去的工作,为未来制定行动方案。 写作要点: 总结应客观分析成绩与不足,计划应具体可行,目标明确。 范例解析: 提供工作总结、项目总结、年度工作计划、活动计划等范例。 简报与新闻稿: 功能与作用: 快速传播信息,报道事件。 写作要点: 突出新闻价值,语言简洁生动,信息准确。 范例解析: 包含内部简报、对外新闻稿等范例。 第三部分:进阶应用与专项技巧 本部分将涉及更复杂的应用文写作场景,以及提升写作效果的专项技巧。 公文写作入门: 介绍公文的基本结构、语言风格及常用文种,如决定、命令、意见等。 商务沟通中的应用文: 重点讲解商务信函、合同草拟、商业计划书的写作要点。 法律文书的初步认识: 简要介绍一些基础法律文书的写作规范,如起诉状、答辩状等(仅为科普性质,不构成法律建议)。 网络时代的应用文: 探讨电子邮件、即时消息、社交媒体发布内容等网络沟通的写作特点。 审校与修改的艺术: 强调自我审校和他人审校的重要性,以及高效修改文章的方法。 学习本书,您将能够: 迅速准确地把握各类应用文的写作要领。 撰写出条理清晰、逻辑严谨、语言精练、格式规范的应用文。 自信地应对各种工作与生活中的书面沟通场景。 提升个人职业素养和沟通效率。 本书内容丰富,范例多样,旨在成为您应用文写作道路上不可或缺的实用参考。

作者简介

目录信息

第一章 应用文基础知识
第一节 应用文概述
一、应用文的概念
二、应用文的分类
三、应用文的特点
四、应用文的作用
第二节 应用文写作基础
一、应用文的主题
二、应用丈的材料
三、应用文的结构
四、应用文的表达方式
五、应用文的语言
六、应用文的常用文体
第三节 应用文的写作要求
一、应用文的写作原则
二、应用丈的写作素养
三、怎样写好应用文
本章小结
习题
第二章 行政公文
第一节 公文基础知识
一、公文的概念
二、公丈的分类
三、公文的特点
四、公丈的丈体结构
五、公丈的格式
六、公文的稿本
七、公丈的行丈规则
第二节 行政公文的写法
一、命令(令)
二、决定
三、公告
四、通告
五、通知
六、通报
七、议案
八、报告
九、请示
十、批复
十一、意见
十二、函
十三、会议纪要
第三节 公文处理
一、公丈处理概述
二、公丈处理的标准格式
三、公丈写作中的常见问题
本章小结
习题
第三章 宣传应用文
第一节 新闻
一、新闻的含义
二、新闻的种类
三、新闻的特点
四、新闻的写作原则
……
第四章 法律应用文
第五章 经济应用文
第六章 事务应用文
第七章 礼仪应用文
第八章 涉外应用文
附录
参考文献
· · · · · · (收起)

读后感

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用户评价

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坦白讲,这本书的阅读体验有些像是上了一堂冗长而缺乏互动的大学基础课。它事无巨细地罗列了各种文体的标准格式,从页边距到字体大小,从主送机关的写法到落款的规范,都给出了明确的指导方针。对于需要快速通过内部审核、满足组织层级汇报要求的职场新人来说,这本手册绝对能帮他们少走很多弯路,避免因格式错误而被退回初稿的尴尬。然而,写作的精髓往往在于“变通”和“适应”,即如何根据不同的读者群体和不同的沟通目的,灵活调整语言的风格和内容的侧重点。这本书在这方面着墨甚少。它更像是一个固定的模具,鼓励使用者将内容强行塞入其中,而非根据内容的需求去塑造模具的形态。例如,如何在一份年度总结中,用一种既不夸大成绩又不掩盖问题的平衡措辞来描述复杂的工作进展,书中提供的范例显得过于平铺直叙,缺乏微妙的语境拿捏。我希望它能包含一些关于“文体心理学”的探讨,分析不同人群对特定文体的预期和反应模式,但这本厚厚的书里,似乎只关注了“写什么”,而对“怎么写才能打动人心”这一核心问题避而不谈。

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这本书的语言风格极其平实、客观,几乎达到了“去情感化”的程度。这种风格对于撰写技术说明书或者标准操作流程(SOP)无疑是完美的,它确保了信息传递的零偏差和高效率。然而,应用文的世界广阔无垠,其中很大一部分是关于人际交往和影响力的构建。我带着寻找如何写出有说服力、有感染力的沟通文本的期望来阅读,但收获甚微。书中对于“如何运用幽默感来缓和紧张气氛的通知”、“如何在向客户解释复杂技术问题时保持亲和力”这类实战技巧几乎没有提及。它提供的模板是通用的,可以套用到所有场合,正因为通用,所以也就失去了针对性。对于那些需要在激烈竞争中脱颖而出,需要文字具备一定“个性化签名”的职场人士来说,这本书提供的帮助更像是提供了一张标准的身份证照片,能证明你的身份,却无法展示你的魅力。我更希望看到的是对不同文化背景、不同职业圈层下的沟通禁忌与偏好的分析,从而指导我们进行更具策略性的文字选择,而不是仅仅停留在基础的语法和格式层面。

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这本《应用文写作基础》读下来,感觉就像是走进了一个精密的工具箱,里面摆满了各种形状和用途的工具,但唯一缺少了我真正需要的那一把——关于如何构建一个引人入胜的故事。我原本期待能学到一些关于叙事弧线、人物塑造和场景描写的技巧,毕竟,即便是最严肃的应用文,也需要以一种能抓住读者眼球的方式呈现出来。然而,全书的重点似乎完全放在了“格式正确”和“逻辑清晰”上,这对于撰写一份标准的会议纪要或者一份规范的商业报告无疑是极有帮助的,但对于想要尝试撰写一篇有感染力的活动策划文案或者一篇能打动人心的项目申请书来说,这些篇幅显得远远不够。书中的案例大多是教科书式的范本,严丝合缝,却缺乏了“人味儿”和创造力。我尝试着将学到的结构知识应用到我正在写的公关稿中,发现虽然结构上无可指摘,但文字显得干瘪乏味,缺乏那种能让读者产生共鸣的温度。或许这本书更适合那些初入职场,需要迅速掌握基础规范的“小白”们,对于已经有一定文字功底,渴望在应用文写作中寻求突破和创新的读者而言,它提供的帮助略显保守和有限,更像是一份规则手册,而非一本激发灵感的创作指南。我希望能看到更多关于如何运用修辞手法、如何进行情感渗透的探讨,这些内容在这本书里几乎找不到踪影。

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初读此书,我最大的感受是其严谨到了有些刻板的程度。它将应用文的各个门类——从通知、请示到总结、报告——进行了极其详尽的分类和解构,每一个部分、每一个词汇的选用都似乎经过了法律条文般的推敲。这对于追求绝对准确性,零容错率的工作场景是极大的福音,比如在法律文书的起草或者政府公文的往来中,这本书无疑是本镇山之宝。但是,当我的目光落在那些需要说服力和鼓动性的文体时,比如市场推广信函或者内部激励文章时,这本书的价值就大打折扣了。它教会了我如何清晰地表达“是什么”和“该怎么做”,却鲜少提及如何巧妙地引导读者接受“为什么”。我曾试图从中寻找如何使用比喻、如何设置悬念或者如何通过排比增强气势的技巧,但这些内容如同沙漠中的绿洲一般稀有。它更像是一部技术规范书,告诉你螺丝应该拧多紧,但没有告诉你如何用这批螺丝搭建一座宏伟的建筑。对于希望提升文采、让自己的文字更具穿透力的读者来说,这本书提供的工具箱可能显得过于基础,缺乏高级的润色和打磨技巧的指导,让人有一种“知其然,而不知其所以然”的遗憾。

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翻阅全书,我注意到它在“规范性”和“程序性”的应用文方面做得非常扎实,仿佛是为企业行政部门量身定制的指南。例如,关于向上级汇报的流程、需要包含的关键要素,讲解得清晰明了,几乎是手把手教学。但是,一旦涉及到那些需要展现个人洞察力和独特视角的文体,比如深度评论、市场分析报告的执行摘要部分,这本书就显得力不从心了。这些需要高度提炼和独特观点的部分,往往才是区分平庸和卓越应用文的关键所在。我期待能从中学习到如何构建一个强有力的论点,如何通过精妙的逻辑链条将零散的事实串联起来,形成令人信服的整体。书中给出的论证结构多是简单的“总-分-总”模式,虽然安全,却也平庸。缺乏对批判性思维在应用文写作中如何融入的深入剖析,使得读者在面对需要创新思维的项目提案时,依然会感到无从下手。这更像是一本教人如何“安全通过”考试的教材,而非一本教人如何“脱颖而出”的秘籍。

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