物业管理公司会计

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isbn号码:9787800648168
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  • 物业管理
  • 会计
  • 财务管理
  • 房地产
  • 企业会计
  • 成本管理
  • 税务
  • 报表分析
  • 资产管理
  • 合同管理
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具体描述

现代建筑工程项目精益化管理实务 内容提要: 本书深度聚焦于当前建筑行业面临的转型与升级挑战,系统阐述了精益化管理理念在建筑工程项目全生命周期中的具体应用与实践路径。内容涵盖了从项目策划、招投标、施工组织到竣工交付的全过程控制,尤其强调在设计优化、资源配置、过程控制和风险管控四个核心环节中如何通过精益思想消除浪费、提升效率和保障质量。 第一章:精益化管理:建筑行业变革的新范式 本章首先追溯了精益思想的起源及其在制造业的成功经验,继而深入剖析了当前建筑行业普遍存在的“高投入、高能耗、周期长、返工率高”等痛点,论证了引入精益化管理体系的必要性和紧迫性。详细介绍了精益建造(Lean Construction)的核心原则,包括价值流映射(VSM)、拉动式生产系统、持续改善(Kaizen)文化以及对不增值活动的识别与消除。本章通过分析多个国际领先建筑企业的实践案例,为读者建立了精益思维的宏观框架。 第二章:项目前期:价值驱动的设计与策划 精益管理的成功始于项目启动阶段的精准定位。本章着重探讨如何在项目初期通过“目标价值设定”指导后续所有决策。内容包括: 价值流识别与界定: 如何与业主、设计师、总包方共同定义客户真正认可的“价值”,并据此绘制项目价值流图。 BIM(建筑信息模型)在精益设计中的应用: 强调利用三维协同设计预防冲突、优化空间利用率,并将其作为信息传递的“单一事实来源”(Single Source of Truth)。 IPD(集成项目交付)模式的初步引入: 探讨多方主体在项目早期形成合力,通过共同目标激励机制优化设计方案,减少后期变更。 模块化与预制装配策略: 分析如何通过“设计即制造”的理念,提前在工厂环境中完成结构或机电系统的预制,减少现场湿作业和工序等待。 第三章:招投标与合同管理:构建协同供应链 传统招投标模式往往导致低价中标后的质量妥协和后期扯皮。本章提出以精益理念重塑供应链合作关系: 供应商的价值评估: 不仅仅关注价格,更要评估供应商在质量、交付可靠性、技术支持等方面的综合价值贡献。 分包的策略性选择: 引入“合格供应商名录”制度,激励长期稳定的合作关系,取代一次性的竞价模式。 合同条款的精益化设计: 探讨如何通过激励机制(如提前完工奖励、质量零缺陷奖励)而非单纯惩罚机制,引导分包商主动优化施工流程,共享效率提升的成果。 第四章:施工现场的精益组织与流程优化 这是精益管理在建筑业实践的核心阵地。本章详细介绍了现场精益工具的应用: “5S”管理与目视化控制: 强调现场物料、工具、区域的标准化管理,确保“物料在对的地方、对的数量、对的时间”出现。 拉动式计划系统——“准时化生产”(JIT)在工地应用: 介绍“看板”(Kanban)系统在材料配送、构件提交通知的应用,避免材料堆积造成的场地占用和损耗。 工作单元与流程标准化(Standardized Work): 针对重复性高的工序(如模板安装、钢筋绑扎),制定最优化的标准作业流程(SOP),并利用时间动作研究法(Time and Motion Study)识别并消除作业中的等待、搬运和不必要的动作。 精益现场布局: 优化临时设施、材料堆场、主要通道的布局,缩短材料运输距离和人员行走距离,减少非生产性活动。 第五章:质量管理:零缺陷与过程预防 质量被视为“内置”于流程而非“检测”于成品。本章重点阐述如何从源头控制质量问题: 防错法(Poka-Yoke)在施工中的应用: 设计简单的物理或机械装置,使错误无法发生,例如连接件的定位销、传感器警报等。 关键控制点(KCP)的识别与前置检验: 将检验重心前移至易出错、影响大的工序,实施“一次做对”(First Time Right)。 供应链质量协同: 要求预制构件供应商在出厂前完成严格的质量放行程序,减少现场返工。 基于数据的持续改进: 系统性地记录和分析不合格项(NCRs)的根本原因,并将其转化为下一阶段流程改进的输入。 第六章:风险、安全与持续改进文化 精益管理与安全管理是相辅相成的。本章探讨如何将安全视为“非增值活动消除”的最高优先级: 安全风险的价值流映射: 将高风险作业环节视为价值流中的主要浪费来源,通过流程优化(如使用机械替代高危人工作业)来降低风险。 每日站会(Daily Huddle)与问题解决机制: 推广基于事实的、跨工种的每日回顾会议,快速识别并解决前一天或当天发现的流程障碍和安全隐患。 建立持续改善(Kaizen)文化: 强调全员参与,培养一线操作人员发现并提出改进建议的积极性,利用PDCA循环(计划-执行-检查-行动)驱动小步快跑的变革。 本书特色: 本书摒弃了空泛的理论叙述,全部采用国内大型基础设施和商业地产项目中实际应用过的精益工具和方法论。图表丰富,流程清晰,提供了大量可操作的模板和检查清单,旨在为项目经理、总工、工程技术人员及企业管理者提供一套立即可用于提升项目效益、缩短工期、降低成本的实战工具箱。阅读本书后,读者将能系统性地识别和消除建筑项目中的“八大浪费”,构建起高效、可靠、持续优化的项目交付体系。

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读后感

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用户评价

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这本书以其详实的内容和清晰的结构,为我打开了物业管理公司财务领域的大门。在阅读之前,我对这个行业的会计处理方式一直感到模糊,尤其是在成本核算、收入确认以及与业主、供应商之间的往来款项处理上。这本书恰好弥补了这一知识空白。作者从最基础的物业管理服务内容入手,深入剖析了各项服务背后涉及的会计科目和处理流程。例如,在谈到物业费的收取时,书中不仅列举了预收、当期收取的会计分录,还详细阐述了如何根据合同约定进行收入的确认,并重点强调了区分“代收代付”与“经营性收入”的重要性,这一点对于避免税务风险至关重要。 在成本核算方面,作者更是煞费苦心。物业管理公司涉及的成本项目繁多,包括人员工资、水电费、维修费、清洁费、绿化费等等,如何将这些成本合理地分配到各个在管项目,并最终形成准确的项目成本,是很多财务人员面临的难题。书中通过大量案例,演示了如何运用不同的成本分配方法,例如按面积分摊、按户数分摊、按服务项目分摊等,并对各种方法的优劣进行了比较分析,帮助读者根据实际情况选择最适合的方法。此外,书中还对固定资产折旧、无形资产摊销等内容进行了详细讲解,并结合物业管理行业的特点,给出了具体的实操建议,让我在处理这些相对复杂的财务问题时,有了更清晰的思路和更坚定的信心。

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本书对于“税务筹划”方面的论述,虽然不是其核心内容,但却为物业管理公司的财务人员提供了非常有价值的参考。在中国的税收体系下,物业管理公司面临着多种税费,如增值税、企业所得税、房产税、土地使用税等,如何合法合规地进行税务筹划,降低税负,是每个财务人员都需要面对的课题。 书中在讲解各项业务的会计处理时,都会不自觉地提及相关的税务影响。例如,在收入确认时,会提醒读者注意增值税的申报节点;在成本费用核算时,会强调哪些费用是可以税前扣除的,哪些需要进行纳税调整。更重要的是,书中提供了一些针对物业管理公司特点的税务筹划思路,例如如何合理地划分经营性收入与代收代付业务,以规避不必要的增值税;如何利用税收优惠政策,例如小型微利企业所得税优惠等。虽然书中没有提供具体的税务筹划方案,但它为读者打开了思路,让读者意识到税务筹划在财务管理中的重要性。

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这本书在“科技赋能”和“数字化转型”方面的内容,为我展现了物业管理公司财务工作未来的发展方向。在信息技术飞速发展的今天,传统的财务工作模式已经难以满足企业日益增长的需求。作者在这部分内容中,详细介绍了如何利用先进的财务软件、管理信息系统,实现财务流程的自动化、智能化,从而提高工作效率,降低运营成本。 书中不仅提及了财务软件的应用,更深入地探讨了如何将大数据、云计算、人工智能等技术,应用于物业管理公司的财务管理中。例如,如何通过大数据分析,预测业主缴费行为,提前制定催缴策略;如何利用人工智能,自动识别和处理发票,减少人工录入的错误;如何通过区块链技术,保证合同和交易数据的安全性和不可篡改性。这些前沿技术的应用,不仅能够提升财务工作的效率和准确性,更能够为公司的战略决策提供更精准的数据支持,让财务部门从“记账员”升级为“战略伙伴”。

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对于一家物业管理公司来说,如何有效地进行“现金流管理”是生存和发展的生命线。本书在这方面的讲解,可以说是我所阅读过的最系统、最深入的内容之一。作者不仅强调了“收支平衡”的重要性,更深入地剖析了影响现金流的各种因素,并提供了多种有效的现金流管理工具和技巧。 书中详细讲解了如何编制“现金流量预测表”,并指导读者如何根据历史数据、经营计划、市场变化等因素,对未来的现金流入和流出进行合理预测。这有助于公司及时发现潜在的现金短缺风险,并提前采取应对措施,例如融资、调整付款计划等。此外,书中还强调了“资金回笼率”的重要性,并提出了一系列提高资金回笼率的建议,例如优化收费流程、加强催缴力度、提供多元化支付方式等。对于如何管理“应收账款”和“应收票据”,从而加速现金流入,书中也给出了非常具体的操作指南。

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书中关于“财务报表分析”的章节,为我提供了一种从宏观层面审视物业管理公司经营状况的视角。仅仅做好账务处理,记录每一笔交易,是远远不够的。如何通过对财务报表的深入分析,揭示公司的经营亮点和潜在风险,为管理层提供决策依据,是财务人员必须具备的核心能力。 作者首先介绍了物业管理公司常用的财务报表,如资产负债表、利润表、现金流量表,并详细讲解了这些报表的构成要素和编制方法。在此基础上,书中进一步阐述了如何运用各种财务比率,如流动比率、速动比率、资产负债率、毛利率、净利率等,来评估公司的偿债能力、盈利能力、营运能力和发展潜力。书中还结合物业管理公司的行业特点,举例说明了如何分析“项目利润率”、“人均管理面积”等关键指标,并指导读者如何通过与同行业优秀企业的对比,找出自身的优势和不足,从而制定针对性的改进措施。

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这本书不仅仅是简单的会计科目罗列和分录讲解,它更侧重于物业管理公司经营的实际需求出发,将财务知识与行业特点紧密结合。我尤其欣赏书中关于“专项维修资金”的处理部分。这笔资金的性质特殊,既不属于公司的经营性收入,也不属于费用,其核算和使用都必须严格遵守相关法规。书中详细阐述了专项维修资金的缴存、管理、使用审批流程,以及相关的会计核算方法,并用图表的形式清晰展示了资金的流向,这对于保证资金的安全和合规使用具有极大的指导意义。 另外,在阅读关于“业主欠费管理”的部分时,我受益匪浅。业主拖欠物业费是物业管理公司普遍面临的问题,如何有效催缴、记录欠费情况,以及在必要时进行法律追索,都涉及到会计处理。书中不仅给出了催缴的日常操作流程,还详细讲解了坏账准备的计提和核销,以及在进行诉讼或仲裁时,如何准备相关的财务证据,这让我意识到,财务工作不仅仅是记账,更要与公司的经营管理、法律事务紧密配合,形成一体化的解决方案。书中对不同时期、不同性质的业主欠费的处理方式也进行了区分,非常具有操作性。

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这本书的“内部控制”部分,是我认为最具前瞻性和实践意义的内容之一。在当前的经济环境下,加强企业内部控制,防范经营风险,已经成为企业可持续发展的必然要求。对于物业管理公司而言,其业务流程复杂,涉及人员众多,如果缺乏有效的内部控制,很容易出现管理漏洞,甚至滋生舞弊行为。 书中详细讲解了内部控制的基本原则,如“权责分离”、“审批授权”、“证据留存”、“定期盘点”等,并结合物业管理公司的具体业务流程,给出了详实的控制要点。例如,在“资金收付”环节,书中强调了“收银分离”、“多重审批”、“账款核对”等措施,以防止挪用公款;在“资产管理”环节,书中指导读者如何建立“资产登记卡”、“定期盘点制度”,以防止资产流失。此外,书中还对“信息系统安全”、“合同管理”、“劳动用工”等方面的内部控制进行了阐述,为构建一个安全、高效、合规的物业管理公司提供了全方位的指导。

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本书在“风险管理”方面的论述,让我深刻认识到,财务工作绝不仅仅是记录和核算,更重要的是识别、评估和应对各种潜在风险,为公司的稳健经营保驾护航。作者从多个维度,详细阐述了物业管理公司可能面临的风险,并提供了相应的防范和应对措施。 书中详细分析了“信用风险”,即业主欠费、供应商违约等可能带来的损失,并指导读者如何通过建立完善的信用评估体系、加强合同管理、优化收款流程来降低信用风险。此外,书中还深入探讨了“操作风险”,例如内部舞弊、系统故障、信息泄露等,并强调了加强内部控制、完善操作规程、定期进行审计的重要性。对于“合规风险”,即违反法律法规、政策要求等可能带来的法律责任和经济处罚,书中也给出了明确的提示,指导读者如何及时了解最新的法律法规,并将其融入到日常的财务管理中。总而言之,这本书为我提供了一个全面的风险管理框架,让我能够以更主动、更审慎的态度,来面对物业管理公司经营中的各种不确定性。

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对于物业管理公司而言,与供应商的往来账务管理是日常工作的重要组成部分。本书在这方面的内容堪称全面而细致。从采购流程中的合同审核、发票管理,到付款审批、账期管理,书中都进行了逐一的解析。我尤其关注的是关于“预付账款”和“应付账款”的管理。物业公司在工程维修、设备采购等方面,常常需要支付大笔预付款,如何确保这些款项的合理性、合规性,以及后续的结算,书中都给出了详实的指导。 书中还重点阐述了如何建立健全的供应商评估和管理体系,这不仅仅是财务部门的职责,更是整个公司风险控制的关键。通过对供应商的资质、信用、过往合作记录的审查,可以有效降低采购风险,避免不必要的损失。在付款环节,书中强调了内部控制的重要性,例如“不相容职务分离”、“审批权限设置”等,这些都是在实际工作中非常重要的环节,能够有效防止舞弊行为的发生。对于如何处理与供应商之间的退货、冲销等复杂业务,书中也给出了明确的会计处理方法,让我在面对这些情况时,不再感到无所适从。

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这本书在讲解如何进行“项目成本核算”时,为我提供了一种全新的视角。传统的会计核算往往是将所有成本集中核算,但物业管理公司不同,其经营实体是分布在各个项目区域的。如何将公司整体的经营成本,如管理费用、营销费用等,合理地分摊到各个具体的物业项目,并最终形成每个项目的“经营利润”,这本书给出了非常实用的方法。 书中详细阐述了“成本中心”的概念,并指导读者如何根据物业项目的规模、服务内容、经营特点等因素,设置不同的成本中心,并对每个成本中心进行独立的成本归集和核算。例如,一个大型住宅小区和一个小型写字楼,其成本构成和管理方式可能截然不同,本书就如何针对不同类型的项目,制定差异化的成本核算方案,提供了宝贵的经验。更重要的是,它还讲解了如何通过项目成本分析,为项目的定价策略、资源配置、效益评估提供数据支持,这使得财务工作不再仅仅是事后记账,而是成为了事前规划和事中控制的重要工具。

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