Sams Teach Yourself Microsoft Word 2003 in 24 Hours

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出版者:
作者:Steele, Heidi
出品人:
页数:552
译者:
出版时间:2003-9
价格:$ 28.24
装帧:
isbn号码:9780672325564
丛书系列:
图书标签:
  • 软件
  • Microsoft Word
  • Word 2003
  • 办公软件
  • 软件教程
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具体描述

For readers who are new to Word 2003 and want to get up-and-running quickly, Sams Teach Yourself Microsoft Word 2003 in 24 Hours will do the trick. This book includes shortcuts and ways to accomplish the most common tasks in Word. Readers are able to work at their own pace through the easily digestible, one-hour lessons. After completing the lessons, the reader will have a solid foundation of the basics and know the most efficient way to utilize the new version of Word.

探索文档处理的无限可能:一本面向现代办公环境的深度指南 书名: 《高效文档设计与管理:从基础操作到专业排版进阶》 简介: 在这个信息爆炸的时代,文档不再仅仅是文字的简单堆砌,它们是思想的载体、业务的基石和品牌形象的直观体现。无论您是需要撰写严谨的商业报告、设计引人注目的营销手册,还是仅仅希望让日常的电子邮件和备忘录看起来更加专业清晰,掌握现代文档处理的精髓都至关重要。《高效文档设计与管理:从基础操作到专业排版进阶》正是这样一本为您量身打造的深度教程,它摒弃了过时软件的特定限制,专注于传授文档处理的核心理念、跨平台通用技巧和面向未来的内容组织策略。 本书的编写团队深知,真正的效率源于对工具的深刻理解和对文档结构的最佳实践。我们不局限于某一特定版本的功能菜单,而是将重点放在那些无论您使用的是何种主流文字处理软件(如当前流行的版本或未来可能出现的工具)都能立即应用的核心技能上。 全书结构设计严谨,循序渐进,旨在将初学者培养成为能够独立处理复杂文档项目的专业人士。 --- 第一部分:文档处理的思维基石——结构与逻辑先行 本部分是本书的理论核心,它强调在动手操作之前,必须建立清晰的文档规划意识。 第一章:文档目标设定与受众分析 在打开任何文字处理软件之前,您需要回答关键问题:这份文档的目的是什么?谁将阅读它?不同的目标(信息传递、说服、记录)决定了文档的语气、结构和视觉呈现。我们将详细解析如何根据受众(技术专家、高管、普通大众)调整语言复杂度和信息密度。 第二章:有效的大纲构建与内容分层 一个逻辑混乱的文档会立刻削弱其专业性。本章将深入探讨使用多级标题(Heading Styles)的真正含义——它们不仅关乎字体大小,更是建立文档层次结构(Outline View)的骨架。我们将教授如何利用软件的导航面板功能,实现文档内容的快速重排与逻辑校验,确保论证的严密性。 第三章:内容输入与格式的“分离”原则 这是专业文档处理的黄金法则。我们详细阐述了“内容”与“表现形式”分离的必要性。为什么不应直接手动调整字体和段落?本章会引导读者掌握样式(Styles)的强大威力,展示如何通过定义和修改样式集,实现全局格式的快速统一和未来迭代的便捷性,彻底告别“复制-粘贴式”格式维护的噩梦。 --- 第二部分:从基础到精通——操作的精准控制 本部分侧重于将理论转化为实操,关注细节处理,确保文档的每一个元素都处于受控状态。 第四章:文本处理的效率革命:选择、查找与替换的进阶技巧 超越简单的Ctrl+F,本章聚焦于使用通配符(Wildcards)或正则表达式基础进行复杂的文本模式匹配和批量修改。我们将演示如何一次性修正日期格式、统一术语拼写,或根据特定模式插入标记,极大地缩短审阅和校对时间。 第五章:掌控页面布局:页边距、分栏与版面设置的艺术 专业文档需要精确的版面控制。本章将细致讲解分节符(Section Breaks)的应用——这是实现不同页面使用不同页眉、页脚、页码格式或不同纸张方向的关键。我们会探讨横向和纵向内容混合排版的专业解决方案,以及如何精确控制行距和字距以优化阅读体验。 第六章:列表、引用与交叉引用的自动化管理 无论是项目清单、参考文献还是法律条款,准确的编号系统至关重要。本章将教授如何建立自动编号列表,并利用软件的内置功能实现交叉引用(例如:“详见图3.2”),确保当章节或图表顺序变动时,所有引用都能自动更新,消除人工核对的繁琐和错误。 --- 第三部分:视觉化沟通——图表、图像与专业增强 现代文档的阅读性极大地依赖于高质量的视觉元素。本部分聚焦于如何将数据和概念以最清晰的方式呈现出来。 第七章:图像的优化与在文档流中的精确控制 如何避免图片在打印或电子阅读时“跳位”?本章深入解析环绕方式(Text Wrapping Options)的细微差别,从“嵌入型”到“紧密型”的适用场景。同时,我们将提供图像处理的基础知识,如裁剪、缩放比例的锁定,以及确保图像在不同分辨率设备上保持清晰的方法。 第八章:表格设计:超越默认网格的专业数据呈现 一个糟糕的表格会使复杂数据变得晦涩难懂。本章将教授如何利用合并单元格、边框线的粗细与样式(区分主次信息)、以及如何利用软件内置的表格样式快速美化数据表,使其符合行业标准(如APA或MLA风格的引用表格)。 第九章:图表、SmartArt与公式编辑的整合 本章指导读者如何有效地嵌入和编辑来自电子表格软件(如数据分析工具)的图表,并确保其与文档的整体风格一致。对于复杂流程或组织结构,我们将探讨如何使用SmartArt和基础的公式编辑器来创建清晰、可编辑的视觉辅助说明。 --- 第四部分:协作、兼容性与文档的生命周期管理 在现代办公环境中,文档往往需要经过多人的审阅、修改和最终归档。 第十章:版本控制与批注协作的艺术 本章将详细介绍如何利用修订模式(Track Changes)进行高效的团队协作。我们不仅会讲解如何开启和关闭此功能,更重要的是,如何有效地“接受”或“拒绝”修改,以及如何批量清理文档中残留的批注和修订痕迹,准备最终提交版本。 第十一章:确保跨平台和跨软件的兼容性 如何保证您的精美文档在不同操作系统、不同办公软件版本间保持一致的外观?本章将分析不同文件格式(如DOCX、ODT、PDF)的优缺点,重点讲解PDF导出时的最佳设置,以保证在打印和电子分发时的视觉保真度。 第十二章:文档模板的创建与维护 模板是专业效率的终极体现。本章将指导您如何将一套已经设定好所有样式、页眉页脚、标准封面和目录格式的文档固化为模板文件。通过创建和使用自己的企业模板库,可以确保所有产出物都具有一致的、专业的品牌形象,实现“一键生成”的标准文档。 --- 《高效文档设计与管理:从基础操作到专业排版进阶》是一本面向未来的工具书。它提供的知识体系超越了任何单一软件的界面更新,专注于文档创作的逻辑、结构、效率和专业性。无论您是急需提升日常办公效率的职场人士,还是追求出版级排版效果的专业作者,本书都将成为您手中最可靠的向导,帮助您驾驭信息时代的文档创作挑战。

作者简介

目录信息

读后感

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用户评价

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我购买《Sams Teach Yourself Microsoft Word 2003 in 24 Hours》的初衷,是希望能够系统地提升我在Word文档处理方面的能力。我工作经常需要撰写各种报告、方案和演示文稿,虽然我能完成基本的文字编辑,但在文档的排版、格式统一、长文档管理以及一些高级功能的应用上,我常常感到力不从心,这不仅影响了工作效率,也让我对自己的专业性产生了一丝疑虑。我希望这本书能够提供一个清晰的学习框架,让我能够系统地掌握Word 2003的各项功能,特别是那些能够大幅提升文档质量和工作效率的技巧。我特别希望这本书能深入讲解如何有效地使用样式来保证文档的风格统一,如何精确控制段落和页面的布局,如何创建和管理复杂的表格和图表,以及如何利用Word的审阅和批注功能来进行协同工作。邮件合并功能对我来说也很有吸引力,我希望能够学会如何运用它来批量生成个性化的文档。我期待这本书的讲解能够通俗易懂,配以大量的实例和图示,让我能够快速上手并融会贯通,将所学知识应用到实际工作中,从而提升我的工作效率和专业形象,成为一个更加高效和出色的职场人士。

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我购买《Sams Teach Yourself Microsoft Word 2003 in 24 Hours》是因为我深切感受到在日常工作中,我对Word这款软件的应用能力还有很大的提升空间。虽然我能够完成基本的文档录入和格式设置,但在处理一些更复杂的任务时,例如创建包含复杂表格、图表和多种格式元素的报告,或是需要进行批量化的信函发送,我常常感到力不从心。我希望这本书能够提供一个系统化的学习框架,帮助我从基础到进阶,全面掌握Word 2003的核心功能。我特别期待这本书能够讲解如何有效地利用样式来规范文档格式,如何创建和管理包含图文的复杂页面布局,以及如何利用Word的审阅和批注功能来进行多人协作。邮件合并功能对我来说也是一个非常重要的学习目标,我希望能够学会如何利用这项功能来提高我与客户或同事沟通的效率。我更希望这本书的讲解能够深入浅出,配以大量的实际操作示例,让我能够边学边练,将所学知识迅速转化为实际应用能力。我期待通过这24小时的学习,能够显著提升我的Word技能,让我在工作中能够更自信、更高效地处理各种文档任务,从而为我的职业发展打下坚实的基础,成为一名真正的“Word达人”,能够轻松驾驭各种复杂的文档制作挑战,展现出我的专业素养和工作效率。

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长期以来,我对Microsoft Word这款强大的办公软件的许多高级功能都知之甚少,或者说是一知半解,这在我的日常工作和学习中造成了不少困扰。例如,在处理长篇文档时,目录、索引、交叉引用的生成与更新常常让我头疼不已;在需要制作包含复杂表格和图表的报告时,我总是觉得排版不够专业,不够美观;在进行多人协作编辑时,审阅和批注功能的使用也让我感到有些手足无措。《Sams Teach Yourself Microsoft Word 2003 in 24 Hours》这本书的出现,就像一盏明灯,为我指明了方向。我希望通过这本书,能够系统、全面地学习Word 2003的各项功能,特别是那些能够提高工作效率和文档质量的关键技巧。我非常期待书中关于长文档管理、样式应用、页面布局、表格和图表制作、邮件合并以及审阅和批注等方面的详细讲解。我希望这本书能够提供详细的操作步骤和丰富的图示,让我能够轻松理解和掌握这些知识,并能立即应用到我的实际工作中。我渴望通过这24小时的学习,将自己从一个普通的Word用户,蜕变成一个熟练运用Word的高手,能够自信地应对各种复杂的文档处理任务,提升我的职业竞争力。

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我购买《Sams Teach Yourself Microsoft Word 2003 in 24 Hours》的初衷,源于我对高效办公工具的追求,以及对Word这款软件日益增长的依赖。过去,我常常在处理长篇文档、科技论文或者商务报告时,因为对Word某些高级功能的理解不足而耗费大量精力,甚至出现一些不必要的错误,比如文档结构混乱、格式不统一、页面布局出错等,这些问题不仅影响了工作效率,也给我的专业形象带来了负面影响。我希望这本书能够系统地、有条理地介绍Word 2003的各项功能,特别是那些我经常遇到但又不太熟悉的方面。例如,我对于如何利用Word进行协同编辑,如何有效地插入和管理表格、图表和图片,以及如何利用审阅和批注功能与他人进行协作,都感到非常好奇。我还希望这本书能教我一些关于模板创建和使用的技巧,这样我就可以快速生成各种规范的文档,而无需每次都从零开始。此外,邮件合并功能对我来说也是一个巨大的诱惑,我希望能学会如何利用它来批量生成个性化的信函、标签或电子邮件,这对于需要与大量客户或合作伙伴沟通的我来说,将极大地提高工作效率。我对书中的“24小时”的学习周期充满了期待,希望能通过这24小时的系统学习,将Word的各项功能融会贯通,成为一名Word达人,能够自信地应对各种复杂的文档处理任务,展现出我的专业能力和细致的工作态度,让我的文档工作变得更加轻松愉快,也更能体现我的工作价值。

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我一直认为,掌握一款强大的办公软件,是现代职场人士必备的基本技能之一。《Sams Teach Yourself Microsoft Word 2003 in 24 Hours》这本书的名称吸引了我,特别是“24小时”的学习周期,这对我这个时间观念很强,但又希望能快速提升技能的人来说,无疑是一个巨大的亮点。我希望这本书能够提供一个清晰的学习路线图,让我能够系统地学习Word 2003的各种功能,而不是像过去那样零散地学习一些零散的技巧。我非常关注这本书是否能够帮助我解决在日常文档处理中遇到的各种难题,例如,如何高效地创建和管理复杂的表格,如何插入和编辑精美的图表,如何利用Word的排版工具来制作出专业、美观的文档,如何进行页眉页脚的设置,如何利用样式来统一文档的整体风格,以及如何使用交叉引用、目录和索引等功能来方便地管理长篇文档。我尤其希望这本书能够深入讲解邮件合并功能,因为这项功能对于我进行批量化的信息沟通非常重要。我希望这本书的语言风格能够通俗易懂,并配以大量的图示和实例,让我能够更好地理解和掌握这些知识。我期待通过这本书的学习,能够真正地提升我在Word方面的技能,让我在工作中能够更加自信和高效地处理各种文档任务,成为一个更加出色的职场人士。

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我对Word软件的探索从未停止,但总感觉自己只是在皮毛上打转。《Sams Teach Yourself Microsoft Word 2003 in 24 Hours》这个书名,让我在第一时间就产生了极大的兴趣,因为它承诺了一个短时间内精通的目标,这正是我所需要的。在我的日常工作中,我经常需要处理包含大量数据的报表、具有复杂格式要求的技术文档,以及需要批量发送的通知信函,而我对Word的许多高级功能,如样式、页眉页脚、交叉引用、长文档的目录生成、以及最重要的邮件合并功能,都掌握得不够熟练,甚至有些一窍不通。我希望这本书能够系统地、有条理地教会我如何运用这些功能,从而大幅提升我的工作效率和文档的专业性。我特别期待书中能提供一些关于排版美学的技巧,让我的文档不仅内容丰富,而且视觉效果也更加出众。我希望这本书的讲解能够通俗易懂,并配有丰富的图文示例,让我能够轻松上手,并能在实际工作中立即应用。我期待通过这24小时的学习,能够真正地成为一名Word的“玩家”,能够自信地应对各种文档处理挑战,让我的工作成果更加出色,也为我的职业发展打下坚实的基础。

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自从工作以来,我一直在与Microsoft Word打交道,可以说它是我的“左膀右臂”。然而,随着工作内容的复杂化和对文档专业性的要求越来越高,我逐渐意识到自己对Word的掌握还停留在基础层面,许多高级功能我要么不知道如何使用,要么使用起来磕磕绊绊,效率低下。比如,在处理含有大量引用和脚注的学术论文时,我常常被格式问题弄得焦头烂额;在制作包含复杂表格和图表的项目报告时,我总是觉得排版不够美观、不够专业;在需要生成大量个性化邮件和通知时,邮件合并功能对我而言更是遥不可及。我希望《Sams Teach Yourself Microsoft Word 2003 in 24 Hours》能够帮助我填补这些知识上的空白,让我能够系统地学习Word的各项功能,尤其是那些能够大幅提升工作效率和文档质量的“杀手级”功能。我特别关注书籍中关于长文档管理、样式应用、页面布局、页眉页脚设置、交叉引用、目录生成等方面的讲解,这些都是我工作中经常会遇到的难题。此外,我也希望能学习如何利用Word进行版本控制,如何保护文档安全,以及如何与他人进行文档的协同编辑和审阅。我希望这本书的讲解能够深入浅出,通俗易懂,即使是没有太多计算机基础的读者也能轻松掌握。我期待通过这本书的学习,能够彻底摆脱以前那种“笨拙”的使用方式,成为一个真正的Word高手,让我的文档工作变得游刃有余,更具专业性和创造力,为我的职业发展添砖加瓦。

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作为一名长期使用Word的用户,我一直希望能突破瓶颈,将我的Word技能提升到一个新的高度。《Sams Teach Yourself Microsoft Word 2003 in 24 Hours》这本书的标题,给我一种“24小时精通”的即视感,这让我非常期待。我希望这本书不仅仅是功能的罗列,而是能深入讲解Word 2003的精髓,例如如何有效地管理和组织长篇文档,如何利用样式和主题来统一文档的视觉风格,如何精确地控制页面布局和段落格式,以及如何高效地插入和处理表格、图表和图片。我尤其希望这本书能够教会我如何利用Word的自动化功能,比如邮件合并、宏录制等,来提高我的工作效率。我一直对如何创建专业的报告和演示文稿感到好奇,也希望能在这本书中找到相关的技巧和方法。此外,我希望本书的讲解能够清晰明了,配以丰富的图文示例,让我能够快速上手,并且能够理解这些功能在实际工作中的应用场景。我期待通过这24小时的学习,能够真正地掌握Word 2003的各项高级功能,成为一名Word操作的熟练者,能够自信地应对各种复杂的文档处理任务,为我的工作和学习带来质的飞跃,让我在数字时代保持竞争力。

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这本书的封面上那个醒目的“24小时”的承诺,着实吸引了我。我一直对Word的功能感到有些力不从心,尤其是在处理一些复杂格式、批量操作以及邮件合并等方面。虽然我偶尔也会查看帮助文档,但那种碎片化的信息获取方式,往往让我难以形成一个系统性的认知。我希望能有一个清晰的学习路径,能让我循序渐进地掌握Word的精髓,而不是东一榔头西一棒槌地乱学。我特别希望这本书能够帮助我理解那些看似神秘的排版技巧,比如如何精确控制行距、段落间距,如何利用样式来统一文档风格,以及如何使用页眉页脚、分隔符等功能来构建结构清晰的文档。我经常遇到需要将大量数据导入Word进行排版的情况,比如表格的制作与美化,或者是在文档中插入图表和图片并进行高效的排版。我希望这本书能提供一些实用的小技巧,让我能够更轻松地应对这些挑战,节省宝贵的学习和工作时间。我更希望这本书不仅仅是罗列功能,而是能提供一些实际的应用场景和案例,让我能够理解这些功能是如何在现实世界中发挥作用的,这样我才能更好地将所学知识融会贯通,应用于我的日常工作和学习中,提升我的文档制作效率和专业性。我非常期待能够通过这本书,真正掌握Word这款强大的办公软件,让我的文档制作水平迈上一个全新的台阶,成为一个更加高效和专业的文档使用者,摆脱以往那种“能用就行”的浅尝辄止的状态,而是真正做到“得心应手”。

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我一直对能够高效地处理文档充满热情,而Microsoft Word无疑是实现这一目标的核心工具。然而,在我多年的使用过程中,我发现自己仅仅停留在基础操作层面,对于Word 2003中许多能够大幅提升效率和专业性的功能,我仍然是“只闻其名,不见其形”。例如,如何利用样式来保持文档的风格一致性,如何进行精确的页面布局和段落格式设置,如何高效地创建和管理复杂的表格,如何插入和排版精美的图表和图片,以及邮件合并这项对我来说至关重要的功能,都让我感到力不从心。我希望《Sams Teach Yourself Microsoft Word 2003 in 24 Hours》能够成为我的“秘密武器”,为我揭示Word 2003的强大潜力。我期待这本书能够提供一个系统化的学习路径,让我能够在短时间内掌握Word的核心精髓,尤其是在长文档管理、引用插入、模板制作等方面。我希望这本书的讲解风格能够清晰易懂,并配以大量的实际案例和图示,让我能够边学边练,快速将知识转化为技能。我渴望通过这24小时的系统学习,能够真正地掌控Word,让我的文档制作过程更加流畅、高效,并能产出更具专业性和美观性的文档,从而在我的学习和工作中脱颖而出。

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