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作者:一线工作室

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页数:191

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出版时间:2009-1

价格:59.00元

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isbn号码:9787121074622

丛书系列:

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• Office2007
• Word
• Excel
• PowerPoint
• Access
• 办公软件
• 软件教程
• 技巧
• 入门
• 办公效率

Office 2007 典型应用四合一：精湛办公，掌控未来 在这个信息爆炸、瞬息万变的时代，高效、精准地处理办公事务已成为每一位职场人士的核心竞争力。无论是文档的撰写编辑、数据的分析整理，还是演示文稿的制作呈现，亦或是信息的管理与共享，都离不开强大而灵活的办公软件支持。而以其革新性的Ribbon界面和一系列强大功能引领办公软件潮流的Microsoft Office 2007，无疑是这个领域中的翘楚。 本书，《Office 2007 典型应用四合一》，正是为帮助广大用户，特别是初学者和中级使用者，能够充分发掘Office 2007的潜能，提升工作效率而精心编著。我们深知，仅仅掌握软件的表层操作是远远不够的，关键在于理解其背后的逻辑，掌握实际工作场景中的应用技巧，从而将软件的力量转化为实实在在的工作成效。本书并非一本枯燥的技术手册，而是以“学以致用”为宗旨，将Office 2007中的四大核心组件——Word、Excel、PowerPoint以及Outlook，通过一系列精心设计的典型应用场景，深入浅出地呈现给您。 一、 Word：文档排版与创作的艺术 在现代办公环境中，文档是信息传递的基石。一本规范、美观、逻辑清晰的文档，不仅能展现个人的专业素养，更能有效传达信息。Microsoft Word 2007凭借其直观的Ribbon界面和强大的排版功能，让文档的创作和编辑变得前所未有的便捷。 本书在Word章节中，将从最基础的文档创建与编辑入手，逐步引导您掌握诸如文字格式化、段落布局、项目符号与编号等基本功。您将学会如何利用样式库快速统一文档格式，如何高效地插入和管理图片、表格、图表等对象，让您的文档告别杂乱无章。 更重要的是，我们将聚焦于Word在实际工作中的典型应用。例如，如何制作一份专业的商务合同，需要精确的格式、严谨的术语和清晰的法律条款；如何撰写一份详尽的工作报告，需要合理的结构、准确的数据支撑和逻辑严谨的论证；如何设计一份具有吸引力的宣传海报，需要创意的排版、生动的图片和醒目的文字。本书将通过实操案例，教会您如何运用Word的高级功能，如分栏、水印、页眉页脚、修订模式、邮件合并等，将这些复杂的任务化繁为简。 您将学会如何利用Word的查找与替换功能，快速修改大量文本；如何使用段落和字体设置，营造出专业书籍般的阅读体验；如何利用超链接和书签，构建复杂的文档导航；如何应用修订和批注功能，与他人协作编辑文档，确保信息的准确性和一致性。此外，对于一些需要精细排版的场合，例如制作简历、设计通知公告等，本书也将提供详细的指导，让您的文档脱颖而出。 二、 Excel：数据分析与管理的利器 数据是现代商业决策的灵魂，而Excel就是处理、分析和呈现这些数据的强大工具。从简单的列表统计到复杂的财务分析，Excel都能游刃有余。在本书的Excel部分，我们并非简单罗列函数和公式，而是着眼于解决实际工作中的数据难题。 您将从认识Excel的工作簿、工作表、单元格这些基本概念开始，掌握数据输入、编辑、排序和筛选等基础操作。然后，本书将重点讲解Excel的核心功能：公式与函数。您将学习到SUM, AVERAGE, COUNT, IF, VLOOKUP, HLOOKUP等常用函数的用法，并理解它们在不同场景下的应用。例如，如何利用SUMIF和COUNTIF对满足特定条件的数据进行汇总和计数；如何使用IF函数实现逻辑判断，自动生成评级或状态；如何运用VLOOKUP函数，快速从大量数据中查找所需信息。 本书将通过一系列典型应用场景，展现Excel在数据管理和分析上的强大能力。例如，如何创建一个客户订单管理系统，记录和查询每一笔订单的详情；如何制作一个销售业绩分析报表，通过图表直观地呈现销售趋势、产品表现和区域差异；如何进行成本核算和利润分析，为企业的经营决策提供数据支持。您将学习到如何使用数据透视表，以灵活多变的方式汇总和分析海量数据，快速发现隐藏在数据背后的规律；如何利用条件格式，让数据中的异常值或关键信息一目了然；如何创建各种类型的图表，如柱状图、折线图、饼图、散点图等，将复杂的数据可视化，使其更具说服力。 对于财务、统计、市场等领域的专业人士，本书还将涉及更高级的主题，例如使用数据验证确保数据输入的准确性，利用页面布局和打印设置，将复杂的表格以最合适的方式打印出来。您将体会到，Excel不仅仅是一个表格工具，更是您洞察数据、做出明智决策的得力助手。 三、 PowerPoint：演示文稿的视觉魅力 在信息沟通日益多元化的今天，一场成功的演示文稿，能够极大地提升信息传递的效率和影响力。PowerPoint 2007以其全新的Ribbon界面和丰富的模板、动画、切换效果，为用户提供了无限的创意空间。 本书的PowerPoint章节，将带领您从零开始，掌握创建高质量演示文稿的要诀。您将学习如何选择合适的模板，如何添加和编辑文本、图片、形状等元素，如何利用占位符快速填充内容。本书将强调演示文稿的设计原则，如版式布局、色彩搭配、字体选择等，帮助您制作出既美观又专业的幻灯片。 我们将深入讲解PowerPoint在实际演示场景中的典型应用。例如，如何制作一份面向客户的产品介绍PPT，需要清晰的产品卖点、引人入胜的图片和简洁有力的文字；如何设计一份用于学术交流的演讲PPT，需要严谨的逻辑、充分的数据支撑和专业的图表展示；如何准备一个内部培训的PPT，需要清晰的教学流程、直观的案例说明和互动性的设计。 您将学会如何运用动画和切换效果，为您的演示文稿增添动感和活力，但同时也会强调“恰到好处”的原则，避免过度花哨而分散观众的注意力。本书还将指导您如何插入多媒体元素，如音频、视频，让您的演示文稿更加生动丰富；如何设置幻灯片母版，统一整个演示文稿的风格；如何使用动作按钮和超链接，构建可交互的演示流程，引导观众进行深入的探索。 此外，对于需要进行现场演示的场景，本书还将提供关于演示文稿的打包、打印备注以及演示者视图等实用技巧，确保您的演示过程流畅、专业。您将学会如何用PowerPoint讲好一个故事，让您的观点更具感染力。 四、 Outlook：电子邮件与信息管理的智慧 在信息爆炸的时代，高效管理邮件和日程是保持工作效率的关键。Microsoft Outlook 2007不仅仅是一个邮件客户端，更是一个集成了日程管理、联系人管理、任务管理等功能的强大信息管理中心。 本书的Outlook章节，将帮助您告别混乱的收件箱，建立一套高效的邮件管理体系。您将学习如何创建和发送电子邮件，如何设置签名、自动回复、邮件规则，让您的邮件往来更加规范和高效。本书将重点讲解如何利用Outlook的搜索功能和文件夹分类，快速找到所需的邮件；如何使用标记和类别，对邮件进行优先级管理；如何利用抄送（CC）和密送（BCC）功能，更有效地进行信息传递。 更重要的是，我们将聚焦于Outlook在日常工作中的典型应用。例如，如何利用Outlook管理重要的商务往来邮件，确保信息不被遗漏；如何将其与日程表结合，规划和跟踪会议、约会，提高时间利用率；如何管理客户和合作伙伴的联系人信息，快速查找并发送邮件。 您将学习如何创建和管理日历，设置提醒，避免错过重要的会议和截止日期；如何分配任务，并跟踪任务的完成情况；如何利用联系人分组，方便管理不同类型的联系人。本书还将介绍Outlook的日历共享、公用文件夹等功能，提升团队协作效率。 通过本书的学习，您将不仅掌握Outlook的基本操作，更能将其打造成一个高效的信息处理中心，将邮件、日程、任务、联系人等碎片化的信息整合起来，形成一个有序、可控的工作流程，从而在繁杂的事务中游刃有余，提升整体工作效率。 总结： 《Office 2007 典型应用四合一》是一本集知识性、实用性和指导性于一体的图书。我们摒弃了空洞的理论，将重点放在每一个软件组件在真实工作场景中的典型应用。通过本书，您将： 掌握Office 2007的核心技能： 从文档排版到数据分析，从演示创作到信息管理，全面提升您对Office 2007的驾驭能力。 学会解决实际工作问题： 每一个章节都围绕实际应用场景展开，教会您如何利用软件解决工作中的具体难题。 提升工作效率： 通过掌握高效的操作技巧和工作流程，显著提高您的办公效率。 展现专业素养： 制作出专业、美观、逻辑清晰的文档、报表和演示文稿，给他人留下深刻印象。 拓展职业发展空间： 熟练掌握Office 2007，是现代职场不可或缺的基础技能，为您的职业发展奠定坚实基础。 无论您是刚刚接触Office 2007的新手，还是希望进一步提升办公技能的中级用户，本书都将是您不容错过的选择。让我们一起，用Office 2007，精湛办公，掌控未来！

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我必须承认，这本书在“基础功能覆盖”上做到了比较全面的程度，至少对于Office 2007版本的核心功能，它算是一个不折不扣的“点菜菜单”。比如，它详细介绍了如何在Excel中设置单元格的条件格式，如何利用Word的样式功能进行文档大纲的快速导航，以及PPT中如何使用“自定义动画”功能来控制对象的进入和退出顺序。然而，正是这种面面俱到的“四合一”策略，导致了它在解决特定深度问题时的乏力。我一直在寻找如何优化PPT的母版功能，实现全公司PPT模板的统一管理和快速换肤，以便于在不同场合快速切换品牌色调。这本书在提到母版时，只是简单地教了如何添加Logo和设置背景色，但对于如何利用XML层面的设置或更高级的VML图形编辑来实现更深层次的模板定制和维护，完全没有涉及。这就像是教人学会了走路，但没有告诉他如何跑得更快、更优雅。它成功地让我认识了工具箱里有哪些工具，但没有教会我如何成为一个高效的“木匠”。

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这本书的语言风格，怎么说呢，非常“官方”和“教科书式”。它很少使用生动的比喻或者生活化的例子来解释复杂的概念。比如在讲解Outlook的日程管理时，涉及到时间冲突的自动检测和会议邀请的权限设置，这些都是团队协作中非常容易产生误解的地方。书中仅仅是机械地描述了点击哪个菜单、选择哪个选项，语气上缺乏一种“过来人”的经验分享。我更喜欢那种带有陷阱提示和注意事项的讲解方式，比如“注意：如果你在回复邮件时勾选了‘不发送副本’，那么你自己的收件箱里将不会保留此邮件的记录，这在需要留存证据时非常危险。”这类基于经验的提醒，这本书里几乎找不到。它更像是一份被严格审核过的技术文档，准确但缺乏温度和实用的“潜规则”指导。因此，在学习Outlook的协同功能时，我发现自己虽然学会了操作步骤，但对于背后的权限逻辑和安全隐患，心里依然没底，总感觉像是蒙着眼睛在摸索前进。

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这本书，坦白说，我拿到手里的时候，心里是有点打鼓的。毕竟“典型应用四合一”这个名字听起来就挺“百科全书”式的，我担心内容会泛泛而谈，每块知识点都蜻蜓点水，学了等于没学。我主要想解决的是日常工作中，Excel数据透视表的高效应用，以及Word文档排版中如何快速实现跨页的复杂图文混排，尤其是那种需要精确对齐的公司报告模板。翻开目录，果然看到了PPT的动画设计和Outlook的邮件管理，这更增加了我的疑虑——四个软件挤在一个小册子里，哪有精力深入？我期待的是那种能直接套用、解决实际问题的操作流程，比如处理上千条客户数据时，如何用VBA基础脚本实现自动分类和邮件提醒的联动。然而，这本书给我的感觉更像是一本功能手册的精简版，它罗列了很多功能，但对于那些“卡壳”的地方，比如当多个筛选条件相互冲突时，数据透视表的刷新机制如何应对，或者复杂宏的调试技巧，书中只是轻描淡写地提了一句“可以通过组合使用功能实现”，并没有给出实战案例的排错步骤。对于一个急需提升效率的职场人来说，这种“知其然而不知其所以然”的讲解，实在是不够解渴的。我希望看到的，是那种把软件当工具，直接开凿出捷径的方法论，而不是教科书式的介绍。

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我购买这本《Office2007典型应用四合一》的初衷，是冲着它“四合一”的全面性去的，本以为能找到一套完整的企业流程自动化解决方案。我所在的部门经常需要制作年度预算报告，这其中涉及大量的数据导入、交叉引用和图表美化。我期望这本书能详细讲解如何利用Excel的Power Query（虽然2007版没有，但类似的导入和清洗逻辑总该有吧？）来处理外部CSV文件，然后如何将这些处理好的数据源无缝链接到Word的报告主体中，确保数据更新时，报告中的图表能自动刷新。很遗憾，这本书对于跨软件的数据链接描述得非常保守，更多地是停留在“复制粘贴”或“插入对象”这种相对低效的层面。例如，关于Word中域代码（Field Codes）的运用，书中只是简单介绍了域代码的原理，但对于如何利用域代码实现Word文档的自动页码统计或章节标题提取，并没有提供足够的实战案例支持。这使得这本书对于高阶用户而言，价值有限，更像是给刚接触Office软件的新手准备的入门指南，而对于希望通过软件实现工作流革新的专业人士，它提供的帮助显得力不从生。

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这本书的装帧和排版，说实话，挺“复古”的。我习惯了现在市面上那种色彩鲜明、图文分离的教程，这本书的字体偏小，而且大量的截图都是黑白或低饱和度的彩色，这对于视觉疲劳来说是个不小的挑战。我原本是想学习如何用Access搭建一个简单的库存管理系统，虽然书中提到了Access的表单设计和查询功能，但讲到“关系”的建立时，那段文字描述得相当晦涩，根本没有配上清晰的实体关系图（ER图）来辅助理解。我记得我在看Access部分的时候，几乎是每读完一个段落，就得立刻切换到实际软件操作界面，对照着屏幕上的控件名称和书本上的描述来确认我理解的步骤是否一致。这种来回切换的体验非常割裂，极大地降低了学习的流畅性。尤其是在讲解Access的报表生成时，如何自定义打印格式以适配A4纸的上下边距，书中就直接跳到了“点击打印预览”这个步骤，中间缺失了大量关键的格式调整细节，让我感觉自己像是被教练直接扔到了赛道上，却没拿到赛车的说明书。

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