Word2007办公专家从入门到精通

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出版者:
作者:宋翔
出品人:
页数:317
译者:
出版时间:2008-10
价格:38.00元
装帧:
isbn号码:9787802482371
丛书系列:
图书标签:
  • Word2007
  • Office
  • 办公软件
  • Word
  • 教程
  • 入门
  • 精通
  • 文档处理
  • 技巧
  • 效率
  • 计算机
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具体描述

《Word2007办公专家从入门到精通》主要介绍Word 2007的基础知识、实际应用与技巧答疑。《Word2007办公专家从入门到精通》不仅介绍了大多数Word书籍中谈及的关于文本处理的方法,而且还详细讲解了使用Word进行高级排版的操作,包括标题的自动编号、图和表的自动编号、使用交叉引用、创建目录、设置脚注和尾注、制作索引和域等内容,弥补了其他同类书籍对这类知识的空缺,真正发挥Word的最大功效,使读者成为使用Word的专业人士。

《Word2007办公专家从入门到精通》中的每一章均按照“基础知识讲解”→“典型实例”→“专家点拨”的结构进行安排,内容遵循由浅入深、由基础知识到实际应用、由初级到高级的层次进行讲解。在讲解完每章的基础知识后,都会给出一个典型实例帮助读者复习本章所讲内容,同时提高读者将知识运用到实际应用中的能力,以便达到学有所用的目的。《Word2007办公专家从入门到精通》在编排上采用图文对照的流程标注方式,不但可以真实体现操作的实际过程,还避免了学习的枯燥乏味,使读者在学习的过程中感到轻松自如,形象生动。

《Word2007办公专家从入门到精通》不仅适合使用Word处理办公事务的各类人员,而且还适合经常处理大型文档(书籍或毕业论文)的专业人员,更能帮助Word入门读者及电脑爱好者走进Word高级用户的行列。另外,《Word2007办公专家从入门到精通》还可作为大中专院校及各类电脑职业教育机构的教材。

《数字文档的艺术:从零开始精通文字处理》 在这个信息爆炸的时代,无论是学生、职场人士还是创作者,都离不开高效的文字处理工具。本书旨在为你打开一扇通往数字文档创作的奇妙之门,让你从零基础出发,逐步掌握从基础操作到高级技巧的各项能力,最终成为一名游刃有余的文档处理达人。 本书内容概述: 第一部分:基础功课——认识你的写作伙伴 文档的诞生: 我们将从最基础的“新建文档”开始,深入了解文档的基本构成元素,如文本、段落、页面等,并学会如何根据不同的需求创建空白文档或使用内置模板。 文字的律动: 输入文字是写作的起点。你将学习到各种输入法的使用技巧,如何进行文字的复制、剪切、粘贴,以及如何利用“查找”和“替换”功能来高效地修改文本,告别逐字逐句的手动操作。 格式的魅力: 文字的排版是文档美观与否的关键。本书将引导你掌握字体、字号、颜色、加粗、倾斜、下划线等基本文字格式的设置。更进一步,我们将学习如何运用段落的对齐方式、行距、段间距、缩进等,让你的文本段落层次分明,阅读体验更佳。 页面的魔法: 一篇优秀的文档离不开精美的页面布局。从设置页边距、纸张方向、纸张大小,到理解页眉、页脚的作用与设置,再到插入分页符和分节符,我们将一步步构建出符合规范且具有专业感的页面。 第二部分:进阶修炼——让你的文档脱颖而出 列表与编号的艺术: 有序列表和项目符号是组织信息的得力助手。我们将学习如何创建和管理不同样式的列表,以及如何进行嵌套列表的操作,让你的要点清晰明了。 表格的强大: 表格是呈现数据和信息的绝佳方式。本书将带你从零开始绘制表格,学习如何插入、删除行和列,合并单元格,以及调整表格的边框和底纹。你还将了解到如何在表格中添加文本,甚至进行简单的计算。 图形与图像的融合: 视觉元素能够极大地增强文档的表现力。我们将学习如何插入图片,并对其进行缩放、裁剪、旋转等基本编辑。更进一步,你将掌握如何插入形状、文本框,以及如何将这些图形对象与文本进行巧妙的排版,实现图文并茂的效果。 样式的力量: 告别重复的手动格式设置!本书将深入讲解“样式”的概念,教你如何创建、修改和应用样式,实现文档整体风格的统一,并能在需要时一键修改所有同类格式,极大地提升工作效率。 主题与模板的再造: 除了内置的模板,你还将学会如何利用文档的主题和自定义模板,来创建属于你自己的、具有独特风格的文档模板,为未来的文档创作奠定坚实的基础。 第三部分:高级探索——解锁文档的无限可能 链接与导航: 让你的文档更具交互性。我们将学习如何插入超链接,将文档连接到网页、其他文档或文档内的特定位置,方便读者快速跳转。 批注与修订: 在协作办公中,批注和修订功能不可或缺。你将学会如何添加批注,跟踪和接受或拒绝他人对文档的修改,使团队协作更加顺畅。 目录与索引的生成: 对于篇幅较长的文档,自动生成目录和索引能够极大地提升阅读便利性。本书将详细讲解如何利用标题样式自动创建目录,以及如何插入索引项来生成索引。 邮件合并的效率: 批量发送个性化邮件或信函,将不再是难题。我们将揭秘邮件合并的功能,教你如何利用外部数据源生成大量定制化的文档,极大地节省人力和时间。 打印与输出的优化: 完成文档后,如何将其以最佳状态打印出来?我们将探讨打印预览、设置打印区域、选择打印机等实用技巧,确保你的文档输出效果符合预期。 文档的安全与兼容: 了解文档的安全设置,如密码保护,以及如何保存为不同的文件格式,确保文档在不同设备和软件间的兼容性,是保护你劳动成果的重要环节。 学习目标: 通过学习本书,你将能够: 熟练掌握文字处理软件的核心功能,轻松应对日常文档编辑需求。 设计出结构清晰、排版美观、内容专业的各类文档,如报告、论文、简历、计划书等。 高效地组织和呈现复杂信息,让你的文档更具可读性和吸引力。 在团队协作中,能够清晰地进行文档的批注和修订。 理解并运用高级功能,极大地提升文档处理的效率和质量。 无论你是刚刚接触文字处理的新手,还是希望进一步提升技能的进阶者,本书都将是你宝贵的伙伴。让我们一起踏上这段探索数字文档艺术的旅程,让你的文字表达更具力量!

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读后感

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用户评价

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这本书的排版和印刷质量简直让人眼前一亮,初翻开的时候,那种厚实的纸张触感和清晰的字体就给我留下了极佳的第一印象。我之前买过几本号称“从入门到精通”的软件教程,结果拿到手发现内容东拼西凑,很多插图都模糊不清,看得人一头雾水。但这本书完全不同,它在视觉呈现上做到了极高的专业水准。尤其是那些复杂的表格和图表操作,书中的截图都无比精准地对应了实际软件界面,甚至连鼠标点击的小箭头都标注得清清楚楚,这对于初学者来说简直是救命稻草。我特别欣赏它在章节间的过渡设计,逻辑性非常强,不会让你感觉知识点突然跳跃。比如,讲完基本的文档编辑后,紧接着就非常自然地引入了样式和模板的应用,这种循序渐进的编排方式,让原本枯燥的学习过程变得流畅而富有条理。光是看着目录结构,就能感受到作者对Word 2007这套工具的理解是多么深入和全面,这绝不是随便翻阅帮助文档就能写出来的成果,背后一定付出了大量的实践和心血。

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我最看重一本“精通”级别的书籍是否能真正覆盖到高级应用,这本书在这方面完全超出了我的预期。许多同类书籍在讲完基本排版后,就止步于插入图片和简单公式了,但这本书深入探讨了宏命令的录制与编辑,以及如何利用VBA基础知识来自动化重复性任务。对于我们这种需要处理大量标准化文档的部门来说,这部分内容简直是无价之宝。作者不仅展示了如何录制一个简单的宏,还贴心地加入了“故障排除”环节,提前预判了读者在录制过程中可能遇到的权限设置问题或录制中断后的修复方法。此外,对于文档的兼容性和版本控制也有专门的章节进行探讨,这在跨部门协作时至关重要。这本书没有回避Word 2007的一些历史局限性,而是坦诚地提供了应对策略,这种务实的态度,让这本书的实用价值远超一般的软件手册。

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这本书给我最大的感受是其深厚的“教学设计”功力,它不仅仅是操作指南,更是一套完整的Word技能提升体系。它没有仅仅满足于教你怎么“做”,更深入地探讨了“为什么这么做”以及“有没有更好的方法”。比如在谈到页眉页脚设计时,它详细区分了奇偶页不同设置的逻辑,以及如何利用“分节符”来实现文档内部不同区域的独立格式控制,这一点很多入门书籍是完全跳过的。更让我印象深刻的是,书中对Word 2007特有的Ribbon界面进行了详尽的解析,而不是简单地告诉你“点击这个按钮”,而是解释了这些按钮是如何根据上下文动态变化的,帮助读者建立起对整个软件工作区的全局观。读完这本书,我感觉自己对Word的掌控力从原来的“能用”提升到了“得心应手”,不再是被软件牵着鼻子走,而是真正理解了它背后的设计理念,这对于任何希望在文档处理方面有所建树的人来说,都是一份宝贵的投资。

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从结构组织的角度来看,这本书的“模块化”设计非常出色,让我这个时间碎片化的人也能高效学习。它不是那种必须从头读到尾的书,你可以根据自己的需求快速定位到所需的功能点。例如,如果我今天只专注于长文档的目录自动生成和交叉引用,我只需要翻到相应章节,就能找到一套完整的、独立的学习单元,包括理论背景、操作步骤和常见陷阱提示。这种自成一体的学习模块,极大地节省了我查找资料的时间。更妙的是,每隔几个核心功能章节后,作者都会穿插设置“综合实战演练”,这些演练往往是一个贴近真实工作场景的复杂任务,要求你综合运用前面学到的多个知识点来完成。这不仅仅是检验学习成果,更像是提供了一套现成的、可模仿的工作流程模板,让人能立刻将书本知识转化为生产力。

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这本书的叙述风格实在是太对我的胃口了,它没有那种高高在上的技术术语堆砌,而是像一个经验丰富的老同事手把手教你干活。举个例子,在讲到邮件合并功能时,很多教程会直接给出步骤清单,但我自己实践起来总会遇到奇怪的错误。这本书里,作者会先解释“为什么要用邮件合并”,解决了什么实际问题,然后再用非常生活化的语言去描述每一步的逻辑,比如“我们现在就像在给一百个人发邀请函,但是每封信上的称呼得不一样”。这种带着“人情味”的讲解,让我感觉自己不是在学习一个冰冷的软件操作,而是在解决一个实际的工作难题。而且,它对细节的处理非常到位,那些隐藏在菜单深处的快捷设置,那些看似微不足道但能极大提升效率的小技巧,都被作者用醒目的提示框或脚注标注了出来,确保你不会错过任何一个提升效率的机会。阅读起来完全没有压力,即使是下班后疲惫的状态,也能很快进入学习状态,因为它把复杂的事情拆解得极其简单。

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