Microsoft Office 2007 SharePoint Server - Collaboration Features - Quick Reference Card - Office Col pdf epub mobi txt 电子书 下载 2026

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出版者:BrainStorm Inc

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页数:0

译者:

出版时间:2008

价格:0

装帧:Cards

isbn号码:9781578302635

丛书系列:

图书标签:

• Microsoft Office
• SharePoint Server
• Collaboration
• Quick Reference
• Office Collaboration
• Quick Start
• Cards
• 2007
• Office Suite
• Business Software

《Microsoft Office SharePoint Server 2007 协作功能精要》 本书籍旨在为广大用户提供一份全面且易于理解的 Microsoft Office SharePoint Server 2007 协作功能的快速参考指南。无论您是初次接触 SharePoint 的新手，还是希望深入了解其协作特性的资深用户，都能从中获益。 本书的核心内容： 本书聚焦于 SharePoint Server 2007 中最核心、最实用的协作功能，通过条理清晰的步骤和直观的操作说明，帮助用户快速掌握并高效利用这些工具，从而提升团队的沟通效率和信息共享水平。 一、 核心协作平台：网站和列表 网站创建与管理： 学习如何轻松创建和组织不同类型的 SharePoint 网站，例如团队网站、部门网站等，并了解如何进行个性化设置，以满足特定团队的需求。掌握网站权限管理，确保信息安全。 列表的强大应用： 深入理解 SharePoint 列表的功能，它不仅仅是简单的数据表格。本书将指导您如何创建和使用各种预定义列表（如联系人、日历、任务列表），以及如何自定义列表以满足复杂的数据管理需求。了解如何添加、编辑、删除列表项，以及如何进行过滤、排序和分组，让信息一目了然。 文档库的高效管理： SharePoint 的文档库是团队协作的核心。本书将详细介绍如何创建和配置文档库，包括版本控制、签入/签出机制，以及如何为文件设置权限。学习如何利用文档库进行文件的共享、审阅和协作编辑，避免信息混乱和版本失控。 二、 协作沟通的利器：沟通工具 公告和讨论区： 掌握如何发布重要公告，及时传达团队信息。学习如何创建和参与讨论区，为团队成员提供一个自由交流、集思广益的空间，解决问题，分享见解。 共享日历： 如何协调团队成员的日程安排？本书将教您如何创建和管理共享日历，清晰地展示会议安排、项目里程碑和重要活动，有效避免日程冲突。 联系人列表： 集中管理团队或合作伙伴的联系信息，方便快速查找和沟通。 三、 信息共享与整合：内容管理 内容类型与信息组织： 了解内容类型的概念，如何通过创建自定义内容类型来规范和组织不同类型的信息，提高信息的可管理性和一致性。 搜索功能的强大之处： SharePoint 强大的搜索功能是快速定位信息的关键。本书将指导您如何有效地使用搜索功能，以及如何优化搜索结果，让您在海量信息中迅速找到所需内容。 共享工作流的初步认识： 了解 SharePoint 如何支持简单的审批和审阅工作流，自动化重复性任务，提高工作效率。 四、 协作工具的集成与扩展 与 Office 应用程序的无缝集成： SharePoint Server 2007 与 Microsoft Office 应用程序（如 Word, Excel, PowerPoint）深度集成。本书将展示如何直接在 SharePoint 中创建、编辑和保存 Office 文档，以及如何利用 Outlook 与 SharePoint 进行交互。 个性化视图与提醒： 学习如何根据个人需求创建自定义的列表和文档库视图，过滤和排序信息，使其更符合您的工作习惯。同时，掌握如何设置邮件提醒，及时获取重要更新。 本书的特点： 精炼实用： 聚焦于 SharePoint Server 2007 的核心协作功能，避免冗余和理论性的阐述，直接切入实际应用。 操作导向： 提供清晰的操作步骤和截图，用户可以边学边练，快速上手。 结构清晰： 内容按照功能模块进行划分，便于用户查找和学习。 面向所有用户： 无论您的技术背景如何，都能轻松理解和应用本书内容。 谁适合阅读本书： 企业用户： 需要与同事进行高效沟通、信息共享和项目协作的各类企业员工。 项目团队： 希望通过统一平台管理项目文档、任务和进度。 IT 管理员： 需要了解 SharePoint 协作功能，以便更好地支持用户。 任何希望提升团队协作效率的个人和组织。 通过阅读《Microsoft Office SharePoint Server 2007 协作功能精要》，您将能够充分释放 SharePoint Server 2007 在促进团队协作、优化信息管理和提升工作效率方面的潜力，为您的团队带来切实的价值。

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这本书给我的整体感觉是“高度浓缩的咖啡因”，一口下去提神醒脑，但后劲不足。它的优点在于对SharePoint 2007版本中“协作特性”的聚焦非常精准，没有被文件存储、网站架构这些宏大的主题分散注意力，而是紧紧围绕着“人与人如何通过这个平台高效互动”来展开。我特别欣赏它在“会议管理”这一章的处理，它没有仅仅罗列日程表功能，而是详细描述了如何利用其集成邮件和日历的功能，实现会议邀请的自动发送、会议纪要的实时共享以及后续行动项的自动跟进，这套流程下来，确实能看到效率提升的潜力。文字的排版也体现了设计者的用心，重要的操作步骤总是用粗体或项目符号突出显示，阅读起来眼睛不会迷路。但老实说，这本书的受众定位似乎过于单一了。如果你是一个完全的新手，它提供的引导会非常有效；但如果你已经对SharePoint有所了解，并且正在寻找如何优化现有流程的方法，那么这本书的价值会迅速衰减。我尝试在其中寻找关于“移动端访问兼容性”或者“与其他SaaS工具的API集成”的讨论，结果一无所获，这显然是那个年代（2007版本）的局限性，但对于今天的读者来说，这种缺失感还是比较明显的。它更像是一份“上个世纪”的精装说明书，尽管制作精良，但时代感是无法抹去的，它成功地教会了我“如何用2007年的方式协作”，但对于“如何用最现代的方式协作”，它能提供的启发就有限了。

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这份参考卡的设计理念，简直就是一场关于“克制”的艺术实践。我见过太多技术书籍恨不得把软件的所有功能都塞进几百页里，恨不得把每一个按钮的参数都解释一遍，结果就是读者在信息的海洋里溺水。而这本书反其道而行之，它似乎有意忽略了那些复杂到需要开发者介入的功能，而是专注于那些普通用户——项目经理、团队成员——每天都会用到的“高频操作”。这种取舍非常大胆，但也极其有效。比如，它对“自定义列表”的介绍，仅仅停留在创建基本的任务清单和追踪表格的层面，完全没有涉及自定义表单控件或事件接收器这些硬核内容，这使得即便是对技术感到抗拒的用户，也能迅速上手创建自己的协作数据集。我个人最喜欢的是它对“讨论区和博客”的定位。在很多企业的协作工具中，这些功能往往沦为“垃圾信息回收站”，但这本书用图文结合的方式，强调了如何将其作为知识沉淀的有效工具，而不是临时的聊天室。它建议团队在讨论某个关键决策时，务必将最终结论固化在列表条目中，而不是让它淹没在回复的瀑布流里。这种对“协作纪律”的强调，比单纯介绍功能本身更有价值。缺点嘛，当然也有，这种极致的简化，导致在涉及到跨站点集成的复杂场景时，它提供的解决方案显得非常粗糙，仿佛是把一个复杂的齿轮组，强行简化成了一个简单的杠杆，虽然能实现基本动作，但效率和稳定性都大打折扣。

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阅读这本书的过程中，我一直在思考一个问题：它究竟是为谁服务的？经过一番细致的研读后，我得出的结论是：它完美地服务于“首次部署后的第一周内”的需求。它的节奏感把握得非常精确，就像一个专业的教练在带你跑第一个五公里，重点是让你顺利跑完，建立信心，而不是让你挑战马拉松记录。它在介绍“站点模板”时，给出了几种预设的模板及其适用场景的快速对比表格，这个表格简直是神器！它直接回答了“我该用哪个模板开始我的项目？”这个问题，避免了用户在面对一个空白的SharePoint站点时产生的“选择瘫痪症”。作者在叙述中似乎有一个潜台词：“别担心复杂性，先跑起来再说。”这种鼓励试错的基调，在技术文档中是相当少见的。然而，这种偏向于“操作执行”而非“战略规划”的特性，也决定了它在企业级应用层面的深度是欠缺的。例如，它没有深入探讨如何将SharePoint的协作流程与企业的ERP或CRM系统进行更深层次的数据交互和流程自动化。对我来说，这本书更像是一份高质量的“驾驶手册”，它确保我能安全、快速地启动并驾驶我的新车（SharePoint），但如果我想把这辆车开上F1赛道，我还需要一本更厚重的引擎改装指南。总而言之，它是一份高效的“应急工具”，而不是一套全面的“知识体系”。

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说实话，我对这类“快速入门”性质的指南一直抱有一种审慎的怀疑态度，因为它们往往像快餐一样，吃起来很方便，消化后却什么营养都没留下。但这次阅读体验还算给了我一些惊喜，尤其是在信息组织结构上，这本书的处理方式非常独特，它不像传统教材那样按照功能模块线性推进，而是似乎围绕着几个典型的“协作情景”来构建内容的骨架。比如，它会先描述一个场景：“一个跨部门项目小组需要在三天内完成一份市场调研报告的初稿”，然后紧接着就介绍了使用SharePoint的哪些功能组合可以高效完成这项任务，包括权限设置、任务分配和讨论区的即时反馈。这种“场景驱动”的学习路径，极大地降低了我的心理门槛，让我不再觉得SharePoint是一个需要拆解成无数个孤立功能点来学习的怪物。更让我欣赏的是，它对“权限管理”这个常被忽视但至关重要的环节的处理。作者并没有简单地告诉你“如何设置权限”，而是探讨了“为什么需要设置不同的权限层级”，他们用了一个“数字保险柜”的比喻来解释数据安全的重要性，强调了在开放协作的同时，如何精准地“锁住”敏感信息。这本书的语言风格总体来说是务实的，没有过多的学术性词汇，更像是经验丰富的同事在午休时分享他的“独门秘籍”，坦率、直接，直指要害。唯一美中不足的是，在处理一些高级的自定义工作流时，篇幅显得捉襟见肘，只是点到为止，留下了很多“你可以在后续的官方文档中找到更多信息”的提示，这让我感觉自己像是在一个精致的展厅里匆匆走过，只看到了最漂亮的展品，而背后的陈列室却未得一见。

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哇，最近我终于翻完了那本关于协同办公的新书，感觉真是五味杂陈，得好好跟你们说说我的真实感受。这本书的装帧设计倒是挺简洁明了的，封面那种深沉的蓝色调，一看就知道是面向企业用户的专业工具书，不过说实话，我拿到手的时候，那个“Quick Reference Card”的字样让我有点心虚，生怕内容会过于单薄，像那种只列了几个标题就草草收场的速查手册。我本来对微软SharePoint这个平台就抱着一种“敬而远之”的态度，总觉得它是个庞大、复杂到需要专门培训才能驾驭的系统，但翻开扉页，作者的引言却用一种非常接地气的语气阐述了协同工作的重要性，这倒是我没料到的。他们似乎想努力拉近与初学者的距离，试图用最少的篇幅勾勒出核心功能的应用场景。我特别留意了关于文档版本控制的那一小节，描述得相当精炼，用了一个比喻，把多人编辑比作“一场有序的接力赛”，而不是混乱的“抢地盘”，这个比喻我挺喜欢的，因为它一下子抓住了SharePoint解决的核心痛点：如何确保大家都在最新的“版本”上工作。整本书的布局上，图例和截图的运用倒是很到位，没有那种纯文字堆砌的枯燥感，很多操作步骤都是以并列的形式出现的，清晰到你几乎可以不用看文字，光看图就能大致明白下一步该做什么，这对于我这种“视觉型学习者”来说，无疑是一个巨大的加分项。不过，对于我这种想深入理解底层逻辑的人来说，这本书的深度显然是不够的，它更像是一份地图，告诉你哪里有路，但不会告诉你这条路是怎么铺出来的，是砖头还是水泥，这让我略感遗憾。

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