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出版者:Osborne Publishing

作者:Alan R. Neibauer

出品人:

页数:0

译者:

出版时间:1999-04-01

价格:USD 39.99

装帧:Paperback

isbn号码:9780078825699

丛书系列:

图书标签:

• WordPerfect Office 2000
• 办公软件
• 文字处理
• 电子表格
• 演示文稿
• 软件教程
• 电脑软件
• Office办公
• 技术手册
• 软件使用

《高效办公之道：现代文书处理与数据管理精要》 图书简介 在信息爆炸的数字时代，高效、准确地处理文本与数据，是个人乃至组织保持竞争力的基石。《高效办公之道：现代文书处理与数据管理精要》是一本立足于实用性、面向广大学习者和职场人士的综合性工具书。它旨在帮助读者系统掌握现代办公软件的核心功能与高级技巧，从而显著提升日常工作效率，规范文书制作标准。 本书并非简单罗列软件操作步骤，而是着重于“理念先行，技能落地”的教学思路。我们深知，软件工具的强大之处在于其能否为用户解决实际问题。因此，全书内容紧密围绕职场中最常见、最核心的文档创建、编辑、排版、协作以及数据组织等关键环节展开。 第一部分：文档创作的艺术与规范 本部分聚焦于文本处理的基石——文字处理软件的使用精髓。我们将深入探讨如何从零开始构建一份专业且规范的文稿。 1. 基础构建与效率提升： 书籍首先会讲解界面布局的优化、快速启动工具的设置，以及文档模板的定制化应用。这不是简单的“如何新建文件”，而是如何根据企业VI（视觉识别系统）或个人风格预设文档结构，实现“一键生成”的效率飞跃。深入剖析字符、段落、样式的管理，强调“样式驱动”的排版理念，彻底告别手动重复格式设置的低效模式。 2. 高级版面设计与专业排版： 对于需要输出印刷品或制作正式报告的用户，本章提供了详尽的指引。内容涵盖复杂的多栏布局、图文混排的精妙处理、自定义页眉页脚的逻辑设计（例如奇偶页不同的页眉、不同章节的页码中断与续接）。特别辟出章节讲解目录、交叉引用、脚注与尾注的自动化生成机制，确保长篇幅专业文档的结构严谨性。我们详细演示如何利用“域”功能，使文档中的日期、页码、章节标题等信息自动同步更新，杜绝人工核对的疏漏。 3. 协作、审阅与安全： 在团队合作日益紧密的今天，文档的共享与版本控制至关重要。本书详细阐述了文档锁定、修订标记的启用与管理、批注的有效使用，以及如何高效地接受或拒绝他人的修改建议。此外，我们还提供了文档加密、权限设置（如限制打印、禁止编辑特定区域）的实践指南，确保企业核心信息的安全可控。 第二部分：数据管理的逻辑与应用 本部分将视角转向电子表格软件，这是现代商业分析和数据记录的核心工具。我们致力于将复杂的计算和数据管理变得直观易懂。 1. 结构化数据表的创建： 强调将数据转化为“表”而非简单单元格堆砌的重要性。内容涵盖如何定义数据区域、使用筛选与排序的高级选项，以及如何利用“数据有效性”功能从源头上保证录入数据的准确性。我们将讲解如何设置级联下拉列表，极大简化数据录入流程。 2. 公式与函数的高效应用： 本章是表格技能的核心。从基础的算术运算，到逻辑判断（IF、AND、OR），再到查找引用（VLOOKUP、INDEX/MATCH的组合应用），我们用大量贴近实际业务的案例（如库存核算、费用分摊、员工薪酬计算）来巩固理解。特别对数组公式和动态函数（如OFFSET、INDIRECT）的应用场景进行了深入探讨，展示如何构建灵活、可扩展的计算模型。 3. 数据可视化与分析： 原始数据往往枯燥乏味，转化为直观的图表才是发挥其价值的关键。本书详细介绍了各类图表的选择原则（何时使用柱状图、何时使用折线图或饼图），并重点讲解了数据透视表（Pivot Table）的构建与多维度分析能力。读者将学会如何利用透视表快速汇总海量数据，并通过切片器（Slicer）实现交互式报告的制作。 第三部分：演示文稿的叙事与呈现 本部分聚焦于演示文稿软件，旨在帮助用户将信息转化为有说服力的视觉叙事。 1. 视觉设计的基础原则： 摒弃“文字堆砌”的演示习惯。本书提供清晰的视觉层级构建指南，讲解如何有效运用对比、重复、对齐和亲密性四大设计原则来增强幻灯片的可读性。主题和母版的设计不再是难题，读者将学会创建既美观又符合品牌调性的专业模板。 2. 动态效果与多媒体集成： 动态效果应服务于内容，而非分散注意力。我们指导读者如何精准使用动画效果来引导观众视线，如“强调”、“路径动画”的应用。同时，详细讲解了如何无缝嵌入视频、音频内容，并确保在不同设备上的兼容性与播放流畅度。 3. 演讲模式下的效率工具： 介绍演讲者视图的高级功能，如备注管理、计时器设置，以及如何在不中断演示流程的情况下，快速调用激光笔或缩放功能，确保每一次公开演讲都能精准到位。 总结与展望 《高效办公之道：现代文书处理与数据管理精要》是为那些渴望从“会用”软件跨越到“精通”软件的学习者量身定制的。本书力求实用、前沿，注重培养读者运用软件解决实际问题的能力。掌握书中所述的技能，不仅能让您的日常工作更加顺畅，更能让您在信息处理和数据分析领域建立起坚实而高效的工作流程。翻开本书，您将开启一段精进办公技能、提升职业竞争力的全新旅程。

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我买这本书的目的是想看看，在微软Office咄咄逼人的攻势下，WordPerfect 2000版本在协作和网络集成方面做了哪些“绝地反击”。毕竟，办公套件的未来必然是共享和协作。然而，这本书中关于“网络协作”和“互联网集成”的章节，给我的感觉就像是翻阅一份过时的产品路线图。它详细介绍了如何利用FTP上传和下载文件，如何通过邮件MAPI接口发送文档，这些在当时都是前沿功能，但以今天的眼光来看，显得既陌生又笨拙。对于实时共同编辑文档的功能，书中提及的解决方案，更多的是依赖于文件锁定和版本控制的传统方式，完全没有触及到后来我们习以为常的云端同步和实时协作的精髓。我特别关注了它对演示文稿组件（Corel Presentations）的介绍，期望看到一些新颖的动画效果或模板设计思路，结果发现，这部分内容似乎是为了凑数而写，对如何制作引人入胜的PPT（或者说PPS）缺乏实质性的指导，只是罗列了其内置的过渡效果名称和参数设置。这本书似乎错过了那个关键的转型期，它还在努力完善一个“优秀的本地文档处理系统”，却对“无缝连接的网络生产力平台”的浪潮准备不足，这本书的论述也恰恰反映了这种滞后性。

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这本《WordPerfect Office 2000》的配套指南，从排版风格上来看，充满了那个时代特有的厚重感——大量的截图，但截图的清晰度和现代屏幕分辨率的要求相去甚远，很多小图标辨识起来颇为吃力。内容组织上，它似乎是按照软件模块来划分的，分别是文字处理（WordPerfect）、表格处理（Quattro Pro）、演示文稿（Presentations），以及数据库管理（Paradox）。这种模块化的划分虽然清晰，但破坏了“Office”套件作为一个整体的协同概念。比如，它很少展示如何在WordPerfect中嵌入一个Quattro Pro的动态图表，并在修改数据后自动更新，这种跨应用的联动技巧，才是衡量Office套件价值的核心。相反，书中对Paradox数据库的介绍篇幅过大，深度挖掘了其关系型数据库的查询语言（QBE），这对于绝大多数仅需进行简单数据列表整理的用户来说，简直是“屠龙之技”。阅读过程中，我数次需要对照软件本身去理解书中描述的那些复杂的右键菜单层级，书籍的索引系统也显得不那么友好，查找特定功能需要花费不少时间，整体阅读体验是“累人”的，需要极大的耐心和专注力去消化这些偏重于底层操作细节的内容。

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初次接触这本关于《WordPerfect Office 2000》的读物，我立刻被它那近乎“学术”的写作风格给震慑住了。它没有采取那种市面上常见的“手把手教你点这里、点那里”的傻瓜式教学路线，相反，它深入探讨了软件背后的逻辑结构和文件格式的底层设计。我记得有一章专门剖析了WordPerfect特有的“格式指令流”与现代“所见即所得”理念之间的张力，这种理论层面的探讨，对于只想快速做出一个带边框的信封的用户来说，可能就显得过于晦涩和沉重了。书中对WordPerfect的引以为傲的“长文档管理”机制进行了近乎苛刻的审视，详细解析了其章节标题、交叉引用和脚注/尾注的关联性维护算法。这种深度挖掘，对于撰写法律文书、学术专著这类需要极高结构稳定性的文本工作者来说，绝对是宝藏。但遗憾的是，对于日常办公，比如如何高效地合并邮件列表进行群发，或者如何快速嵌入并优化Excel（当时可能是Quattro Pro）的数据图表，书中的实用技巧分享相对稀疏。阅读体验上，它更像是阅读一本教科书的精读部分，需要反复咀嚼才能体会其间的深意，缺乏那种一气呵成的阅读快感，更像是工具箱的说明书，而不是使用说明书。

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读完这本书，我最大的感受是，它极好地记录了一个时代的软件哲学，但作为一本“生产力提升”的指南，它显得有些力不从心。它仿佛是一个偏爱细节的工匠，而不是一位前瞻性的架构师。对于那些痴迷于WordPerfect独特语法和历史沿革的用户来说，这本书无疑是一部值得收藏的“考古资料”，它详尽地记录了在微软的主导地位尚未完全确立时，这款软件如何试图通过其文本处理的优越性来争取市场。书中对字体渲染技术和打印机驱动兼容性的冗长讨论，体现了当时软件开发商在硬件碎片化环境下的挣扎。然而，对于一个期望通过阅读它来快速掌握如何提升日常工作效率的人来说，这本书给我的帮助并不直接。它更像是一份对软件“潜力”的深度挖掘报告，而非一份“快速上手”的操作手册。它没有给我带来那种“豁然开朗，效率倍增”的阅读体验，更多的是一种对往昔技术细节的怀旧式缅怀，让我更清楚地认识到，为什么这个强大的办公套件最终在市场竞争中选择了相对保守的演进道路，也侧面印证了用户体验和易用性在软件普及中的决定性作用。

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这本《WordPerfect Office 2000》的书籍，坦白说，我拿到手的时候，心头是既期待又有点忐忑的。我是一个资深的文案工作者，这些年伴随着软件的迭代，从早期的DOS环境下的文字处理摸爬滚打到现在，对各种办公套件都有那么点感情。我当时最想知道的是，WordPerfect这款老牌劲旅，在千禧年之交的这次“Office”整合中，到底有没有真正抓住时代的脉搏。我翻开目录，首先关注的是它对文档兼容性的处理。毕竟，在那个不同软件横行的年代，能顺畅地打开和编辑同事用Word或者Lotus SmartSuite做出来的文件，是衡量一套办公软件是否“够用”的硬指标。书中对宏语言的介绍倒是显得比较深入，详细讲解了如何利用WordPerfect的脚本功能来自动化重复性的排版工作，这一点非常实用，对于需要处理大量标准化报告的专业人士来说，无疑是个福音。然而，对于用户界面（UI）的革新力度，我感觉介绍得略显保守，似乎更多的是在修补旧有结构的漏洞，而不是大胆地进行面向未来的重构。比如，关于表格处理工具的优化，书中用了不少篇幅描述其强大的自定义功能，但对于新用户来说，那些深藏在多层菜单里的专业选项，可能比不上一份直观的拖放式教程来得有效。整体来看，这本书更像是一本技术手册，它详尽地罗列了功能，但缺乏一种引导用户进入“生产力飞跃”的叙事感，更像是老用户手册的加厚版，而非新时代的“效率指南”。

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