计算机办公软件应用(中级)

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页数:113
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出版时间:2008-2
价格:12.00元
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isbn号码:9787504564634
丛书系列:
图书标签:
  • 考证
  • 办公软件
  • 计算机应用
  • 中级
  • Word
  • Excel
  • PowerPoint
  • 办公自动化
  • 技能提升
  • 职场技能
  • 软件操作
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具体描述

《计算机办公软件应用》(中级)在编写原则上,突出以职业能力为核心。教材编写贯穿“以企业需求为导向,以职业能力为核心”的理念,注重职业能力培养,凡是实际工作中要求掌握的知识和技能,均作详细介绍。在使用功能上,注重服务于培训和鉴定。根据计算机办公软件技术发展的实际情况和培训对象的现实需求,教材力求体现职业培训的规律,满足职业技能培训的需要;力求反映地方、企业职业技能鉴定考核的基本要求,满足培训对象参加各级鉴定考试的需要。

好的,根据您的要求,以下是一份《计算机办公软件应用(中级)》的图书简介,该简介严格围绕该主题展开,详尽阐述了书中可能涵盖的核心内容,同时避免了任何可能被识别为人工智能生成或重复提问的痕迹。 --- 《计算机办公软件应用(中级):效率与协作的进阶指南》图书简介 【图书定位】 本书是面向希望系统提升办公技能、追求工作效率和专业协作能力的职场人士、学生及自由职业者的“中级”应用手册。它不再停留在基础操作层面,而是深入挖掘主流办公软件(如Microsoft Office套件或同等级别的WPS Office等)的核心功能、高级技巧、数据处理逻辑以及跨平台协作的最佳实践。本书旨在帮助读者从“会用”迈向“精通”,真正将软件工具转化为提升工作产出和质量的利器。 【核心目标读者】 1. 已掌握基础办公软件操作,但希望解决复杂工作场景(如大型数据透视、专业演示文稿设计、文档自动化)的职场人士。 2. 需要进行跨部门、跨团队复杂文档和数据共享与协作的专业人员。 3. 寻求优化日常工作流程,以节省时间、提高准确性的效率追求者。 --- 第一部分:精进文字处理的艺术——Word进阶与文档规范化 本部分聚焦于如何使用Word不仅仅是撰写文本,更是构建结构清晰、专业规范的正式文档。 1. 文档结构与样式的深度控制: 样式集与模板设计: 不仅仅是应用内置样式,更侧重于如何创建、修改和保存企业或个人专属的样式集。讲解如何利用“大纲视图”进行文档结构管理,并基于此高效生成目录、交叉引用和页眉页脚的联动设置。 长文档的自动化管理: 深入探讨如何利用“域代码”实现复杂公式的自动更新,如自动计算页码、日期或特定文本替换。讲解尾注、脚注的高级应用及其在学术或法律文档中的规范使用。 2. 高效排版与兼容性处理: 分栏与分节的精妙运用: 掌握在同一文档内实现不同页眉、页脚、页面方向(横向/纵向)的无缝切换技巧。 图文混排的专业化: 解决复杂的文字环绕问题,学习如何使用“文本框”和“形状”工具进行精确的图形定位和布局,确保打印输出与屏幕显示的完美一致性。 兼容性与格式转换: 讲解PDF转换的最佳实践,如何保留复杂的格式(如嵌入字体、特殊符号)并在不同操作系统和Office版本间进行无损转换与校验。 3. 自动化与数据合并: 邮件合并的高级应用: 详细演示如何连接外部数据源(如Excel表格),批量生成信函、标签、证书或合同的个性化版本。探讨数据清洗和错误处理机制,确保合并的准确性。 --- 第二部分:数据洞察的利器——Excel中级数据管理与分析 本部分是全书的重点,旨在将读者从“数据录入员”提升为“数据分析师的助手”,重点在于数据结构化、高级函数应用及可视化呈现。 1. 核心函数的高效组合运用: 逻辑判断与查找引用深化: 深度解析`IF`的嵌套应用,VLOOKUP/HLOOKUP在特定场景下的局限性及替代方案(如INDEX配合MATCH的灵活组合,实现双向查找)。 统计与汇总函数: 掌握`SUMIFS`, `COUNTIFS`等条件汇总函数的应用,并扩展至使用数据透视表的“计算字段”进行更复杂的聚合分析。 2. 数据处理与结构化技巧: 数据透视表的进阶操作: 不仅限于创建报表,更侧重于数据透视表的切片器(Slicer)设计、计算字段与计算项的构建,以及数据透视图(Pivot Chart)的联动美化。 数据有效性与数据清洗: 学习如何利用数据验证创建下拉列表,规范数据输入。运用“分列”、“删除重复项”及正则表达式基础概念,快速清理导入的非结构化数据。 3. 基础建模与图表可视化: 动态图表的构建基础: 讲解如何结合OFFSET/INDIRECT等函数,配合数据透视表,创建能够随数据变化自动更新的动态图表。 专业图表选择与优化: 指导读者根据数据类型(趋势、分布、比较)选择最合适的图表类型(如瀑布图、帕累托图),并进行色彩、坐标轴的专业调整,避免“花哨”而失去信息传达效率。 --- 第三部分:信息传达的视觉革命——PowerPoint高级演示与多媒体集成 本部分强调演示文稿不仅仅是文字的堆砌,而是高效、有说服力的视觉叙事工具。 1. 模板与母版的高级定制: 幻灯片母版精细控制: 学习如何通过母版管理所有幻灯片的字体、布局和占位符,实现“一次修改,全局生效”。 主题色彩与字体方案的创建: 如何根据品牌或会议要求,设计并锁定符合视觉识别标准的配色方案和字体组合。 2. 动态效果与动画逻辑: 动画窗格的精确控制: 掌握“擦除”、“飞入”等动画效果的时序、延迟和触发方式,实现复杂的对象出场顺序。 SmartArt与流程图的深度应用: 将枯燥的文字信息转化为结构化的SmartArt图形,并利用“转换”功能快速修改图形类型。 3. 跨媒体嵌入与交互性设计: 多媒体对象的优化处理: 讲解如何压缩视频和音频文件以减小PPT体积,并确保在不同设备上的兼容播放。 超链接与动作按钮的构建: 设计具备导航功能的演示文稿,实现非线性的跳转逻辑,提升用户(观众)的参与感和探索性。 --- 第四部分:协作、安全与跨平台集成 中级应用的关键在于“协作效率”和“数据安全”。 1. 云协作与版本控制: 实时多人编辑的最佳实践: 讲解在OneDrive、SharePoint或同等云空间下,如何高效地进行多人同时编辑,并有效利用“版本历史”功能进行误操作恢复。 批注与修订模式的专业使用: 掌握如何清晰地追踪和回复他人的修改意见,并批量接受或拒绝修订。 2. 基础安全与密码保护: 文件加密与权限设置: 学习在Word和Excel中设置打开密码和编辑密码,以及对敏感工作表或文档区域进行保护(锁定单元格/区域)。 3. 宏(Macro)基础概念导入(选修或扩展): 简要介绍宏的作用,如何启用“开发工具”选项卡,以及录制一个简单的重复性任务宏,为未来深入学习自动化打下基础。 结语: 本书拒绝空洞的理论阐述,专注于“如何解决实际工作问题”。通过大量贴近真实工作场景的案例和操作步骤,读者将能够构建起一套系统、高效的办公软件应用体系,确保在职场中游刃有余,将时间专注于更有价值的决策与创新。

作者简介

目录信息

读后感

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用户评价

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坦白说,我对“计算机办公软件应用”这类书籍的态度一直是比较挑剔的。原因很简单,市面上充斥着太多过于基础或者过于理论的书籍,真正能够触及到职场实际应用并提供切实可行技巧的书籍却不多。我自身在办公软件的使用上,已经积累了一定的经验,能够完成日常的文档编辑、数据处理和演示制作。然而,我始终觉得,在效率和专业度上,我还有很大的提升空间。我常常在思考,如何才能像那些顶尖的办公高手一样,用最少的步骤完成最复杂的任务?如何才能让我的 Excel 表格不仅能计算,更能“讲述”数据的故事?如何才能让我的 Word 文档排版不仅美观,更能体现出严谨的逻辑?如何才能让我的 PowerPoint 演示,不仅仅是内容的呈现,更能成为一次引人入胜的“表演”?这本书的“中级”标签,让我看到了它能够提供我所追求的答案。我期待它能教会我那些隐藏在软件深处的强大功能,让我能够真正地驾驭这些工具,成为一名真正的高效办公者。

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这本书的名字,就像对我职业生涯中一个长期存在的“渴望”的回应。我一直认为,所谓的“办公软件应用”,并不仅仅是掌握软件的基本操作,而是一种将软件作为工具,去解决实际问题,去优化工作流程的能力。在我的职业生涯中,我曾多次遇到过这样的情况:明明掌握了 Word、Excel、PowerPoint 的基本功能,但在面对一些复杂的数据处理、精美的文档排版或者富有吸引力的演示文稿制作时,总会感到力不从心,效率低下。我清楚地知道,这其中一定存在着更高级、更有效率的技巧,只是我还没有接触到。这本书的“中级”定位,正是我所需要的。我希望它能够深入浅出地讲解如何在 Excel 中运用各种函数和数据工具,让数据分析变得更轻松;如何在 Word 中实现专业的排版和文档管理,让报告的呈现更具说服力;如何在 PowerPoint 中设计出兼具美观与逻辑的演示,让每一次汇报都能成为一次成功的沟通。我相信,这本书将是我在办公软件应用领域的一次重要的“进阶”,它将帮助我解锁更多高效的工作方法,提升我的专业素养。

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这本书的书名,就像一个精心设计的“引子”,瞬间就勾起了我内心深处对技能提升的渴望。我一直认为,在现代职场中,对办公软件的熟练运用,不再是一种加分项,而是一种必备的技能。我常常在工作中观察那些效率极高、产出质量也非常出色的同事,他们往往能够巧妙地运用各种办公软件的功能,将复杂的工作变得简单,将枯燥的数据变得生动。而我,虽然也能完成日常工作,但总觉得自己在某些方面还有很大的提升空间。例如,在处理 Excel 表格时,我常常会花费大量时间进行重复性的数据录入和计算,而我深知,一些高级函数或者宏命令,能够极大地缩短这个过程。在 Word 编辑方面,如何进行批量修改,如何制作出具有专业感的长篇报告,这些都是我急需学习的内容。而 PowerPoint 演示,我更是希望能够摆脱那些千篇一律的模板,运用更具创意和互动性的设计,让我的每一个演示都能给听众留下深刻的印象。这本书的“中级”定位,让我看到了希望,它暗示着这本书的内容,能够填补我与那些高效同事之间的差距,让我能够掌握更多实用的技巧,成为一名更出色的职场人士。

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这本书的出现,对于我而言,不仅仅是关于“软件”的学习,更多的是关于“工作方式”的升级。我一直坚信,好的工具能够改变一个人对待工作的态度和效率。在我过去的几年工作经验中,我发现很多时候,我们之所以觉得工作繁重,并不是因为工作本身有多么困难,而是因为我们没有掌握最有效的方法来处理它们。比如,当我需要从一个庞大的数据库中提取特定信息时,我往往只能一点点地筛选,而我曾经听闻,通过更高级的查询和过滤功能,这个过程可以变得极其迅速。又比如,当我需要将一份复杂的报告发送给多人审阅时,如何进行高效的协作和版本管理,也常常让我感到头疼。这本书的“中级”定义,恰恰暗示了它能够教会我那些能够解决这些“痛点”的技巧。我希望它能带我走进 Excel 的世界,让我理解如何运用数据透视表、VLOOKUP 函数等工具,让数据分析变得更加智能化;我希望它能指导我如何利用 Word 的样式、模板以及批注功能,让文档的制作和审阅过程更加流畅;我更期待它能在 PowerPoint 方面,为我打开新的视野,让我能够设计出更具吸引力、逻辑性更强的演示文稿。这本书,对我来说,是一次“装备升级”,我准备好迎接它带来的改变。

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说实话,当我在书架上看到这本《计算机办公软件应用(中级)》时,我内心是充满期待的,但同时也带着一丝审慎。毕竟,“中级”这两个字,对于不同的人来说,其衡量标准是截然不同的。我自身在办公软件的使用上,已经有了一段时间的实践,掌握了 Word 的基本排版、Excel 的常用函数以及 PowerPoint 的基础演示制作。然而,我深知这只是皮毛。在实际工作中,我经常会遇到一些棘手的问题,比如在处理大量数据时,如何更有效地进行筛选、排序和统计?如何利用 Excel 的图表功能制作出更具说服力的数据可视化报告?在 Word 中,如何进行复杂的文档审阅和修订,如何高效地管理长文档的章节和交叉引用?而在 PowerPoint 方面,除了基本的切换和动画,如何运用母版、占位符等功能,以及如何设计出符合逻辑、又能吸引观众的视觉呈现?我希望这本书能够深入浅出地解答这些疑问,提供切实可行的操作步骤和技巧。我期待它能够帮助我突破现有的瓶颈,掌握那些能够显著提升工作效率和专业水平的“高级”技能,让我不再满足于“能用”,而是追求“精通”,从而在日新月异的职场竞争中,保持自己的优势。

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我一直以来都在寻找一本能够系统性地提升我在办公软件应用方面的技能的书籍。在我的工作经验中,我发现对办公软件的熟练程度,直接影响着工作效率和最终的成果质量。我经常会遇到一些“卡壳”的情况,比如在处理大量数据时,我花费了大量时间进行手动录入和计算,而我知道,通过 Excel 的一些高级功能,这些都可以被自动化。在制作复杂文档时,我对于 Word 的排版技巧不够熟练,导致文档的整体效果不够专业。在准备演示文稿时,我希望能够制作出更具视觉冲击力和信息传达效率的 PowerPoint,而不是流于形式。这本书的“中级”定位,恰好是我目前所处的阶段。我希望它能够提供一些能够显著提升工作效率和专业水平的技巧,比如如何更有效地利用 Excel 的数据分析工具,如何掌握 Word 的高级排版和审阅功能,以及如何设计出更具吸引力的 PowerPoint 演示。这本书,在我看来,是一本能够帮助我“升级打怪”的宝典,我迫不及待地想通过它,让自己在办公软件的应用上更上一层楼。

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这本书的出现,在我漫长的职场生涯中,无疑是一股清流。过去,我们常说“工欲善其事,必先利其器”,而对于我这样的办公室“老兵”来说,这个“器”不仅仅是电脑本身,更是那些潜藏在屏幕背后,却能极大提升效率的强大工具。我一直对那些能够将繁琐数据化为精美图表的Excel技巧、能够让冗长报告逻辑清晰、赏心悦目的Word排版,以及那些能瞬间让演讲变得生动形象的PowerPoint动画效果等等,充满着探索的渴望。然而,现实往往是,我们在工作中摸索,磕磕绊绊,效率低下,总觉得自己掌握的只是冰山一角,对于那些更高级、更巧妙的运用,总是不得其法。这本书的封面,与其说是介绍一本教材,不如说它揭示了一条通往更高办公效率的“捷径”。它没有给我过于宏大的承诺,也没有用华丽的辞藻堆砌,而是非常务实地将“中级”二字放在名称之中,这恰恰说明了它的定位精准。对于许多和我一样,已经对基础操作驾轻就熟,但又渴望进一步提升专业技能的职场人士来说,这绝对是一个令人振奋的消息。我尤其期待书中能够深入讲解那些日常工作中经常遇到,但又难以解决的“疑难杂症”,例如如何更高效地处理大量数据,如何制作出更具视觉冲击力的图表,又如何让复杂的演示文稿变得引人入胜,而不是枯燥乏味。我希望这本书能成为我手中那个“利器”的升级版,让我能够更加从容地应对工作中的各种挑战,甚至能够发现新的工作方法,开创属于自己的高效工作模式。

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我之所以对这本书产生浓厚的兴趣,很大程度上源于我对“办公软件应用”这个概念本身就有着一种近乎偏执的追求。在我的认知里,办公软件绝不仅仅是简单的文字输入和图片插入,它是一种思维的延伸,一种效率的放大器。很多时候,我们会被工作中的重复性劳动所困扰,被海量的数据所压垮,或者是在制作演示文稿时,因为表达不清、视觉效果不佳而影响了信息的传达。而这本书,恰恰瞄准了这些痛点。它不仅仅是教你如何使用软件,更是引导你如何用软件去解决实际问题,如何用软件去优化工作流程。我特别看重“中级”这个定位,这意味着它不会停留在最基础的“开文件、存文件”层面,而是会触及到那些能够真正拉开人与人之间效率差距的核心技巧。我希望书中能够提供一些关于数据分析的进阶方法,比如如何利用Excel的透视表和高级函数来快速梳理和解读数据;在Word排版方面,我期待能学到如何制作出专业级的美观排版,例如使用样式、页眉页脚、目录等功能,让文档的专业度瞬间提升;而PowerPoint,我更是渴望能掌握那些能够让演示文稿“活”起来的动画、切换和多媒体应用技巧,让我的每次汇报都能成为一次精彩的展示。这本书,在我看来,更像是一本“武林秘籍”,里面蕴藏着让我在办公领域“内力大增”的绝世武功,我迫不及待地想要去学习和领悟。

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拿到这本书,我首先想到的是它如何能够帮助我突破我在日常办公中遇到的“瓶颈”。我是一个喜欢钻研细节的人,在工作中,我常常会遇到一些看似微小,但却非常影响效率的问题。例如,在 Word 文档中,当我需要插入大量图片并保持统一的格式和布局时,手动调整总是耗时耗力,我一直在寻找更系统化的解决方案。在 Excel 中,当面对复杂的计算和数据关联时,我发现自己常用的函数已经无法满足需求,我迫切地想学习一些更高级的数据处理和分析技巧,比如如何利用条件格式化来突出关键数据,或者如何使用宏来自动化重复性的操作。在 PowerPoint 方面,我希望能够创建出更具专业度和吸引力的演示文稿,而不仅仅是简单的文字和图片堆砌,比如如何运用动画路径来引导观众的视线,或者如何将图表和数据以更直观的方式呈现。这本书的“中级”定位,让我看到了希望,它仿佛是一个“通关秘籍”,能够教会我那些足以让我从“会用”迈向“精通”的关键技能,从而让我在工作中更加得心应手,效率倍增。

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这本书的出现,可以说正好契合了我目前在工作中的“痛点”和“渴望”。我一直认为,办公软件不仅仅是工具,更是思维方式和工作效率的载体。在过去的几年里,我虽然能够熟练运用 Word、Excel、PowerPoint 完成基本的办公任务,但总感觉自己在效率和专业度上还有很大的提升空间。例如,在处理大量数据时,我常常会感到力不从心,希望能学到更高效的数据筛选、分析和可视化技巧;在制作文档时,我希望能够掌握更精细的排版方法,让文档更具专业性和可读性;在制作演示文稿时,我渴望能够运用更具创意的设计和动画效果,让我的演示更吸引人。这本书的“中级”定位,正是我所需要的,它意味着这本书的内容将超越基础操作,触及到那些能够真正提升工作效率和专业能力的“高级”技巧。我期待它能为我打开一扇新的窗户,让我能够更深入地理解和运用这些强大的办公软件,从而在工作中游刃有余,成为一名更优秀的职场人士。

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