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出版者:

作者:张玲燕

出品人:

页数:381

译者:

出版时间:2007-6

价格:35.00元

装帧:

isbn号码:9787807152767

丛书系列:

图书标签:

• 应用文写作
• 公文写作
• 商务文书
• 写作技巧
• 实用指南
• 办公技能
• 文案写作
• 范文
• 模板
• 现代办公

好的，这是一本关于如何撰写实用文书的指南，旨在帮助读者掌握各种场景下的应用文写作技巧，提升沟通效率和表达的准确性。 --- 《实用文书写作精要：从基础到精通》 内容提要 本书系统梳理了现代社会及职场中常见应用文的书写规范、核心要素与实用技巧。我们深知，在信息爆炸与快节奏的交流环境中，一份结构清晰、逻辑严密、语言得体的文书，是实现目标、传递信息、建立信任的基石。本书并非追求华丽的辞藻堆砌，而是专注于实用性、可操作性与即学即用的原则，确保读者能够迅速掌握并应用于实际工作与生活中。 全书内容围绕公文规范、商务沟通、职场应用、个人应用四大板块构建，力求覆盖大多数读者可能遇到的书面表达需求。 --- 第一部分：公文与正式文书的基石（标准与规范） 本部分着重于国家机关及大型组织内部广泛使用的标准文书格式与要求。掌握这些基础，是进行任何正式书面交流的前提。 第一章：公文格式与要素解析 详细讲解了公文（如请示、报告、函、纪要等）的法定要素，包括标题的构成（文号、文种）、主送机关的写法、正文的结构安排（导语、主体、结语）以及版头版记的规范设置。特别强调了“文种”选择的准确性——何时使用“通知”，何时应采用“决定”。 第二章：常用行政文书的撰写技法 请示与报告的逻辑链条： 如何层层递进地提出请求，并提供充分的依据支撑。分析了“请示”与“工作报告”在目的上的根本区别，避免混用。 会议纪要的精准记录： 强调纪要不仅仅是文字记录，更是会议决策和行动项的法律性凭证。教授如何提炼发言要点、明确责任人与截止日期（D/L/A原则）。 函与电报的语境差异： 在电子化办公普及的今天，如何规范使用“函”进行平行或下行联系，以及其与电子邮件在正式度上的区别。 第三章：规范用语与严肃表达 深入探讨公文中特有的“套语”和“规范性表述”，例如如何恰当地使用“着重强调”、“根据上级指示”、“特此通知”等，确保文书的权威性和庄重感。 --- 第二部分：商务与商业沟通的艺术（效率与说服力） 本部分聚焦于商业环境下的高效书面沟通，目标是实现商业目的，促进合作，并维护商业信誉。 第四章：商业信函的撰写精要 从邀约函、询价函到感谢信、投诉信，分析不同目的信函的结构布局。重点教授如何构建具有说服力的“商务提议书”（Proposal），包括市场分析、解决方案、成本效益评估等关键组成部分。 第五章：合同与协议的严谨性 本章不涉及法律条文的解读，而是侧重于起草人在文书层面如何确保合同条款的清晰无歧义。讲解如何明确定义“主体”、“标的”、“权利与义务”、“违约责任”等核心条款的措辞，力求滴水不漏。 第六章：市场营销文案的结构 探讨如何撰写有效的“产品说明书”和“活动宣传文案”。强调“痛点-解决方案-价值呈现”的经典营销结构，以及如何根据目标受众调整语言风格（如专业技术型 vs. 情感共鸣型）。 --- 第三部分：职场人际与内部协作（清晰与得体） 本部分关注日常工作中，跨部门沟通、向上汇报、团队协作所需的书面工具。 第七章：电子邮件的进阶运用 超越简单的“收发邮件”，本章教授如何利用邮件实现项目管理、危机公关和复杂信息的多层次传递。包括主题行的优化、附件的管理、抄送（CC/BCC）的策略性使用，以及如何撰写“跟进邮件”和“总结邮件”。 第八章：工作计划与总结的深度挖掘 计划书的制定： 讲解如何将宏大目标拆解为可执行的步骤（SMART原则的应用），并以清晰的甘特图或时间轴形式呈现。 周/月度总结： 如何避免流于表面，通过量化指标（KPIs）来展示工作成果，并提炼出下一步的改进方向，使总结真正成为管理的工具。 第九章：向上汇报的艺术 聚焦于“电梯游说”的书面版本——如何在有限的篇幅内，高效、专业地向高层领导汇报复杂的进展或问题，确保关键信息不被淹没。 --- 第四部分：个人生活与非正式应用（灵活与效率） 本部分涵盖个人在社交、教育、生活领域中需要用到的文书，强调在保持礼貌的同时，追求效率和个性化表达。 第十章：个人求职与申请文书 详细指导撰写有针对性的“个人简历”和“求职信”（Cover Letter）。强调简历的模块化设计，以及求职信如何紧密回应招聘要求，展示个人独特价值，而非简单重复简历内容。 第十一章：社会交往中的书面礼仪 涵盖邀请函、感谢信、慰问函等在社交场合中的书写要求。分析不同人际关系（平辈、长辈、师长）对措辞的微妙影响。 第十二章：常见应用表格的规范填写 指导读者如何正确、完整、清晰地填写各类申请表、登记表、票据等，避免因填写错误导致流程延误。 --- 本书特色 1. 范例丰富，即学即用： 每类文书均附带多套不同情境下的优秀范例，并配有详细的结构拆解和写作要点提示。 2. 强调逻辑而非模板： 本书侧重于训练读者的“思维结构”，即在动笔前如何梳理思路，而非简单套用固定的模板。 3. 聚焦“微创新”： 针对现代办公工具（如即时通讯、在线文档）的特点，探讨传统文书如何适应新的交流载体，保持其专业性。 本书面向所有需要通过书面语言进行有效沟通的职场人士、学生以及公务人员。通过系统学习，您将能够从容应对各种文书撰写挑战，使您的每一个字都更有分量。

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