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☆☆☆☆☆

出版者:Harvard Business Press

作者:Harvard Business School Press

出品人:

页数:83

译者:

出版时间:2007-06-18

价格:USD 9.95

装帧:Paperback

isbn号码:9781422114728

丛书系列:

图书标签:

• 商业写作
• 职场沟通
• 商务文书
• 写作技巧
• 沟通技巧
• 商业英语
• 邮件写作
• 报告写作
• 提案写作
• 文案写作

好的，这是一份关于一本名为《商业写作之道》（暂定名）的图书简介，内容详实，旨在描绘一本内容丰富的商业写作指南，且不包含您提到的原书名《Writing for Business》的任何信息。 --- 《商业写作之道：构建清晰、有力、有说服力的商务沟通体系》 导言：在信息洪流中，清晰的声音才是力量的源泉 在当今快节奏、高度数字化的商业环境中，有效沟通的能力已不再仅仅是“锦上添花”的技能，而是决定个人和组织成败的核心竞争力。每一封邮件、每一份报告、每一次提案，都承载着决策、资源分配乃至客户信任的重量。然而，大量充斥着行话、冗余陈述和模糊措辞的文本，正在无声地消耗着宝贵的商业时间与资源。 《商业写作之道》正是在这样的背景下应运而生。本书并非简单地罗列语法规则或陈旧的模板，而是一套系统、深入的商业沟通方法论。它旨在将读者从“会写”提升到“能高效、精准、有策略地达成商业目标”的层面。本书的核心信念是：优秀的商业写作，本质上是一种结构化的思维过程与目标驱动的实践艺术。 --- 第一部分：思维重塑——从目的出发构建叙事框架 (The Foundational Mindset) 本部分着重于写作前的思维准备工作，这是区分平庸文案与卓越商业文本的关键。 第一章：明确“为什么写”——目标导向的写作定位 商业文本的首要任务是实现一个明确的目标（通知、说服、请求行动、记录）。本章深入探讨如何精确界定写作意图（The Core Objective），以及如何根据目标受众（Audience Analysis）的需求、知识水平和潜在顾虑来调整语言风格和信息深度。我们将详细分析“受众画像”的构建，以及如何利用“读者为中心”的原则，将作者的意图无缝植入读者的接受框架中。 第二章：结构是沟通的骨架——逻辑支撑体系的搭建 清晰的逻辑是说服力的基石。本章将教授多种成熟的结构化方法论，包括但不限于： 金字塔原理（Pyramid Principle）：确保核心论点先行，次要信息层层支撑，适用于报告和演示稿的快速构建。 SCQA 框架：情境（Situation）、冲突（Complication）、疑问（Question）、答案（Answer），尤其适用于提案和问题解决型文档的开篇。 “问题-原因-解决方案-效益”模型：针对流程改进和项目申报的标准化逻辑路径。 我们将通过大量实例展示，如何利用这些框架，在动笔之前就设计出读者易于跟随的认知路径。 第三章：信息的提炼与选择——数据、事实与论点的平衡艺术 商业写作必须基于事实。本章教授如何从海量信息中筛选出与核心目标直接相关的关键数据点（Key Performance Indicators, KPIs）。内容涵盖：如何有效地引用、可视化（而非仅仅罗列）数据，以及如何避免“信息过载”导致的沟通失效。重点讨论如何将枯燥的数字转化为有说服力的商业论据。 --- 第二部分：实践精进——应对各类商业场景的精准表达 (Mastering Contextual Communication) 本部分深入到不同商业文档的实战技巧，确保读者能够灵活应对各种沟通挑战。 第四章：高效的日常沟通——邮件、备忘录与即时消息的规范化 在快节奏的日常运营中，邮件和即时消息占据了大部分时间。本章提供了一套“极简主义”的邮件写作法： 主题行策略：如何用五个词锁住读者的注意力并明确行动要求。 正文的“电梯推销”原则：确保三句话内读者能抓到要点。 处理复杂邮件的结构化方法：分点、编号、高亮的关键要素。 处理敏感信息和跨文化交流的语境适应性。 第五章：报告与提案的撰写——从信息呈现到决策推动 报告和提案是影响战略走向的重磅文件。本章细致剖析： 执行摘要的撰写：如何用一页纸概括整个报告的价值和主要发现，这是高管最关注的部分。 论证的深度与广度：何时需要详细的技术附件，何时必须保持高层概述。 风险评估与缓解策略的清晰表达：如何诚实地展示潜在风险，同时建立信心。 第六章：说服性写作的心理学基础——营销文案与内部倡议 本章关注如何通过文字激发读者的情感共鸣和行动意愿。我们将探讨： 诉诸情感（Pathos）与诉诸逻辑（Logos）的有效结合：在商业语境下，如何运用“痛点-痒点-爽点”模型。 建立可信度（Ethos）：如何通过专业的语气、准确的术语和对行业趋势的洞察来确立权威性。 清晰的“呼吁采取行动”（Call to Action, CTA）设计：确保读者在读完后知道下一步该做什么，以及何时完成。 --- 第三部分：语言雕琢与风格优化 (Refining Tone and Clarity) 本部分专注于提升文本的内在质量，去除障碍，增强可读性与专业度。 第七章：告别陈词滥调与冗余——追求简洁的力量 商业写作最大的敌人是模糊和冗长。本章提供了大量的“修改清单”与“替换词库”： 动词的力量：用强动词取代弱动词+名词的组合（例如，用“分析”取代“进行分析”）。 消除“官僚主义”语言：识别并剔除那些听起来专业却空洞的行话（Jargon Buster）。 句子的节奏控制：长短句的交替使用如何影响阅读体验和信息吸收率。 第八章：专业语气与语境适配——在严谨与亲和之间找到平衡 不同的商业场景需要不同的声音。本章探讨了如何根据组织文化（保守型、创新型）和沟通对象（内部团队、外部客户、监管机构）调整语气。内容包括：如何得体地提出异议、如何撰写具有同理心的反馈，以及如何在保持专业性的同时注入人性化的色彩。 第九章：校对与定稿的艺术——打造无懈可击的最终版本 完美的呈现是专业精神的体现。本章不仅涵盖了基础的语法和拼写检查，更引入了高级的“逻辑流校对法”——确保段落间的过渡自然、论证的链条没有断裂。同时，探讨了利用现代工具辅助，以及如何建立个人化的“风格检查清单”来保持长期的一致性。 --- 结语：写作即领导力 《商业写作之道》旨在将写作视为一种战略工具，而非一项例行公事。通过掌握这些结构、策略和语言技巧，读者将能够更自信地表达复杂的想法，更有效地影响决策，最终将每一次沟通转化为推动业务向前发展的有效动力。这是一本献给所有需要在职场中清晰发声者的实用手册。 ---

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这本《Writing for Business》真是给我打开了新世界的大门！以前总觉得写邮件、写报告什么的，只要意思能表达清楚就行，殊不知里面的门道这么多。这本书就像一个循循善诱的老师，把那些看似琐碎但却至关重要的写作技巧，拆解得无比清晰。它不像那些枯燥的教科书，上来就讲一堆理论，而是通过大量的实际案例，告诉你“怎么做”和“为什么这么做”。比如，在写一封拒绝offer的邮件时，书中提供的范例简直是教科书级别的，既礼貌得体，又巧妙地为未来合作留下了余地，让我看到了原来拒绝也可以是一种艺术。还有关于如何撰写一份有说服力的项目提案，书中讲解的逻辑结构、数据呈现方式，以及如何预测和回应潜在的质疑，都让我豁然开朗。我之前写提案总是想到什么写什么，结果要么显得不够专业，要么就抓不住重点，让听者听得云里雾里。读了这本书，我才意识到，好的商业写作不仅仅是文字的堆砌，更是思维的梳理和策略的展现。特别是关于“目标读者分析”这一章节，简直是神来之笔，让我明白了写给谁看，决定了你要用什么样的语言，什么样的风格，甚至什么样的信息来传递。现在，我感觉自己在面对任何需要书面沟通的场合，都多了一份自信和底气。

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我拿到《Writing for Business》这本书的时候，抱着一种试试看的心态。没想到，它带来的惊喜是如此之大。这本书的逻辑非常严谨，从最基础的词汇选择，到复杂的篇章结构，都娓娓道来，循序渐进。我印象最深刻的是关于“情感与逻辑的平衡”这一部分。书中指出，纯粹的逻辑说服固然重要，但如果能巧妙地融入情感因素，则能让你的信息更具感染力和说服力。它提供了一些非常实用的方法，比如如何通过讲故事来引起读者的共鸣，如何用积极的语言来传递信心。这让我意识到，商业写作并非是冰冷的文字游戏，而是人与人之间思想的交流。这本书还非常注重“反馈与修改”的重要性，强调了反复打磨的重要性。它提供了一些自我审视的清单，帮助我从读者的角度去审视自己的作品，找出潜在的问题。我之前总觉得写完就行了，很少花时间去修改。现在，我明白了，一个好的作者，就是一个不断学习和进步的修改者。这本书让我对“精益求精”有了新的认识，并将其应用到我的日常工作中。

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《Writing for Business》这本书，可以说是我近期阅读过的最有价值的一本。它没有空洞的理论，只有实打实的内容。我最喜欢的一点是，它并没有把商业写作神化，而是将它拆解成一个个可以学习和掌握的技能。比如，关于“如何写出有影响力的结论”，书中提供的几个框架，都非常具有操作性。它告诉我，一个好的结论不仅仅是总结，更是对未来的展望，是对读者行动的引导。我之前写报告，结尾总是草草了事，现在我才知道，原来结论才是最能留下深刻印象的部分。这本书还花了很多篇幅讲解“如何克服写作障碍”，比如拖延症、完美主义等。这对于我这种经常被这些问题困扰的人来说，简直是及时雨。它提供了一些非常实用的方法，帮助我摆脱负面情绪，开始动笔写作。而且，书中对于“专业术语的恰当使用”和“避免刻板印象”的讲解，也让我更加关注自己在写作中的细节，避免不必要的误解和冒犯。总的来说，这本书让我对商业写作有了一个全新的、更成熟的认识，也让我更有信心去面对未来的写作挑战。

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不得不说，《Writing for Business》这本书在实用性方面做得非常出色。它没有华丽的辞藻，没有晦涩难懂的术语，而是直击要害，提供了一套行之有效的写作工具箱。我尤其喜欢其中关于“清晰度与简洁性”的章节，书中列举了大量冗余、含糊不清的表达方式，并给出了改进建议。读完之后，我才意识到自己平时写的东西有多少“废话”，有多少可以一笔带过却被我反复强调的。它教会我如何用最少的文字传达最核心的信息，如何让读者在最短的时间内理解你的意图。这本书还针对不同类型的商业写作，比如电子邮件、备忘录、会议纪要、甚至是公司内部的公告，都提供了详细的写作指南和模板。这对于我这种经常需要处理各种行政事务的人来说，简直是福音。以前写一份简单的会议纪要，我都要花上大把的时间去组织语言，生怕遗漏什么关键信息，又怕写得太啰嗦。现在，我只需要按照书中提供的框架，就能快速、准确地完成。而且，书中关于“避免使用行业术语”和“保持积极语气”的建议，也让我受益匪浅，让我的沟通更加顺畅和高效。

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《Writing for Business》这本书的内容，对于任何一个希望在职场上有所作为的人来说，都是一份宝贵的财富。我之前对商业写作的理解非常片面，只停留在“把话说清楚”的层面，但这本书让我看到了更深层次的东西。它不仅仅是教你如何写，更是教你如何“思考”着写。书中对于“目的导向”的强调，让我明白每一次写作都应该有一个明确的目标，并且所有的文字都应该围绕这个目标展开。比如，当你写一封求职信时，你的目标是获得面试机会；当你写一份产品介绍时，你的目标是吸引潜在客户。书中还深入探讨了“非语言沟通”在商业写作中的作用，比如排版、字体选择、标点符号的使用等，这些细节往往决定了读者对你内容的整体印象。我以前总是忽略这些，现在回想起来，那些排版混乱、标点符号混乱的文章，确实让人难以产生信任感。这本书还提供了很多关于“如何撰写引人入胜的标题”和“如何设计有效的列表”等技巧，让我的文章在视觉上和内容上都更具吸引力。它就像一个全方位的写作教练，帮我补齐了那些容易被忽视的短板。

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