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出版者:Amacom Books

作者:Burke, Michelle Marie

出品人:

页数:192

译者:

出版时间:1996-11

价格:$ 21.41

装帧:Pap

isbn号码:9780814478882

丛书系列:

图书标签:

职场技能
办公软件
效率提升
职业发展
办公技巧
时间管理
沟通技巧
职场礼仪
个人助理
文案写作

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具体描述

"""My boss is always in crisis mode."" ""My boss never gives me all the information I need."" ""My boss doesn't understand what I do."" ""My boss never says thank you."" Sound familiar? It is the assistant who bears the brunt when manager and assistant are working ""out of synch."" This unique book shows assistants how to take charge of their relationship with their boss -- using a multitude of tools, tips, and interactive exercises to help assistants meet the challenge and make themselves indispensable. They will learn how to: * bridge communication and workstyle gaps with the boss * take responsibility for their own job satisfaction * focus on shared goals, both long-term and short- term * take purposeful actions aligned to their manager's actions * use specific techniques to ensure they and their managers work as a team * clarify priorities -- for themselves and for what their managers need"

《高效办公：成就卓越的职场助手》在瞬息万变的现代职场，拥有一份得心应手的工具书，如同为自己的职业生涯装备了一把瑞士军刀，能够应对各种挑战，实现事半功倍。这本书，《高效办公：成就卓越的职场助手》，正是这样一本为所有渴望在工作中脱颖而出、提升效率、塑造专业形象的职场人士量身打造的实用指南。它并非高谈阔论理论，而是回归实践，聚焦于日常工作中那些至关重要的细节，用清晰、具体、可操作的方法，帮助你解决痛点，点亮职业前景。本书的核心理念在于，真正的“高效”并非意味着埋头苦干，而是通过精巧的策略、智能的工具运用，以及对工作流程的深刻理解，将时间和精力投入到最有价值之处。它深知，在繁忙的工作日程中，许多专业人士常常被琐碎的事务缠身，被低效的沟通所困扰，或者在信息爆炸的时代迷失方向。因此，《高效办公》将矛头直指这些普遍存在的痛点，并提供一系列切实可行的解决方案。一、精准的时间管理：让每一分钟都创造价值时间，是职场中最宝贵的资源，也是最容易被浪费的。本书首先将带领你深入探索现代时间管理艺术。它会教你如何辨别并摒弃那些“时间杀手”，例如无休止的会议、突如其来的干扰，以及不必要的任务堆积。你将学会如何运用番茄工作法、时间块法等经典的时间管理技巧，将复杂的工作分解成 manageable 的单元，并设定清晰的优先级。书中还将介绍如何利用日历、待办事项列表和项目管理工具，将你的日程安排得井井有条，确保重要事项不被遗漏，从而最大化你的工作产出。更重要的是，本书强调的不仅仅是“做更多”，而是“做对事”，通过科学的时间分配，让你将精力集中在能够带来最大影响的任务上，而非被动地应付。二、智能的沟通艺术：打破信息壁垒，促进协作沟通是职场的血液，顺畅的沟通能够极大提升团队协作效率，避免误解和冲突。《高效办公》将深入剖析现代职场中的沟通挑战，并提供一系列行之有效的沟通策略。无论是邮件撰写、即时消息的运用，还是面对面交流，本书都将为你提供实用的指导。你将学习如何撰写清晰、简洁、专业的邮件，确保信息传达的准确性，避免不必要的往返。在即时通讯盛行的时代，本书也会教你如何把握信息发送的尺度，既能高效传递信息，又不至于打扰到他人的工作节奏。更进一步，它还会指导你如何在会议中成为一个更积极、更有建设性的参与者，如何清晰地表达自己的观点，以及如何倾听并理解他人的需求。对于跨部门、跨地域的协作，本书也将提供优化沟通流程的方法，确保信息在不同团队之间畅通无阻，促进项目顺利推进。三、精通信息管理：在数据洪流中寻找方向信息爆炸的时代，如何有效地收集、整理、筛选和利用信息，是决定工作效率的关键。本书将为你揭示一套行之有效的信息管理系统。你将学习如何利用各种工具，如云存储、笔记应用、知识管理软件，建立属于自己的信息库，并确保重要信息易于检索和访问。书中会指导你如何通过关键词、标签和分类，对海量信息进行系统化管理，避免信息孤岛的产生。此外，本书还将探讨如何培养批判性思维，辨别信息的真伪，并从海量信息中提炼出真正有价值的内容，将其转化为解决问题的思路和行动方案。这不仅仅是关于“拥有”信息，更是关于“理解”和“运用”信息，让信息成为你工作的强大助推器。四、熟练运用办公工具：释放科技潜能现代办公离不开各种高效的软件和工具。本书并非简单罗列工具列表，而是将重点放在如何“智能地”运用这些工具，以提升工作效率。你将学习到如何深入挖掘常用办公软件（如文字处理、电子表格、演示文稿）的隐藏功能，例如快捷键的使用、模板的创建、数据透视表分析、高级演示技巧等，让这些工具成为你的得力助手，而非仅仅是文档的载体。此外，本书还会介绍一些新兴的效率工具，如项目管理软件、协作平台、自动化工具等，并指导你如何根据自身的工作需求，选择并有效地整合这些工具，从而构建一个高效、协同的工作环境。通过熟练掌握这些工具，你将能够大大缩短任务处理时间，提升工作质量。五、塑造专业形象：细节成就卓越在职场中，专业形象是个人能力的重要延伸。本书深知，细节决定成败，并会从多个角度指导你如何塑造一个令人信服的专业形象。这包括但不限于：如何在工作场所表现出积极主动的态度，如何建立良好的职业礼仪，如何有效管理自己的工作空间，以及如何在社交媒体上塑造一个专业的在线形象。书中还会提供关于如何处理棘手工作情况、如何进行自我激励和职业发展的建议，帮助你在职场生涯中稳步前进，赢得他人的尊重和认可。《高效办公：成就卓越的职场助手》的编写旨在提供一套可落地、可执行的行动指南。它没有复杂的理论框架，只有实实在在的技巧和方法。无论你是刚入职场的新人，还是经验丰富的资深人士，本书都将为你提供宝贵的启示和实用的工具，帮助你以更高效、更专业的方式应对工作挑战，最终实现职业上的突破和个人价值的提升。翻开这本书，就如同打开了一扇通往更高效、更成功职场的大门。