Easy steps for creating spreadsheets you can really use Simple steps... ...for great results Use AutoOutline Choose Data Group and Outline AutoOutline. Figure 11-9 illustrates a worksheet with outline headings for both rows and columns. Row outline symbols are at the top of the worksheet. AutoOutline works best if the worksheet has summary formulas that reference cells in the detail cells. The summary formulas must be adjacent to the detail. To expand the outline, click the Show Detailbuttons to the left of the rows or above thecolumn headings. (See Figure 11-10.) To collapse the outline, click the Hide buttonsto the left of the rows or above the columnheadings. To remove the AutoOutline, choose Data Group and outline Clear Outline. Get ready to Format cells and data Build formulas and functions Save time with Excel tools Add color graphics toyour spreadsheets Analyze your data Create charts and PivotTables
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坦白说,我买这本书的时候,并没有抱太大期望,毕竟“For Dummies”系列我之前也看过一些,感觉都大同小异,偏向于基础知识的堆砌。但《Excel 2003 Just the Steps for Dummies》却给了我一个不小的惊喜。我喜欢它那种“跟着做就行”的直接风格,它不会拐弯抹角地跟你讲一堆理论,而是直接告诉你,要实现某个功能,就按哪个键,填哪个字。对于像我这样,平时工作比较忙,没有太多时间去钻研复杂理论的人来说,这种学习方式简直太友好了。书里的每一个操作步骤都写得非常清晰,配上图文并茂的讲解,就算是我这种平时不太爱看书的人,也能轻松地跟着操作。我尝试着跟着书里做一个简单的发票模板,发现整个过程非常流畅,没有遇到什么阻碍。而且,它还给出了一些关于表格美化的小技巧,比如如何调整字体、颜色、边框等等,这些虽然看起来不起眼,但却能让你的表格看起来更专业、更舒服。这本书让我觉得,Excel并没有想象中那么难,只要掌握了正确的方法,每个人都可以成为Excel高手。它给了我信心,让我愿意去探索Excel更多的可能性。
评分老实说,我买这本书的时候,其实是有点被包装欺骗了。我以为“For Dummies”系列都应该是那种非常基础、非常简单的入门读物,大概就是教你怎么打开Excel、怎么输入文字之类的。结果,这本书的内容远比我想象的要丰富和深入一些。虽然它的标题强调“Just the Steps”,但它在讲解操作步骤的同时,还是会穿透性地解释一些关键概念。比如,当它教你如何创建数据透视表时,不仅仅是告诉你点击哪些按钮,还会简单说明数据透视表能解决什么问题,以及它背后的一些基本逻辑。这一点对于我这种希望不仅仅是“照猫画虎”的读者来说,是非常重要的。我可以通过这些解释,逐渐理解Excel的强大之处,而不只是停留在表面的操作。这本书的例子也比较贴近实际工作场景,而不是那种脱离实际的“玩具”数据。它会涉及到一些常用的报表制作、数据分析的入门级技巧,让我觉得学到的东西是有用的,能够直接应用到我的日常工作中。我特别喜欢它在讲解一些稍微复杂一点的功能时,会拆解成几个小步骤,每一个小步骤都讲得很清楚,不会让人觉得一口吃不成胖子。即使我之前对Excel有一些模糊的认识,通过这本书,我能更清晰地构建起整个Excel的操作框架,感觉我的Excel技能树正在一点点地被点亮,越来越有信心去应对更复杂的任务。
评分作为一名长期在财务领域工作的人,Excel对我来说是每日必不可少的工具,但总感觉自己只是在机械地重复一些操作,对于更深层次的运用,一直有点力不从心。偶然的机会,我接触到了《Excel 2003 Just the Steps for Dummies》,这本书的标题虽然朴实,但内容却给我带来了不少启发。它并没有像其他教材那样,上来就罗列一大堆复杂的函数公式,而是从最基本、最常用的操作入手,一点点地引导读者去掌握Excel的精髓。我特别欣赏它那种“化繁为简”的处理方式,将一些看似高深莫测的功能,拆解成一个个简单易懂的步骤,让你在不知不觉中就掌握了这些技巧。例如,书中关于数据排序和筛选的讲解,虽然简单,但却非常到位,让我清晰地理解了如何从海量数据中提取出我需要的信息。而且,它还提供了一些实用的模板和案例,我可以直接借鉴,并在此基础上进行修改和完善,大大节省了我自己摸索的时间。这本书更像是我的一个“Excel随身助手”,在我遇到问题的时候,随时可以翻阅,找到最直接、最有效的解决方案。它让我不再局限于Excel的表面操作,而是开始思考如何利用Excel更高效地完成我的工作。
评分一直以来,Excel对我来说都是一个充满神秘感的工具,各种函数、公式就像天书一样,让我望而却步。这次偶然的机会,我翻阅了这本《Excel 2003 Just the Steps for Dummies》,惊喜地发现它颠覆了我对Excel学习的认知。这本书最吸引我的地方在于,它完全抛弃了冗长枯燥的理论讲解,而是直击核心,用最简单、最直观的方式告诉你“怎么做”。它就像一位经验丰富的老师,在你需要帮助的时候,直接伸出手,告诉你:“往这里点,输入这个,然后就会变成这样。” 这种“即学即用”的学习模式,对于我这种时间宝贵、且不太喜欢死记硬背的人来说,简直是太棒了。我记得书中有一个章节讲如何制作下拉菜单,我之前一直以为这很复杂,结果跟着书里的步骤操作,发现不过是几个简单的点击和输入。而且,书中的例子非常生活化,我能够很容易地将书中的技巧运用到我自己的工作中,比如整理客户信息、制作简单的财务报表等。更重要的是,这本书的语言非常平实,没有任何生涩难懂的专业术语,就算是我这种Excel小白,也能看得懂,并且毫不费力地跟着操作。它让我不再害怕Excel,而是开始享受使用Excel带来的便利和效率提升。
评分哇,拿到这本《Excel 2003 Just the Steps for Dummies》的时候,说实话,我抱着一种“试试看”的心态。我之前对Excel可以说是一窍不通,每次打开都感觉像在面对一本天书,那些菜单、选项、公式,简直是劝退神器。不过,这本书的名字就透着一股“傻瓜化”的亲切感,让人觉得即使是像我这样的小白也能啃得动。拿到手后,我迫不及待地翻开,发现它果然不是那种一本正经、堆砌术语的教材。它更像是一个耐心的朋友,手把手地教你一步一步怎么做。书的排版很清晰,重点突出的地方颜色也会加深,或者用小图标提示。我最喜欢的是它那种“做什么,就直接告诉你怎么做”的风格,没有太多理论铺垫,直接进入实操。比如,想做个简单的表格?它就告诉你点击哪个按钮,输入什么文字。想让数据看起来更漂亮?它就告诉你怎么加边框、怎么调整颜色。这种直观的操作指南,对于初学者来说简直是福音。我尝试着跟着书里做了一个简单的销售数据表,虽然很简单,但我看着自己亲手创建的表格,心里还是挺有成就感的。而且,书里的一些小技巧,比如如何快速复制粘贴,如何给单元格添加注释,虽然看似不起眼,但在实际操作中却能省下不少时间,让我少走了不少弯路。感觉这本书是真的从“零基础”的角度出发,一点点地引导你上手,没有那种“你应该知道这个”的预设,非常友好。
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