Microsoft Excel 2016 Step by Step

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出版者:Microsoft Press
作者:Curtis Frye
出品人:
页数:544
译者:
出版时间:2015-10-18
价格:USD 34.99
装帧:Paperback
isbn号码:9780735698802
丛书系列:
图书标签:
  • Microsoft
  • 2019
  • Excel
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  • Office
  • Step by Step
  • 数据分析
  • 电子表格
  • 办公软件
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  • 2016
  • 技能提升
  • 计算机
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具体描述

探索数据管理的强大力量:掌握 Excel 2016 的核心技能 无论您是需要整理复杂的财务报表,分析海量客户数据,还是希望以清晰直观的方式展示项目进度,Microsoft Excel 2016 都将是您不可或缺的得力助手。本书并非简单的功能罗列,而是旨在为您构建一个坚实的数据处理与分析基础,让您能够自信地驾驭 Excel 2016 的各项强大功能,将其转化为解决实际问题的利器。 我们将从最基础的界面导航和工作簿结构入手,确保即使是初学者也能快速熟悉 Excel 的工作环境。您将学习如何创建、保存和组织您的工作簿,理解工作表、单元格、行和列的概念,并掌握高效地在它们之间移动和选择的方法。我们将深入探讨数据的输入与编辑技巧,包括各种数据类型的识别、文本格式的设置、数字的精确输入以及日期和时间的有效管理。您将学会如何利用自动填充、填充柄等功能,极大地提升您的数据录入效率。 数据清洗和整理是数据分析的关键第一步。本书将引导您掌握一系列强大的工具,用于处理不规范或混乱的数据。您将学习如何使用“查找和替换”功能快速定位和修改错误,如何利用“文本分列”将一个单元格中的多项信息拆分到不同的单元格,如何使用“删除重复项”清理冗余数据,以及如何通过“排序”和“筛选”来组织和提取您需要的信息。掌握这些技能,将为您后续的分析打下坚实的基础。 公式和函数是 Excel 的核心所在,也是其强大计算能力的体现。我们将从最基本算术运算符的使用开始,逐步引导您理解公式的构建逻辑。随后,我们将深入探索 Excel 提供的丰富函数库,涵盖逻辑函数(如 IF、AND、OR)、统计函数(如 SUM、AVERAGE、COUNT、MAX、MIN)、文本函数(如 LEFT、RIGHT、MID、CONCATENATE)、日期和时间函数(如 TODAY、NOW、DATE)以及查找和引用函数(如 VLOOKUP、HLOOKUP、INDEX、MATCH)。您将学习如何组合使用这些函数,创建复杂的计算模型,从而高效地完成数据分析任务。 数据可视化是传达信息、揭示趋势的有效手段。本书将带您领略 Excel 强大的图表制作功能。您将学习如何根据您的数据选择最合适的图表类型,如柱状图、折线图、饼图、散点图和条形图。我们将详细讲解如何自定义图表的各个元素,包括图表标题、坐标轴标签、数据系列、图例、数据标签以及背景格式,确保您的图表既美观又信息量十足。您还将了解条件格式的应用,通过设置单元格的背景色、字体颜色或数据条,以可视化的方式突出显示满足特定条件的数据。 在数据分析方面,本书将重点介绍数据透视表和数据透视图。这些工具能够帮助您快速汇总、分析和交叉引用大量数据,发现隐藏在数据中的模式和洞察。您将学习如何创建数据透视表,如何拖放字段来重新组织数据,如何进行分组、计算总计和分项总计,以及如何使用切片器和日程表来交互式地筛选和分析数据。进一步地,您将了解如何基于数据透视表创建数据透视图,将分析结果以直观的图形方式呈现。 此外,本书还将涵盖一些进阶的数据处理技巧,例如: 数据验证: 限制用户在单元格中输入的数据类型和范围,确保数据的准确性和一致性。 保护工作簿和工作表: 防止未经授权的修改,保护您的敏感数据。 查找和引用函数的高级应用: 深入理解 VLOOKUP、INDEX 和 MATCH 的组合使用,解决更复杂的数据匹配问题。 宏的入门: 了解宏的基本概念,以及如何录制和运行简单的宏来自动化重复性任务。 本书的设计理念是循序渐进,理论与实践相结合。每一章节都包含清晰的步骤说明、丰富的示例和练习,帮助您巩固所学知识。通过本书的学习,您将不再仅仅是 Excel 的使用者,而是能够驾驭数据、洞察规律的分析师。您将能够更有效地组织信息,做出更明智的决策,并在您的工作和学习中脱颖而出。准备好开启您的 Excel 2016 精通之旅了吗?

作者简介

目录信息

读后感

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用户评价

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自从开始使用《Microsoft Excel 2016 Step by Step》学习Excel,我感觉自己像是打开了新世界的大门。我之前一直认为Excel就是个表格工具,最多就是做个简单的报表,但这本书让我看到了Excel更深层次的潜力。特别是它关于“数据分析”和“数据可视化”的章节,简直是我的福音。我一直想把工作中的一些数据做得更直观、更具说服力,但苦于没有合适的方法。这本书详细讲解了如何利用Excel的各种图表类型,从最基本的柱状图、折线图,到更专业的散点图、雷达图,并解释了每种图表适合的场景和分析目的。它不仅仅是教你如何制作图表,更重要的是教你如何通过图表来讲述数据背后的故事,如何有效地传达信息。我最喜欢的是它关于“数据透视表”的讲解,这个功能之前对我来说完全是天书。但书里通过一个非常贴近实际的例子,一步步地展示了如何从海量数据中快速汇总、分析、筛选,并且可以随意调整行、列、值的组合,生成各种各样的报表。这个功能真的太强大了,让我瞬间感觉之前的很多数据处理工作都可以变得事半功倍。这本书还有一个非常棒的地方,就是它的循序渐进的难度设计。它不会一开始就给你看那些最复杂的东西,而是让你先掌握最基础的操作,然后一步步地引你进入更高级的功能。每个章节的知识点都衔接得很紧密,让你在不知不觉中就学到了很多东西。它还鼓励读者自己去尝试,去修改案例中的数据,看看会产生什么不同的结果,这种互动式的学习方式让我觉得学习过程不再枯燥,而是充满了乐趣。

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我之前一直认为自己对Excel的掌握程度还不错,但当我翻阅《Microsoft Excel 2016 Step by Step》之后,我才意识到自己之前的认知有多么的局限。这本书不仅仅是讲解Excel的各种功能,更重要的是它教会了我如何用Excel去解决实际问题,如何将数据变得更具洞察力。这本书的结构设计非常合理,它从最基础的操作讲起,然后循序渐进地深入到各种高级功能。我尤其喜欢它在数据分析和可视化方面的讲解。以前我只会做一些简单的表格,对于数据透视表、各种图表类型的选择和应用,完全是一窍不通。这本书通过大量的案例,生动形象地展示了如何利用Excel进行数据分析,如何通过图表将枯燥的数据变得直观易懂。它不仅仅教你如何操作,更重要的是教你如何思考,如何从数据中挖掘出有价值的信息。我记得其中有一个章节专门讲解了如何制作销售业绩分析报告,通过数据透视表和图表的结合,清晰地展示了不同产品、不同区域的销售情况,以及销售趋势的变化。这个案例让我受益匪浅,我能够将学到的知识直接应用到我的工作中,大大提升了我的工作效率和分析能力。这本书的语言风格也非常通俗易懂,即使是对Excel不太熟悉的人,也能够轻松理解。它避免了使用过于专业化的术语,而是用清晰、简洁的语言来解释每一个概念。总而言之,这本书是一本非常优秀的Excel学习指南,它不仅能够帮助你掌握Excel的各项功能,更重要的是能够培养你用Excel解决实际问题的能力。

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《Microsoft Excel 2016 Step by Step》这本书,就像是为我这个Excel“小白”量身定做的“启蒙读物”。我之前对Excel的印象就是“好复杂”,总是被那些密密麻麻的函数和选项吓到,每次打开Excel,最常做的事情就是“ctrl+c, ctrl+v”然后随便改改数字。但是,我深知这样下去是远远不够的,尤其是在大数据时代,不会用Excel进行数据分析简直寸步难行。这本书的出现,彻底改变了我对Excel的看法。它从最基础的界面认识、菜单功能介绍开始,像剥洋葱一样,一层层地揭开Excel的面纱。我特别喜欢它在介绍函数时,不是简单地罗列函数名和参数,而是会先描述一个具体的应用场景,然后引出最适合的函数来解决这个问题,并且会详细地解释函数的每一个参数的含义,以及可能出现的问题。这种“情景教学”的方式,让我能够快速地理解函数的用途,并且知道在什么情况下应该使用哪个函数。而且,书中的操作步骤都非常详细,配有清晰的截图,我完全可以跟着书本一步一步地完成操作,感觉就像有一位耐心的老师在旁边指导我一样,从来不会感到迷茫。其中关于“数据整理和规范化”的章节,更是让我受益匪浅。我以前处理不规范的数据总是特别头疼,但这本书教了我很多实用技巧,比如如何利用“分列”、“查找和替换”、“删除重复项”等功能,让我能够快速地将混乱的数据变得井井有条。这本书真的让我从“不敢碰”Excel,变成了“想去用”Excel,并且已经开始尝试将学到的知识运用到实际工作中,我的工作效率和数据处理能力都有了明显的提升。

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拿到《Microsoft Excel 2016 Step by Step》这本书,我才真正体会到“循序渐进”的学习方法有多么重要。我之前尝试过自学Excel,但总是学得零零散散,遇到问题就卡在那里,效率不高。《Microsoft Excel 2016 Step by Step》这本书的设计让我耳目一新。它从最基础的Excel界面认识、基本操作开始,一步步地引导读者进入更复杂的功能。我最欣赏的是它对函数应用的讲解。它不是简单地介绍函数的功能,而是会通过一个具体的应用场景,来展示函数是如何帮助我们解决问题的,并且会详细地解释每一个参数的含义,以及可能遇到的问题。这种“学以致用”的学习方式,让我能够快速地理解函数的精髓,并且能够灵活地运用到实际工作中。我记得书中有一个章节专门讲解了如何使用Excel进行数据分析,通过数据透视表和图表的结合,我能够非常直观地了解数据的趋势和规律,这对于我做出决策非常有帮助。而且,这本书的语言风格非常通俗易懂,即使是对Excel不太熟悉的人,也能够轻松理解。它避免了使用过于专业化的术语,而是用清晰、简洁的语言来解释每一个概念。总而言之,这本书是一本非常优秀的Excel学习指南,它不仅能够帮助你掌握Excel的各项功能,更重要的是能够培养你用Excel解决实际问题的能力。这本书让我从一个Excel的“门外汉”变成了一个能够熟练运用Excel完成各项工作的“熟练工”,极大地提升了我的工作效率和专业能力。

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说实话,最初拿到《Microsoft Excel 2016 Step by Step》的时候,我并没有抱太高的期望。我之前也买过不少Excel相关的书籍,但很多都过于理论化,或者内容陈旧,更新速度跟不上软件迭代,总觉得学完之后和实际操作脱节。但这本书,从封面到目录,再到翻开第一页,都散发着一种“接地气”的气息。它并没有过多地堆砌专业术语,而是用非常朴实、易懂的语言,一点点地剥开Excel的层层外衣。最让我印象深刻的是它对于数据分析基础的讲解。很多时候,我们只是会用Excel,但并不理解为什么这样做,或者这样做有什么更好的方法。这本书在讲解数据透视表和图表的时候,并没有仅仅停留在“如何操作”的层面,而是会告诉你“为什么这样做”,以及这样做的目的和最终效果。它会引导你去思考,如何将原始数据转化成有价值的信息,如何通过图表直观地展示趋势和规律。我记得其中有一个章节专门讲了如何利用Excel进行销售数据分析,通过数据透视表和各种图表,清晰地展示了不同产品、不同区域的销售情况,以及月度、季度的变化趋势。这个案例非常贴合实际工作,让我豁然开朗,原来Excel不仅仅是一个表格工具,更是一个强大的数据分析平台。书中的练习题和案例也设计得相当巧妙,都是一些工作中常见的问题,通过解决这些问题,我不仅巩固了所学的知识,还学会了如何将知识融会贯通,灵活运用。它让我意识到,学习Excel,关键在于理解其背后的逻辑和应用场景,而不是死记硬背各种命令和函数。这本书在这方面做得非常出色,它培养了我用Excel解决问题的思维方式,这比仅仅学会几个技巧要重要得多。

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在工作了几年之后,我发现Excel已经成为我工作中不可或缺的工具,但很多时候,我只是在用它最基本的功能。我总觉得,自己没有充分发挥Excel的潜力。直到我翻开了《Microsoft Excel 2016 Step by Step》这本书,我才真正意识到,Excel的强大远不止于此。这本书最吸引我的地方在于,它并没有高高在上地讲授理论,而是以一种非常亲切、友好的方式,一步步地引导我探索Excel的奥秘。它从我最熟悉的一些基础功能开始,比如单元格格式、公式编辑,然后逐渐深入到更复杂的数据处理、分析和可视化。我特别喜欢它关于“数据透视表”和“数据透视图”的章节。在此之前,我看到这些功能就头大,觉得它们太复杂了。但是,通过这本书详细的步骤和清晰的图示,我发现原来它们并没有想象中那么难。它通过一个非常贴合实际的案例,一步步地教我如何构建一个数据透视表,如何从中提取我想要的信息,以及如何利用数据透视图将数据直观地展示出来。这让我能够更有效地进行数据分析,并且能够更清晰地向领导和同事展示我的工作成果。这本书还有一个让我非常惊喜的地方,就是它在讲解每一个功能时,都会给出“为什么”和“怎么用”的详细说明。它不仅仅是教你操作步骤,更重要的是让你理解这个功能的作用和应用场景,这样你才能真正地掌握它,而不是死记硬背。而且,书中的练习题和案例都非常有针对性,做完之后,我感觉自己对Excel的理解又上了一个台阶。这本书真的让我从一个Excel的“使用者”变成了一个Excel的“玩家”,我开始享受用Excel解决各种复杂问题的过程。

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这本书《Microsoft Excel 2016 Step by Step》的出现,让我对Excel的学习和应用有了全新的认识。我一直认为自己对Excel掌握得还可以,但当我深入阅读这本书后,我才发现自己之前的认知是多么的片面。这本书的结构设计非常合理,它从最基础的Excel界面和常用操作讲起,然后逐步深入到各种函数的使用、数据的处理和分析,最后甚至涉及到了宏和VBA的基础知识。这种层层递进的学习方式,让我能够扎实地掌握每一个知识点,并且能够将它们融会贯通。我尤其欣赏它在讲解函数时,不仅仅是列出函数的语法,而是会通过大量的实例,演示函数在实际工作中的应用。比如,在讲解VLOOKUP函数时,它会结合实际的销售数据,教你如何通过VLOOKUP快速查找关联数据,并且会提醒你一些常见的错误用法和注意事项。这种“实战导向”的学习方法,让我能够快速地理解函数的用途,并且能够立刻将其应用到自己的工作中。此外,本书在数据整理和清洗方面的讲解也让我受益匪浅。在日常工作中,我们经常会遇到格式不统一、存在错误或重复的数据,处理这些问题非常耗时。这本书提供了许多高效的方法,比如利用“文本分列”、“查找和替换”、“数据有效性”等功能,让我能够快速地将混乱的数据整理得井井有条,极大地提高了我的工作效率。这本书的语言风格也非常易懂,即使是对Excel不太熟悉的人,也能轻松理解。它避免了使用过于专业化的术语,而是用通俗易懂的语言来解释每一个概念。总而言之,这本书是一本非常值得推荐的Excel学习指南,它不仅能够帮助你掌握Excel的各项功能,还能够培养你用Excel解决实际问题的能力。

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这本书《Microsoft Excel 2016 Step by Step》简直就是我学习Excel道路上的“定海神针”。我长期以来都对Excel心存敬畏,总觉得它太复杂,尤其是那些看起来很专业的函数和高级功能,更是让我望而却步。每次打开Excel,我都会下意识地想“我只需要用到那几个功能就行了”,但工作上的变化和挑战总是逼迫我去学习更多。这本书就像一个耐心且经验丰富的向导,将Excel这个庞大而复杂的系统,分解成一个个小巧、易于理解的单元。它没有一开始就给我灌输一堆枯燥的理论,而是从最基本的界面布局、菜单选项开始,循序渐进。我尤其喜欢它关于“数据整理和清洗”那一章节的讲解。在实际工作中,我们常常会遇到格式不统一、有重复数据、存在空白单元格等各种脏乱差的数据,处理起来非常头疼。这本书提供了多种行之有效的方法,比如使用“分列”、“查找和替换”、“删除重复项”等功能,并配以详细的操作步骤和图示,让我能够快速有效地解决这些问题,极大地提高了我的工作效率。而且,它在讲解每一个功能时,都会给出应用场景和实际案例,让我能够立刻明白这个功能的重要性,以及它能在多大程度上帮助我解决工作中的难题。这本书的语言风格也很舒服,没有那种刻板的教科书式语调,读起来更像是在和一位经验丰富的同事交流。它鼓励读者去动手实践,去探索,而不是被动地接受信息。当我看到书中介绍一些高级技巧,比如数据验证、条件格式的应用,让我能够对表格数据进行智能化管理和提示,我才意识到Excel的强大之处远不止于我原先的认知。这本书不仅让我学会了“怎么做”,更让我明白了“为什么这样做”,以及“这样做有什么好处”。

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这本《Microsoft Excel 2016 Step by Step》真的像是为我量身定做的学习指南。我一直觉得自己对Excel的了解仅停留在基础的录入和简单的公式计算,但工作中的很多数据分析需求都让我望而却步。每次看到同事们熟练地制作各种图表、进行复杂的数据透视分析,甚至编写宏来自动化处理繁琐的任务,我都感到非常羡慕和沮丧。我尝试过在网上搜索零散的教程,但往往信息碎片化,不成体系,学了后面忘了前面,收效甚微。这本书的出现,就像在我迷茫的海洋中点亮了一盏灯塔。我最欣赏它“Step by Step”的设计理念,这不仅仅是文字上的描述,更是它章节安排、内容递进的直观体现。从最基础的界面介绍、单元格操作,到逐步深入的函数应用、条件格式、数据验证,再到高级的数据透视表、图表制作,甚至到最后的宏与VBA入门,每一步都设计得非常合理,不会让你感到知识断层。它没有一开始就抛出大量晦涩难懂的概念,而是通过一个个实际的应用场景,引导你一步步掌握Excel的功能。比如,在讲解函数时,它不是简单地罗列函数名称和参数,而是会先解释这个函数在什么情况下能解决什么问题,再通过一个具体的例子来演示如何使用,并且会详细解释每一个参数的含义和可能出错的地方。这种“情景驱动”的学习方式,让我觉得学习过程既有目标感,又充满成就感。我尤其喜欢书中大量的截图和清晰的操作步骤,每次看到一个不熟悉的功能,我都能对照着书上的图片一步步操作,感觉就像旁边有一位老师手把手地教导我一样。即使偶尔遇到一些小问题,书中也会给出相应的提示和解决方案,避免了自己一个人摸索的漫长和痛苦。这本书真的让我对Excel从“不敢碰”变成了“想去用”,并且已经开始尝试将学到的知识应用到实际工作中,收效比我想象的要好得多。

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《Microsoft Excel 2016 Step by Step》这本书,就像是我在Excel学习道路上的一盏明灯,指引我一步步走向精通。我一直觉得Excel很强大,但又觉得它很复杂,总是望而却步。这本书最大的特点就是它的“Step by Step”教学模式,从最基础的界面操作,到函数公式的运用,再到数据分析和可视化,每一步都讲解得非常清晰、到位。我特别喜欢它在讲解函数时,不是简单地罗列语法,而是会通过非常贴近实际的案例,来展示函数是如何解决实际问题的。比如,在讲解VLOOKUP函数时,它会通过一个员工信息查找的例子,让我们清楚地看到这个函数是如何快速地从大量数据中提取所需信息的。而且,书中还会有很多“技巧”和“注意事项”,帮助我们避免常见的错误,提高学习效率。这本书的图文并茂的讲解方式,让我感觉学习过程非常轻松,就像是有一位经验丰富的老师在手把手地教我一样。我曾经在工作中遇到过数据格式混乱的问题,花了很多时间去手动整理。这本书里有专门的章节讲解如何进行数据清洗和整理,运用“文本分列”、“查找和替换”、“删除重复项”等功能,让我能够快速有效地解决这类问题,极大地提高了我的工作效率。而且,书中的内容更新及时,涵盖了Excel 2016的主要新特性和常用功能,让我能够学习到最实用、最前沿的Excel知识。这本书真的让我对Excel的掌握水平有了质的飞跃,我不再害怕面对复杂的数据,而是能够自信地利用Excel来解决各种工作中的难题。

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