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出版者:科海培中

作者:成昊

出品人:

页数:222

译者:

出版时间:2008-1

价格:23.00元

装帧:

isbn号码:9787900451187

丛书系列:

图书标签:

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好的，这是一本关于电脑基础操作与应用的书籍简介，内容详实，旨在帮助初学者系统掌握现代办公环境所需的核心技能。 --- 《数字时代办公速成与效率倍增实操指南》 前言：驾驭信息洪流，构建高效工作流 在这个信息爆炸的时代，数字素养已不再是锦上添花，而是职场生存的必备技能。我们每天都被海量的数据、文件和沟通请求所包围。然而，许多人虽然拥有电脑，却未能真正掌握驾驭它的方法，导致工作效率低下，陷入“低效忙碌”的怪圈。《数字时代办公速成与效率倍增实操指南》正是为了解决这一痛点而编写的。本书摒弃了枯燥的理论说教，专注于提供立即可用的实战技巧和思维模型，助您从容应对日常工作挑战，实现效率的质的飞跃。 第一部分：计算机基础架构与安全伦理 本部分将系统性地梳理现代计算机系统的基础认知，确保读者对所使用的工具拥有全面的理解，并建立起必要的安全防范意识。 第一章：硬件组件的认知与优化 主机内部结构解析： 深入浅出地介绍CPU、内存（RAM）、存储设备（SSD/HDD）的核心功能与性能差异。我们不只是介绍它们是什么，更会教您如何根据自身工作需求（例如，图形处理、数据分析或基础文档编辑）来判断配置的合理性。 外设连接与管理： 讲解主流接口（如USB-C、HDMI、Thunderbolt）的兼容性与使用规范。内容包括如何正确安装和配置打印机、扫描仪等外围设备，并解决常见的驱动程序冲突问题。 系统性能的日常维护： 提供一套简单易行的自检流程，包括如何监控系统资源占用、清理临时文件、优化启动项，以确保电脑始终保持流畅的运行速度。 第二章：操作系统精通——Windows与macOS深度漫游 文件系统的逻辑构建： 详细讲解文件夹结构、文件路径的概念，以及如何利用“查找”功能快速定位资源。重点介绍文件命名规范和版本控制的初步概念。 高级窗口管理技巧： 介绍窗口平铺、虚拟桌面（或Mission Control）的使用，以及利用快捷键组合实现多任务界面的高效切换，告别“鼠标点点点”的低效操作。 用户账户与权限管理： 区分标准用户、管理员账户的权限差异，并讲解如何在多用户环境下安全地隔离个人数据和工作数据。 第三章：网络安全与数据保护基石 基础网络连接配置： 指导读者设置家庭和办公网络，理解IP地址、DNS服务器的基本概念。重点介绍如何安全连接公共Wi-Fi。 密码策略与身份验证： 强调强密码的构建原则，介绍密码管理工具的应用，并详述双因素认证（2FA）的设置步骤及其重要性。 病毒、恶意软件与备份策略： 识别常见的网络钓鱼和社会工程学攻击手段。讲解定期执行全盘备份的重要性，并提供云端同步与本地离线备份相结合的“3-2-1”备份策略实操指南。 第二部分：核心办公软件的效率革命 本部分聚焦于现代职场中最常用的三类软件：文字处理、电子表格和演示文稿，目标是让读者从“会用”升级到“精通”，并掌握跨软件协作的技巧。 第四章：文字处理大师——结构化文档的创建与美化 样式与模板的力量： 彻底解析“样式”功能在Word（或Pages）中的应用。如何通过自定义标题、正文、列表样式，一键生成符合规范的目录，并确保文档结构的一致性。 长文档的组织与协作： 详述域、交叉引用、书签在创建报告、手册中的应用。深入讲解“审阅模式”（修订）的使用，确保团队协作流程顺畅且可追溯。 高级排版元素集成： 掌握图文混排的艺术，学会使用文本框、形状、SmartArt进行视觉强化。介绍如何导入和管理外部资源（如图片、图表）并进行精确的版式调整。 第五章：电子表格的深度挖掘——从数据录入到洞察分析 工作表的基础架构与导航： 熟悉单元格引用（绝对引用与相对引用）的切换，并掌握区域选择的快捷技巧。 核心函数应用精讲： 不仅限于SUM和AVERAGE，重点讲解逻辑函数（IF, AND, OR）、查找引用函数（VLOOKUP, INDEX/MATCH组合）以及日期时间函数的实战场景。 数据可视化与透视分析： 教授如何利用“数据验证”保证数据输入质量。详细演示数据透视表（Pivot Table）的构建过程，包括筛选、分组和计算字段的设置，从而快速从海量数据中提炼关键信息。 条件格式与图表美化： 利用条件格式实时高亮关键数据点。选择最适合展示趋势、对比和分布的图表类型，并进行专业化的配色与标签优化。 第六章：演示文稿的叙事艺术——有效沟通的力量 设计原则与视觉层级： 讲解“少即是多”的设计哲学。如何选择合适的字体、色彩方案，并确保版式平衡，避免信息过载。 动画与切换的高效运用： 区分“强调”、“进入/退出”等动画效果的应用场景。讲解如何使用“路径动画”来指导观众的视线，增强演示的动态效果，而非单纯的视觉干扰。 备注与演讲者视图： 讲解如何利用演讲者视图，在不干扰屏幕内容的情况下，清晰地向观众传达讲解要点，确保临场发挥的专业性。 第三部分：高效数字生活与信息管理 本部分超越了单一软件的操作，侧重于构建一套完整的、适应现代工作流的信息处理与沟通系统。 第七章：电子邮件的组织与自动化 邮件客户端的高级设置： 讲解Outlook、Gmail等主流客户端的高效使用技巧，包括如何利用搜索过滤器快速检索历史邮件。 收件箱零（Inbox Zero）实践： 引入“四象限法则”处理待办邮件。重点介绍邮件规则（Rules）的设置，实现自动分类、标记和归档，确保关键信息不遗漏。 专业邮件礼仪与效率附件处理： 规范商务邮件的结构和语气。介绍压缩文件、加密附件的使用，以及如何利用邮件合并功能批量发送个性化通知。 第八章：云协作与跨平台同步 主流云盘的服务对标： 对比OneDrive、Google Drive、Dropbox等服务的同步机制、存储限制和文件共享权限设置。 文档版本冲突的解决： 讲解如何有效管理在线文档的共享链接，以及在多人编辑同一文件时，如何追踪和合并不同用户的修改。 移动设备集成： 确保工作文件在桌面端、笔记本和移动设备之间实现无缝切换和实时同步的工作流。 第九章：基础数据处理与自动化思维 文本文件（TXT/CSV）的导入与清洗： 学习如何将外部数据导入电子表格，并利用“分列”、“查找替换”等工具快速清洗导入数据的格式错误。 流程图与思维导图软件入门： 介绍Visio（或Lucidchart、XMind）在项目规划、流程梳理中的作用。强调通过视觉化工具优化复杂逻辑的表达能力。 宏（Macro）概念的初步接触： 介绍自动化脚本（VBA基础概念）的作用，帮助读者识别哪些重复性操作可以通过录制宏来节省时间，为未来的进阶学习打下基础。 结语：持续学习与适应变化 本书提供的是一套动态的、可演进的工作方法论。数字工具日新月异，但高效处理信息和清晰表达思想的核心原则是不变的。希望读者能够将书中所学的技巧内化为本能，并在此基础上，持续探索更适合自身工作场景的效率工具与流程，真正成为数字时代的掌控者。

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