New Perspectives on Microsoft Office Excel 2003, Brief, CourseCard Edition pdf epub mobi txt 电子书 下载 2026

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出版者:Course Technology

作者:June Jamrich Parsons

出品人:

页数:192

译者:

出版时间:2005-03-22

价格:USD 53.95

装帧:Paperback

isbn号码:9781418839055

丛书系列:

图书标签:

• Microsoft Office Excel 2003
• Excel
• Office Suite
• Spreadsheet
• Business Software
• Tutorial
• CourseCard
• Education
• Reference
• Computing

探索数据管理与分析的现代工具：面向未来工作场景的电子表格应用指南 书籍简介 本书旨在为读者提供一套全面、深入且实用的电子表格应用技能体系，重点聚焦于当前职场环境中主流的、功能强大的数据处理与分析工具。我们超越了基础的数据输入和简单计算的层面，着重培养读者利用电子表格软件进行复杂数据建模、高效信息可视化以及实现自动化报告的能力。 第一部分：奠定坚实基础——高效的数据录入与结构化组织 本部分首先回顾了电子表格软件的基本界面和核心操作逻辑，但迅速转向专业应用层面。我们将探讨如何设计逻辑清晰、易于维护的工作簿结构。这包括命名规范的建立、工作表之间的合理划分，以及利用数据验证（Data Validation）功能来确保数据输入的准确性和一致性。 数据结构化设计： 深入讲解“表”与“区域”的区别，强调如何将原始数据转换为规范化的数据库结构（Database Format），这是后续高级分析的前提。 数据清洗与预处理： 介绍查找与替换的高级技巧、文本到分列（Text to Columns）的灵活运用，以及处理缺失值和异常值的基础方法。我们将重点讲解如何使用公式和函数来标准化格式不统一的文本数据，例如使用 `TRIM`, `CLEAN`, `LEFT`, `RIGHT`, `MID`, 配合 `FIND` 或 `SEARCH` 实现复杂的分离操作。 第二部分：函数与公式的深度应用——从基础运算到逻辑决策 本部分是本书的核心，涵盖了现代电子表格软件中最强大的一系列公式和函数。我们不仅仅是罗列函数，而是将它们组织成解决特定业务问题的解决方案框架。 逻辑与条件判断的精妙运用： 详尽解析 `IF` 语句的嵌套与扩展应用，深入讲解 `AND`, `OR`, `IFS`（或其等效组合）在复杂决策树构建中的作用。 查找与引用技术的革新： 彻底阐述 `VLOOKUP` 的局限性及其解决方案。重点在于掌握 `INDEX` 和 `MATCH` 函数组合的强大威力，实现双向或多条件查找。对于更现代的版本，我们将探讨 `XLOOKUP` 带来的效率飞跃，包括其跨表、跨工作簿的无缝集成能力。 统计与财务函数实战： 覆盖 `AVERAGEIF(S)`, `COUNTIF(S)` 在细分群体统计中的应用。在财务方面，我们将演示如何使用折现现金流（NPV, IRR）和折旧计算函数来构建基础的投资回报模型。 数组公式（CSE/动态数组）： 讲解如何利用数组公式处理多重条件汇总，以及现代动态数组函数（如 `FILTER`, `SORT`, `UNIQUE`）如何彻底改变传统的数据提取和列表生成方式，实现更简洁、更具响应性的数据视图。 第三部分：数据可视化与信息传达——将数字转化为洞察 数据分析的最终目的是有效沟通。本部分侧重于如何利用图表工具将复杂的分析结果以直观、专业的方式呈现出来。 图表类型的精确选择： 引导读者根据数据特性（时间序列、分布、比较、构成）选择最合适的图表类型，避免误导性展示。 高级图表定制： 讲解如何创建组合图（Combo Charts）、迷你图（Sparklines），以及如何通过数据系列和坐标轴的精细调整，制作专业级别的图表，例如瀑布图（Waterfall Charts）用于展示净值变化。 交互式报表的构建： 引入“切片器”（Slicers）和“时间线”（Timelines）的概念，展示如何将多个图表和数据透视表链接起来，创建一个动态、可交互的仪表板（Dashboard）。 第四部分：数据透视与聚合分析——从海量数据中提炼价值 数据透视表（Pivot Tables）是处理大批量非结构化数据的利器。本部分将深入挖掘其所有高级功能。 透视表的构建与灵活布局： 详细说明字段的拖放策略、行/列/值区域的合理分配，以及如何使用“值字段设置”进行百分比计算、差异分析等。 数据透视图与报告筛选： 讲解如何利用报表筛选器和钻取（Drill-Down）功能，实现对不同维度数据的快速下钻分析。 计算字段与计算项： 展示如何创建在透视表中无法直接通过源数据计算的自定义指标，以满足特定的业务需求。 第五部分：自动化与流程优化——利用宏与脚本提升效率 本部分面向希望将重复性任务自动化的进阶用户，引入了录制宏和基础脚本的概念。 宏录制与编辑： 引导读者记录一系列操作并进行必要的修改，以适应不同的数据范围和文件名。 VBA 基础概念（可选）： 介绍 VBA 编辑器环境，讲解如何理解和修改自动生成的代码，重点关注 `Range` 和 `Cells` 对象的引用，以及简单的 `Sub` 过程结构，为更深入的编程打下基础。 自动化报告生成流程： 演示如何将数据导入、清洗、透视、格式化和导出等一系列步骤打包成一个可执行的自动化流程。 目标读者 本书适合需要深入利用电子表格软件处理日常工作数据、构建复杂分析模型、并致力于提升工作效率的专业人士、财务分析师、市场研究员、项目经理以及对数据科学有初步兴趣的学习者。本书假设读者对电子表格软件有基本的鼠标和键盘操作能力，并渴望从“使用者”蜕变为“构建者”。本书不侧重于特定旧版软件的特定历史功能，而是聚焦于通用且面向未来的数据处理方法论。

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这本书的封面设计得相当朴实，那种略带磨砂质感的纸张，让我想起了大学时代图书馆里那些泛黄的经典教材。当我第一次翻开它时，那种厚重感立刻让我感觉自己面对的不是一本简单的软件操作指南，而是一份严肃的学习资料。书中的字体选择非常传统，黑白分明，排版上中规中矩，没有太多花哨的色彩或图形来分散注意力，这对于需要长时间阅读和对照操作的读者来说，其实是一种福音。每一章的结构都安排得井井有条，从最基础的单元格操作讲起，逐步深入到函数、数据透视表，直至最后的宏录制。我尤其欣赏作者在讲解复杂概念时所采用的图文并茂的解释方式，那些清晰的截图总是恰到好处地标注出关键步骤，即便是初次接触电子表格的用户，也能依靠这些图示迅速找到方向。不过，话说回来，这种严谨的风格也带来了一个小小的副作用，那就是对于追求效率、只想快速找到某个特定功能的用户来说，可能需要花费一些时间在目录和索引之间跳转，不像现在很多在线教程那样即时性强。整体来看，它更像是一位循循善诱的老师，耐心、详尽地为你打下坚实的基础，而不是一个快速解决问题的工具箱。

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这本书的“CourseCard Edition”的标记，也暗示了它被设计为课堂教学的辅助材料，这在书中的某些结构上体现得淋漓尽致。每一章的末尾都设置了“自我评估”环节，这些问题设计得非常巧妙，它们不是简单的选择题或填空题，而是要求读者根据给定的数据场景，写出实现特定目标的步骤或公式。这种实践导向的检验方式，有效地将理论知识转化为了实际操作能力。我曾尝试用它来复习我之前工作中使用Excel时遗漏的知识点，发现那些原本以为自己掌握了的“基础功能”，在这些测试题的引导下，我才意识到自己过去是如何粗糙地处理它们的。另一个让我印象深刻的是，书中对快捷键的引用频率非常高，并且往往在第一次提及某个操作时，就会同步给出对应的快捷键组合，这无疑大大加快了熟练用户的操作速度。它成功地在“教学工具”和“参考手册”之间找到了一个微妙的平衡点，让它既适合系统学习，也方便需要快速查阅特定技巧的专业人士。

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从阅读的体验来看，这本书的“短篇幅”定位（Brief）似乎更多地体现在其对所有拓展性或高级主题的克制上，而不是对核心内容的精简。它像是为那些有明确时间限制的学习者量身定做的一份高密度知识包。我发现自己在使用过程中，很少会因为被无关的“延伸阅读”或“彩蛋知识”而分心。它的叙述语言风格极其克制和专业，几乎没有使用任何网络俚语或过于随意的口吻，这使得整本书散发出一种沉稳可靠的气息。但正是这种克制，偶尔也让初学者感到一丝“冷峻”。例如，在讲解宏录制时，它更侧重于展示如何修正和优化录制出来的VBA代码的结构，而不是过多地探讨如何用简单的“按钮点击”来实现自动化。对我个人而言，我更倾向于这种务实的处理方式，因为这意味着我学到的不仅仅是表面的操作技巧，而是底层逻辑的构建能力。这本书的价值在于，它筛选掉了那些“锦上添花”的部分，将最核心、最能决定效率的部分提炼了出来。

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这本书的“新视角”（New Perspectives）的定位，在它对数据管理和报告生成的处理上体现得尤为明显，尽管软件版本是Excel 2003，但作者似乎在努力引导读者思考超越那个版本限制的数据处理思维。它没有沉溺于当时Excel的局限性，而是着重强调了如何通过高效的排序、筛选和条件格式化来“驾驭”数据，而不是被数据淹没。例如，书中关于数据有效性设置的章节，展示了如何构建层级下拉列表，这在当时的环境下，对于维护数据录入的一致性来说，是一个非常先进的思路。我特别欣赏它对于数据清洗步骤的强调，作者将数据不一致性导致的后果进行了详尽的分析，使读者在动手操作前就能建立起“数据质量至关重要”的意识。这本书的语言风格虽然是教学性的，但其核心思想却非常现代——即，工具是为人服务的，关键在于你如何规划和组织你的信息流。它教会我的更多是如何像一个数据分析师那样思考，而不是仅仅像一个录入员那样操作。

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这本书的内在逻辑构建得非常精妙，它不像市面上很多“速成”书籍那样，将所有功能一股脑地堆砌在一起。相反，它采取了一种螺旋上升的学习路径。例如，在介绍完基本的函数后，它会立刻引导读者进入如何将这些函数应用于实际的数据分析情境中，而不是等到全书后半段才将它们串联起来。这种设计的好处在于，读者能够不断巩固和实践所学知识，避免了“学了后面忘了前面”的尴尬局面。我记得有一次我被一个复杂的VLOOKUP函数卡住了，翻阅到相关章节时，作者不仅解释了函数的语法，还特地设置了一个“常见错误与排查”的小栏目，里面详细列举了参数输入错误、数据区域不匹配等几种情况的处理方法，这简直是救了我一命。更难能可贵的是，书的后半部分对数据透视表的讲解深入到了定制报告的层面，很多细节处理，比如如何创建计算字段和分级显示，都是我在其他资料中很少见到的深度。它没有停留在“教会你使用”，而是努力“教会你思考如何利用”这个工具去解决业务问题。

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