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出版者:Que

作者:Roger Jennings

出品人:

页数:1502

译者:

出版时间:2003-9-21

价格:USD 59.99

装帧:Paperback

isbn号码:9780789729521

丛书系列:

图书标签:

• Access 2003
• 数据库
• Microsoft Office
• 办公软件
• 教程
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《高效办公之道：Microsoft Office 2007 进阶应用与实战指南》 图书简介 第一部分：Office 2007 平台深度解析与工作流优化 本书聚焦于 Microsoft Office 2007 办公套件的全面能力挖掘，旨在帮助用户超越基础操作层面，实现工作效率的质的飞跃。我们完全避开了 Access 2003 的数据库管理内容，转而将重点放在了 Word 2007、Excel 2007、PowerPoint 2007 以及 Outlook 2007 四大核心应用上，并深入探讨了 Office 2007 引入的 Ribbon（功能区）界面的高效导航与个性化配置策略。 第一章：Office 2007 新界面下的高效工作流构建 本章详尽解析了 Office 2007 革命性的 Ribbon 界面设计理念。我们不仅会教授如何快速定位常用命令，还将探讨如何利用“快速访问工具栏”和自定义选项卡，构建最符合个人工作习惯的命令组合。通过案例分析，展示如何将零散的操作步骤整合到少数几个自定义组中，从而显著减少鼠标移动距离和点击次数。内容涵盖了 Office 共享模板（.dotx, .xltx, .potx）的创建与管理，确保文档、表格和演示文稿之间风格和基础设置的一致性。此外，本章还将介绍 Office Open XML（.docx, .xlsx, .pptx）格式的优势，特别是其文件结构的可读性与兼容性提升。 第二章：Word 2007：文档结构化与长文档管理的艺术 本书将 Word 2007 定位为专业的文档处理引擎，而非仅仅是文字输入工具。核心内容围绕长篇幅文档的结构化管理展开。我们将深入讲解“样式”的创建、修改与应用，如何通过定义清晰的标题样式来自动生成可点击的“导航窗格”内容。关于目录、图表目录和引文索引的自动化生成，我们提供了超越基础插入的技巧，例如如何处理跨页引用和复杂的多级目录格式调整。 进阶部分聚焦于“主控文档与子文档”功能，适用于管理数百万字的项目报告或书籍草稿。此外，长文档中的“域代码”的高级应用，如交叉引用、序列号自动填充，以及利用“邮件合并”进行批量个性化信函生成的高级筛选与数据源连接技巧，都将以详实的步骤呈现。 第二部分：Excel 2007 数据处理与决策支持 Excel 2007 在处理大规模数据和复杂计算方面表现卓越。本部分致力于将读者从“数据录入员”转变为“数据分析师”。 第三章：Excel 2007 核心功能突破：从公式到数据透视 本章首先巩固对 Excel 2007 新增的行数限制（超过一百万行）的理解及其对大规模数据处理的意义。公式部分，我们重点讲解了数组公式（CSE 公式）的原理和应用，展示如何用单个公式解决多单元格的复杂计算，避免冗余的辅助列。重点解析 IF 嵌套、INDEX/MATCH 组合、以及 OFFSET 和 INDIRECT 函数在动态区域引用中的应用。 数据透视表（PivotTable）是本章的重中之重。我们详细介绍了 2007 版本中对数据透视表功能的增强，如“切片器（Slicer）”的引入，如何通过拖拽交互式字段快速筛选和分析数据。同时，我们将教授如何使用数据透视图（PivotChart）将分析结果可视化，并演示如何利用“计算字段”和“计算项”进行即时业务指标计算。 第四章：数据验证、条件格式与宏的自动化脚本 本章关注数据质量的保障和重复任务的自动化。关于数据验证，我们展示了如何利用自定义公式创建复杂的多级联动下拉列表，确保数据输入的准确性。条件格式部分，不再局限于色彩标尺，而是深入讲解如何使用“公式”作为条件，实现基于非当前单元格值的高级突出显示规则。 宏（VBA）部分，我们专注于录制、编辑与优化基础宏命令。提供了一系列实用的自动化脚本示例，例如：一键清理工作表中的格式、批量导入外部文本文件数据、自动生成周期性报表框架等。强调了在 2007 环境下如何安全地管理宏设置，并确保自动化过程的稳定性。 第三部分：PowerPoint 2007 视觉传达与演示技巧 PowerPoint 2007 在图形处理和动画效果上有显著提升，本部分旨在打造富有冲击力的演示文稿。 第五章：SmartArt 图形与主题样式的专业运用 我们彻底摒弃了老旧的流程图制作方式，全面拥抱 SmartArt 图形。本章指导用户如何根据信息类型（关系、流程、层次结构等）选择最恰当的 SmartArt 布局，并熟练运用其文本窗格进行内容输入，实现快速的图形转换。 主题（Themes）和变体（Variants）的讲解是本章的另一核心。用户将学会如何创建和保存企业级的 PowerPoint 主题，确保所有新幻灯片都符合预设的配色方案、字体集和布局要求。动画效果部分，我们重点讲解“路径动画”和“触发器”的组合应用，创建出精确控制、富有逻辑性的对象运动序列，而非杂乱无章的飞入飞出。 第六章：多媒体集成与演示控制 本章讨论如何将外部媒体无缝集成到演示文稿中。针对音频和视频，我们详细介绍了 2007 版本中对媒体压缩和嵌入的最佳实践，以控制最终文件大小。关于嵌入式对象，我们将讲解如何利用“链接”而非“嵌入”来引用外部 Excel 数据，实现演示时数据的实时更新（需配合 Excel 模块使用）。 最后，本章指导用户利用“自定义放映”功能，为不同的听众群体准备多套演示流程，以及如何使用“演示者视图”在不干扰观众的情况下，查阅笔记和预设的下一张幻灯片。 第四部分：Outlook 2007 邮件管理与时间协作 Outlook 2007 不仅仅是收发邮件的工具，更是个人信息管理（PIM）的中心。 第七章：高级邮件过滤、规则构建与信息组织 本章致力于解决“邮件爆炸”问题。我们详细介绍了“即时搜索”功能的强大之处，以及如何结合“搜索文件夹”来创建动态的邮件视图（例如，“所有未标记重要性且来自经理的邮件”）。 规则（Rules）的构建是本章的重点。我们提供了一套构建复杂、多步骤规则的逻辑框架，包括使用“例外情况”来精细化处理特定的邮件流。此外，我们还将介绍如何使用“任务”和“日历事件”来从邮件中快速提炼待办事项，实现任务的无缝对接。 第八章：日历、任务与协作的效率提升 本章关注 Outlook 2007 在时间管理上的应用。深入讲解“日历共享”与“权限设置”，确保团队成员间的日程安排透明且安全。我们教授如何利用“会议”功能发送带有投票选项的邀请，以及如何使用“任务”模块配合进度更新进行项目跟踪。对于团队协作，本章还包含了对“共享邮箱”和“公用文件夹”的配置与使用指南，以优化部门级的信息共享流程。 --- 本书目标读者： 熟练使用 Office 2003，希望快速掌握 Office 2007 新特性并提升工作效率的办公人士。 需要处理复杂文档、大规模电子表格或进行专业演示的中高级用户。 致力于优化个人信息管理和团队协作流程的行政人员与项目经理。 本书特色： 完全聚焦 Office 2007 平台，避免内容混淆。 大量实战案例，紧密结合日常办公场景。 深度解析功能区（Ribbon）下的高效操作逻辑，而非简单的功能罗列。 内容结构清晰，避免冗余的入门知识，直接切入生产力提升的关键点。

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在处理数据验证和安全性方面，这本书的讲解也相当深入。一个健壮的数据库，不仅要有良好的结构，还要有完善的数据验证机制，以及必要的安全措施。书中详细介绍了如何利用Access的各种数据验证规则，比如字段级验证、记录级验证，以及如何创建输入掩码，确保用户输入的数据格式的正确性。同时，作者还讲解了如何设置数据库的密码，以及如何限制用户对数据库对象的访问权限，这对于保护数据的完整性和机密性至关重要。我记得有一个章节专门讲解了如何防止数据录入错误，作者提供了一系列实用技巧，比如使用组合框来限制选项，或者使用查找向导来确保数据的一致性。这些细节的处理，虽然看起来不起眼，但却能极大地提高数据的质量，减少后续的数据处理难度，避免很多不必要的麻烦。

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在报表设计这块，这本书也给了我很大的启发。之前我总是觉得报表的功能就是把数据展示出来，但这本书让我看到了报表设计的艺术性和技术性。作者详细讲解了如何创建各种类型的报表，包括列表报表、分组报表、汇总报表，甚至还有子报表和合并报表的创建方法。我特别喜欢书中关于报表格式化和条件格式的讲解，通过这些技巧，可以让报表看起来更加专业、易读，并且能够突出关键信息。例如，书中有一个关于销售业绩的报表案例，作者通过设置不同的字体颜色、背景色，以及使用条件格式来高亮显示超额完成目标的销售人员，使得报表不仅信息量大，而且一目了然，非常具有视觉冲击力。此外，作者还介绍了如何利用报表进行打印和导出，以及如何为报表添加页眉、页脚、页码等，这些细节都让报表的功能性大大增强，也让我对Access 2003的报表设计能力有了全新的认识。

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这本书在解释一些相对晦涩的技术概念时，采用了多种教学手段，让我印象深刻。比如，在讲解索引的原理时，作者不仅仅停留在理论层面，还辅以大量图示，形象地解释了索引如何加速数据检索，以及不同类型的索引（如主键索引、唯一索引、普通索引）的区别和适用场景。此外，作者还通过一些小实验，让读者能够亲身感受索引带来的性能提升。这种多维度、互动式的教学方式，让我能够更容易地理解和掌握这些技术细节，而不是仅仅死记硬背。感觉作者非常懂读者在学习过程中可能遇到的困惑，并且提前准备好了解决方案，这种贴心的设计，让学习过程更加顺畅愉快。

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这本书，我是在一个偶然的机会下看到的，当时我正在寻找关于Office Access 2003的一些深入的学习资料，因为我日常工作中经常需要处理大量的数据，而Access 2003相对来说还是一个非常稳定且功能强大的数据库管理工具，虽然现在有更新的版本，但对于很多企业和个人用户来说，Access 2003仍然是主力。拿到这本书的时候，我首先就被它厚重的体量所吸引，厚厚的几百页，封面设计也显得相当专业和权威，"Special Edition"这个词更是让人觉得这本书的内容肯定非同一般，充满了深度和广度。我迫不及待地翻开目录，看到里面涵盖了从基础概念的讲解，到高级功能的实现，再到项目开发的实践，几乎将Access 2003的方方面面都囊括其中，这让我对这本书充满了期待，我相信它一定能成为我学习Access 2003的宝贵资源，能够系统地帮助我梳理和提升我在数据库管理和开发方面的技能，从而更好地应对工作中的挑战。

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最后，我想说这本书的整体结构非常合理，从基础到高级，层层递进，循序渐进。每一章的讲解都围绕着一个明确的主题展开，并且有大量的实例和练习题，帮助读者巩固所学知识。即使是初学者，只要按照书中的步骤一步步地学习，也能逐渐掌握Access 2003的核心技能。对于有一定基础的用户，这本书也能提供更深入的指导，帮助他们解决实际工作中遇到的难题。我非常欣赏作者在讲解过程中，始终将理论与实践相结合，让读者在学习知识的同时，也能学会如何将其应用到实际工作中。这本书，无疑是我在Access 2003学习道路上的一位得力助手，它不仅提供了丰富的知识，更点燃了我对数据库技术更深入探索的热情。

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当我真正开始阅读这本书，特别是关于数据库设计原理的部分时，我发现作者在讲解概念时非常到位。很多数据库的书籍，往往会直接跳到操作层面，但这本书不同，它花了很多篇幅去阐述关系型数据库的核心思想，比如实体、属性、关系、范式等。这些基础概念的理解，对于构建一个稳定、高效、易于维护的数据库系统至关重要。作者用了很多生动的例子，配合清晰的图示，将原本可能有些枯燥的理论知识变得容易理解。例如，在讲解第一范式、第二范式和第三范式时，作者不仅给出了严格的定义，还用了一个假设的图书管理系统作为贯穿始终的案例，一步步地演示了如何从一个混乱的数据表中，通过遵循范式原则，逐步优化成一个结构清晰、数据冗余最小化的关系型数据库。这种由浅入深，由易到难的讲解方式，让我受益匪浅，也让我对数据库设计有了更深刻的认识，感觉自己不再仅仅是会操作Access，而是真正理解了背后的逻辑。

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这本书对于如何构建一个完整的Access应用程序，也提供了非常宝贵的经验。它不仅仅是讲解单个的功能点，更是将这些功能点串联起来，教会读者如何设计一个集数据输入、数据处理、数据查询、数据报表于一体的完整解决方案。作者详细讲解了如何设计用户界面，包括创建表单、切换页、命令按钮等，让应用程序的操作更加友好和便捷。我尤其喜欢书中关于“数据库项目开发”的章节，作者通过一个实际的项目案例，例如客户管理系统或库存管理系统，手把手地演示了如何从需求分析，到数据库设计，再到界面设计，再到功能实现，最后到测试和部署的全过程。这种项目驱动的学习方式，让我能够更直观地理解书中的知识，并且将理论与实践相结合，学会如何将Access应用到实际工作中，解决真实的问题。

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除了核心的数据库操作和数据展示功能，这本书在宏和VBA编程方面也给予了我相当多的指导。老实说，我之前对VBA编程一直有些畏惧，觉得它是一门比较高深的学问。但是，这本书通过非常循序渐进的方式，从宏的录制和简单应用，一步步地引导我进入VBA的世界。作者详细解释了VBA的基本语法、变量、过程、函数，以及如何使用对象模型来控制Access的各种元素。我印象深刻的是，作者用一个例子演示了如何编写一个VBA程序，自动生成一个包含特定条件的查询结果的报表，并且能够将报表保存为PDF格式。这个例子让我看到了VBA的强大之处，它能够极大地自动化重复性的工作，并且实现一些Access本身无法直接完成的复杂功能。这本书的讲解，大大降低了我学习VBA的门槛，让我敢于尝试，并且逐渐掌握了利用VBA提升Access应用效率的方法。

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对于那些希望将Access与其他Office应用程序集成使用的读者，这本书也提供了丰富的指导。例如，书中有一章专门讲解了如何将Access数据库与Excel进行数据导入导出，以及如何利用Access的数据在Word中生成邮件合并。这对于经常需要处理跨应用程序数据交互的办公人员来说，非常有价值。作者详细演示了如何在Access和Excel之间进行数据同步，以及如何利用Access的查询结果来驱动Word的邮件合并功能，从而实现批量生成个性化文档。这些集成应用，能够极大地提升工作效率，减少手动操作，并且提高工作的一致性。这本书的讲解，让我看到了Access不仅仅是一个孤立的数据库工具，更可以成为Office套件中一个强大的数据中心，与其他应用程序协同工作，完成更复杂的任务。

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书中的查询部分，更是让我惊叹于Access 2003的强大功能。作者并没有满足于讲解简单的SELECT语句，而是深入到了各种复杂的查询类型，比如交叉表查询、查找重复记录查询、查找不匹配记录查询等等。特别是关于SQL语言的讲解，作者从最基础的WHERE子句，一步步地深入到JOIN、GROUP BY、HAVING、子查询等高级用法。我印象特别深刻的是，作者提供了一个非常详细的关于如何使用SQL语言进行数据分析的章节，他通过一系列实际的案例，展示了如何利用Access的查询功能来提取、汇总、分析和报告数据。这些例子不仅仅是代码的堆砌，更重要的是，作者会解释每一步操作的逻辑和目的，以及如何根据业务需求来设计查询语句。这对于我来说，简直是如获至宝，因为在实际工作中，我经常需要从海量数据中找出有用的信息，而这本书提供的查询技巧，无疑极大地提高了我的工作效率。

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